Excel Avançado
2007
Sumário
Apresentação
Unidade 1 – Operadores de Cálculo usados em Excel
1.1 Operações
1.2 Ordem de Precedência de Operadores
Unidade 2 – Funções do Excel
2.1.2 Cubo
2.1.3 Gestão de listas e bases de dados
2.1.4 Data e hora
2.1.5 Engenharia
2.1.6 Financeira
2.1.7 Informações
2.1.8 Funções Lógicas
2.1.9 Pesquisa e Referência
2.1.10 Funções Matemáticas e Trigonométricas
2.1.11 Estatística
2.1.12 Funções de texto e dados
2.2 Usos de Funções
2.2.1 Uso da Função SOMA
2.2.2 Uso da Função DATA
2.2.3 Uso da Função TEMPO
2.2.4 Uso da Função LUCRO
2.2.5 Uso da Função DESC
2.2.6 Uso da função SUBTRAI
2.2.7 Uso da Função Multiplicar
Unidade 3 – Cópias Relativas e Absolutas
3.1 Criar a Planilha de Projeção
3.2 Cópias Relativas
3.3 Cópias Absolutas
Unidade 4 – Trabalhando com Macros
4.1 Macros
Unidade 5 – Incrementando Gráficos
5.1 Gráficos
Unidade 6 – Proteção de Dados
6.1 Proteção de Dados com senha
Apresentação
Os programas e aplicativos utilizados para a automatização de processos
de cálculo são conhecidos como Planilhas Eletrônicas. Estas ferramentas
surgiram no final da década de 70 para computadores pessoais. Atualmente
existem centenas, talvez milhares de programas que pertencem a esta classe.
O Microsoft Excel é a planilha eletrônica mais utilizada do mundo. Ele
possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o
gerenciamento de planilhas, cálculos, listas e até mesmo de pequenos bancos de
dados. Ele também pode funcionar como uma poderosa calculadora, oferecendo
uma enorme variedade de funções e fórmulas.
O Excel possui várias versões. A mais recente pertence ao pacote do
Microsoft Office 2007: Microsoft Excel 2007.
Capítulo 1 Operadores de Cálculo
Usados em Excel
Com este conteúdo você irá aprender novos conceitos sobre planilhas,
gráficos, funções e proteção de dados.
Conhecerá todas as funções do Excel 2007 e aprenderá a usar algumas
delas. Conhecerá a estrutura de realização de cálculos através dos operadores de
cálculo e será capaz de incrementar seus gráficos, dando a eles um visual todo
especial. Os capítulos que tratam de macros e cópias te ensinarão a utilizar
fórmulas e planilhas de forma prática e rápida. Em proteção de dados, você
aprenderá meios de proteger seus dados evitando acessos e ou alterações
indevidas.
Para que as operações básicas da matemática sejam possíveis no Excel é
necessária à utilização de quatro tipos de operadores: aritméticos, relacionais ou
de comparação, operadores de concatenação de texto e operadores de referência.
Operadores Aritméticos: para efetuar operações matemáticas básicas,
como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados
numéricos.
SINAL FUNÇÃO
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
% Porcentagem
^ Exponenciação
Operadores Relacionais: Quando esses operadores são usados você pode
comparar dois valores e o resultado será um valor lógico: falso ou verdadeiro
SINAL FUNÇÃO
> Maior
< Menor
<> Diferente
>= Maior e igual
<= Menor e igual
= Igual
1.1 – Operações
Operadores de referência: Usado para combinar intervalos de células para
cálculos.
SINAL FUNÇÃO
: Operador de intervalo, que produz uma referência para
todas as células entre duas referências, incluindo as
próprias referências.
, Operador de união, que combina diversas referências em
uma referência.
espaço Operador de interseção, que produz sobre referência a
células comuns a duas referências.
Operadores de concatenação de texto: Usado para associar, ou
concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um
único texto.
SINAL FUNÇÃO
& Conecta, ou concatena dois valores para produzir um
valor de texto contínuo.
Uma operação, função ou fórmula que contenha mais de um operador, é
calculada em uma ordem pré-estabelecida pelo computador. Uma fórmula no
Excel sempre começa com um sinal de igual (=).
Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados, separados
por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita,
de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula.
Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência o Excel
avaliará os operadores da esquerda para a direita.
: espaço , - % ^ * e / + e - & = < > <= >=
<>
1.2 – Ordem de Precedência de Operadores
Caso você deseje que uma parte da função com operadores de baixa
precedência, seja realizada primeiro, basta colocar a parte desejada entre
parênteses: Exemplos:
3+6*2-10= 5 3+6*(2-10)= -45
Capítulo 2 Funções do Excel
O Excel agrupa suas funções em categorias: Suplemento e funções de
automatização, Cubo, Gestão de Listas e Bases de dados, Data e hora,
Engenharia, Financeira, Informações, Lógica, Pesquisa e Referência, Matemática
e Trigonometria, Estatística, Texto e Dados.
Dentro destas categorias existem várias funções, listaremos todas, mas
mostraremos o uso de algumas.
Função Descrição
CHAMAR Chama um procedimento de uma biblioteca de ligação
dinâmica ou de um recurso de código
EUROCONVERT Converte um número em euros, converte um número de
euros na unidade monetária de um país da zona euro, ou
converte um número da unidade monetária de um país da
zona euro na unidade monetária de outro país da zona
euro, utilizando o euro como valor intermédio
(triangulação)
OBTERDADOSDIN Devolvem dados armazenados num relatório de Tabela
Dinâmica
REGISTRO. ID Devolve a identificação do registro da biblioteca de
ligação dinâmica (DLL) especificada ou o recurso de
código que foi registrado anteriormente.
SQL. REQUEST Liga a uma origem de dados externa e executa uma
consulta a partir de uma folha de cálculo e, em seguida,
devolve o resultado como uma matriz, sem ser
necessária a programação de macro.
2.1.1 - Suplemento e funções de automatização
Função Descrição
MEMBROKPICUBO Devolve uma propriedade de indicador de
desempenho chave (KPI, key performance
indicator) e mostra o nome de KPI na célula.
Um KPI é uma medida quantificável, como,
por exemplo, o lucro mensal bruto ou a
rotatividade trimestral de pessoal, utilizada
para monitorizar o desempenho de uma
organização.
