TÉCNICAS D
E REUNIÕ
ES
Módulo III – Segunda parte (6.4)
TÉCNICAS DE REUNIÕES
O QUE É CONTRAPRODUCENTE
EM UMA REUNIÃO?
TÉCNICAS DE REUNIÕES
Introdução
Planejamento
Realização da reunião
Problemas a evitar
TÉCNICAS DE REUNIÕES
OBJETIVOS A CUMPRIR
IDÉIAS CLARAS
OTIMIZAR TEMPO E A PAUTA
ESTRATÉGIAREUNIÕESPRODUTIVAS
TÉCNICAS DE REUNIÕES
COMUNICAÇÃO EM EQUIPE
REUNIÕESENCONTROSFORMAÇÃO TRABALHO POR PROJETO
ATIVIDADES
CADA MÉTODO EXIGE PLANEJAMENTO EVITAR DESPERDÍCIO
TÉCNICAS DE REUNIÕES
PREPARARCONDUZIR
ATINGIR OBJETIVOS
TÉCNICAS DE REUNIÕES
PLANEJAMENTO/PREPARAÇÃO
1- DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS E ESTRATÉGIA
2- PAUTA/AGENDA
3- ESCOLHA DOS PARTICIPANTES
4- CONVOCAÇÃO
5- METODOLOGIA E TÉCNICAS
TÉCNICAS DE REUNIÕES
REALIZAÇÃO DA REUNIÃO
ESTRUTURA ABERTURA CORPO ENCERRAMENTO
3 PARTES
TÉCNICAS DE REUNIÕES
DECISÕES
IMPLANTAÇÃO
QUEM, QUANDO, ONDE, COMO, COM QUEM, COM QUE MEIOS
ESTRUTURA ABERTURA CORPO ENCERRAMENTO
CONCLUSÃO
AVALIAÇÃO
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COORDENAÇÃO
OUTRAS FUNÇÕESSECRETÁRIOAVALIAÇÃOCRONOMETRISTAANIMADOR...
FUNÇÕES
TÉCNICAS DE REUNIÕES
PROBLEMAS A EVITAR REUNIÕES DESNECESSÁRIAS
MONOPÓLIO: NÃO OUVIR, SÓ FALAR
LONGAS E COM DISPERSÃO
FORMALISMO, FALTA DE TRANSPARÊNCIA
CONFLITOS
NÃO DAR IMPORTÂNCIA A AVALIAÇÕES
NÃO DECIDIR NADA
NÃO DAR CONTINUIDADE
TÉCNICA DA DINÂMICA DE GRUPO DENTRO DO CURSILHO
Prever tempo de 60min Agrupar Neos com idade homogênea Cidades diferentes Atuação dos responsáveis
RG É > IMPORTANTE QUE A PRÓPRIA PROCLAMAÇÃO DA MENSAGEM
Tempo maior que o da mensagem Aprofundamento/aplicar à realidade Abordagem vivencial dos Neos
Ajuda no entendimento da mensagem