TRATAMENTO DE DOCUMENTOS AVULSOS
DOCUMENTO EM PAPEL
PROCESSO FÍSICO (EM PAPEL)
PROCESSO ELETRÔNICO-CONVERTIDO PROCESSO ELETRÔNICO
DOCUMENTO AVULSO PARA JUNTADA EM PROCESSO FÍSICO
UNIDADE TÉCNICA SEGED
Fim do prazo de guarda na fase
corrente
Cronograma de envio para o Seged
ARQUIVAMENTO
Processo já arquivado no Seged
Juntada
Envio para juntada
DOCUMENTO AVULSO PARA JUNTADA EM PROCESSO ELETRÔNICO-CONVERTIDO
UNIDADE TÉCNICA SEGED
Fim do prazo de guarda na fase
corrente
Cronograma de envio para o Seged
Processo Eletrônico-Convertido
(Volume em papel)
ARQUIVAMENTO
Processo já arquivado no Seged
Juntada
Envio para juntada
DOCUMENTO AVULSO PARA JUNTADA OU AUTUAÇÃO DE PROCESSO ELETRÔNICO
UNIDADE TÉCNICA SEGED
Nº do processo eletrônico
1 ano após o encerramento do processo
Processo Eletrônico
Guia de Transferênciade Documentos Avulsos
Documentos Originais
Antes da IN 68/2011
Depois da IN 68/2011Portaria N° 325/2011*
Cópias
6 meses após a data do protocolo
ARQUIVAMENTO
DESCARTE
* Os casos de exceção contidos no art. 4° da Portaria 325/2011 devem ser tratados de acordo com os procedimentos adotados para documentos originais (caso 1).
Devolução do original ao usuário
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