MEMBROCUBO Devolve um membro ou cadeia de
identificação do cubo. Utilize para validar a
existência do membro ou cadeia de
identificação no cubo.
PROPRIEDADEMEMBROCUBO Devolve o valor de uma propriedade de
membro do cubo. Utilize para validar a
existência de um nome de membro no cubo e
para devolver a propriedade especificada
para esse membro.
MEMBROCLASSIFICADOCUBO Devolve o enésimo ou a classificação mais
alta num conjunto. Utilize para devolver um
ou mais elementos num conjunto, como, por
exemplo, os 10 alunos (10 Mais).
CONJUNTOCUBO Define um conjunto calculado de membros ou
cadeias de identificação enviando uma
expressão de conjunto para o cubo no
servidor, que cria o conjunto e, em seguida,
devolve o conjunto ao Microsoft Office Excel.
CONTARCONJUNTOCUBO Devolve o número de itens num conjunto.
VALORCUBO Devolve um valor agregado do cubo.
2.1.2 - Cubo
Função Descrição
BDMÉDIA Devolve a média das entradas da base de dados
selecionadas
BDCONTAR Conta às células que contêm números numa base de
dados
BDCONTAR.VAL Conta às células que não estejam em branco numa base
de dados
BDOBTER Extrai de uma base de dados um único registro que
corresponde aos critérios especificados
BDMÁX Devolve o valor máximo das entradas da base de dados
selecionadas
BDMÍN Devolve o valor mínimo das entradas da base de dados
selecionadas
BDMULTIPL Multiplica os valores de um determinado campo de
registros que correspondem aos critérios numa base de
dados
BDDESVPAD
Calcula o desvio-padrão com base numa amostra de
entradas da base de dados selecionadas
BDDESVPADP Calcula o desvio-padrão com base na população total das
entradas da base de dados selecionadas
BDSOMA Adiciona os números na coluna de campo dos registros
de base de dados que correspondem aos critérios
BDVAR Calcula a variância com base numa amostra das entradas
de base de dados selecionadas
BDVARP Calcula a variância com base na população total das
entradas de base de dados selecionadas
2.1.3 – Gestão de listas e bases de dados
Função Descrição
DATA Devolve o número de série de uma determinada data
DATA.VALOR Converte uma data em forma de texto num número de
série
DIA Converte um número de série num dia do mês
DIAS360 Calcula o número de dias entre duas datas com base
num ano com 360 dias
DATAM Devolve um número de série de data que corresponde
ao número de meses indicado antes ou depois da data
de início
FIMMÊS Devolve o número de série do último dia do mês antes
ou depois de um número de meses especificado
HORA Converte um número de série numa hora
MINUTO Converte um número de série num minuto
MÊS Converte um número de série num mês
DIATRABALHOTOTAL Devolve o número total de dias úteis entre duas datas
AGORA Devolve o número de série da data e hora atuais
SEGUNDO Converte um número de série num segundo
TEMPO Devolve o número de série de um determinado tempo
VALOR.TEMPO Converte um tempo em forma de texto num número de
série
HOJE Devolve o número de série da data atual
DIA.SEMANA Converte um número de série num dia da semana
NÚMSEMANA Converte um número de série num número que
representa o número da semana num determinado ano
2.1.4 – Data e Hora
DIA. TRABALHO Devolve o número de série da data antes ou depois de
um número de dias úteis especificado
ANO Converte um número de série num ano
FRAÇÃOANO Devolve a fração de ano que representa o número de
dias inteiros entre a data_de_início e a data_de_fim
Função Descrição
BESSELI Devolve a função de Bessel modificada In(x)
BESSELJ Devolve a função de Bessel Jn(x)
BESSELK Devolve a função de Bessel modificada Kn(x)
BESSELY Devolve a função de Bessel Yn(x)
BINADEC Converte um número binário em decimal
BINAHEX Converte um número binário em hexadecimal
BINAOCT Converte um número binário em octal
COMPLEXO Converte coeficientes reais e imaginários num número
complexo
CONVERTER Converte um número de um sistema de medida noutro
DECABIN Converte um número decimal em binário
DECAHEX Converte um número decimal em hexadecimal
DECAOCT Converte um número decimal em octal
DELTA Testa se dois valores são iguais
FUNCERRO Devolve a função de erro
2.1.5 – Engenharia
FUNCERROCOMPL Devolve a função de erro complementar
DEGRAU Testa se um número é maior do que um valor limite
HEXABIN Converte um número hexadecimal em binário
HEXADEC Converte um número hexadecimal em decimal
HEXAOCT Converte um número hexadecimal em octal
IMABS Devolve o valor absoluto (módulo) de um número
complexo
IMAGINÁRIO Devolve o coeficiente imaginário de um número complexo
IMARG Devolve o argumento Teta, um ângulo expresso em
radianos
IMCONJ Devolve o conjugado complexo de um número complexo
IMCOS Devolve o co-seno de um número complexo
IMDIV Devolve o quociente de dois números complexos
IMEXP Devolve o exponencial de um número complexo
IMLN Devolve o logaritmo natural de um número complexo
IMLOG10 Devolve o logaritmo de base 10 de um número complexo
IMLOG2 Devolve o logaritmo de base 2 de um número complexo
IMPOT Devolve um número complexo elevado a uma potência
inteira
IMPROD Devolve o produto de 2 a 29 números complexos
IMREAL Devolve o coeficiente real de um número complexo
IMSENO Devolve o seno de um número complexo
IMRAIZ Devolve a raiz quadrada de um número complexo
IMSUBTR Devolve a diferença entre dois números complexos
IMSOMA Devolve a soma de números complexos
OCTABIN Converte um número octal em binário
OCTADEC Converte um número octal em decimal
OCTAHEX Converte um número octal em hexadecimal
Função Descrição
JUROSACUM Devolve os juros acumulados de um título que paga juros
periódicos
JUROSACUMV Devolve os juros acumulados de um título que paga juros no
vencimento
AMORDEGRC
Devolve a depreciação correspondente a cada período
contabilístico utilizando um coeficiente de depreciação
AMORLINC Devolve a depreciação correspondente a cada período
contabilístico
CUPDIASINLIQ Devolve o número de dias entre o início do período do cupão
e a data de regularização
CUPDIAS Devolve o número de dias no período do cupão que contém
a data de regularização
CUPDIASPRÓX Devolve o número de dias entre a data de regularização e a
data do cupão seguinte
CUPDATAPRÓX Devolve a data do cupão seguinte após a data de
regularização
CUPNÚM Devolve o número de cupões a serem pagos entre a data de
regularização e a data de vencimento
2.1.6 - Financeira
CUPDATAANT Devolve a data do cupão anterior antes da data de
regularização
PGTOJURACUM Devolve os juros cumulativos pagos entre dois períodos
PGTOCAPACUM Devolve o capital cumulativo pago a título de empréstimo
entre dois períodos
BD Devolve a depreciação de um ativo relativo a um período
especificado utilizando o método das quotas degressivas
fixas.
