Aula 01- Profissão Auxiliar Administrativo

PROFISSÃO DE AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

O Auxiliar Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de

uma organização empresarial. O profissional desta área também recebe o nome de Auxiliar Escritório, Supervisor

Administrativo, Escriturário.

Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório?

1. Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e

outros documentos.

2. Preparar apresentações e planilhas.

3. Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros

eventos.

4. Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.

5. Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados

no escritório.

6. Ajudar na recepção se necessário.

7. Elaborar orçamentos e relação de estoque.

8. Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.

9. Manter organizado o escritório e com bom

layout.

10. Sugerir e implementar novos métodos de

trabalho.

11. Treinar novos auxiliares de escritório.

12. Conscientizar os funcionários para os

procedimentos de segurança.

Quais são os requisitos para ser um Auxiliar de Escritório?

1. Boa habilidade de comunicação escrita e

oral.

2. Boa habilidade em usar computadores, processadores de

textos e planilhas eletrônicas.

3. Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.

4. Firme em cálculos

5. Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos

de datas e término de serviços.

6. Saber manter informações confidenciais.

7. Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de

trabalho em um escritório.

8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.

9. Deve saber manter registros e controles.

10. boa memória

11. bom humor e paciência

12. confiabilidade e responsabilidade

13. pró-atividade

Qual a formação necessária para ser um auxiliar

administrativo?

Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio

completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois

ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de

estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que

necessário

É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de

informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.

Mercado de trabalho

O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve ter um setor que

cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pró-

atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar.