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Traço um paralelo do que ocorreu no ano passado e devido a isso as ações que poderão ser tomadas ao longo do ano de 2011. Este é a palestra apresentada no encontro de gestores em projetos em Macaé e abertura dos MBA's todos os anos. Essa ações que afetam a macroeconomia tem influência direta em nossas decisões como gestores.
Citation preview
Vítor Vargas, MBA, PMP, MSc*: É especialista em gerenciamento de projetos e
diretor da V.V. Project Consulting com atuação em projetos de diversos segmentos e portes como: Projetos da UN-BC (Unidade de Negócios da Bacia de Campos) Itaipú Binacional, Proyecto de Bayovar-Peru e atualmente projetos de B2B em um dos maiores e-commerce do mundo. É Certificado PMP® – Project Management Professional – Com MBA em Gerência de Projetos pela Universidade Federal Fluminense UFF® e Mestrando em Economia Empresarial. Participou como fundador do Branch PMI-Rio Bacia de Campos. Trabalha na área de Tecnologia de Informação desde 1996, desde então desenvolveu e participou da criação de diversos projetos. Em 2003 inicia a participação em projetos na área de engenharia (Petrobras® e Transpetro®). Membro atuante na comunidade de GP escrevendo diversos artigos e realizando palestras. É ainda, correspondente internacional no Brasil para o PMForum.
Dados pessoais:Site: www.vvconsulting.com.brE-Mail: [email protected]: (21) 9299-6699 / (22) 9219-9236
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Com matriz na Pensilvânia, o PMI® é uma associação sem fins lucrativos, cujo principal objetivo é difundir a gestão de projetos no mundo, de forma a promover ética e profissionalismo no exercício desta atividade
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Fundado em 1969 Associação profissional l íder na área de Gerenciamento de
Projetos, sem fins lucrativos
+327.180 membros associados
Publica o PMBOK – 4rd com 570.914 cópias
Presente em mais de +170 Países
Provê uma cert if icação Profissional (PMP) e as demais:
CAPM, PMI-SP, PMI-RMP e PgMP
Total de Cópias de todas as versões do Guia PMBOK®: 3.269,48
Fonte: PMI Today, Novembro 2010PMI®, PMP® e PMBOK® são marcas do Project Management Institute que estão registradas nos Estados Unidos e demais países.
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Identifica as boas práticas amplamente reconhecidas;
Fornece e promove um vocabulário comum;
Não aborda todos os detalhes de todos os tópicos;
Não é uma metodologia e sim um conjunto de normas que adequadamente selecionadas e associadas aos processos organizacionais auxilia a organização a constituir a sua metodologia customizada;
Seus capítulos: Conceitos Ciclo de vida do projeto e influências organizacionais Grupos de processos de gerenciamento de projetos. Nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
Integração
Escopo
Custos
Qualidade
RH
Aquisições
Riscos
Comunicações
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento e controle
x.x Nome do processo
x.1 Entradas
x.2 Ferramentas e técnicas
x.3 Saídas
Tempo
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Figura: Guia PMBOK
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IniciaçãoIniciação: : Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.
PlanejamentoPlanejamento: : Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado.
O esforço e o tempo de planejamento é determinado em função da complexidade e da conveniência.
ExecuçãoExecução: : Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto, alcançando os resultados planejados para o projeto
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Monitoramento e controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas, quando necessário, para atender aos objetivos do projeto.
Ações preventivas e corretivas Atualizações no Plano de gerenciamento de projetos
Encerramento: Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado.
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Como o cliente apresentou a idéia
Como o gerente entendeu
Como o analista desenhou
Como o programador escreveu
Como o consultor descreveu
Como o projeto foi documentado
As operações que foram feitas
O que o cliente pagou
O apoio recebidoO que o cliente
realmente precisava
ProjetoProjeto
Temporário
Progressivo
Exclusivo
Início e Final Definidos.
Cria entregas exclusivas, que são produtos, serviços ou resultados.
Desenvolve-se por etapas e continua por incrementos.
Organização
Planejamento Estratégico Trabalho Operacional
Projetos
Demanda de MercadoMudança
OrganizacionalSolicitação de Cliente
Avanço TecnológicoRequisito Legal
O OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model) do PMI se propõe a fornecer um caminho ao alcance dos objetivos estratégicos de uma organização através da aplicação dos princípios e práticas do gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a
fim de atender aos seus requisitos.fim de atender aos seus requisitos.
