Manual de Procedimentos para Cadastro do Plano de Ensino via Portal AVA -
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Sumário
Informações Iniciais
Login no Portal AVA e acesso a disciplina
Plano de Ensino – Perfil Professor (AVA)
Cadastro do Plano de Ensino
Correção do Plano de Ensino
Plano de Ensino – Perfil Coordenador de Curso (SIGA)
Homologação do Plano de Ensino
Relatório Plano de Ensino
Plano de Ensino - Acesso Público
Consultar Planos de Ensino por meio do Portal da UFMT
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Informações Iniciais
Para cadastrar o Plano de Ensino é necessário que o professor seja cadastrado no
Sistema de Autenticação da UFMT. O professor deve utilizar a mesma senha e usuário
(CPF) que utiliza para acessar outros sistemas, como SIGA e SGE.
Neste novo formato de cadastro de Plano de Ensino só serão incluídos planos a partir
do período letivo 2015/1.
O cadastro de Plano de Ensino é realizado no ambiente Moodle, que é acessado por
meio do Portal AVA, acessando o endereço <www.ava.ufmt.br>.
Caso seu usuário e senha não esteja acessando o AVA, mas você consegue acessar
os demais sistemas da UFMT, é necessário que acesse o SGE e atualize seus dados
cadastrais. Este problema ocorre pois seu cadastro necessita de atualização periódica.
Após acessar o SGE, acesse novamente o Portal AVA.
Se ao acessar o Portal AVA, o professor verificar que a disciplina não está disponível
no período letivo corrente, deve verificar primeiramente com o coordenador do curso
se a disciplina está realmente vinculada ao professor no SIGA. Outra forma de checar,
é o próprio professor acessar o SIGA e verificar se a disciplina está alocada para
emissão de relatório de diário de classe, por exemplo.
Caso não esteja vinculada, é necessário comunicar o coordenador de curso para que
faça o vínculo disciplina x professor. Se após tais procedimentos a disciplina ainda não
constar no AVA, entre em contato com o setor GMST/STI por meio do email
<[email protected]> solicitando atualização do Moodle e informe os seguintes dados:
disciplina, curso, nome do professor, período letivo e turma.
Caso esteja ocorrendo outro problema, entre em contato com o setor SPMA/STI por
meio do email <[email protected]> e informe os seguintes dados: disciplina, curso,
nome do professor, período letivo, turma e a descrição do problema.
Salientamos que o formulário do Plano de Ensino disponibilizado para
preenchimento no AVA, incluindo os seus campos e as exigências requeridas, foi
determinação da PROEG. A STI apenas implementou o sistema, de acordo com as
informações enviadas pela Pró-Reitoria de Graduação.
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Login no Portal AVA e acesso a disciplina
1. A partir de um browser/navegador digite o endereço http://ava.ufmt.br
na barra de endereço/url;
2. No campo Usuário digite seu CPF;
3. Na sequência, digite a sua senha (mesma senha utilizada no SIGA);
4. Clique no botão Entrar.
Figura 1 - Acesso ao AVA.
5. Selecione a disciplina desejada.
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Figura 2 - Selecionando a disciplina.
Plano de Ensino - Perfil Professor
Cadastro do Plano de Ensino
1. Clique na barra Plano de Ensino da Disciplina;
Figura 3 - Selecionando a barra Plano de Ensino da Disciplina.
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Após clicar em Plano de Ensino da Disciplina, a barra será expandida e serão
apresentados os dados da disciplina, a ementa (recuperada do PPC vigente) e os
campos para preenchimento. Utilize a barra de rolagem interna para navegar pelo
formulário.
Ressaltamos que não é permitido alterar o campo ementa. Caso a ementa apresentada
não corresponda a ementa atual, comunique o coordenador de curso. Neste caso, o
coordenador de curso deverá atualizar a ementa, via SIGA. Mais informações, o
coordenador de curso deve procurar o setor da CESGEA/STI (Fábio ou Aldo).
Sugerimos que periodicamente execute o botão Salvar ao final do formulário para
evitar eventuais perdas de dados, decorrentes de interrupção de conexão da
internet ou sessão expirada por permanecer longos períodos com a página aberta.
Figura 4 - Identificação e ementa da disciplina
2. Preencha o campo Justificativa;
3. Preencha o campo Objetivo Geral;
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Figura 5 - Identificação e Ementa da disciplina.
4. Preencha o campo Objetivos Específicos;
5. Preencha o campo Conteúdo Programático;
6. Para cada tópico acompanhado dos seus subtópicos, é necessário clicar no
botão Adicionar;
Figura 6 - Campos Objetivos Específicos e Conteúdo Programático.
