PowerPoint Avancado

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Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint

TTóópicos Avanpicos Avanççadosados

Formador: Carlos Maia

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ConteConteúúdosdos

• Decomposição de figuras

• Composição das partes

• Efeitos de animação

• Efeitos de animação - Animation Schemes

• Efeitos de animação - Slide transition

• Efeitos de animação – Custom Animation

• Custom Animation - Exemplos

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ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)

• Custom Animation – Reordenação

• Custom Animation – Texto

• Animar gráficos por elementos

• Slide Transitions

• Slide Transitions – Sons

• Incluir música

• Incluir filmes

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• Narração de uma apresentação

• Slide Master

• Title Master

• Handout Master

• Notes Master

• Modo Apresentação - Caneta

• Modo Apresentação - Menu

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• Hyperlinks

• Action Buttons

• Action Buttons – Criar

• Action Buttons - Menu

• Barra de navegação

• Ocultar Slides

• AutoFit automático

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• Guardar como página WEB

• Macros

• Macros – exemplo

• Criar barras de ferramentas

• Associar botões a barras personalizadas

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DecomposiDecomposiççãoão de de figurasfiguras

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DecomposiDecomposiççãoão de de figurasfiguras

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ComposiComposiççãoão das das partespartes

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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão

• Podem ser de três tipos:� Animation Schemes

� Slide Transition

� Custom Animation

• Estes tipos podem ser combinados no mesmo slide ou em vários (ou todos) os slides da apresentação� Os Animation Shemes constituem eles próprios já uma destas

combinações

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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão

• Animation Schemes

� É uma sequência de efeitos que se aplicam facilmente a um conjunto de slides (ou a todos eles)

� Quando se utilizam modelos, estes efeitos são definidos ao nível dos Slide Masters, pelo que qualquer alteração global terá quer ser lá definida

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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão -- Animation Animation SchemesSchemes

• Se utilizar modelos (templates), podem combinar animações tipo “Slide Transition” e “Custom Animation”, que são sempre definidas ao nível dos slides Master

• É o modo mais fácil e mais rápido de obter animações padronizadas em todos os slides

• À posteriori, poderá ser alterado em slides particulares

• Se premir o botão “Apply to All Slides”, será atribuído a todos os slides da apresentação

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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão -- Animation Animation SchemesSchemes

• Um dos efeitos mais utilizados éo “Fade in and dim”, que permite focalizar a plateia no ponto em debate, desvanecendo os pontos já debatidos

• É possível retirar qualquer Animation Scheme aplicada se escolhermos “No Animation”(para um mais slides)

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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão -- Slide Slide transitiontransition

• Slide transition: Dedicado ao modo como a transição entre slides é feita

• Quando se utilizam modelos, estes efeitos também poderão ser definidos ao nível dos Slide Masters

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Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation

• Permite fazer alterações específicas nos objectos que compõem os slides (ex: alterar o encadeamento, velocidade e direcção do efeito atribuído ao título)

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• Para se aplicar uma animação deste tipo, primeiro há que seleccionar o objecto em questão no slide

• Depois, clicar no botão “Add Effect” e escolher um dos quatro tipos básicos de animação:� Entrance

� Emphasis

� Exit

� Motion Paths


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• Os efeitos tipo Entrance, modificam a forma como o objecto “entra” no slide quando em modo de apresentação

• Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação:� Basic

� Subtle

� Moderate

� Exciting


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• Os efeitos tipo Emphasisdestacam o objecto após a sua entrada no slide, quando em modo de apresentação


� Subtle

� Moderate

� Exciting


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• Os efeitos tipo Exitmodificam a forma como o objecto “sai” do slide quando em modo de apresentação


� Subtle

� Moderate

� Exciting

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• Os efeitos tipo Motion Pathmovimentam o objecto segundo uma trajectória pré-definida ou desenhada pelo utilizador

• Dividem-se em quatro categorias, mediante o tipo de trajectória:� Desenhada pelo utilizador

� Basic

� Lines&Curves

� Special

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CustomCustom Animation Animation -- ExemplosExemplos

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• Conjunto de animações associadas aos objectos de um slide

• Esta ordem poderá ser alterada, bastando arrastar com o rato a animação para a posição pretendida

CustomCustom Animation Animation –– ReordenaReordenaççãoão

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• Nas animações o texto pode ser tratado como:� Um único objecto

� Um conjunto de palavras

� Um conjunto de letras

CustomCustom Animation Animation –– TextoTexto

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• Quando existem listas, a animação pode também ser orientada ao parágrafo

