CARTILHA PARA O PEQUENO EMPREENDEDOR
Entendendo o PONTO ELETRÔNICO e a PORTARIA 1.510/09
É previsto que a partir de 03/09/12 as micro e pequenas empresas
(MPEs) possam estar sujeitas às regras da Portaria 1.510/09 a, caso
optem pela utilização do Controle de Ponto Eletrônico.
A regulamentação não é recente, mas em face de muitos adiamentos e
discussões, ainda não é muito claro para o Pequeno Empreendedor o que
deve fazer a respeito.
NÃO É OBRIGATÓRIO
Nenhuma empresa é obrigada a
comprar
o ponto eletrônico ou o REP.
O QUE PODE
1. Segundo o art. 74 da CLT, empresas abaixo de 10 funcionários
são dispensadas de qualquer tipo de registro de ponto.
2. A Portaria 1.510 do MTE não interfere nos registros chamados
"manuais" (livro ponto),
ou "mecânicos" (relógios
de ponto que registram
em cartão de papel:
cartográficos).
Portanto, estes métodos continuam
permitidos e podem ser utilizados
por empresas de qualquer porte, a
qualquer momento.
3. Empresas que fizerem acordos sindicais ficam isentas da Portaria
1.510 e também de trocar os
aparelhos, podendo usar Sistemas
Eletrônicos de ponto
"alternativos" (sem impressão
do ticket), conforme regras
mais flexíveis da Portaria
373/11.
4. Somente as empresas que não estão em qualquer das 3 condições
anteriores, e pretendem usar o registro eletrônico, estão sujeitas
ao cumprimento das regras contidas na Portaria 1.510/09 do
MTE, e, por isto são obrigadas a comprar o REP (Registrador
Eletrônico de Ponto com impressão de ticket).
•
Empresas médias ou grandes já estão sujeitas às regras,
desde que se enquadrem nas condições de
obrigatoriedade (vide acima).
• Micro e Pequenas empresas estarão sujeitas às
regras a partir de 03/09/2012, mas, nos primeiros
90 dias de vigência, a fiscalização terá caráter
orientativo apenas.
(mas, atenção!! siga as dicas)
PROBLEMAS TÉCNICOS
•A Portaria 1.510 foi adiada por 5 vezes.
•Apesar de homologados, os novos
registradores (REP) ainda hoje não
cumprem a Portaria 1.510.
•O Inmetro atualmente trabalha na criação
de Normas Técnicas para definição de um
novo modelo de Registrador, que ainda não
está disponível para comercialização. (A
previsão é após dez/13)
•Os registradores (REP) como estão sendo
vendidos e os que já estão em uso hoje
não atenderão às novas normas do
Inmetro.
•O Ministério e o Inmetro ainda não se pronunciaram sobre recalls dos
produtos, para quem comprou ou comprar de hoje até dezembro de 2013.
(Vide Portaria Inmetro nr. 480/11)
•Problemas técnicos nos atuais equipamentos podem resultar em
consequências jurídicas, fiscais e trabalhistas.
•É importante que o empresário saiba avaliar, além da qualidade dos produtos
de mercado, se o comportamento deles na prática está atendendo à todas
as determinações da Portaria 1510. Isto se faz necessário em virtude dos
últimos acontecimentos envolvendo as certificações destes produtos.
O QUE FAZER
•Verificar todas as formas
alternativas ao REP que são
válidas: Livro ponto ou
Relógio cartográfico; ou
relógio/sistema eletrônico
permitido pela Portaria
373 (via acordo sindical)
•Procure seu sindicato de
classe e busque viabilizar o
Acordo Sindical. Esta pode
ser a melhor opção neste
momento de dúvidas.
•Se já adquiriu ou tem como
única opção possível o REP, seja um consumidor exigente e
criterioso antes, durante e após a compra (documente toda e
qualquer ação desde o orçamento até a manutenção, durante os 5
anos passíveis de fiscalização do equipamento), e notifique o seu
fornecedor e o MTE sempre que notar algum descumprimento do
REP às exigências. (Importante!! Antes da compra, obtenha de seu
fornecedor o compromisso/garantia de reposição ou RECALL do
REP após Dezembro/2013)
CAUTELA
•Uma vez em vigor a partir do dia
03/09/12, a fiscalização será
orientativa e não haverá
multas para Micro e pequenas
empresas durante os primeiros
90 dias (ou até 02/12/2012),
segundo informa o MTE
através da IN 85.
•Dica: Utilize este período para
estudar o problema e decidir
corretamente.
FIM
Cartilha para o Pequeno Empreendedor
Entendendo o Ponto Eletrônico e a Portaria 1.510– Parte 1
Elaborada por: Lucienne Cenizio e Paulo Couto
Consultores Portaria 1.510 / Ponto Eletrônico
Setembro/2012
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