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Podem ser incluídos vários tópicos no campo de conteúdo programático. Para incluir um
novo tópico, preencha o campo novamente e clique no botão Adicionar.
7. Para excluir um conteúdo, clique no botão x que aparece ao lado do tópico
inserido (Figura 7) e este será excluído.
Figura 7 - Exclusão do Conteúdo Programático.
8. Preencha o campo Metodologia;
9. Preencha o campo Avaliação;
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Figura 8 - Campo Metodologia e Avaliação.
10. Preencha o campo Referência, para cada bibliografia a ser inserida;
11. Selecione o tipo de Bibliografia (Básica ou Complementar);
12. Informe se bibliografia que está sendo inserida existe na Biblioteca;
13. Na sequência, clique no botão Adicionar;
Figura 9 - Campo Bibliografia.
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Ao adicionar a bibliografia, está irá aparecer na lista de bibliografias adicionadas, como
mostra a Figura 10.
Conforme determinação da PROEG, devem ser incluídas no mínimo três bibliografias
básicas existentes na biblioteca e cinco bibliografias complementares. Deste modo, o
sistema, somente, permitirá o envio do plano de ensino para homologação se todos os
campos estiverem preenchidos, inclusive com o número de bibliografias básicas e
complementares requeridas.
Figura 10 - Bibliografias adicionadas.
14. Para excluir uma bibliografia adicionada, clique no botão x correspondente à
bibliografia que deseja excluir (Figura 10);
15. Para editar uma bibliografia adicionada, clique na imagem do lápis (botão editar)
correspondente a bibliografia que deseja alterar. A bibliografia irá aparecer no
campo Referência para que seja alterada e a mesma deverá ser salva.
16. Caso deseje enviar informações adicionais, use o campo correspondente, como
ilustra a Figura 11;
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Figura 11 - Campo Informações Adicionais e botões de salvar.
17. Clique no botão Salvar, caso queira somente salvar o Plano de Ensino sem
enviar para Homologação;
18. Para salvar e enviar o Plano de Ensino para Homologação, clique no botão
Enviar para Homologação. Atenção - para executar esta ação todos os campos
devem ser preenchidos, com exceção do campo Informações Adicionais que é
opcional.
A partir deste momento o coordenador do curso poderá visualizar no SIGA o Plano de
Ensino para homologação.
Observações:
- Enquanto o Plano de Ensino estiver sendo cadastrado e salvo, será exibido o
status “Em Edição” como mostra a Figura 4. O professor pode iniciar a edição
do plano de ensino, salvá-lo e continuar a edição em outro momento, ou seja,
pode sair do AVA e retornar em outro momento, desde que seja dentro do prazo
estipulado pela PROEG para envio do plano de ensino para a Coordenação de
Curso.
- Após ser enviado para homologação, o status do Plano de Ensino será alterado
para “Em Homologação” e não mais poderá ser alterado pelo professor.
- Caso deseje visualizar o Plano de Ensino, clique no botão Visualizar Plano de
Ensino. Para imprimi-lo, clique no botão direito do mouse sobre o plano de
ensino visualizado e escolha a opção imprimir.
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Correção do Plano de Ensino
É permitido ao coordenador de curso devolver o Plano de Ensino ao professor para
correções, antes da homologação.
Neste caso, quando o professor acessar seu Plano de ensino será exibido o status “Em
edição” novamente. Deste modo, disponível para que o professor possa realizar as
alterações necessárias. Além disso, uma mensagem em destaque será apresentada
(Figura 12) exibindo o parecer da coordenação de curso.
Figura 12 - Justificativa do Coordenador.
Para correção, o professor deverá seguir os mesmos passos descritos no Cadastro de
Plano de Ensino.
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Plano de Ensino - Perfil Coordenador de Curso
Homologação do Plano de Ensino
Após acessar o SIGA como coordenador de curso, siga os passos a seguir:
Figura 13 - Acesso SIGA.
1. Clique no menu Cadastro;
2. Clique na opção Homologar Planos;
3. Clique no menu Plano de Ensino a partir de 2015 e uma nova página será
exibida com as disciplinas do curso no período corrente. Caso o professor seja
coordenador de mais de um curso, será disponibilizado o campo Curso para
seleção do curso desejado.
4. Caso queira selecionar outro período, selecione-o no campo Semestre;
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Figura 14 - Lista de disciplinas por período.