• Identificar necessidades;Identificar necessidades;
• Estabelecer objetivos claros e alcançáveis;Estabelecer objetivos claros e alcançáveis;
• Adaptar especificações às diferentes preocupações Adaptar especificações às diferentes preocupações das diversas partes interessadas;das diversas partes interessadas;
• Balancear demandas conflitantes de qualidade, Balancear demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo.escopo, tempo e custo.
Tempo
Custos
Escopo
Visão OriginalVisão Original
Tempo
Custos
Escopo
Qualidade
Tem
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Custos
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Escopo
Riscos
Satisfaçãodo Cliente
RecursosHumanos
IntegraçãoIntegração ComunicaçõesAquisições
Tempo
Riscos
CustosEscopo
Qualidade
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ica
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Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar, e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.
São os Processos:
Desenvolver o Termo de abertura do Projeto; Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto; Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto; Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto; Realizar o Controle Integrado de Mudanças; Encerrar o Projeto ou Fase.
Incluir os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao:
Escopo do Produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado e/ouEscopo do Projeto: O Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções específicas.
São os Processos:
•Coletar os Requisitos;•Definir o Escopo;•Criar a EAP;•Verificar o Escopo;•Controlar o Escopo
Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.
São os Processos:
•Definir as Atividades;•Sequenciar as Atividades;•Estimar os recursos da Atividade;•Estimar as durações da Atividade;•Desenvolver o Cronograma;•Controlar o Cronograma
Incluir os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
São os Processos:
•Estimar os Custos;•Determinar o Orçamento;•Controlar os Custos
Inclui os processos e atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satistafaça às necessidades para as quais foi empreendido. Implementa o sistema de gerenciamento da qualidade por meio de políticas e procedimentos com atividades de melhoria contínua de processos realizadas durante todo o projeto, conforme apropriado.
São os Processos:
•Planejar a Qualidade;•Realizar a Garantia da Qualidade;•Realizar o Controle da Qualidade.
Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe do projeto consiste nas pessoas com papéis e responsabilidades designidas para a conclusão do projeto.
São os Processos:
•Desenvolver o Plano de Recursos Humanos;•Mobilizar a Equipe do Projeto;•Desenvolver a Equipe do Projeto;•Gerenciar a Equipe do Projeto.
Incluir os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.
São os Processos:
•Identificar as Partes Interessadas;•Planejar as Comunicações;•Distribuir Informações;•Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas;•Reportar o Desempenho.
Inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto.
São os Processos:
•Planejar o Gerenciamento dos Riscos;•Identificar os Riscos;•Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos;•Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos;•Planejar as Respostas aos Riscos;•Monitorar e Controlar os Riscos
Descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos.
São os Processos:
•Planejar as Aquisições;•Realizar as Aquisições;•Administrar as Aquisições;•Encerrar as Aquisições.
• Contabilidade e gerenciamento financeiro;• Compras e aquisições;• Vendas e marketing;• Contratos e legislação comercial;• Fabricação e distribuição;• Logística e cadeia de abastecimentos;• Planejamento estratégico, tático e operacional;• Tecnologia da informação etc.
• Comunicação eficaz;• Influência sobre a organização;• Liderança;• Motivação;• Resolução de problemas;• Negociação e gerenciamento
de conflitos.
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Gerente de projetos e sponsor elaboram o
DEP
Sponsor ou cliente
O que eu
quero?
Declaração do trabalho do projeto
Cultura e sistemas existentes (fatores
ambientais)
Processos, procedimentos e
informações históricas (ativos de processos
organizacionais)
Sponsor emite o TAP
Gerente de projetos, equipe e stakeholders reúnem-se
para alinhar conceitos e definir prioridades (kick-off
meeting)
É estruturada a EAP, diagramas de redes são elaborados,
matrizes de responsabilidades acordadas, etc.
Tem-se o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Sou o integrador e guardião do
plano!
Sponsor pode ser acionado para
resolver conflitos
Equipe do projeto executa o projeto conforme o plano Stakeholders são
informados sobre o andamento e o
desempenho do projeto
Plano de gerenciamento do projeto
O projeto é monitorado e controlado para que os
requisitos sejam cumpridos. Correções podem ser
necessárias.Quando atingir todos os requisitos, o projeto é encerrado.
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Por que não
utilizei o
GP?
Yeaah...conseguiiiii!!
"Os dados da economia são muito promissores", afirma Glaucy Bocci, gerente de negócios e referência local para prática de liderança e talento da consultoria de RH Hay Group. “O Brasil é o país onde as coisas estão acontecendo, onde estão as oportunidades. Então, é claro que as empresas querem apostar suas fichas por aqui, o que deixa o mercado profissional aquecido”.