BDD Devolve a depreciação de um ativo relativo a um período
especificado utilizando o método das quotas degressivas
duplas ou qualquer outro método especificado
DESC Devolve a taxa de desconto de um título
MOEDADEC Converte um preço em unidade monetária, expresso como
uma fração, num preço em unidade monetária, expresso
como um número decimal.
MOEDAFRA Converte um preço em unidade monetária, expresso como
um número decimal, num preço em unidade monetária,
expresso como uma fração.
DURAÇÃO Devolve a duração anual de um título com pagamentos de
juros periódicos
EFETIVA Devolve a taxa de juros anual efetiva
VF Devolve o valor futuro de um investimento
VFPLANO Devolve o valor futuro de um capital inicial após a aplicação
de uma série de taxas de juros compostos
TAXAJUROS Devolve a taxa de juros de um título investido na totalidade
IPGTO Devolve o pagamento dos juros de um investimento durante
um determinado período
TIR Devolve a taxa de rentabilidade interna para uma série de
fluxos monetários
É.PGTO Calcula os juros pagos durante um período específico de um
investimento
MDURAÇÃO Devolve a duração modificada de Macauley de um título com
um valor de paridade equivalente a € 100
MTIR Devolve a taxa interna de rentabilidade em que os fluxos
monetários positivos e negativos são financiados com taxas
diferentes
NOMINAL Devolve a taxa de juros nominal anual
NPER Devolve o número de períodos de um investimento
VAL Devolve o valor atual líquido de um investimento com base
numa série de fluxos monetários periódicos e numa taxa de
desconto
PREÇOPRIMINC Devolve o preço de € 100 do valor nominal de um título com
um período inicial incompleto
LUCROPRIMINC Devolve o lucro de um título com um período inicial
incompleto
PREÇOÚLTINC Devolve o preço de € 100 do valor nominal de um título com
um período final incompleto
LUCROÚLTINC Devolve o lucro de um título com um período final incompleto
PGTO Devolve o pagamento periódico de uma anuidade
PPGTO Devolve o pagamento sobre o capital de um investimento
num determinado período
PREÇO Devolve o preço de € 100 do valor nominal de um título que
paga juros periódicos
PREÇODESC Devolve o preço de € 100 do valor nominal de um título
descontado
PREÇOVENC
Devolve o preço de € 100 do valor nominal de um título que
paga juros no vencimento
VA Devolve o valor atual de um investimento
TAXA Devolve a taxa de juros por período de uma anuidade
RECEBER Devolve o montante recebido no vencimento de um título
investido na totalidade
AMORT Devolve uma depreciação linear de um ativo durante um
período
AMORTD Devolve a depreciação por algarismos da soma dos anos de
um ativo durante um período especificado
OTN Devolve o lucro de um título equivalente a uma Obrigação do
Tesouro
OTNVALOR Devolve o preço de € 100 de valor nominal de uma
Obrigação do Tesouro
OTNLUCRO Devolve o lucro de uma Obrigação do Tesouro
BDV Devolve a depreciação de um ativo relativo a um período
específico ou parcial utilizando um método de quotas
degressivas
XTIR Devolve a taxa interna de rentabilidade de um plano de
fluxos monetários que não seja necessariamente periódica
XVAL Devolve o valor atual líquido de um plano de fluxos
monetários que não seja necessariamente periódico
LUCRO Devolve o lucro de um título que paga juros periódicos
LUCRODESC Devolve o lucro anual de um título emitido abaixo do valor
nominal, por exemplo, uma Obrigação do Tesouro.
LUCROVENC
Devolve o lucro anual de um título que paga juros na data de
vencimento
Função Descrição
CÉL Devolve informações sobre a formatação, localização ou
conteúdo de uma célula.
TIPO.ERRO Devolve um número correspondente a um tipo de erro
INFORMAÇÃO Devolve informações sobre o ambiente de funcionamento
atual
É.CÉL.VAZIA Devolve VERDADEIRO se o valor estiver em branco
É.ERROS Devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro
diferente de #N/D
É.ERRO Devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro
ÉPAR Devolve VERDADEIRO se o número for par
É.LÓGICO Devolve VERDADEIRO se o valor for lógico
É.NÃO.DISP Devolve VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D
É.NÃO.TEXTO Devolve VERDADEIRO se o valor não for texto
É.NÚM Devolve VERDADEIRO se o valor for um número
ÉÍMPAR Devolve VERDADEIRO se o número for ímpar
É.REF Devolve VERDADEIRO se o valor for uma referência
É.TEXTO Devolve VERDADEIRO se o valor for texto
N Devolve um valor convertido num número
NÃO.DISP Devolve o valor de erro #N/D
TIPO Devolve um número que indica o tipo de dados de um valor
2.1.7 - Informações
Função Descrição
E Devolve VERDADEIRO se todos os respectivos argumentos
corresponderem a VERDADEIRO
FALSO Devolve o valor lógico FALSO
SE Especifica um teste lógico a ser executado
SE.ERRO Devolve um valor definido pelo utilizador se ocorrer um erro na
fórmula, e devolve o resultado da fórmula se não ocorrer
nenhum erro.
