Nesta aula você verá mais detalhes sobre formatação, formatar como tabela, uso de funções para data como agora e hoje, uso de funções para cálculos rápidos como soma, média, máximo, mínimo, além de trabalhar com bordas, linhas e colunas.
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1. Professor: Michel Fabiano
Excel 2007
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2. Apresentao
Professor Michel Fabiano
Blog: www.michelfabiano.blogspot.com
E-mail, MSN, Orkut: [email protected]
Formao Acadmica e Profissional
FATEC/Jundia
Tecnologia da Informao com nfase em Gesto de Negcios
FAAT / Atibaia
Ps Graduao em Gesto e Desenvolvimento de Pessoas
Furukawa Certified Professional
Certificao Profissional em Infra-Estrutura (Redes)
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3. 3 aula: Formatao
Seleo de clulas;
Formatar dados numricos;
Ajustar tamanho de linhas e colunas;
Alinhar o contedo de clulas;
Inserir e excluir clulas, linhas e colunas;
Recortar, copiar, colar e apagar clulas.
Uso das funes:
Soma
Mdia
Mximo e Mnimo
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4. 4 aula: Formatao de Clulas
Formatar texto e nmeros;
Utilizar o pincel;
Adicionar bordas e sombreamentos;
Formatar como Tabela;
Uso de estilos;
Mesclar Clulas;
Uso das funes:
Agora
Hoje
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6. Seleo de Clulas
Para fazer a seleo de clulas por intervalo h dois modos:
Clique na primeira clula do intervalo e arraste at a ltima clula,
ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas
de direo para expandir a seleo.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e
pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para
parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.
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7. Seleo da Planilha
H dois modos de selecionar a planilha inteira so eles:
Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar
CTRL+A.
O primeiro modo consiste em:
8. Clicar no boto Selecionar Tudo
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9. Seleo de Linhas ou Colunas
Para Selecionar Toda Coluna, basta clicar no ttulo da Coluna.
Para Selecionar Toda Linha, basta clica no ttulo da Linha.
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10. Seleo de Clulas no Adjacentes
Para fazer esse tipo de seleo voc precisar utilizar o CTRL.
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e
mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras
clulas ou os outros intervalos
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11. Formatao
Formatao aplicar um formato, para isso vimos que possvel definir
alguns formatos para as tabelas que criamos como:
Definir cor, tamanho e tipo da fonte;
Aplicar Negrito, Itlico ou Sublinhado;
Definir o Alinhamento Horizontal, como:
Esquerda, Direita e Centralizar
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12. Formatar Dados Numricos
Outro item importante a formatao para dados numricos dentro do
Excel, possvel aplicar diferentes formatos como:
Porcentagem, Frao, Moeda, Contbil, Data e Hora e muitos
outros.
Diferentes Formatos
Nmero de Contabilizao
Aumentar e Diminuir
Casas Decimais
Porcentagem
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13. Formatao de Dados Numricos
Crie a tabela abaixo e junto com o professor aplique os formatos
para nmeros.
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14. Formatao de Dados Numricos
possvel fazer diversas formataes para nmeros sem dizer que possvel
escolher outras formataes mais especficas utilizando o Formatar
Clulas.
Formatar Clulas
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15. Formatao de Dados Numricos
Basta escolher a categoria e depois escolher a formatao
desejada.
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16. Ajuste de Linhas e Colunas
possvel alterar o tamanho das linhas e colunas para isso voc
precisa clicar na linha que divide as colunas ou a linha e
arrast-la.
Outro modo que voc pode utilizar :
Largura da Coluna
Altura da Linha
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17. Ajuste de Linhas e Colunas
possvel definir outras configuraes como a medida exata para
tamanhos da largura da coluna e altura da linha.
Dentro da opo Formatar h outras opes que vimos nas aulas
anteriores como:
18. Renomear Planilha
19. Cor da Guia
20. H outras opes que veremos ao longo do curso como itens para
Visibilidade e Proteo da Planilha.
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21. Inserir e Excluir Linhas e Colunas
H duas formas, a primeira consiste na seleo da linha ou coluna e a
seguir clicar com o boto direito e escolher a opo inserir.
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22. Inserir e Excluir Linhas e Colunas
O outra modo para inserir e excluir utilizando o boto Inserir ou o
Excluir.
Com tais opes voc pode inserir ou excluir clulas, linhas, colunas e
Planilha.
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23. Alinhamento de Clulas
Dentre as opes de formatao no podemos esquecer do alinhamento, esse
pode ser configurado tanto horizontalmente quanto
verticalmente.
Alinhar no Meio
Alinhar em cima
Alinhar Embaixo
Texto a Direita
Texto a Esquerda
Centralizar
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24. Apagar, Recortar, Copiar e Colar
possvel realizar tais funes com os botes, no entanto as teclas de
atalho tambm funcionam.
