Modernização da Gestão
Repensando Gestão e Execução
Fluxo de um processo de compras – Tempo médio 120 dias (pregão)
Informações gerenciais reduzidas;
Necessidade de aprimoramento na organização e segurança;
Gestão de materiais deficiente;
Agilização dos processos de compras;
Retrabalho na elaboração de Editais;
Conhecimento reduzido sobre móveis e imóveis;
Carência de Recursos Humanos;
Inexistência de indicadores precisos;
Demora em obter informações para atender auditorias internas e externas.
Diagnóstico
0
20
40
60
80
100
2008 2009 2010 2011*
Total
Disseminação
Fomento
Eventos
Apoio
Disseminação = Palestras, Mini-Cursos, Entrevistas, Estandes.Eventos = Apoio em Eventos Locais, Representação do INPI em Mesas de Abertura, etc.Fomento = Participação em Redes e Conselhos, Articulação de Acordos.Apoio = Apoio aos cursos realizados pela Academia
I m p a c t o ind i r e t on a m i s s ã o
I n s t i t u c i o n a l
A solução: Revisão e modernização
Elaboração do plano de trabalho
Elaboração do plano de trabalho
Proposta de modernização
Identificação dos elementos
do processo
Identificação dos elementos
do processo
Desenho dos fluxogramas
atuais
Desenho dos fluxogramas
atuais
Modelagem do processo
Modelagem do processo
Sistema de medição de
desempenho
Sistema de medição de
desempenho
Implementação do novo processo
Implementação do novo processo
Mapeamento do processo
Implementação das melhorias
Análise e melhoria do
processo
MODERNIZAÇÃO DAGESTÃO
SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCESSOS+
A solução: Resultado
Agilidade;
Gestão por processo;
Incremento na organização e segurança ,;
Descentralização , redução de custos ;
Normatização e padronização;
Indicadores de desempenho eficientes,
Aderência à LC – 131/2009 (Lei da Transparência);
Flexibilidade e acessibilidade (via WEB);
Integração plena entre sede e regionais..
A solução: Resultado - Eficácia
Novo Fluxo de processo de compras Tempo médio estimado 45 dias (pregão)
Redefinição e aprimoramento de processos
Acompanhamento efetivo da execução
Despesas de Custeio
0,00
100.000,00
200.000,00
300.000,00
400.000,00
500.000,00
600.000,00
700.000,00
1 2 3 4 5 6
Planejado
Realizado
JanFev Mar
AbrMai
Jun
Realizado
Planejado0,00
100000,00
200000,00
300000,00
400000,00
500000,00
600000,00
700000,00
800000,00
900000,00
1000000,00
INVESTIMENTOS 2013
Realizado
Planejado
Ação e acompanhamento otimizado na Sede e Regionais
Acesso via redeInterna do INPI
INTRANET
Processo digital - INPI sem papel
Customização de rotinas administrativasAderência aos NormativosIntegração efetiva das unidades administrativas
Automação plenada Diretoria de Administração
Escopo do projeto
Implantação Sede Implantação Regionais
Integração de sistemasPAG – internoSIPE – interno
SPIUNET – externoSIASG – externoSIAFI - externo
Projeto – Proposta de inovação
A casa da inovação, inovando aGestão administrativa
INTEGRAÇÃO TOTAL VIA WEBI N T E R N E T
NO BOLSO