Programa de Tutorias ESTeSL - GAED
Formação de tutores
1º ano 2º semestre
22-03-2016 PT ESTeSL – Formação III de tutores- 2015/16
Sumário
• Feedback dos tutores relativo ao 1º semestre
• Planeamento do 2º semestre
• Intervenção com estudantes - autorregulação
• Documentos de apoio disponíveis
• Avaliação do programa
• Lançamento do programa para 2016/2017
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Feedback
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Planeamento do 2º semestre
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Planeamento do 2º semestre
• Resultados académicos do 1º semestre
• Reuniões de 2º semestre
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Resultados académicos do 1º semestre
• Informação do historial académico dos tutorandos: – Nomes das UC
– Status da avaliação (disponível à data da listagem)
– Nota do estudante (disponível à data da listagem)
– ECTS
• 2 categorias de estudantes: – Sinalizados – 2 ou mais UC reprovadas
– Não sinalizados – 1 ou nenhuma UC reprovada
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Contactos com tutorandos no 2º semestre
• Envio de mails pelo PT aos tutorandos com CC aos tutores
– 1ª semana após férias da Páscoa para mail de turma e institucional
– Antes do início do período de avaliações
• Envio de mail individual pelo tutor para mail institucional dos tutorandos com que não
houve contacto pessoal (reunião de grupo e individual) e não sinalizados
- Manifestação de disponibilidade (Identificação como tutor dos estudante; objetivos do programa; mail de contacto; horário e local de
contacto pessoal)
• Marcar reunião individual com todos os tutorandos sinalizados
- PT envia para os tutores texto facultativo
- Envio de mail, pelos tutores, para tutorandos sinalizados
- Divulgação personalizada pelo PT do worskhop “Estratégias para maximizar o teu rendimento
académico”
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Intervenção com tutorandos
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1ª REUNIÃO DO 2º SEM
• Objetivos – Avaliar as problemáticas dos estudantes
– Promover a resolução o mais autónoma possível das problemáticas identificadas
– Encaminhar para o GAED os que podem beneficiar de serviços existentes
• Nota: – Esta reunião deve ser feita com todos os estudantes
– Com os estudantes assinalados deve ser mais aprofundada e centrada nos problemas académicos
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Objetivos gerais das reuniões individuais do 2º sem
• Avaliar as problemáticas dos estudantes
• - Recorrer à checklist da Formação Inicial para Tutores
• Promover a resolução o mais autónoma possível das problemáticas identificadas – No final da reunião o estudante deve ter estabelecido:
• objetivos operativos de acordo com os problemas identificados – O QUÊ?
• prazos , estratégias e tarefas para o cumprimento desses objetivos – COMO? QUANDO?
• novas reuniões para acompanhamento do estudante de acordo com os objetivos e prazos, se
necessário
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IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS DE AUTORREGULAÇÃO
Para todos os alunos
Definiram objetivos académicos adequados
e cumpriram-nos
Não definiram objetivos académicos ou não os atingiram
- Objetivos de 2º sem
- Antecipação de dificuldades
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- Avaliar se existem problemas de autorregulação
AUTORREGULAÇÃO
Definição de objetivos
Como fazer para atingir objetivos?
Quando e onde fazer?
Realizar as atividades necessárias
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• Que objetivos foram definidos para o 1º semestre (académicos, interpessoais, outros):
• Definiu
– realistas
– Irrealistas
– pouco ambiciosos
• Não definiu
– Baixo envolvimento Causas ……………..
– Não costuma definir objetivos
– Desconhecimento do contexto
1 . O que tenho de fazer?
Racionalização de objetivos
-Análise das implicações: 2º sem, percurso académico, mundo do trabalho. -Análise proactiva do estudante
Análise proactiva do estudante sobre vantagens e desvantagens
Já ultrapassado nesta fase
PARA ESTUDANTES COM PROBLEMAS IDENTIFICADOS (sinalizados ou não)
Definição de objetivos para o 2º semestre
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2 . Como fazer para atingir objetivos definidos?
Avaliação Para definir a concretização dos objetivos
De 2º sem
O que fez para atingir objetivos do 1º sem?
Que estratégias vai utilizar, por objetivo 2º semestre?
Resultou? O que falhou? Soluções para o futuro? Aprendizagens com a experiência?
Como confrontar as barreiras antecipadas por tutor e estudante?
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04-02-2014 PT ESTeSL – Formação III de tutores-
2015/16
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3 . Quando e onde fazer?
- Familiarizar o estudante com a classificação das atividades nos quadrantes de urgência/importância 1
- Trabalhar com o estudante as questões relacionadas com Planeamento semanal1
- Explicação das vantagens - Pedido de feedback - Elaboração pelo tutorando do planeamento para a semana seguinte
1Formação para tutores: Modelos e prática de tutorias – Isabel Gonçalves (GATU-IST)
Tarefas rotineiras
Tarefas rotineiras
3 . Quando e onde fazer?
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Contactos seguintes com o estudante – 2º semestre
• Delinear objetivos e tarefas a serem cumpridos até à reunião seguinte
• Intervalos e frequência das reuniões seguintes variam em função dos objetivos /
tarefas agendadas
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SERVIÇOS E MATERIAL DE APOIO AO PT
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SERVIÇOS E MATERIAL DE APOIO AO PT
• Encaminhar para o GAED os que podem beneficiar de serviços existentes
• Serviços de saúde - informações e marcações GAED
• Outros assuntos
https://www.estesl.ipl.pt/estesl/servicos-de-apoio/apoio-ao-estudante-e-ao-diplomado
• Apoio psicológico • Serviços de aconselhamento e psicoterapia
– CAPPA (GAED) https://www.estesl.ipl.pt/estesl/estrutura-organica/servicos/divisao-de-gestao-academica/gabinete-de-apoio-ao-estudante-e-diplomado/projetos
– SAS-IPL – marcação GAED
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Procure o “CAPPA” se é estudante e tem algum destes problemas:
Dificuldades no estudo Ansiedade relativa a resultados Perfecionismo Insucesso Procrastinação (adiamento excessivo das tarefas) Dúvidas na escolha de curso e carreira Falta de motivação Conflitos com colegas Saudades de casa Dificuldade na adaptação à vida académica Stress
Outros motivos para procurar o “CAPPA” :
Ansiedade e pânico
Depressão
Solidão
Baixa auto-estima
Perda e luto
Perturbação do sono
Dificuldades nas relações amorosas
Preocupações com sexualidade
Problemas familiares
Isolamento
Transições na vida
Gravidez não
desejada
Doença física
Traumas
Abuso de
drogas/álcool
Imagem corporal
Pensamentos
suicidas
SERVIÇOS E MATERIAL DE APOIO AO PT
- Material de apoio para tutores
- Material apoio para tutorandos
Link GATU-IST com muita informação para tutorandos: http://tutorado.tecnico.ulisboa.pt/material-
de-apoio/textos-de-apoio/ (ex.: documentos específicos para UC Matemática)
- Reunião individual do PT com cada tutor para identificação de dificuldades
e promoção da resolução de problemas
- Acesso aos mails pessoais dos estudante
- Contacto direto com o PT: Teresa Denis; Graça Andrade; Mª João Gonçalves
https://www.estesl.ipl.pt/estudantes-alumni/programa-de-tutorias-pt
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Sessões para tutorandos e tutores abril a junho
• Tutores: Autorregulação em estudantes do ES • Tutorandos e tutores: Estratégias para maximizar o teu rendimento académico Gestão de tempo Contacto direto do PT com os estudantes sinalizados, para divulgação personalizada
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Avaliação do programa
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Avaliação do programa
• 1º semestre – Tutores – será enviado ficheiro para preencher relativo a cada
tutorando
• 2º semestre
– Tutores e tutorandos
– Semelhante à avaliação do ano piloto mas com algumas alterações
– Irá acontecer a avaliação anual do programa
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Lançamento do programa para 2014/2015
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Lançamento do programa para 2016/2017
• Avaliação do PT 2015/16 pela comissão responsável
• Em junho – divulgação do programa 2016/17
– Contacto com diretores de curso
– Inscrição de tutores
• Em julho – 1ª formação para tutores
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