Gradualmente, oPlanejamentoE s t r a t é g i c o
2013-2015 da SicoobCredialto vai ganhan-do espaço na vida dacooperativa e alteran-do a rotina dos cola-boradores, associadose diretores da entida-de. Compatível comuma instituição que
tem uma carteira de crédito de R$ 36milhões e presença em cinco municí-pios por meio de oito agências, oPlanejamento Estratégico pavimentao caminho para um crescimento sus-tentável do cooperativismo de créditona região.
Não por acaso, uma das metas doPlanejamento Estratégico é prepararas condições para futuras fusões comcooperativas de crédito da região, oque vai fortalecer ainda mais o siste-ma. Para isso, será fundamentalimplantar as boas práticas de gover-nança e profissionalizar cada vezmaisa gestão de nossa entidade.
Como um edifício que vai sendoconstruído a partir de uma base sóli-da, porém, primeiro será precisogarantir que os alicerces da expansãoda cooperativa estejam firmes. Poresse motivo, dedicamos boa partedeste informativo à prestação de con-tas sobre a implantação doPlanejamento Estratégico, suasmetas,diretrizes e fundamentos.
Afinal, como cada cooperado édono da Sicoob Credialto, é funda-mental que todos estejam cientes dosrumos que a entidade toma. Informe-se, participe e contribua para o fortale-cimento da nossa cooperativa, onde opouco de cada um se transforma nomuito de todos.
2, 3 e 4
NELSONSOARESDE MELO
Crescimentosustentável dacooperativa
Planejamento Estratégico em açãoEditorial
OPlanejamento Estratégico 2013-2015 da Sicoob Credialto, elabo-rado após meses de discussões e
aprovado em assembleia de associadosneste ano, já está em implantação esob constante avaliação para eventuaiscorreções. O Planejamento Estratégicoestabeleceu uma visão de longo prazocom metas claras e definição domelhor caminho para alcançá-las.
Com o documento, os administra-dores da Sicoob Credialto poderãobalizar suas ações de forma a garantir aperenidade da cooperativa de crédito.A gestão vai depender menos da açãoindividual dos diretores, o que garanti-rá o profissionalismo da administração.
Para elaborar o PlanejamentoEstratégico, os diretores, funcionários ecooperados da Sicoob Credialto basea-ram-se em análises dos ambientesexterno e interno da cooperativa. Naanálise do ambiente externo, foram
ident i f icadasoportunidadese ameaças àação da entida-de. No ambien-te interno,foram reconhe-
cidos os pontos fortes e fracos daSicoob Credialto.
O Planejamento Estratégico deixaclaro que o Negócio da SicoobCredialto é a atuação como cooperati-va de crédito de livre admissão.Também estabelece a Missão de "pro-porcionar às pessoas e empresas solu-ções financeiras de forma objetiva,rápida e com baixo custo, criandooportunidades de acesso ao SistemaFinanceiro Nacional".
A Visão da Sicoob Credialto é a deser a melhor opção financeira para aspessoas e empresas da região do AltoSão Francisco. Os Valores são a ética,transparência, respeito, comprometi-mento, responsabilidade, profissiona-lismo e igualdade.
Toda a atuação da Sicoob Credi-alto vai se pautar por sete Princípios:adesão voluntária e livre; gestãodemocrática e livre; participação eco-nômica dos membros; autonomia eindependência; educação, formação einformação; intercooperação e inte-resse pela comunidade.
Com objetivo de aprimorar a guar-da de documentos e evitar que osarquivos da Sicoob Credialto ocu-
pem espaço desnecessário, foi contra-tada a empresa Zênite Gestão deDocumentos e Arquivos. A consultoriatrabalha na implantação do softwarede Temporalidade de Documentos,que auxiliára na administração daguarda de papéis pelo tempo legalnecessário.
O novo arquivo integra o Centrode Documentação Sicoob Credialto(Cedoc) e funciona no recém-inaugu-rado Centro Administrativo da SicoobCredialto, no andar superior da agên-cia Francisco Campos. Os papéis guar-dados pela entidade remontam a1992 e estão sendo catalogados earquivados conforme as mais moder-nas técnicas de gestão.
De acordo com o responsável pelosetor, Vicente Paulo Machado, o contro-le de temporalidade permitirá a elimina-ção de 60% dos papéis hoje armazena-dos, correspondentes a 8 toneladas dedocumentos.
No Centro Administrativo funcio-nam, além do Cedoc, os setores deContabilidade, Análise de Crédito,Cobrança, Controle Interno e Cadas-tro. As novas instalações abrigamainda o Conselho Fiscal e o Conselhode Administração e a Sala de Trei-namentos.
Dotada dos mais modernos recursosaudiovisuais e de conforto paraseus ocupantes, a Sala de
Treinamento da Sicoob Credialto jámudou a forma com são disseminadasinformações sobre a entidade e o setorcooperativista. Em junho, foramrealizadas várias atividades paraaprimorar o conhecimentos dosfuncionários sobre os produtos oferecidospela cooperativa e desenvolver as relaçõesinterpessoais e técnicas de gestão.