NÃO Inverte a lógica do respectivo argumento
OU Devolve VERDADEIRO se qualquer argumento for
VERDADEIRO
VERDADEIRO Devolve o valor lógico VERDADEIRO
Função Descrição
ENDEREÇO Devolve uma referência a uma única célula numa folha de
cálculo como texto
ÁREAS Devolve o número de áreas numa referência
SELECCIONAR Seleciona um valor a partir de uma lista de valores
COL Devolve o número da coluna de uma referência
COLS Devolve o número de colunas numa referência
PROCH Procura na linha superior de uma matriz e devolve o valor
da célula indicada
2.1.8 – Funções Lógicas
2.1.9 – Pesquisa e Referência
HIPERLIGAÇÃO Cria um atalho ou hiperligação que abre um documento
armazenado num servidor de rede, numa intranet ou na
Internet
ÍNDICE Utiliza um índice para escolher um valor de uma referência
ou de uma matriz
INDIRECTO Devolve uma referência indicada por um valor de texto
PROC Procura valores num vetor ou numa matriz
CORRESP Procura valores numa referência ou numa matriz
DESLOCAMENTO Devolve o deslocamento de referência de uma
determinada referência
LIN Devolve o número da linha de uma referência
LINS Devolve o número de linhas numa referência
RTD Obtêm dados em tempo real a partir de um programa que
suporte automatização COM (automatização: modo de
trabalhar com objetos de uma aplicação a partir de outra
aplicação ou ferramenta de desenvolvimento.
Anteriormente conhecida como automatização OLE, à
automatização é uma norma da indústria de software e
uma funcionalidade COM (Component Object Model).)
TRANSPOR Devolve a transposição de uma matriz
PROCV Procura na primeira coluna de uma matriz e percorre a
linha para devolver o valor de uma célula
Função Descrição
ABS Devolve o valor absoluto de um número
ACOS Devolve o arco de co-seno de um número
ACOSH Devolve o co-seno hiperbólico inverso de um número
ASEN Devolve o arco de seno de um número
ASENH Devolve o seno hiperbólico inverso de um número
ATAN Devolve o arco de tangente de um número
ATAN2 Devolve o arco de tangente das coordenadas x e y
ATANH Devolve a tangente hiperbólica inversa de um número
ARRED.EXCESSO Arredonda um número para o número inteiro mais
próximo ou para o múltiplo de significância mais próximo
COMBIN Devolve o número de combinações de um determinado
número de objetos
COS Devolve o co-seno de um número
COSH Devolve o co-seno hiperbólico de um número
GRAUS Converte radianos em graus
PAR Arredonda um número por excesso para o número
inteiro mais próximo
EXP Devolve e elevado à potência de um determinado
número
FACTORIAL Devolve o fatorial de um número
FACTDUPLO Devolve o fatorial duplo de um número
2.1.10 - Funções Matemáticas e Trigonométricas
ARRED.DEFEITO Arredonda um número por defeito até zero
MDC Devolve o maior divisor comum
INT Arredonda um número por defeito para o número inteiro
mais próximo
MMC Devolve o mínimo múltiplo comum
LN Devolve o logaritmo natural de um número
LOG Devolve o logaritmo de um número com uma base
especificada
LOG10 Devolve o logaritmo de base 10 de um número
MATRIZ.DETERM Devolve o determinante matricial de uma matriz
MATRIZ.INVERSA Devolve o inverso matricial de uma matriz
MATRIZ.MULT Devolve o produto matricial de duas matrizes
RESTO Devolve o resto da divisão
MARRED Devolve um número arredondado para o múltiplo
pretendido
POLINOMIAL Devolve o polinomial de um conjunto de números
ÍMPAR Arredonda por excesso um número para o número
inteiro ímpar mais próximo
PI Devolve o valor de pi
POTÊNCIA Devolve o resultado de um número elevado a uma
potência
PRODUTO Multiplica os respectivos argumentos
QUOCIENTE Devolve a parte inteira de uma divisão
RADIANOS Converte graus em radianos
ALEATÓRIO Devolve um número aleatório entre 0 e 1
ALEATÓRIOENTRE
Devolve um número aleatório entre os números
especificados
ROMANO Converte um número árabe em romano, como texto
ARRED Arredonda um número para um número de dígitos
especificado
ARRED.PARA.BAIXO Arredonda um número por defeito até zero
ARRED.PARA.CIMA Arredonda um número por excesso, afastando-o de zero
SOMASÉRIE Devolve a soma de uma série de potências baseada na
fórmula
SINAL Devolve o sinal de um número
SEN Devolve o seno de um determinado ângulo
SENH Devolve o seno hiperbólico de um número
RAIZQ Devolve uma raiz quadrada positiva
RAIZPI Devolve a raiz quadrada de (núm * pi)
SUBTOTAL Devolve um subtotal numa lista ou base de dados
SOMA Adiciona os respectivos argumentos
SOMA.SE Adiciona as células especificadas por um determinado
critério
SOMA.SE.S Adiciona as células num intervalo que cumpre vários
critérios
SOMARPRODUTO Devolve a soma dos produtos de componentes de
matrizes correspondentes
SOMARQUAD Devolve a soma dos quadrados dos argumentos
SOMAX2DY2 Devolve a soma da diferença dos quadrados dos
valores correspondentes em duas matrizes
SOMAX2SY2 Devolve a soma da soma dos quadrados dos valores
correspondentes em duas matrizes
SOMAXMY2 Devolve a soma dos quadrados da diferença dos
valores correspondentes em duas matrizes
TAN Devolve a tangente de um número
TANH Devolve a tangente hiperbólica de um número
TRUNCAR Trunca um número para um número inteiro
Função Descrição
DESV.MÉDIO Devolve a média aritmética dos desvios absolutos à
média dos pontos de dados
MÉDIA Devolve a média dos respectivos argumentos
MÉDIAA Devolve uma média dos respectivos argumentos,
incluindo números, texto e valores lógicos.
MÉDIA.SE Devolve a média aritmética de todas as células num
intervalo que cumprem determinado critério
MÉDIA.SE.S Devolve a média aritmética de todas as células que
cumprem múltiplos critérios.