• Exemplo: No modo de entrada

CustomCustom Animation Animation –– TextoTexto

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Animar grAnimar grááficos por elementosficos por elementos

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• A rapidez de transição de slides pode ser controlada

• Por omissão, as transições entre slides são feitas quando se faz um clique com o rato. Poderátornar-se automática desde que indiquemos um tempo de espera (NOTA: se não o indicarmos, a progressão terá que ser controlada via teclado)

• OU…

Slide Slide TransitionsTransitions

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• Utilizando o Rehearse Timings, poderá ensaiar os tempos de transição entre cada slide

• Estes tempos poderão ou não ser posteriormente utilizados

• Durante o teste, a transição poder ser controlada via teclado, os botões da ferramenta ou o rato (se activo)

Slide Slide TransitionsTransitions

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Slide Slide transitionstransitions -- SonsSons

• Pode adicionar um som (ou uma música completa) ás transições dos slides

• Poderá ser um som pré-definido ou outro qualquer, bastando escolher a opção apresentada e indicar onde se encontra

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• Insert � Movies and Sounds � Sound From ClipOrganizer


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• Se a musica iniciar com um clique do rato, verificar que éaccionado um evento (Trigger)

• Se iniciar automaticamente, deverá ter em atenção a ordem das outras animações


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• Poderá também acompanhar a sua apresentação com musica de um CD Áudio

• As músicas não são gravadas para o disco do computador

Incluir mIncluir múúsicasica

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• Outra opção é fazer uma pesquisa global no Clip Art, incluindo a Internet

• Ou incluir um qualquer ficheiro MP3, por exemplo

Incluir mIncluir múúsicasica

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• No Clip Art encontra também uma colecção de pequenos filmes animados

• Poderá também incluir os seus próprios filmes ou pesquisar em sites especializados como por exemplo http://www.youtube.com/

Incluir filmesIncluir filmes

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NarraNarraçção de uma apresentaão de uma apresentaççãoão

• Pode incluir na apresentação os seus próprios comentários gravados, normalmente em conjunto com elementos visuais

• Insert � Movies and Sounds � Record Sound

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NarraNarraçção de uma apresentaão de uma apresentaççãoão

• Deverá gravar os comentários com nomes que os distingam

• Poderá também reproduzir e corrigir partes dos comentários gravados

• Deverá ter especial atenção com a sincronia de cada comentário com os elementos visuais associados, particularmente se existirem outras animações encadeadas no slide

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Slide Slide MasterMaster

• View � Master � Slide Master

• Este slide é o protótipo para os restantes slides, ou seja, o que fizer aqui irá reflectir-se em todos os outros

• O Slide Master contém:� O tipo de letra

� O tipo de Bullets

� O fundo

� etc...

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Slide MasterSlide Master

Fechar oSlide Master

Abrir oSlide Master

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• O PowerPoint poderá apagar automáticamenteum Slide Master, por exemplo quando todos os slides filhos são apagados ou todos adoptam outro Design Template

• Estes casos (e não se for apagado manualmente) poderão ser prevenidos, se necessário, usando o botão “Preserve Master”


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• Se for necessário mudar o fundo de um slide em particular, de modo a ficar diferente do definido no Slide Master, deverá ser feito o seguinte:� Seleccionar o slide em questão

� Format � Background

� Clicar na Check Box Omit background graphics from master


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• Se colocar um ficheiro de musica no Slide Master, esta poderá ser tocada automaticamente durante toda ou parte da apresentação

• Os passos para a sua inserção são os mesmos definidos antes para qualquer outro slide� Insert�Movies and Sound�Sound from File (…)

• Para controlar a duração, bastará defini-la nas propriedades da Custom Animation que será incluída com a música (como já visto antes)� Slide Show�Custom Animation


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TitleTitle MasterMaster

• Pode ser usado o Title Master para criar um modelo específico para slides cujo layout é do tipo titulo

• Normalmente o Title Master serve para diferenciar o primeiro slide, ou então um conjunto de slides que iniciam diferentes secções da apresentação

• Forma um par com um Slide Master e cada um deles poderá ser escolhido ao longo da construção da apresentação

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TitleTitle MasterMaster

• Para criar ou abrir um Title Master:� View�Slide�Slide Master

• Na barra “Slide Master View”, premir a tecla “Insert new Title Master”

