CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO - SCDISCIPLINA: PLENEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS FASE: 3º FASEPROFESSOR: MARINHO MOTTA
SEMINÁRIO: ELABORAÇÃO DO PROJETO DE UM EVENTO FICTÍCIO
A) OBJETIVO
Oferecer a oportunidade, mesmo que de maneira fictícia, de utilizar os conhecimentos adquiridos
em aula.
B) ETAPAS PARA A ELABORAÇÃO DOS TRABALHOS
1. Apresentação e Justificativa do Tipo de Evento EscolhidoExplicar o motivo de se realizar determinado tipo de evento, usando a definição do mesmo como
recurso para justificar a escolha.
2. Definições Gerais do Evento
2.1 – Definição do tema – de acordo com o tipo de evento, estabelecer o tema central a ser
trabalhado e sua programação geral (incluindo dias, horas, refeições...).
2.2 – Definição de data e local - apresentação e justificativa da data e do espaço escolhido, sua
localização e vantagens, bem como a montagem que será utilizada nesse espaço. Dados reais,
pesquisar.
2.3 – Identificação e análise dos participantes – pesquisar os dados a respeito do(s) segmento(s)
de público que se interessa pela temática e participaria dos eventos. Utilizar critérios de
segmentação de mercado, tais como: idade, sexo, faixa etária, classe social, área profissional,
entre outros.
2.4 – Estratégia de Comunicação – descrição de peças de comunicação (folhetos, sites, spots de
rádio, e-mail marketing etc) e seleção dos meios de divulgação destas peças; considerando o
número de público que se pretende trazer para o evento.
2.5 – Recursos Materiais – apresentação de listagem definindo materiais de expediente, materiais
de participante e equipamentos.
2.6 – Recursos Financeiros – apresentação de planilha de Previsão Orçamentária, composta por
receitas e despesas. Não é obrigatório constar valores reais, apenas descrever os itens que
demandam custo e as possíveis fontes de recursos.
3. Modelos de Protocolos
3.1 Cronograma / Check – list do Pré-Evento – apresentar modelo descrevendo todos os diversos
serviços necessários para realização deste evento e suas respectivas especificidades.
3.2 – Ficha de Avaliação – criar ficha de avaliação do evento. Se o tipo de evento comportar que
está ficha seja pelo participante, criar modelo convencional. Caso contrário, criar questionário a
ser preenchido pelos “contratantes”.
C) RECOMENDAÇÕES GERAIS PARA A ELABORAÇÃO DO TRABALHO
O trabalho escrito deve conter os elementos apresentados no item B, além de capa, sumário e
referências bibliográficas.
O trabalho deverá ser digitado e impresso em tinta preta, papel sulfite branco, formato A4;
O trabalho deverá ser digitado utilizando a fonte Arial, tamanho 12 e apresentado no modo
justificado;
Os títulos deverão ser apresentados em negrito;
As margens deverão estar configuradas da seguinte maneira: superior = 3,0cm; inferior =
2,0cm; esquerda = 3,0cm; direita = 2,0cm;
O espaçamento entre as linhas do texto deverá ser duplo;
A margem de parágrafo deverá ser de aproximadamente 3cm a partir da margem esquerda.
D) RECOMENDAÇÕES GERAIS PARA A APRESENTAÇÃO DO TRABALHO
A duração das apresentações será de no mínimo vinte e no máximo trinta minutos por grupo.
A reserva dos equipamentos de apoio (retroprojetor, data show, tv e vídeo) será efetuada pela
própria professora, mediante a solicitação dos grupos.
É obrigatória a utilização de traje condizente com o tipo de evento a ser apresentado, por
todos os componentes.
É obrigatória a participação ativa de todos os componentes dos grupos durante as
apresentações.
É obrigatória a presença de todos os componentes de todos os grupos em todas as
apresentações. Em caso de ausência sem justificativa formal, o acadêmico perderá 50%
(cinqüenta porcento) da nota referente à apresentação oral.
E) AVALIAÇÃO
A entrega e a apresentação dos trabalhos acontecerá no dia
O trabalho será avaliado da seguinte forma: 50% apresentação escrita e 50% apresentação
oral.
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