DISTBETA Devolve a função de distribuição cumulativa beta
BETA.ACUM.INV Devolve o inverso da função de distribuição cumulativa
relativamente a uma distribuição beta específica
DISTRBINOM Devolve a probabilidade de distribuição binomial de
termo individual
2.1.11 - Estatística
DIST.CHI Devolve a probabilidade unicaudal da distribuição qui-
quadrada
INV.CHI Devolve o inverso da probabilidade unicaudal da
distribuição qui-quadrada
TESTE.CHI Devolve o teste para independência
INT.CONFIANÇA Devolve o intervalo de confiança correspondente a uma
média de população
CORREL Devolve o coeficiente de correlação entre dois
conjuntos de dados
CONTAR Conta os números que existem na lista de argumentos
CONTAR.VAL Conta os valores que existem na lista de argumentos
CONTAR.VAZIO Conta o número de células em branco num intervalo
CONTAR.SE Calcula o número de células num intervalo que
corresponde aos critérios determinados
CONTAR.SE.S Conta o número de células num intervalo que cumprem
múltiplos critérios
COVAR Devolve a covariância, que é a média dos produtos de
desvios de pares.
CRIT.BINOM Devolve o menor valor em que a distribuição binomial
cumulativa é inferior ou igual a um valor de critério
DESVQ Devolve a soma dos quadrados dos desvios
DISTEXPON Devolve a distribuição exponencial
DISTF Devolve a distribuição da probabilidade F
INVF Devolve o inverso da distribuição da probabilidade F
FISHER Devolve a transformação Fisher
FISHERINV Devolve o inverso da transformação Fisher
PREVISÃO Devolve um valor ao longo de uma tendência linear
FREQUÊNCIA Devolve uma distribuição de frequência como uma
matriz vertical
TESTEF Devolve o resultado de um teste F
DISTGAMA Devolve a distribuição gama
INVGAMA Devolve o inverso da distribuição gama cumulativa
LNGAMA Devolve o algoritmo natural da função gama, Γ(x)
MÉDIA.GEOMÉTRICA Devolve a média geométrica
CRESCIMENTO Devolve valores ao longo de uma tendência
exponencial
MÉDIA.HARMÓNICA Devolve a média harmônica
DIST.HIPERGEOM Devolve a distribuição hipergeométrica
INTERCEPTAR Devolve a intercepção da linha de regressão linear
CURT Devolve a curtose de um conjunto de dados
MAIOR Devolve o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados
PROJ.LIN Devolve os parâmetros de uma tendência linear
PROJ.LOG Devolve os parâmetros de uma tendência exponencial
INVLOG Devolve o inverso da distribuição normal logarítmica
DIST.NORMALLOG Devolve a distribuição normal logarítmica cumulativa
MÁXIMO Devolve o valor máximo numa lista de argumentos
MÁXIMOA Devolve o valor máximo numa lista de argumentos,
incluindo números, texto e valores lógicos.
MED Devolve a mediana dos números indicados
MÍNIMO Devolve o valor mínimo numa lista de argumentos
MÍNIMOA Devolve o valor mínimo numa lista de argumentos,
incluindo números, texto e valores lógicos.
MODA Devolve o valor mais comum num conjunto de dados
DIST.BIN.NEG Devolve a distribuição binominal negativa
DIST.NORM Devolve a distribuição cumulativa normal
INV.NORM Devolve o inverso da distribuição cumulativa normal
DIST.NORMP Devolve a distribuição cumulativa normal padrão
INV.NORMP Devolve o inverso da distribuição cumulativa normal
padrão
PEARSON Devolve o coeficiente de correlação momento/produto
de Pearson
PERCENTIL Devolve o k-ésimo percentil de valores num intervalo
ORDEM.PERCENTUAL Devolve a ordem percentual de um valor num conjunto
de dados
PERMUTAR Devolve o número de permutações de um determinado
número de objetos
POISSON Devolve a distribuição de Poisson
PROB Devolve a probabilidade dos valores num intervalo se
encontrarem entre dois limites
QUARTIL Devolve o quartil de um conjunto de dados
ORDEM Devolve a ordem de um número numa lista numérica
RQUAD Devolve o quadrado do coeficiente de correlação
momento/produto de Pearson
DISTORÇÃO Devolve a distorção de uma distribuição
DECLIVE Devolve o declive da linha de regressão linear
MENOR Devolve o menor valor de k-ésimo de um conjunto de
dados
NORMALIZAR Devolve um valor normalizado
DESVPAD Calcula o desvio-padrão com base numa amostra
DESVPADA Calcula o desvio-padrão com base numa amostra,
incluindo números, texto e valores lógicos.
DESVPADP Calcula o desvio-padrão com base na população total
DESVPADPA Calcula o desvio-padrão com base na população total,
incluindo números, texto e valores lógicos.
EPADYX Devolve o erro-padrão do valor-y previsto para cada x
na regressão
DISTT Devolve a distribuição t de Student
INVT Devolve o inverso da distribuição t de Student
TENDÊNCIA Devolve valores ao longo de uma tendência linear
MÉDIA.INTERNA Devolve a média do interior de um conjunto de dados
TESTET Devolve a probabilidade associada ao teste t de
Student
VAR Calcula a variância com base numa amostra
VARA Calcula a variância com base numa amostra, incluindo
números, texto e valores lógicos.
VARP Calcula a variância com base na população total
VARPA Calcula a variância com base na população total,
incluindo números, texto e valores lógicos.
WEIBULL Devolve a distribuição Weibull
TESTEZ Devolve o valor de probabilidade unicaudal de um teste-
z
Função Descrição
ASC Altera letras ou katakana de largura total
(byte duplo) numa cadeia de caracteres para
caracteres de largura média (byte único).
TEXTO.BAHT Converte um número em texto, utilizando o
formato monetário ß (baht)
CARÁCT Devolve o caráter especificado pelo número
de código
LIMPAR Removem do texto todos os caracteres não
imprimíveis
CÓDIGO Devolve um código numérico correspondente
ao primeiro caráter numa cadeia de texto
CONCATENAR Agrupa vários itens de texto num único item
de texto
MOEDA Converte um número em texto, utilizando o
formato monetário € (Euro)
EXACTO Verifica se dois valores de texto são idênticos
LOCALIZAR, LOCALIZARB. Localiza um valor de texto dentro de outro
(sensível às maiúsculas e minúsculas)
FIXA Formata um número como texto com um
número fixo de decimais
JIS Altera letras ou katakana de largura média
(byte único) numa cadeia de caracteres para
caracteres de largura total (byte duplo)
ESQUERDA, ESQUERDAB. Devolve os caracteres mais à esquerda de
um valor de texto
NÚM.CARACT,
NÚM.CARACTB
Devolve o número de caracteres de uma
cadeia de texto
2.1.12 - Funções de texto e dados
MINÚSCULAS Converte o texto em minúsculas
SEG.TEXTO, SEG. TEXTOB. Devolve um número específico de caracteres
de uma cadeia de texto, a partir da posição
especificada.
