Educação de Essencialidades
Proposta da versão 1 do Processo de Gestão de
Ideias
Assessoria de ProjetosReunião com a ComGe do PTS
01 de setembro de 2012
Agenda proposta:
1. Propor a versão 1 do denominado “Processo de Gestão de Ideias”.
2. Noticiar a iniciativa da empresa derivada da gerência 3 da ERT.
3. Obter os requisitos para nossa participação no treinamento para gestores do PTS.
Processo proprietário – Projeto Tempo de Ser
Processo de Gestão de Ideias:
Concepção de uma nova ideia de
negócio, serviço, produto ou
atividade: um projeto é
constituído.
Execução do projeto e entrega
do negócio, serviço, produto ou
atividade.
Operação.Projetos de melhorias,
correções ou adaptações (por meses e anos à
frente).
Phase out ou desprendimento.
Fase 1:Fase 2:
Fase 3:
Fase 4:
Estamos aqui...
Objetivos:• de evolução;• de progresso.
Indicadores.
Fluxo de caixa da operação.
Análise econômico-financeira completa.
Cronograma Físico-
Financeiro-Pessoas.
Análise final pela equipe: progresso, evolução e
possibilidades.
Execução (fase 2):Implantação e
entrega do produto ou serviço.
Reestudo:volta para alguma posição anterior.
Desistência.
Processo proprietário – Projeto Tempo de Ser
Arquivo no
Portal
Justificativas da ideia.Negócios
propostos.
Análise Individual.Análise do meio
ambiente.Estudo de
possibilidades.
Fase 1: Concepção
sim
nãoApresentação do Currículo
Moral.
Apresentação inicial no
Laboratório de Ideias.
Reunião 1: Educadores trazem suas
estórias.
Equipe se reconhece?
Ritmo: Os experimentos de aplicação têm mostrado a necessidade de
impormos um ritmo de trabalho. A Reunião 1 deverá chegar até o Estudo de Possibilidades, em 3
horas de trabalho. A Reunião 2 deverá montar os objetivos e indicadores, e fazer o
rito de reconhecimento da equipe, em até 3 horas de trabalho. Se for o caso de não haver reconhecimento, marcar a reunião 3,
para apresentação do Currículo Moral e para refazer tudo; isso seria desejável apenas uma vez (senão o humano escapa aqui).
Também a reunião 3 terá 3 horas de duração. Em cada reunião, é importante marcar o ritmo, ao mesmo tempo
em que se mantém a flexibilidade de deixar as manifestações acontecerem. Não é fácil.
Uma vez reconhecida a equipe, a assessoria vai trabalhar um pouco nos bastidores, preparando a reunião final.
Ritmo (cont.):
A Reunião Final será para A EQUIPE avaliar os seguintes trabalhos, que serão previamente preparados pela assessoria de gestão: o cronograma físico-financeiro-pessoas; O fluxo de caixa da empresa (simulando sua operação); a análise econômico-financeira completa (com alternativas, se valer a pena
esse trabalho); A partir daí, A EQUIPE toma a decisão, levando em conta as
expectativas já levantadas de: Progresso (anseios individuais atendidos pelo objetivo coletivo); Evolução (materialização); Estudo das possibilidades (mentalidade preventiva).
Tudo isso em até 3 horas de atividade. O intervalo entre reuniões deve ser de no máximo 2 semanas. Portanto, a fase 1 deverá durar no máximo 8 semanas, com a
necessidade de 9 a 12 horas de dedicação da equipe.
Procedimentos padronizados: O Manual de Gestão deverá disponibilizar material no Portal para as pessoas consultarem e tirarem dúvidas.
Deverão ser escritos procedimentos detalhados, com fotos e com exemplos de aplicação em filmagem, se possível.
A versão inicial (atual) tem detalhes de aplicação, mas carece de explicações mais didáticas.
É uma marca de boa qualidade a aplicação de procedimentos padronizados, com melhoria contínua do processo.
É um movimento de prevenção, também. Deve-se fazer os procedimentos detalhados para a fase 1 e fase 2
do processo geral de gestão de ideias. As fases 3 e 4 serão apenas esboçadas, e carecerão de experimento e de observação, pelo menos por enquanto.
Notícias da empresa:
A frase “gestão de projetos” aparece 3 milhões de vezes na busca do Google.
http://www.ideo.com/about/
Notícias da empresa:
Originada da gerência 3 da ERT. Amplia as atribuições nos seguintes aspectos:
Desenvolvimento, suporte e manutenção de sistemas. Gestão de ideias: elaboração, implantação, rotina. Treinamento empresarial.
Será criada por dois sócios, inicialmente. Os interessados são: Gustavo, Nelson, Renato e Sérgio; há pessoas perguntando...
Terá um plano de admissão voluntária, com horizonte de 2 anos.
Está em gestação, usando o processo aqui descrito.
Requisitos para o treinamento: Manual de Gestão de Projetos?
Material motivacional específico? Datas? Duração?
Educação de Essencialidades