A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E
ORGANIZAÇÃO NO AMBIENTE DE
TRABALHO
CONTEÚDO PROPOSTO• A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;• COMO QUALIFICAR AS DEMANDAS NO DIA-DIA DO TRABALHO;• CUIDADOS COM O AMBIENTE DE TRABALHO;• FERRAMENTAS TECNOLÓGICAS PARA AUXILIAR O COLABORADOR NA
EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES;• CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE O TEMA;• BIBLIOGRAFIA DE APOIO.
PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;
•PLANEJAMENTO
É O ATO OU EFEITO DE PLANEJAR, CRIAR UM PLANO PARA OTIMIZAR O ALCANCE DE UM DETERMINADO OBJETIVO. PLANEJAMENTO ESTÁ RELACIONADA COM A PREPARAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE UM DETERMINADO OBJETIVO.
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A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;
•ORGANIZAÇÃO
A ORGANIZAÇÃO NO TRABALHO NÃO É APENAS UMA QUESTÃO DE PROCEDIMENTOS, USO CORETO DE AGENDA E TREINAMENTO ADEQUADO, MAS, ACIMA DE TUDO, DE UM CASAMENTO PERFEITO ENTRE O PROFISSIONAL E A FUNÇÃO QUE OCUPA.
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•RESUMINDO TUDO ISSO....
O PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO VISA A MELHORIA DOS MÉTODOS E MEIOS DE EXECUÇÃO, E A SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS E ROTINAS ADMINISTRATIVAS NA ORGANIZAÇÃO.
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PRIORIDADES
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Quadrante #1 Quadrante #2
Quadrante #3 Quadrante #4
URGENTE NÃO-URGENTE
IMPO
RTAN
TE
NÃO
IMPO
RTAN
TE
DEDICAR MUITO TEMPO
DEDICAR POUCO TEMPO
CRISE;INCÊNDIOS;DEMANDAS DA DIREÇÃO;
AÇÕES PLANEJADASPLANEJAMENTO;ORGANIZAÇÃO;CONTROLE
INTERRUPÇÕES;REUNIÕES;RETORNAR TELEFONEMAS;
LIGAÇÕES;LIMPAR CAIXA DE EMAIL;ATIVIDADES AGRADÁVEIS
ESTAÇÃO DE TRABALHO
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• DESORGANIZAÇÃO;• FALTA DE CONTROLE • ATRASO;• DESCASO;• MÁ REPUTAÇÃO;• FALHA NA COMUNICAÇÃO• DESINTERESSE• BAIXA PRODUTIVIDADE• RETRABALHO
ESTAÇÃO DE TRABALHO
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• CONTROLE;• ORGANIZAÇÃO;• LIMPEZA• BOA IMAGEM E REPUTAÇÃO;• PRODUTIVIDADE;• RAPIDEZ• ORGULHO DE TRABALHAR NA
ESTAÇÃO;
COMO ORGANIZAR SUA ESTAÇÃO DE TRABALHO
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• TENHA O HÁBITO DE LIMPAR SUA MESA DE TRABALHO TODO O DIA.
• TENHA UM KIT DE LIMPEZA PRÓXIMO A VOCÊ.
• ORGANIZE CONFORME AS PRIORIDADES.
• MINIMIZE OS PAPEIZINHOS, CRIANDO UMA AGENDA OU LOCAL DE ANOTAÇÕES.
• NÃO DEIXE TRABALHO IMPORTANTE DENTRO DE GAVETAS.• SE CONSEGUIR, COLOQUE NOME NOS SEU MATERIAIS DE
ESCRITÓRIOS.
• GUARDE SEUS MATERIAIS DE ESCRITÓRIO TODOS JUNTOS
• NÃO DEIXE COPOS E ALIMENTOS NA SUA MESA
FERRAMENTAS PARA AUXILIAR NO TRABALHO
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http://planilhapronta.blogspot.com.br/2011/06/cronograma-de-tarefas-planilha-excel.html
FERRAMENTAS PARA AUXILIAR NO TRABALHO
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C.H.A. – CONHECIMENTOS, HABILIDADES E ATITUDES
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ADMINISTRAÇÃO - GESTÃO DE PROCESSOS – FUNDAMENTOS DE PLANEJAMENTO - INFORMÁTICA
PLANEJAR ATIVIDADES – ORGANIZAR O AMBIENTE DE TRABALHO – GERENCIAR / ADMINISTRAR O TEMPO
SER COLABORATIVO – RESPONSÁVEL POR CUMPRIR PRAZOS – PROATIVO – POSTURA PROFISSIONAL – SIGILO NO TRATO DAS INFORMAÇÕES – TRABALHAR EM EQUIPE
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BIBLIOGRAFIA DE APOIO
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• LIVRO - ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS: FERRAMENTAS PARA RACIONALIZAR AS ROTINAS DE TRABALHO E A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA - DORIVAL CARREIR• HTTP://EXAME.ABRIL.COM.BR/VIDEOS/SUA-CARREIRA/UMA-MESA-DESORGANIZADA-
ATRAPALHA-A-PRODUTIVIDADE/ • HTTP://LBMMOVEIS.COM.BR/COMO-ORGANIZAR-SUA-MESA-DE-TRABALHO/ • HTTPS://PREZI.COM/OU24DEADB8XL/PLANEJAMENTO-E-ORGANIZACAO-NO-AMBIENTE-DE-
TRABALHO-LEIAUTE/ • HTTPS://ORGANIZESEUTEMPO.WORDPRESS.COM/TAG/TAREFAS/
OBRIGADO PELA OPORTUNIDADE