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HandoutHandout MasterMaster

• View�Master�Handout Master

• O Handout Master permite definir quantos slides imprimir na mesma página, qual o seu aspecto e quais os elementos a visualizar, utilizando-se para isso os botões da barra específica:

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• Para definir um cabeçalho ou rodapé para os Handouts, terá que usar um separador específico� View�Header and Footer

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• Para imprimir no formato de folhetos, terá que o indicar expressamente ao PowerPoint, caso contrário a impressão por omissão será no formate de slide e não de folheto� File�Print

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Notes Notes MasterMaster

• View � Master � Notes Master

• O princípio é o mesmo: tudo o que for definido neste Master será aplicado em todas as folhas impressas com anotações

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Modo ApresentaModo Apresentaçção ão -- Caneta Caneta

• No modo de apresentação, é possível usar diversos tipos de marcadores para salientar ideias ou objectos

• No final da apresentação o PowerPoint pergunta se essas alterações são para guardar

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Modo ApresentaModo Apresentaçção ão -- Menu Menu

• Podemos colocar o ecrã preto ou branco (sem slides) se for necessário interromper momentaneamente a apresentação

• Também é possível criar e guardar notas de orador

• Podemos invocar um programa aberto

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Modo ApresentaModo Apresentaçção ão -- Menu Menu

Teclas de atalho (F1)

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HyperlinksHyperlinks

• Um hyperlink no slide permite, por exemplo:� Abrir uma página na Internet

� Abrir um ficheiro

� Ver uma outra apresentação

� Ver outro slide na mesma apresentação

• Podemos associar um hyperlink a qualquer objecto seguindo procedimentos semelhantes, como por exemplo:� Texto

� Imagem

� Fotografia

� AutoForma

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Associar um hyperlink:

• Seleccionar o texto ou objecto a que pretende associar o hyperlink

• Insert � Hyperlink

• Preencher o quadro que entretanto surge

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Seleccionando este botão, será aberto o ficheiro ou página WEB indicada (numa das pastas ou escrevendo o endereço URL respectivo)

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Seleccionando este botão, será aberto o slide indicado

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Seleccionando este botão, será criado um novo documento

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Seleccionando este botão, será aberto o seu cliente de e-mail com o endereço e o assunto indicado

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• Para qualquer um dos casos vistos, há a possibilidade de criar um ScreenTip

• Quando é definido, o texto escrito na ScreenTip émostrado no ecrã quando o ponteiro do rato passa no ponto de inserção do hyperlink

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Action Action ButtonsButtons

• Os botões de acção permitem que o apresentador navegue pelos vários slides da apresentação, ou seja, apontam para o slide anterior, ao próximo, ao primeiro ou a um slide específico

• Além da navegação, permitem também desencadear acções como executar programas ou macros

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Action Action ButtonsButtons -- CriarCriar

• Slide Show � Action Buttons

• Clique num botão (ex: Home)

• O cursor muda para uma cruz

• Deverá posicioná-la onde deverá ficar o botão e arrastar até obter as dimensões pretendidas

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Action Action ButtonsButtons

• Há duas maneiras para desencadear as acções nos botões:� Clicar no botão com o

rato

� Colocando o cursor do rato por cima do botão (sem clicar)

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Action Action ButtonsButtons -- MenuMenu

• Pode-se criar um slide inicial com botões de acção que apontam para os outros (como um menu)

• Cada slide deverá ter também um botão de acção que retorne ao slide inicial (tipo botão “Home”, que já está pré-definido)

• Um botão de acção é um objecto, por isso pode ser formatado como tal (redimensionar, mudar a cor, etc.)

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Action Action ButtonsButtons -- MenuMenu

• Pode também criar uma apresentação que apenas contenha links para outras apresentações. Assim poderá adequar a sua apresentação a várias situações

• Se tiver que usar outro computador, é preciso não esquecer que os links apenas chamam as apresentações, não as contêm, portanto elas terão que ser acessíveis

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Barra de navegaBarra de navegaççãoão

• Se forem colocados botões de acção no MasterSlide, estes estarão disponíveis durante toda a apresentação

• Não será então necessário criar um slide “Menu”

• Deverá ser acautelado espaço suficiente no Slide Master para, por exemplo, criar uma barra de navegação com os botões

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• Este é um exemplo de uma barra de navegação que se poderia ter criado no Slide Master

• Primeiro foi desenhado e formatado um rectângulo para servir de base

• Depois foram colocados e formatados quatro botões� Os três primeiros são protótipos o quarto é um

genérico a que foi adicionado o texto FEUP e que aponta para o URL da FEUP

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• Uma das técnicas para alinhar os botões é usar a grelha e/ou as linhas guia� Botão Draw � Grid and Guides

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• Pode-se também criar um botão genérico e fazer três cópias dele, o que resolve o problema das dimensões e formatação gráfica

• No entanto, terá que se especificar individualmente cada uma das acções e links a atribuir

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• No caso de não estar a usar um modelo com Title Master, esta barra será visível no primeiro slide. Como a retirar?1. Seleccionar o primeiro slide2. Format � Backgroud3. Seleccionar a caixa como apresentado:

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Ocultar SlidesOcultar Slides

• Se pretender ocultar alguns slides da sua apresentação, não é necessário apagá-los:� Seleccionar o slide

� Slide Show � Hide Slide

• Por omissão, se imprimir os slides, os ocultos também são impressos. Para não os imprimir, basta desmarcar a caixa respectiva nas definições de impressão :

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• Aparece um botão no canto inferior esquerdo quando o texto ultrapassa as definições padrão para objecto que o acolhe (place holder)

• Pode ser activado ou desactivado em:� Tools� Autocorrect Options, na Tab “AutoFormat As You

Type” � Apply as you type � AutoFit BodyText to placeholder

AutoFit automAutoFit automááticotico

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AutoFit automAutoFit automááticotico

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Guardar como pGuardar como páágina WEBgina WEB

File � Save as Web Page

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MacrosMacros

• Quando existem tarefas repetitivas que seguem sempre o mesmo padrão de execução, podemos utilizar uma macro

• Uma macro é uma sequencia de linhas de código, escrita numa linguagem de programação (neste caso VBA – Visual Basic for Applications) que permite automatizar tarefas, ou seja, efectua-las sem intervenção humana após a sua chamada

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MacrosMacros

Quando inicializado, o gravador de macros traduz automaticamente para código VBA as acções que vamos desenvolvendo (por exemplo selecção de ferramentas e formatação de objectos), construindo assim uma macro que poderá ser utilizada para funções iguais

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MacrosMacros

• Embora as macros possam ser de grande utilidade para certas tarefas, não se adequam a outras que não sejam rigorosamente iguais

• Esta falta de flexibilidade pode ser colmatada com a reutilização e adequação manual do código, mas para isso há que saber programar em VBA, não é um processo automático…

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Macros Macros –– exemploexemplo

• Inicializar o gravador de macros

• Todos os passos dados serão gravados e traduzidos automaticamente em código VBA

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• Dar um nome à macro

• A macro será gravada na apresentação actual

• Clicar no botão “OK”

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Macros Macros -- exemploexemplo

• Efectuar a seguinte sequência de passos:� Insert � Picture � From file (indicar onde se encontra a

figura)

� Clicar no ícone da figura pretendida

� Posicionar a figura no canto superior direito do slide

� Redimensionar a figura para o tamanho pretendido

• Clicar no botão “Stop” para parar a gravação e terminar a Macro

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• Apague a figura inserida

• Para executar a macro recém-criada:� Tools � Macro �

Macros� Seleccione a macro

“Logotipo”� Clique duas vezes ou

prima o botão “Run”para a executar

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Para visualizar o código gerado, em vez de clicar no botão “Run”, clique no “Edit”

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• Corrigir uma macro não é mais do que alterar partes de um código como o que acabamos de ver

• Por exemplo, se fosse necessário alterar o ficheiro com a imagem do logótipo, não teríamos que criar uma nova macro. Bastaria substituir o nome do ficheiro pelo nome do novo ficheiro na linha de código indicada com a seta verde (NOTA: no slide, a linha não está totalmente visível. Só se poderia trocar o nome do ficheiro e não a linha inteira!)

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Criar barras de ferramentasCriar barras de ferramentas

• Não é prático acedermos ás Macros sempre pelo menu “Tools”

• Á semelhança do que o PowerPoint faz com as ferramentas mais utilizadas, podemos criar botões personalizados para as macros que mais usamos

• Podemos ainda criar barras de ferramentas próprias para acolher essas macros, de modo que elas não fiquem alojadas em barras de ferramentas standard

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Criar barras de ferramentasCriar barras de ferramentas

View � Toolbars � Custumize

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Associar botões a barras personalizadasAssociar botões a barras personalizadas

• Quando éseleccionada a categoria “Macros”, aparecem aquelas que já temos definidas nesta apresentação

• Basta agora arrastar o botão correspondente para a barra que criamos

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Fim do mFim do móódulodulo

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