OPlanejamento Estratégico sópode ser eficiente se for traçadoum caminho claro para que as
metas sejam alcançadas. Pensandonisso, os diretores, funcionários e asso-ciados da Sicoob Credialto elaboraramum Plano de Ação que contempla noveiniciativas fundamentais:
1 – IMPLANTAÇÃO DAGOVERNANÇA CORPORATIVA:
Deve ser efetuada até agosto de2015 e atenderá a exigência legal.
2 – CRIAÇÃO DO SETORDE GESTÃODE PESSOAS:
Já implantado, cuida do relaciona-mento interpessoal, visando melho-res resultados para a cooperativa.
3 – ESTRUTURAÇÃO DE SETORESE GERÊNCIAS NA COOPERATIVA:
Em andamento, será concluída atédezembro de 2013 e vai facilitar agestão e controle dos processos ope-racionais, com definição das pessoase papéis envolvidos.
4 – DESENVOLVIMENTO DE AÇÕESPOLÍTICO-INSTITUCIONAISENTRE OS CONSELHOS DAS COOPERATIVASNA REGIÃO:
Até dezembro de 2015, fomentará aintercooperação e estimulará a fusãoentre as cooperativas da região.
5 – REVITALIZAÇÃO DOSETOR DE NEGÓCIOS
Será concluída até dezembro de2013 e terá como objetivo melho-rar a eficiência administrativa comnovas oportunidades de negócios,visando maior sustentabilidade dacooperativa e satisfação dos asso-ciados.
6 – EXPANSÃO DA CAPACIDADEDE DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTOSE SERVIÇOS:
Prevista para ser concluída emdezembro de 2015, pretendeaumentar o quadro de associados eo ativo da cooperativa paramelhorara eficiência administrativa e oferecerfacilidade de acesso ao cooperado eà comunidade.
7 – TER A COOPERATIVAREPRESENTADA NASINSTITUIÇÕES DA SOCIEDADE:
Com implantação até dezembro de2015, vai fortalecer politicamente acooperativa e aumentar a credibili-dade social, gerando novos negó-cios.
8 – REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DECOMUNICAÇÃO E MARKETING:
Prevista para ser concluída em junhode 2013, objetiva tornar a comunica-ção interna mais eficiente, criarendomarketing, melhorar o posicio-namento de mercado e imagem dacooperativa.
9 – ORÇAMENTOPara melhor gerenciamento dosrecursos orientados conforme osobjetivos da cooperativa, minimi-zando as improvisações, antecipan-do tendências e aumentando aassertividade das tomadas de deci-sões.
A efetivação do Plano de Ação temacompanhamento sistemático para cor-reção de inconformidades e adequação àrealidade, detalha a gerente de Contro-ladoria da Sicoob Credialto, RikelmeCaetano. "O Plano de Ação não é estáti-co", resume.
Nove diretrizes quevão garantir o futuro
Modernização de arquivo
Nova Sala deTreinamento já funciona
SICOOB CREDIALTOÉ UMA PUBLICAÇÃODA COOPERATIVADE CRÉDITO DE LIVREADMISSÃO DO ALTOSÃO FRANCISCO LTDA
Conselho Administrativo:Nelson Soares de Melo,Ana Maria de Faria Costa,Evandro Pereira dos Santos,Elisa Goulart de Rezende Silva,João Soares Sobrinho, GilsonBoanerges da Costa
Conselho Fiscal:Euder Antônio Lopes,Fabiana Júnia Souza Moreira,Jair Modesto da Costa,José Alves Pinto,Juracy de Melo Rezende,Sebastião Leite dos Santos
Design Gráfico:Didi Dutra (31) 9762-3169e-mail - [email protected]
ONDE ESTAMOS
PIUMHI:(37) 3371-2001MATRIZRua Grijalva Soares Terra, 69,CentroAgência SEVERO VELOSORua Severo Veloso, 1.249Agência DOM PEDRO IIRua Dom Pedro II, 540Agência FRANCISCO CAMPOSPraça Francisco Campos, 228
CAPITÓLIO:(37) 3373-2050Rua Coronel Lourenço Belo, 464
DORESÓPOLIS:(37) 3355-1230Rua Pedro da Costa Lopes, 75
PIMENTA:(37) 3324-1800Avenida JK, 368
Córrego Fundo:(37) 3322-9630Rua Germana da CostaGuimarães, 53
Expediente
ASicoob Credialto se inscre-veu no Programa de Desen-volvimento da Gestão das
Cooperativas (PDGC), promovidopelo Serviço Nacional de Apren-dizagem do Cooperativismo (Ses-coop). O PDGC tem o objetivo depromover a adoção de boas práti-cas de gestão e governança entreas cooperativas, com melhora dosprocessos de produção, custosmenores e aumento da produtivi-dade e competitividade.
Por meio de questionários eauditorias, o PDGC vai reconheceras cinco cooperativas mais avança-das em termos de gestão no país.Os auditores do PDGC FabricioFigueiredo e Evaldo Barbosa (fotoao lado) já visitaram a SicoobCredialto para conferir os proces-sos de gestão da cooperativa.
Gestão submetidaa auditoria
O novo Centro Administrativo já está em funcionamento
O planejamentoconsideroupontos fortese fracos
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