Folha de Pagamento 1.20.00
PROCEDIMENTO CÁLCULO 13º SALÁRIO
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Avenida Portugal, 141, 8º andar – Centro – SP – CEP: 09040-010
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Introdução:
Procedimento de como gerar a primeira e segunda parcela do 13º salário.
1º Parcela do 13º salário:
Para o cálculo da primeira parcela do 13º salário, será necessário acessar
através da Folha de pagamento em:
13º salário – Cálculo 13º Salário – 1º parcela
Ao abrir a janela de cálculo, preencher os campos da tela com:
Empresa: selecione a empresa ou conjunto de empresas que deseja calcular
Funcionário: poderá selecionar o funcionário específico ou Todos na caixa ao
lado.
Código Custo: preencha um centro de custo específico ou Todos (o sistema já
deixa pré selecionado Todos)
** As pré-seleções (Empresa, Funcionário e Código de Custo) possibilitam a
seleção por uma margem de dados, exemplo: Empresas Inicial 1 Final 25
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É possível gerar o cálculo através da Seleção por Lote, selecionando e
gravando um padrão através de uma margem de Empresas, Funcionários e
Centro Custo, como o exemplo abaixo.
Poderá conferir o cálculo efetuado através da Ficha Financeira ou relatório de
Folha do 13º salário
13º Salário - Ficha Financeira
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Empresa: selecionar a empresa em que o funcionário está vinculado, caso
seja funcionário de Obra/Tomador, deveerá selecionar a empresa
Construtora/Contratada e marcar o item
Funcionário: selecione o funcionário ou digite o código de cadastro
Visualização: esta opção já está pré selecionada por Competência
Parcela: selecione a 1º parcela
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Na ficha financeira, poderá consultar os valores gerados, tais como os avos e
médias salariais.
**É possível conferir as médias buscando as informações na Ficha Financeira
do funcionário ou na opção Anual – Ficha Financeira - Consulta
13º Salário - Folha de Pagamento
Para gerar a Folha de pagamento, deverá selecionar:
Competência: informar o mês em que a primeira parcela será paga
Ordem: neste campo, é possível optar pela ordem de apresentação dos dados
na Folha de Pagamento.
É possível gerar a Folha Completa ou Resumo (uma versão mais simplificada)
em
Para as empresas em que optaram por Matriz e Filiais ou
Construtora/Contratada e Obra/Tomador, deverão selecionar este item
É possível separar os dados gerados por Centro de Custo
Caso haja estagiários no cálculo, deverá marcar a opção estagiário
Empresa: selecione a empresa ou conjunto de empresas que deseja calcular
Código Custo: poderá preencher um centro de custo específico ou Todos (o
sistema já deixa pré selecionado Todos)
** As pré seleções (Empresa e Código de Custo), possibilitam a seleção por
uma margem de dados exemplo: Empresas Inicial 1 Final 25
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É possível gerar a Folha através da Seleção por Lote, selecionando e gravando
um padrão através de uma margem de Empresas, Funcionários e Centro
Custo, como o exemplo abaixo.
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Folha gerada.
O Recibo do 13º Salário deverá ser impresso em:
13º Salário - Recibo de Pagamento
Para gerar o Recibo, deverá selecionar:
Competência: informar a competência do cálculo
Parcela: selecionar a primeira parcela
Emissão: data de emissão aparecerá automaticamente, mas poderá ser
alterada manualmente.
Ordem: neste campo, é possível optar pela ordem de apresentação dos dados
na Folha de Pagamento.
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Mensagem: campo disponível para mensagem personalizada.
Para que o recibo tenha os dados cadastrais da empresa principal
Construtora/Contratada, deverá marcar a opção
Para consolidação entre Construtora/Contratada e Obra/Tomador, deverá
marcar a opção
Caso seja necessário gerar Arquivo Texto, marcar a opção
É possível gerar os Recibos através da Seleção por Lote, selecionando e
gravando um padrão através de uma margem de empresas, Funcionários e
Centro Custo ,como o exemplo abaixo.
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Recibo gerado
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2º Parcela do 13º salário:
Para o cálculo da segunda parcela do 13º Salário deverá proceder com o
mesmo procedimento da primeira, selecionando as opções da 2º parcela.
Os valores pagos no adiantamento do 13º salário, serão abatidos e os
impostos serão gerados.