Educação de Essencialidades

Proposta da versão 1 do Processo de Gestão de

Ideias

Assessoria de ProjetosReunião com a ComGe do PTS

01 de setembro de 2012

Agenda proposta:

1. Propor a versão 1 do denominado “Processo de Gestão de Ideias”.

2. Noticiar a iniciativa da empresa derivada da gerência 3 da ERT.

3. Obter os requisitos para nossa participação no treinamento para gestores do PTS.

Processo proprietário – Projeto Tempo de Ser

Processo de Gestão de Ideias:

Concepção de uma nova ideia de

negócio, serviço, produto ou

atividade: um projeto é

constituído.

Execução do projeto e entrega

do negócio, serviço, produto ou

atividade.

Operação.Projetos de melhorias,

correções ou adaptações (por meses e anos à

frente).

Phase out ou desprendimento.

Fase 1:Fase 2:

Fase 3:

Fase 4:

Estamos aqui...

Objetivos:• de evolução;• de progresso.

Indicadores.

Fluxo de caixa da operação.

Análise econômico-financeira completa.

Cronograma Físico-

Financeiro-Pessoas.

Análise final pela equipe: progresso, evolução e

possibilidades.

Execução (fase 2):Implantação e

entrega do produto ou serviço.

Reestudo:volta para alguma posição anterior.

Desistência.

Processo proprietário – Projeto Tempo de Ser

Arquivo no

Portal

Justificativas da ideia.Negócios

propostos.

Análise Individual.Análise do meio

ambiente.Estudo de

possibilidades.

Fase 1: Concepção

sim

nãoApresentação do Currículo

Moral.

Apresentação inicial no

Laboratório de Ideias.

Reunião 1: Educadores trazem suas

estórias.

Equipe se reconhece?

Ritmo: Os experimentos de aplicação têm mostrado a necessidade de

impormos um ritmo de trabalho. A Reunião 1 deverá chegar até o Estudo de Possibilidades, em 3

horas de trabalho. A Reunião 2 deverá montar os objetivos e indicadores, e fazer o

rito de reconhecimento da equipe, em até 3 horas de trabalho. Se for o caso de não haver reconhecimento, marcar a reunião 3,

para apresentação do Currículo Moral e para refazer tudo; isso seria desejável apenas uma vez (senão o humano escapa aqui).

Também a reunião 3 terá 3 horas de duração. Em cada reunião, é importante marcar o ritmo, ao mesmo tempo

em que se mantém a flexibilidade de deixar as manifestações acontecerem. Não é fácil.

Uma vez reconhecida a equipe, a assessoria vai trabalhar um pouco nos bastidores, preparando a reunião final.

Ritmo (cont.):

A Reunião Final será para A EQUIPE avaliar os seguintes trabalhos, que serão previamente preparados pela assessoria de gestão: o cronograma físico-financeiro-pessoas; O fluxo de caixa da empresa (simulando sua operação); a análise econômico-financeira completa (com alternativas, se valer a pena

esse trabalho); A partir daí, A EQUIPE toma a decisão, levando em conta as

expectativas já levantadas de: Progresso (anseios individuais atendidos pelo objetivo coletivo); Evolução (materialização); Estudo das possibilidades (mentalidade preventiva).

Tudo isso em até 3 horas de atividade. O intervalo entre reuniões deve ser de no máximo 2 semanas. Portanto, a fase 1 deverá durar no máximo 8 semanas, com a

necessidade de 9 a 12 horas de dedicação da equipe.

Procedimentos padronizados: O Manual de Gestão deverá disponibilizar material no Portal para as pessoas consultarem e tirarem dúvidas.

Deverão ser escritos procedimentos detalhados, com fotos e com exemplos de aplicação em filmagem, se possível.

A versão inicial (atual) tem detalhes de aplicação, mas carece de explicações mais didáticas.

É uma marca de boa qualidade a aplicação de procedimentos padronizados, com melhoria contínua do processo.

É um movimento de prevenção, também. Deve-se fazer os procedimentos detalhados para a fase 1 e fase 2

do processo geral de gestão de ideias. As fases 3 e 4 serão apenas esboçadas, e carecerão de experimento e de observação, pelo menos por enquanto.

Notícias da empresa:

A frase “gestão de projetos” aparece 3 milhões de vezes na busca do Google.

http://www.ideo.com/about/

Notícias da empresa:

Originada da gerência 3 da ERT. Amplia as atribuições nos seguintes aspectos:

Desenvolvimento, suporte e manutenção de sistemas. Gestão de ideias: elaboração, implantação, rotina. Treinamento empresarial.

Será criada por dois sócios, inicialmente. Os interessados são: Gustavo, Nelson, Renato e Sérgio; há pessoas perguntando...

Terá um plano de admissão voluntária, com horizonte de 2 anos.

Está em gestação, usando o processo aqui descrito.

Requisitos para o treinamento: Manual de Gestão de Projetos?

Material motivacional específico? Datas? Duração?

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