Unidade 3 – Excel 2003

2

O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para o Sistema Operacional Windows, que pode ser utilizado para:

Calcular, gerar gráficos, levantamento de dados, como fichário eletrônico, construção de planilhas de cálculos que podem se utilizados nas mas diversas aplicações que usamos no dia a dia.

1

Pense, imagine se você pudesse colocar todas as informações de preço de um determinado produto, quanto custou, transporte, valor a ser vendido na loja... E assim você poderá verificar se esta tendo lucro ou prejuízo. Não seria ótimo!!??

2

Aplicação Prática

Compra/Venda de carros A planilha eletrônica pode fazer com que seus cálculos

sejam armazenados para serem utilizados definindo os valores dos produtos que você quer vender/ comprar verificar se você esta tendo lucro em uma venda ou prejuízo por ter dado um desconto ao cliente sem se dar conta que isso pode tirar todo o seu lucro na venda!

3

Vamos pensar um pouco ??

Voce pode com esta ferramenta acompanhar seus gastos diários sabendo ao certo quanto ira sobrar ou faltar de dinheiro no final do mês!! Assim com o planejamento poderas verificar em que situacao voce gasta mais e consequentemente controlar estas gastos para que voce consiga ate mesmo comprar uma nova bicicleta, televisor dentre outras coisas somente colocando os seus gastos e o quanto voce recebe no final do mes…Com o excel voce pode fazer este Controle!! E muito mais...

4

Para acessar ao software excel 2003 é fácil! Basta você seguir os seguintes passos:

1. Clique no botão Iniciar, que se encontra no canto inferior esquerdo de sua tela.

2. Encontre o local onde esta escrito todos os programas.

Abrindo o Excel 2003

3. Posicione o mouse na opção Microsoft Office.

4. Acesse agora o Microsoft Office Excel 2003.

Pronto!! Agora você poderá desfrutar de uma poderosa ferramenta de planilha eletrônica, no próximo slide veremos a tela inicial.

Abrindo o Excel 2003

Uma planilha é uma grade de linhas e colunas.

A intersecção de uma linha com uma coluna é chamada de célula. Cada célula em uma planilha tem um endereço formada pela combinação de linhas e colunas. É como se você tivesse de informar onde é a sua casa, tendo de indicar a rua e o numero da casa.

A1,A2,A3,A4,A5

B1,B2,B3,B4,B5

Planilha

O Cursor é o ponteiro semelhante a uma cruz que aparece sobre às células da planilha. Você usa o cursor para selecionar qualquer célula da planilha.

A Célula selecionada é chamada de célula ativa, apresentando assim uma cor dourada nesta célula, indicando o endereço da mesma, neste caso da figura abaixo estamos verificando a célula A1.

Célula

Uma faixa ou intervalo é um grupo especifico de células. Um intervalo pode ser uma célula, uma coluna, uma linha ou ate mesmo qualquer combinação de células, linhas e colunas.

O intervalo é identificado pela primeira célula o símbolo ; e pela ultima célula.

Intervalo de Células

Caso você queira criar mais de uma planilha para armazenar suas informações existe a possibilidade de criar varias planilhas em um mesmo arquivo e ate mesmo interagir entre as planilhas criadas.

Planilha Ativa

A barra de ferramentas é idêntica a utilizada na ferramenta word 2003, alterando somente a utilização de células, colunas e linhas que iremos elaborar as planilhas eletrônicas.

Barra de Título

Na barra de título você pode visualizar o nome do software e o nome do arquivo em que você esta trabalhando, neste caso o nome do arquivo é Pasta1.

Barra de Ferramentas

Barra de Menu

Descreve os menus de comando do excel que nós iremos trabalhar futuramente.

Barra padrão ou ferramentas de comandos

Estes são alguns comandos existentes no menu, apresentados de forma rápida e fácil indicando que estas são os botões que devemos utilizar frequentemente em nossa caminhada.

Barra de Ferramentas

Barra de Ferramenta Padrão

Este botão possibilita efetuar somas de um determinado intervalo de células de forma automática.

Ao clicar na seta ao lado do botão soma temos também o botão função. Este botão possibilita inserir uma função, formulas ou números na célula ativa, abrindo uma caixa de dialogo para colocar os dados.

A função Fx se refere a célula ativa onde você poderá colocar os dados diretamente na célula ou inserir na área reservada ao botão Fx.

Barra de Ferramenta Padrão

Barra de Ferramenta Padrão

Este botão tem por função classificar um grupo de células do maior valor para o menor valor, para isso é necessário selecionar as células ativas e apertar no botão.

Este botão tem por função classificar um grupo de células do menor valor para o maior valor, para isso é necessário selecionar as células ativas e apertar no botão.

Este botão tem a função de auxiliar na elaboração do gráfico, guiando pelas etapas necessárias para a criação de seu gráfico.

Caso você tenha dúvidas em relação a alguma ferramenta do Excel 2003 este botão lhe permite abrir um assistente de dicas, que exibe dicas com base nas ações desempenhadas.

Este botão centraliza horizontalmente o dado de um célula ao longo das células selecionadas.

Ferramanentas de Formataç ão

antes Depois

Células

21

Formatação de Células

22

Formatação de Planilha

23

Inserindo dados

24

Fórmulas

25

Configurar Páginas

26

Gráficos

27

Considere a planilha abaixo no Excel:

Para gerar um gráfico, por exemplo, com as alturas dos alunos deve-se:

1. Selecionar as colunas cujos dados devem ser relacionados no gráfico;

2. Clicar no botão assistente de gráfico

3. Aparecerá a janela abaixo, nela você deve escolher o “Tipo de gráfico” (Colunas, Barras,…) e o “Subtipo de Gráfico”.

Após essas escolhas clique no botão “Avançar”. Obs: Se desejar visualizar o gráfico antes de clicar no botão Avançar, clique e mantenha pressionado o botão Manter pressionado para exibir exemplo.

4. A seguir, surgirá a janela abaixo, onde os dados são apresentados em colunas (“Seqüências em: Colunas”).

Podemos também ter o mesmo gráfico agora organizado em linhas, selecione Feita a definição de apresentação do gráfico, clique no botão “Avançar”

5. Na opção Título, você poderá editar o Título do gráfico e dos eixos.

6. Na opção Eixos, você poderá omitir a exibição da legenda dos eixos retirando a seleção ( ). Na figura ao lado, foi retirada a legenda do Eixo das categorias(X).

7. Na opção Linhas de Grade, você pode visualizar o gráfico com mais ou menos linhas no área do gráfico (linhas de fundo).

8. Na opção Legenda, você pode definir se a legenda deve ser exibida ou não e ainda o seu posicionamento em relação ao gráfico.

9. Na opção Rótulos de dados, você pode escolher se os valores dos dados ou rótulos serão exibidos ou não no gráfico.

10. Você pode escolher a exibição ou não da Tabela de Dados, a tabela que deu origem ao gráfico. Após tudo isso, clique no botão “Avançar”.

11. Aparecerá, então um janela onde você terá que escolher se o gráfico será criado na planilha atual (ou em outra) como um “objeto” (flutuando sobre a planilha) ou em uma nova planilha. Feito isso, clique no botão “Concluir” e o gráfico será gerado.

Um gráfico no Excel, mesmo depois de pronto, é completamente alterável. Por exemplo, clicando-se com o botão direto sobre a área do gráfico, obtém-se o menu abaixo.:

Principais opções do Menu:

Formatar área do gráfico: permite alterar os padrões

e cores da borda do gráfico, bem como a fonte (tipo

de letra, tamanho,…) de todo o gráfico.

Tipo de Gráfico: permite que se altere o tipo de

gráfico.

Opções de Gráfico: permite que se altere o Título,

Eixos, Linhas de Grade, Legenda, Rótulos de Dados

e Tabela de Dados.

Local: permite alterar o local onde o gráfico foi

gerado. Por exemplo, se ele foi gerado na planilha

atual pode-se alterar o local para outra planilha.

Clicando-se, com o botão direito, sobre áreas mais específicas do gráfico percebe-se que os menus apresentados são “sensíveis”, ao seja, são de acordo com a área selecionada. Por exemplo, clicando-se com o botão direito sobre o Título, obtém-se o menu:

Clicando-se em “Formatar título de gráfico”, temos então a figura a seguir:

Clicando-se, agora, na área de desenho do gráfico (“Área de Plotagem”), obtemos outro menu (ver abaixo) e assim por diante.

Cabe ressaltar ainda que se os dados da planilha (tabela) que gerou o gráfico for alterada, o gráfico será atualizado.

Principais Funções do Excel

44

Formatação Condicional

45

Atividades

46

Síntese

47