Aplicações Informáticas de Gestão – Software – Power Point

Formador.: Jorge Louro

jorgecflouro@gmail.com

Contextualização Existem vários softwares para elaboração de apresentações electónicas, alguns disponíveis online, não sendo necessário instalar no computador.

Ex: Prezi, MovieMaker, PowerPoint, SlideHare, etc.

Estas são boas ferramentas de integração de diferentes media (imagens, áudio, vídeo, etc).

PowerPoint

Aplicação que permite criar diapositivos, com cores, imagens, sons, objectos de outras aplicações.

Podem ser criadas apresentações de empresas, escolares, de episódios da vida, etc.

O Ambiente de trabalho O friso – contém comandos e itens do menu.

O primeiro a estar disponivel é o separador base.

Cada separador está relacionado com um tipo de actividade, como inserção de multimédia ou aplicação de animações a objectos.

A área de trabalho

A área de trabalho

1- No painel pode trabalhar diapositivos individuais;

2 – Nesta zona pode escrever texto ou inserir imagens, gráficos, etc.

3 – Nesta zona pode ver e adicionar diapositivos, pode ainda organizar a sequancia arrastando estes.

4 – No painel notas, pode escrever notas sobre o diapositivo actual.

Vistas do PowerPoint

Permitem editar, imprimir e proceder a apresentações, e são as seguintes:

Vista Normal;

Vista de Organização de diapositivos;

Vista de leitura

Nota: Estas encontram-se na parte inferior da janela ou através do separador Vistas.

Vistas do PowerPoint

Começar uma apresentação

Apresentação em branco – Clicar em ficheiro – Novo – Apresentação em Branco.

Apresentação a partir de um tema

Deve clicar em Ficheiro – Novo – Temas e escolher o tema para começar.

Inserir diapositivos No separador base, clicar em novo diapositivo. Através da opção esquema pode duplicar diapositivos, criar a partir de destaques ou reutilizar a partir de ficheiros.

Aplicar temas

Para escolher um tema clicar no separador Estrutura, na opção temas. Esta opção apresenta alguns modelos de apresentações que pode utilizar.

Explorar as potencialidades multimédia

Inserir Vídeo Deve clicar no separador Inserir, na opção vídeo e escolher a opção correspondente ao seu interesse:

Vídeo da Web – Colar o código “incorporar” que foi copiado de um Website como o Youtube.

Inserir Vídeo Colar o código na caixa de diálogo – inseir – video de Website, no final clicar em inserir.

Inserir áudio

Para inserir áudio deve ir ao separador Inserir, na opção áudio de ficheiro, clicar no ícone do áudio e no separador “reproduzir”, escolha de que forma o som será reproduzido (ex: Automaticamente ao clicar ou ao longo dos diapositivos).

Inserir áudio

Nota: Caso opte por reproduzir automaticamente, clicar na opção durante apresentação.

Inserir som de fundo

Para inserir som de fundo deve clicar no ícone de áudio e no separador “reproduzir” escolher “reproduzir ao longo dos diapositivos”. Deve ainda ocultar o ícone e repetir até parar.

Inserir narração

Caso tenha microfone pode gravar som que pode apresentar no PowerPoint, para tal deve clicar em Inserir – Áudio – gravar áudio.

Inserir Hiperligações

Deve selecionar o texto que servirá de link e com o botão direito escolher hiperligação.

Inserir Hiperligações

Depois deve clicar em colocar neste documento e escolher o diapositivo correspondente.

Inserir Hiperligações

Para fazer hiperligação para um Website deve no endereço colocar a morada do site.

Realizar apresentações automáticas

Para realizar uma apresentação com reprodução automática, deve estipular o tempo de exposição de cada diapositivo. Para tal deve ir ao separador “Apresentação de diapositivos” e escolher a subopção “ensaiar intervalos”.

Realizar apresentações automáticas

Vai aparecer uma seta azul na qual deve clicar sempre que quiser avançar para o diapositivo seguinte.

No fim clicar em “sim” caso queira manter o tempo gravado.

Realizar apresentações automáticas

Na vista de organização de diapositivos na opção “transição” pode ainda controlar o avanço de diapositivos.

Para guardar como exibição clicar no separador fichiro na opção guardar como, depois com o tipo exibição do powerpoint.

Utilização de software de apresentações na área comercial

As apresentações multimédia vieram revolucionar a apresentação de conteúdos na área comercial, pois permitem maior transparencia e a utilização de efeitos que captam a atençao do publico alvo.

Regras para uma boa apresentação

Colocar sintese no inicio da apresentação;

Colocar uma conclusão no final;

Adequar a apresentação aos objectivos, público-alvo e contexto;

Não usar apenas texto pois torna-se cansativo para a audiência;

As fotografias têm mais impacto que imagens de clipart.

Regras para uma boa apresentação

Usar fontes legiveis como Arial, Times New Roman ou Verdana.

Não usar texto menor que 18-20 pontos.

Não utilizar combinações de cores que tornem o ambiente pesado.

Manter a consistencia usando fundos claros.

Deve dividir a informação por vários slides;

Regras para uma boa apresentação

Não usar demasiados efeitos e transições;

Deve ensaiar a apresentação e não se limitar a ler.

Olhar para a audiência e não para as notas.

Utilizar texto escuro e fundo claro;

Os pontos mais importantes devem ser tratados no ínicio da apresentação.

Avaliação

Tema: Relacionado com a área comercial;

Número mínimo de slides: 8 e máximo de 12;

Estrutura: Capa, índice, Introdução, desenvolvimento, conclusão e bibliografia.

Fontes possíveis: Times New Roman ou Arial em tamanho 20 a 26 no texto, superior nos títulos e subtítulos.

Escolha o tema que quiser para a sua estrutura.

Avaliação Deve utilizar um dos tipos de transição entre diapositivos e a transição deve ser accionada com o clique do rato.

Em cada diapositivo deve utilizar pelo menos uma animação personalizada (activada com temporizador ou click do rato).

No diapositivo do índice deve inserir hiperligações para cada uma das partes do trabalho (Ex: Ao clicar na bibliografia passa directamente para esse diapositivo).

Inserir um vídeo num dos diapositivos do desenvolvimento.

Avaliação

Deve introduzir um áudio no diapositivo da introdução.

Todas as ilustrações, imagens, tabelas, gráficos, etc devem estar devidamente legendadas.

Deve cumprir as regras de uma boa apresentação.

Boa sorte no trabalho!!!!