Agrupamento Escolas de Alvalade
Microsoft Office 365
2012 2013
e-mail: [email protected] | site: http://aealvalade.edu.pt | 1 evite imprimir AEA, 2012
Não marque as opções
Memorizar…, para evitar
acessos não autorizados à
sua conta.
Nova plataforma de e-mail | Microsoft Office 365
A. Instruções para acesso à plataforma de e-mail via web
1. Escolha um browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, …)
2. Aceda ao portal do agrupamento e digite o endereço
http://aealvalade.edu.pt
3. Escolha a opção de menu novo e-mail
4. Registe-se com o nome de utilizador e palavra-passe que lhe foram
entregues
5. Clique no botão Iniciar Sessão
Vai-lhe ser pedido para atualizar a palavra-passe:
6. Reintroduza a palavra-passe que lhe foi entregue
7. Introduza a nova palavra-passe e repita-a
8. Clique no botão Submeter
4
5
6
7
A nova palavra-passe
deve ter:
• 8 ou mais carateres
• Maiúsculas,
minúsculas e
números
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Depois de atualizar a palavra-passe, a sessão termina e vai ser pedido o registo do utilizador com a
nova palavra-passe:
9. Insira a nova palavra-passe
10. Clique no botão Iniciar Sessão
B. Entrar no Office365 pela vez
9
10
Ver mail
Ver calendário
Instalar software para
videoconferência
Ver mail Nome do utilizador, acesso
ao perfil e fim de sessão
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Quando se acede ao Outlook (e-mail) pela primeira vez, aparece uma caixa a pedir o idioma e o fuso
horário em que o utilizador se encontra:
Em seguida, surge a janela principal do Outlook:
Lista de mails
Pastas
Escrever mail
Procurar um
endereço de mail
Escolher a funcionalidade:
• Correio
• Calendário
• Contactos
• Tarefas
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C. Escrever um e-mail
Tendo o separador Correio (1) selecionado,
clique no botão Novo (2):
Abre-se a janela que permite escrever um e-mail:
Os botões da barra de funcionalidades:
1
2
Enviar o e-mail
Guardar rascunho
Anexar ficheiro
Inserir imagem
Destinatário
Com conhecimento a …
Assunto
Barra de funcionalidades
Barra de ferramentas do texto do mail
Texto do mail
Contactos
Verificar nomes
Alta/baixa prioridade
Inserir assinatura
Verificar ortografia
Mais opções
Formato do mail
Informações
HELP
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D. Importar uma lista de contactos
Antes de importar os contactos, guarde no seu disco o ficheiro .csv que os contém. Este ficheiro
pode ser criado noutra conta de e-mail, exportando os contactos. Também pode ser um ficheiro
de contactos que lhe tenham enviado por e-mail.
• Selecione o separador Contactos (1)
• Clique no botão Importar (2)
• Aparece uma caixa para selecionar o
ficheiro de contactos
• Procure o ficheiro no seu disco (3)
• Clique em Seguinte (4)
• Em seguida, surge a mensagem de confirmação. Clique no botão Concluir
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3
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E. Ligar duas contas de mail
Antes de ligar as contas no Office365, entre na sua conta de mail antiga (Gmail,
para todas as escolas do AEA).
• Aceda à configuração (1) e (2)
• Escolha o separador Encaminhamento e POP/IMAP
• Na secção relativa a POP, escolha as opções:
o Ativar POP para todos os e-mails
o Manter cópia …
• Guarde as alterações
Este procedimento
permite ligar a nova
conta do AEA à conta
de mail antiga, pelo
que é muito
importante.
Depois de ligar as
duas contas, a nova
conta de mail passará
a ter todas as
mensagens da antiga
e ainda as que forem
sendo recebidas nas
duas contas.
ATENÇÃO
Os marcadores do
Gmail não passam
para o Office 365.
Faça uma lista dos
serviços a que acede
com o e-mail antigo.
Comece a mudá-los o
mais rapidamente
possível.
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Entre na sua nova conta de mail (ainda vai precisar de aceder à antiga, para autorizar a ligação das
contas).
• No canto superior direito, selecione
Opções (1) – Ver todas as opções (2)
• No separador Conta (3), clique no botão Contas Ligadas (4) e, em seguida, em Novo (5)
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• Insira o seu antigo endereço de mail e a respetiva password
• Clique em Seguinte
• Provavelmente vai aparecer-lhe uma
mensagem a avisar que precisa de fazer
configurações adicionais.
• Clique na hiperligação POP (7)
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• Preencha os campos como se vê na figura seguinte, usando o seu antigo mail e respetiva
password
• Clique no botão Guardar
• Surge uma caixa a avisar que deverá ir à conta de mail antiga para confirmar a ligação das
contas
• Aceda ao mail antigo e clique no link da mensagem que lhe foi enviada
• A partir deste momento, as suas contas estão ligadas.