5. Clique diretamente na disciplina que deseja acessar o Plano de Ensino (Figura
14 /destaque 5);
6. A disciplina também pode ser acessada por meio do botão Selecione a disciplina
(Figura 14/destaque 6);
7. Na sequência, clique no botão Plano de Ensino (Figura 15) e serão
apresentados os dados correspondentes (Figura 16 a 19);
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Figura 15 - Dados da disciplina selecionada.
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Figura 16 - Plano de Ensino cadastrado pelo professor.
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Figura 17 - Plano de Ensino cadastrado pelo professor - continuação.
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Figura 18 - Plano de Ensino cadastrado - bibliografia.
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Figura 19 - Plano de Ensino cadastrado e opções.
O Plano de Ensino preenchido pode ser apresentado com três status diferentes:
● Em andamento/Em edição: o professor já iniciou o cadastro do Plano de Ensino
ou está em fase de correção;
● Em Homologação: o professor já finalizou o cadastro ou correção e o plano está
disponível para homologação;
● Homologado: o plano de ensino já foi homologado pelo coordenador.
As opções (botões) habilitadas para o Plano de Ensino variam de acordo com a situação
atual do plano:
● Em andamento/Em edição: o coordenador não tem permissão de homologar
ou devolver para correção, pois o professor ainda não concluiu o cadastro;
● Em Homologação: todas as opções ficam disponíveis para o coordenador de
curso;
● Homologado: é permitido ao coordenador devolver o Plano de Ensino para as
correções pertinentes ou até mesmo imprimir o plano, caso deseje;
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8. Caso escolha a opção Devolver para Correção, o coordenador deve preencher
o campo Parecer do Coordenador;
9. Na sequência, clique no botão Devolver para Correção e o plano será
disponibilizado para edição no AVA do professor. O novo status do Plano será
“Em andamento”;
10. Caso o Plano de Ensino esteja de acordo, clique no botão Homologar Plano de
Ensino. Logo, o novo status do Plano será “Homologado”;
11. Caso deseje visualizar o Plano de Ensino para impressão, clique no botão
Imprimir Plano de Ensino (Figura 20);
Figura 20 - Impressão Plano de Ensino.
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Relatório Planos de Ensino
Após acessar o SIGA como coordenador de curso, acessar o menu Cadastro, opção
Homologar Plano, na sequência opção Plano de Ensino a partir de 2015, serão
apresentadas as disciplinas do semestre corrente e o botão Emissão de Relatórios
será exibido (Figura 21).
Figura 21 - Emissão de relatórios.
1. Clique no botão Emissão de Relatórios e uma lista com a situação atual de cada
disciplina será exibida. As disciplinas listadas correspondem ao semestre
selecionado, como ilustra a Figura 21;
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Figura 22 - Relatório dos Planos de Ensino.
2. Selecione o campo Situação para filtrar as disciplinas de acordo com a situação
que desejar visualizar.
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Plano de Ensino - Acesso Público
Consultar Planos de Ensino por meio do Portal da UFMT
Os Planos de Ensino homologados são disponibilizados para consulta pública por meio
do portal da UFMT.
A consulta é realizada de acordo com o curso e período, para isso siga os passos a
seguir:
1. Acesse o Portal da UFMT por meio do endereço <www.ufmt.br>;
2. No menu horizontal azul marinho passe o mouse no link Cursos;
3. Ao visualizar o submenu cinza logo abaixo, navegue com o mouse até o link
Graduação e clique no mesmo.
Figura 23 - Localizando link no Portal da UFMT.
4. Clique no curso desejado;
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Após abrir os detalhes do curso selecionado clique em Consulte os Planos de Ensino.
Figura 24 - Link Plano de Ensino na lista de Cursos.
5. Selecione o campo Ano;
6. Selecione o campo Período/Semestre;
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Figura 25 - Filtro e listagem dos planos de ensino homologados por curso.
7. Clique no botão Buscar e será exibida uma lista com todos os Planos de Ensino
homologados referentes ao ano e período selecionados, como mostra a Figura
26.
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Figura 26 - Listagem dos Planos de Ensino homologados.
8. Clique no link referente a disciplina que deseja visualizar e o referido Plano de
Ensino será exibido para impressão (Figura 27). Para imprimir, clique o botão
direito do mouse sobre o plano e escolha a opção imprimir.
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Figura 27 - Plano de Ensino homologado.
Observações:
- Os Planos de Ensino homologados no ano de 2014 foram enviados pelo professor em
formato. pdf. Dessa forma, é possível fazer o download do arquivo pelo portal público.
- Planos de Ensino anteriores ao ano de 2014, devem ser verificados diretamente nas
coordenações de cursos correspondentes.
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