As multinacionais e grandes empresas não vão deixar passar essas oportunidades, o que sinaliza um mercado aquecido durante muitos anos. “Há espaço para crescer e se desenvolver não apenas nas posições de gerência geral e diretoria, mas também de coordenadora, análise e engenharia de projetos”, afirma Adriana Cambiaghi, gerente sênior das divisões de Marketing e TI da Robert Half.
Copa do Mundo de 2014: É um dos aceleradores das contratações nos próximos anos.Ao crescimento do país – previsto para algo entre 4,50% e 5% este ano – somam-se os eventos pontuais, como Copa do Mundo em 2014 e a Olimpíada de 2016, movimentando os setores de infraestrutura, varejo e serviços.
O aumento de renda da população fez disparar o consumo interno no ano passado, marcando recorde na venda de veículos, que cresceram praticamente 12% frente a 2009. O varejo cresceu 8,25%. Para chegar ao consumidor, as empresas procuram profissionais de marketing capazes de entender o produto, assimilar rapidamente as mudanças do mercado (marcado por fusões e abertura de capital) e que saibam lidar com novas tecnologias.
Transformar qualquer ideia em resultado palpável ainda é um desafio para as empresas, que após o susto da crise financeira voltaram a investir em inovação, pesquisa e desenvolvimento. E o profissional que compreender melhor as mudanças de cenário e aprender a tomar decisões mais rapidamente sai na frente. “Antes, se o profissional tinha diploma, era o mesmo que garantir o emprego. Agora ele precisa aprender a usar sua experiência, seu conhecimento, sua cultura e sua iniciativa para resolver um problema e gerar resultados”, diz Vicente Picarelli Filho, da Deloitte.
Gestor de Projeto Profissionais de Project Management, o título em inglês, estão em alta demanda. Podem cuidar da implantação e acompanhamento de projetos dentro da empresa. Ou ainda acompanhar o processo de mudança dentro da estrutura organizacional das empresa, cuidando para que seja vista de forma positiva. Com trabalho e com o tempo, podem transformar a mudança em cultura. Ponto para o profissional e para a empresa.
Lupi manteve a previsão de que serão criados, pelo menos, três milhões de empregos formais no primeiro ano do mandato da presidente eleita, Dilma Rousseff, apesar do corte de gastos esperado e da subida da taxa básica de juros projetada pelo mercado financeiro.
Segundo o ministro, o Programa de Aceleração do Crescimento 2 (PAC 2), o programa Minha Casa Minha Vida, além da melhora do mercado internacional e da preparação para a Copa do Mundo e para as Olimpíadas, devem impulsionar o emprego formal em 2011. Segundo ele, o setor de Serviços deve continuar "puxando" a criação de empregos formais, junto com o comércio e a construção civil.
"A economia tem o seu sistema de auto-defesa. Pode ter um aperto em alguns setores, mas vai ter um crescimento maior em outros. Penso que o Brasil ainda tem muito o que crescer, ainda temos muito o que fazer. Temos uma parcela grande da população sem água potável, temos muitas estradas por fazer. É diferente de países já evoluídos onde já está tudo pronto. O potencial de investimentos é muito grande", declarou Lupi.
O Brasil registrou em 2010 um crescimento de 16,3% nos investimentos vindos do exterior, taxa superior à da China (6,3%) e, pela primeira vez, está entre os dez maiores destinos de investimentos no mundo.Segundo a ONU, os investimentos em países emergentes superaram, pela 1ª vez, os dos países riscos
Ranking dos dez países com os maiores juros reais (descontada a inflação):1º Brasil 5,5%2º Austrália 1,9%3º África do Sul 1,8%4º Hungria 1,0%5º Filipinas 1,0%6º Polônia 0,8%7º Malásia 0,7%8º China 0,7%9º Taiwan 0,4%10º Chile 0,3%
A decisão do Copom (Comitê de Política Monetária) de elevar a taxa básica de juros do país em 0,50 ponto percentual, para 11,25% ao ano, fez com que o Brasil completasse um ano na liderança do ranking dos países com maiores juros reais do planeta.
A inflação medida pelo Índice de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA) fechou 2010 com uma taxa acumulada de 5,91%, a mais forte elevação para este indicador desde 2004
Ainda segundo a TV Phoenix, inflação ao consumidor da China teria sido de 4,6% em dezembro, em relação ao mesmo mês de 2009
Desafio pessoal:Desafio pessoal:
NúmeroNúmero 1 do Brasil?1 do Brasil?
Número 1 do mundo?Número 1 do mundo?
Desafio pessoal:Desafio pessoal:
Maior do Brasil?Maior do Brasil?
Maior do Mundo?Maior do Mundo?