UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - FUNDAÇÃO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulação de Um Projeto

11 – PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

PROJETO LAR SÃO JOSÉ

Alessandro Dias André Gustavo Carvalho Borges

José Roberto Terada Júlio Achcar

Luís Gustavo Campos Otto Engler Tamm de Lima

Sílvia Martinuzzo

São Paulo, 1° Semestre de 2014

11. GERENCIAMENTO DE RISCOS

1. GERENCIAMENTO DE RISCOS

1.1 Planilha de Riscos;

N° Categoria Fase Ameaça/Oportunidade Descrição Consequências Procedimento para Resposta

1 Financeira Planejamento Ameaça Não obter recursos financeiros para desenvolvimento de conceito, arte e

impressão do material

Incapacidade de entregar o projeto no

prazo da disciplina

Minimizar todas as aquisições e contratações do

projeto por meio de parcerias ou trabalho

voluntário.

2 Financeira Planejamento Oportunidade Possibilidade de Estabelecer parceria

com gráfica Redução do orçamento Oferecer divulgação da colaboração da empresa no

material veiculado

3 Financeira Planejamento Ameaça Fila de Impressão Longa na Gráfica Atraso da Entrega do Produto Adiantar o marco da impressão para permitir

margem de folga

4 Técnica Execução Ameaça Coleta de requisitos para o projeto

inadequada Produto final distante das

necessidades das partes interessadas

Participação maior dos integrantes do grupo, maior

número de reuniões presenciais, visitas em horário

comercial da instituição, acompanhamento e

envolvimento com os usuários do lar

5 Técnica Execução Ameaça Não ter acesso às instalações e

informações da instituição

Atraso nas atividades e coleta de

material chave para o

desenvolvimento da arte

Declaração de requisitos de início de projeto permitindo a entrada da equipe na declaração do

escopo, elaboração de agenda de visitas em conjunto com o diretor do lar

6 Técnica Planejamento Ameaça Processo legal por uso impróprio de

direito de imagem de crianças,

funcionários e pais. Processo jurídico

Elaborar Termo de cessão de direito e imagem,

autorizar impressão somente após conferencia dos

termos e indivíduos retratados no folder.

7 Técnica Execução Ameaça Qualidade do material de impressão em

desacordo com os requisitos originais da

declaração de escopo

Aumento de custos e extensão do

cronograma

Pesquisa de portfólio de materiais da gráfica

escolhida, escolha de amostras físicas antes da

impressão.

8 Técnica Execução Ameaça Armazenamento após a entrega não for

bem realizada pela instituição. Danificar o folder Solicitar da gráfica uma lista de boas práticas para

armazenamento do material e orientar e disseminar

as boas práticas para a instituição.

9 Técnica Encerramento Oportunidade O sucesso da distribuição causar a

confecção dos folders uma rotina

dentro da instituição.

Aumento da divulgação e entrada de

novos doadores. Monitorar dentro do período de distribuição se há

ou não um aumento das doações.

10 Técnica Encerramento Ameaça Folders jogados na rua, sujando a

vizinhança. Causaria uma má impressão nas

pessoas perante a instituição. Orientar para que não joguem os folders em vias

públicas.

11. GERENCIAMENTO DE RISCOS

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