Recortar
Copiar
Copiar Formatao
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25. Funo Soma
A funo soma realiza a soma dos dados que voc deseja, no nosso caso,
voc dever informar quais valores sero utilizados para realizar a
soma.
Junto com o professor Calcule a Soma
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26. Mdia
Encontra a mdia do valor do conjunto de dados selecionados. Ento
voc dever informar quais sero os valores, para a funo analisar e
dizer qual a mdia do valor encontrado.
Junto com o professor calcule a mdia para linhas e colunas.
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27. Mximo
Encontra o mximo valor do conjunto de dados selecionados. Ento voc
dever informar quais sero os valores, para a funo analisar e dizer
qual o mximo valor encontrado.
Junto com o professor Calcule o Mximo
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28. Mnimo
Encontra o mnimo valor do conjunto de dados selecionados. Ento voc
dever informar quais sero os valores, para a funo analisar e dizer
qual o mnimo valor encontrado.
Calcule o mnimo das linhas e colunas junto com o professor.
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29. Lista de Exerccios
Junto com o professor voc far alguns exerccios da lista, outros por
conta prpria e ao final de cada exerccio acompanhe a correo junto
ao professor para tirar as dvidas.
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30. Introduo ao Excel - Planilhas
04 Aula
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31. Formatao de Clulas
Formatar texto e nmeros;
Utilizar o pincel;
Adicionar bordas e sombreamentos;
Formatar como Tabela;
Uso de estilos;
Mesclar Clulas.
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32. Formatar Texto e Nmero
A formatao de texto voc j vem utilizando desde o incio do curso,
agora importante saber a diferena entre Texto e Nmero.
Se voc elaborar uma tabela que deve apresentar o nmero sem realizar
clculo, esse pode receber a formatao como texto.
Primeiro formate a clula como texto, aps digite o nmero, veja que a
formatao dele texto, deste modo o Excel no o compreende como nmero
para realizao de clculos.
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33. Maiscula e Minscula no Excel
O Excel no possui o boto Maiscula e Minscula, ele possui a funo
para executar tal procedimento:
Exemplo:
Em A1 digite: caneta
Em A2 digite:=maiscula(A1)
O resultado ser o contedo de A1 em Maisculo.
O mesmo pode ser feito para minsculo.
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34. Uso do Pincel
Este recurso tem como funo realizar a cpia da formatao da clula ou
objeto selecionado.
Para utilizar voc deve:
Selecione a clula que contm o formato que voc deseja copiar;
Clique no cone Pincel;
Em seguida clique no objeto para o qual voc deseja copiar os
atributos.
2)
1)
3)
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35. Bordas
Outro recurso muito utilizado no Excel o uso de Bordas, voc pode
aplicar diferentes tipos de bordas como at configurar um estilo,
como estilo da linha, cor e outros.
Junto com o Professor veja como fcil aplicar as bordas em uma
tabela.
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36. Formatar como Tabela
Este recurso uma das maiores facilidades na formatao de tabelas,
pois ele possui pr-formataes de tabelas e com alguns recursos que
so inseridos como o uso de filtros.
Para aplicar bem simples, selecione a tabela e clique em Formatar
como Tabela, logo aps escolha um modelo de layout, em seguida
confirme a seleo das clulas e clique em OK.
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37. Uso de Estilos
Os Estilos so formatos pr-configurados que vem no Excel e voc pode
aplicar na elaborao de sua tabela.
Para aplicar tal recurso, voc seleciona as clulas e clica em
Estilos, aps isso escolha o estilo desejado.
Voc tambm pode criar seus prprios estilos.
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38. Mesclar Clulas
Este recurso consiste em associar ou melhor juntar duas ou mais
clulas, tornando-a como uma nica.
Este recurso pode ser utilizado na criao de ttulos de tabela.
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39. Mesclar Clulas
Primeiro voc deve selecionar as clulas, veja no exemplo A1 at
G1
Aps isso clique no boto Mesclar e Centralizar
O resultado ser esse ao lado, veja que o ttulo da tabela ficou
centralizado ocupando as 7 clulas, porm as 7 se tornaram uma nica
clula.
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40. Uso das Funes Agora e Hoje
A funo HOJE retorna o nmero de srie da data de hoje com base no seu
relgio do sistema e no inclui a hora.
A funo AGORA retorna o nmero de srie da data de hoje e inclui a
hora.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma
planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for
aberta.
Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc
souber que algum nasceu em 1967, poder usar a seguinte frmula para
descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste
ano:
=ANO(HOJE())-1967
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41. Uso das Funes Agora e Hoje
Veja como utilizar as funes Agora e Hoje:
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42. Lista de Exerccios
Agora a hora de praticar, junto com o professor voc elaborar
algumas planilhas e diversas tabelas, algumas atividades sero junto
com o professor e outras sero por conta prpria, porm importante
lembrar que todos os exerccios sero corrigidos em aula, em caso de
dvida converse com o professor.
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