FONÉTICA Retira os caracteres fonéticos (furigana) de
uma cadeia de texto
INICIAL.MAIÚSCULA Coloca em maiúsculas a primeira letra de
cada palavra de um valor de texto
SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB
Substitui caracteres no texto
REPETIR Repete texto um determinado número de
vezes
DIREITA, DIREITAB Devolve os caracteres mais à direita de um
valor de texto
PROCURAR, PROCURARB. Localiza um valor de texto dentro de outro
(não sensível a maiúsculas e minúsculas)
SUBST Substitui texto novo por texto antigo numa
cadeia de texto
T Converte os respectivos argumentos em texto
TEXTO Formata um número e converte-o em texto
COMPACTAR Remove espaços do texto
MAIÚSCULAS Converte texto em maiúsculas
VALOR Converte um argumento de texto num
número
O Excel permite o aproveitamento para cálculo de valores já digitados,
através da utilização de referências. Por exemplo: Se você tem uma coluna inteira
de valores digitados.
Para calcular o número de bananas e laranjas, não é necessário digitar (=
12+16), basta digitar (=B2+B5), assim, caso o número de bananas e laranjas
sejam alterados a soma continuará válida.
A função SOMA é uma das mais utilizadas, ela permite efetuar a soma dos
valores contidos em células.
Utilizando ainda o exemplo anterior, note como a função SOMA, simplifica o
cálculo. Se quisermos saber o número total de frutas contidas na mesa de frutas,
basta fazermos referência entre a primeira e última célula, intermediando com o
operador (:) que você já conheceu aqui no curso. Assim sendo teremos:
=SOMA (B2:B11) Cujo resultado será 215. A função pode ser digitada em
qualquer célula fazia da planilha.
2.2 - Uso de Funções
2.2.1 - Uso da Função SOMA
Devolve o número de série sequencial que representa uma determinada
data. Se o formato das células correspondia a Geral antes da introdução da
fórmula, o resultado é formatado como uma data.
Sintaxe: DATA (ano;mês;dia)
Para adicionar data como dado em uma planilha digite =data(ano;mês;dia). Por
exemplo: =data (2007;11;20). O resultado será 20/11/2007
Devolve o número decimal para uma determinada hora. Se o formato das
células correspondia a Geral antes da introdução da fórmula, o resultado é
formatado como uma data. O número decimal devolvido por TEMPO é um valor
que se situa entre 0 e 0,99999999, que representa as horas de 0:00:00 (24:00:00)
a 23:59:59 (23:59:59).
Para adicionar hora como campo de uma planilha digite
=tempo(hora;minuto;segundo). Por exemplo: =tempo(10:15:12). O resultado
será 10:15AM.
Devolve o lucro de um título que paga juros periódicos. Utilize LUCRO para
calcular o lucro do título.
Sintaxe: LUCRO (liquidação;vencimento;taxa;pr;reembolso;frequência;base)
OBS: As datas devem ser introduzidas utilizando a função DATA ou como
resultados de outras fórmulas ou funções. Formato: DATA (ano;mês;dia).
2.2.2 – Uso da Função DATA
2.2.3 - Uso da Função TEMPO
2.2.4 - Uso da Função LUCRO
Liquidação é a data de liquidação do título. A data de liquidação do título é a
data que se segue à data de emissão, depois de o título ter sido transacionado
pelo comprador.
Vencimento é a data de vencimento do título. A data de vencimento é a
data de expiração do título.
Taxa é a taxa de juros anual do título.
Pr é o preço do título por € 100 do valor nominal.
Reembolso é o valor de reembolso do título de € 100 de valor nominal.
Frequência é o número de pagamentos de cupões por ano. Para
pagamentos anuais, frequência = 1; para semestrais, frequência = 2; para
trimestrais, frequência = 4.
Base é o tipo de base de contagem diária a utilizar.
Tipos de Base
Base Base de contagem diária
0 ou omitido Americana (NASD) 30/360
1 Real/real
2 Real/360
3 Real/365
4 Europeia 30/360
Observações
A data de liquidação é a data em que o item adquirido deve ser pago. A
data de vencimento é a data em que o item adquirido perde a validade, não
pode mais ser usado. Suponha que você adquira uma cota em um clube no
dia 01/01/2008, esta cota vale por 10 anos, desde que você pague as
anuidades corretamente. A data de quitar (liquidação) a primeira anuidade
será 01/06/2008 e a data de vencimento da cota será 01/01/2018.
Liquidação, vencimento, frequência e base estão truncados para números
inteiros.
Se a liquidação ou o vencimento não forem datas válidas, LUCRO devolve
o valor de erro #VALOR!.
Se a taxa < 0, LUCRO devolve o valor de erro #NÚM!.
Se pr ≤ 0 ou se reembolso ≤ 0, LUCRO devolve o valor de erro #NÚM!.
Se frequência for um número diferente de 1, 2, ou 4, LUCRO devolve o
valor de erro #NÚM!.
Se base < 0 ou se a base > 4, LUCRO devolve o valor de erro #NÚM!.
Se liquidação ≥ vencimento, LUCRO devolve o valor de erro #NÚM!.
Se existir um período de juros ou menos até ao reembolso, LUCRO é
calculado da seguinte forma:
Equação de Lucro
Onde:
A = número de dias desde o início do período de juros até à data de
liquidação (dias obtidos).
DSR = número de dias desde a data de liquidação até à data de reembolso.
E = número de dias no período de juros.
OBS: Se existir mais de um período de juros até ao reembolso, LUCRO é
calculado através de 100 iterações. A resolução utiliza o método Newton, baseado
na fórmula utilizada pela função PREÇO. O lucro é alterado até que o preço
previsto com base no lucro se aproxime do preço.
Vamos calcular!
1º Abra o seu Excel 2007 e selecione uma célula qualquer.
2º Vá ao campo de inserir função e caso a função LUCRO não esteja
disponível dentro das opções marcadas, digite lucro no campo “Procure por uma
função” e clique em Ir.
3º Selecione a função LUCRO mostrada e clique em Ok.
4º Preencha os campos que se seguem com os seguintes valores:
Liquidação data(2008;01;01)
Vencimento data(2018;01;01)
Taxa 5
Pr 500
Resgate 100
Frequência 1
Base 0
O percentual de lucro dessa transação será de 99,92%.
O cálculo do desconto é bem parecido com o do lucro.
Sintaxe: DISC (liquidação;vencimento;pr;reembolso;base)
Equação de cálculo do desconto.
Onde:
B = número de dias num ano, dependendo da base anual.
DSM = é o número de dias entre a data de liquidação e a data de vencimento.
A operação de subtração no Excel pode ser realizada tanto entre número
em uma célula, quanto entre números em um intervalo.
Para realizar a subtração em uma célula basta digitar o sinal de igual, o
número total, o sinal de menos e o número que se deseja extrair (=número-
número).
2.2.5 – Uso da Função DESC
2.2.6 – Uso da Função SUBTRAI
Para realizar a subtração em um intervalo é preciso utilizar a função SOMA,
basta que no número a ser subtraído coloque-se o sinal negativo (-número). Por
Exemplo.
O resultado da subtração será: 1500.
A função multiplicar pode ser usada de três maneiras: multiplicação dentro
de uma célula, multiplicação de números de um intervalo por um único número e
multiplicação de números diferentes em células utilizando uma fórmula.
Para a multiplicação dentro de uma célula, basta digitar o sinal de igual, o
número a ser multiplicado, o asterisco e o outro número a ser multiplicado,
(=número*número).
Para a multiplicação de números de um intervalo por um único número siga
as instruções que se seguem. Lembre-se que você deve acompanhar sempre as
instruções no seu Excel.
1. Digite em células separadas, os números que deseja multiplicar.
2. Numa célula vazia, escreva o número pelo qual pretende multiplicar.
Selecione-o e dê o comando Ctrl +C para copiá-lo.
3. Selecione o intervalo de números que pretende multiplicar.
4. No separador Home, no grupo Área de Transferência, clique na seta
existente abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.
5. Em Operação, clique em Multiplicação.
6. Clique em OK.
2.2.7 – Uso da Função MULTIPLICAR
Veja a ilustração abaixo.
Resultado Final
Obs: Agora você já pode excluir o número que usou para multiplicar e a
multiplicação não será desfeita.
A multiplicação de números em células diferentes usando uma fórmula
pode ser realizada usando o operador * ou a função PRODUTO
Capítulo 3 Cópias Relativas e Absolutas
Uma planilha de projeção é criada quando se deseja projetar um
comportamento futuro baseado em um comportamento do presente. Podemos
projetar um avanço de vendas ou o aumento de inscrições em um Curso com a
idéia das taxas de acréscimo.
Com o Excel aberto, acompanhe-me na criação da Planilha de Projeção.
Suponhamos que você queira saber quantas inscrições o Curso de
administração deve ter por ano, para você alcançar uma meta de aumento
progressivo de 1% ao ano.
1º Passo: Nas células (B1:B8) digite as fórmulas no formato =A1*2%+A1,
vá mudando os valores até chegar em =A8*9%+A8. Observe que as células
apresentarão o valor zero (0) porque ainda não foi lançado nenhum valor.
2º Passo: Digite o número atual de inscrições do Curso na célula A1.
Observe que o novo número acrescido da taxa de 2% de aumento substituiu o
valor zero (0).
3º Passo: Digite o novo valor na célula A2 e vá repetindo o procedimento
até chegar à célula A8.
4º Passo: diminua o número de casas decimais para apenas uma (1) casa
após a vírgula. Utilize a função.
3.1 - Criar a Planilha de Projeção
Veja o resultado para os valores usados neste exemplo.
Curso
Número de
inscritos
Aumento pretendido
por ano Ano
Administração 45 45,9 2002
46,4 47,7 2003
47,7 49,7 2004
49,7 52,1 2005
52,1 55,3 2006
55,3 59,1 2007
59,1 63,9 2008
63,9 69,6 2009
Uma fórmula pode ser trabalhada mais rápida utilizando-se o recurso de
cópia. Assim se você tiver que lançar a mesma taxa de aumento, ou outra fórmula
qualquer, em várias células, você só precisa copiar a célula onde está à fórmula e
colar nas outras células que também requerem esta fórmula. Não se preocupe
porque apenas a máscara da célula será copiada, sendo que, onde se chamava
c4, por exemplo, continuará c4 mesmo que você tenha copiado uma fórmula de
a1. No entanto, você deve observar que o valor atribuído, no caso de uma taxa de
aumento, será o mesmo para todas as células de destino.
Exemplo:
Digite nas células A1 até A7 os valores de alguns itens da sua feira. Na
célula B1 digite =a1*10%+a1 e dê Enter. Você terá neste momento o cálculo de
acréscimo de 10% sobre o valor da compra do primeiro item. Agora selecione e
copie a célula B1 onde digitou a fórmula. Selecione as células B2 até B7 e dê o
comando Ctrl+V para colar. Pronto, observe que foi acrescentada a taxa de 10%
para todos os itens de sua feira.
3.2 – Cópias Relativas
Você pode ainda usar a mesma fórmula e artimanha para reduzir taxas,
basta substituir o sinal de mais (+) pelo sinal de menos (-), para tanto deve se
desconsiderar o sinal negativo do resultado. Você pode ainda trocar os valores
dos itens da feira sem mexer na fórmula, pois o Excel atualizará o cálculo
automaticamente.
Esse tipo de cópia mantém parte ou todos os endereços de células fixos,
sem que haja mudança do endereçamento à medida que se copia, quando
colocado no local de Destino.
A diferença entre a fórmula para a cópia relativa e a cópia absoluta é que
não haverá mais a antiga preocupação de, a cada mudança copiar para as demais
células.
Para a utilização da cópia absoluta é recomendado que você destine uma
coluna especificamente para guardar as taxas, assim, quando quiser usar alguma
taxa bastará fazer referência à coluna, onde à mesma está armazenada e quando
quiser alterar o valor de uma taxa basta alterar o valor na coluna de taxas. Assim,
as células que usam a taxa serão alteradas automaticamente.
3.3 - Cópias Absolutas
Capítulo 4 Trabalhando com Macros
O dicionário da Fourmática define macro como sendo: Uma instrução de
macro é uma sequência de caracteres ou instruções substituídas por comandos
menores; ou seja, você pode executar uma longa lista de tarefas digitando um
pequeno comando. Dessa forma, a utilização de macros, em Excel pode facilitar
muito o seu trabalho.
Para criar um macro é muito fácil, abra o seu Excel e siga os seguintes
passos:
1° Passo: Vá até a guia Exibição;
2º Passo: Encontre a opção macros, naturalmente na parte superior direita
da tela e clique em sua seta de opções, escolhendo a opção gravar macros.
3º Passo: Dê um nome a seu macro. Escolha um nome que defina bem a
função de seu macro (O primeiro caracter do nome da macro tem de ser uma
letra. Os caracteres seguintes podem ser letras, algarismos ou caracteres de
sublinhado. Não são permitidos espaços num nome de macro; o caracter de
sublinhado pode funcionar como separador de palavras. Se utilizar um nome de
macro que também seja uma referência de célula poderá obter uma mensagem de
erro, a informar que o nome da macro não é válido).
4º Passo: Você pode opcionalmente definir uma tecla de atalho para
acesso o seu macro. (A tecla de atalho irá substituir qualquer tecla de atalho
equivalente, predefinida do Excel, enquanto o livro que contém os macros estiver
aberto). Para este exemplo defina a letra q como atalho.
5º Passo: No campo armazenar macro em, você escolhe onde seu macro
ficará gravado, caso você o deseje usar em vários arquivos do Excel, escolha a
opção; Pasta pessoal de trabalho.
6º Passo: Opcionalmente digite um texto que descreva bem a função do
macro que está gravando, para que seu uso seja facilitado futuramente.
4.1 - Macros
7º Passo: Digite a fórmula que você deseja gravar. Por exemplo: digite
=A1*B1+C1 na célula D1
8º Passo: Volte na opção macros, e clique em Parar gravação;
9º Passo: Apague a fórmula que você digitou na célula D1
10º Passo: Pressione Ctrl+Q, observe que automaticamente a célula
D1será preenchida com o valor gerado pela fórmula, no caso zero (0);
11º Passo: Digite valores quaisquer nas células A1, B1 e C1.
Capítulo 5 Incrementando Gráficos
Primeiramente crie um gráfico. Abra o seu Excel e crie uma planilha de
entrega de atividades acadêmicas.
1º Passo: Selecione o gráfico clicando sobre suas bordas
2º Passo: Clique com o botão direito sobre ele e escolha formatar área do
gráfico
3º Passo: Clique em preenchimento
4º Passo: Escolha preenchimento com imagem ou textura
5º Passo: Clique no botão textura e escolha o aspecto que julgar mais
interessante e que não poluir visualmente seu gráfico atrapalhando a visualização
das informações. Clique em fechar.
6º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e escola a
opção Formatar séries de dados.
7º Passo: Clique em formato 3D e em bisel escolha o tipo inclinação para
superior e inferior. Em material escolha mate quente. Clique em fechar.
8º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e escolha
Adicionar rótulos de dados. Observe que os valores serão posicionados sobre a
fatia correspondente a cada dia da semana.
9º Passo: Clique novamente com o botão direito e escolha Formatar
rótulos de dados. Em opções de rótulo: Conteúdo do rótulo deixe marcado
apenas valor e porcentagem. Clique em fechar.
10º Passo: A formatação de tamanho e cor da fonte dos dados incluídos é
feita como texto norma, selecione-os e use a Guia Início. Aumente o tamanho da
fonte para 14.
Agora vamos alterar a legenda e a cor de cada fatia do gráfico.
11º Passo: Clique com o botão direito sobre a legenda e escolha
Formatar legenda. Em opções de legenda escolha superior direita. Em
Preenchimento escolha preenchimento gradual. Em Cor da borda escolha Linha
sólida. Em Estilo de borda: Largura, escolha 3pt. Clique em fechar.
Agora só falta alterar as cores de cada fatia.
12º Passo: Clique uma vez com o botão esquerdo sobre o gráfico e clique
uma vez com o botão esquerdo sobre a fatia que deseja escolher a cor. Observe
que o aparecimento de um marcador de seleção aparecerá sobre cada vértice da
fatia.
13º Passo: Agora clique com o botão direito sobre a fatia selecionada e
escolha Formatar ponto de dados.
14º Passo: Em Preenchimento, escolha Preenchimento com imagem ou
textura. Em textura escolha papel jornal. Clique em fechar.
15º Passo: Selecione outra fatia de seu gráfico, clique com botão direito e
escolha Formatar ponto de dados. Em preenchimento, escolha preenchimento
5.1 - Gráficos
sólido. Em cor escolha uma cor diferente das que existem em seu gráfico. Você
pode ainda escolher o Preenchimento gradual para fundir cores e criar efeitos
visuais.
Veja o gráfico inicial.
Veja abaixo como ficou o gráfico finalizado.
Capítulo 6 Proteção de Dados
Posicione o cursor na linha ou coluna que deseja ocultar, ou no caso da
planilha inteira clique em qualquer célula. Feito isso, na Guia Início vá até
Formatar>Ocultar e reexibir e marque o que você deseja ocultar. Veja o
desenho.
Para reexibir faça o mesmo caminho e escolha a opção reexibir. Salve o
seu documento e quando ele for fechado e aberto novamente seus dados
continuarão ocultos.
6.1 - Ocultar e Reexibir Dados
Ainda, dentro do grupo, Formatar que você usou anteriormente existe
outras opções de proteção de seus dados. A proteção com senha, permite que
outros usuários visualizem sua planilha, mas impede que façam alguma alteração
proposital ou acidentalmente.
Para bloquear a planilha basta que você, ainda dentro do grupo Formatar,
acione o comando Proteger Planilha. Será pedido que você crie e confirme uma
senha que te possibilitará desbloquear a planilha para fazer alterações futuras.
Tenha cuidado para não perder sua senha.
Boa sorte e Sucesso!
6.2 - Proteção de Dados Com Senha