Escriturário Banco do Brasil - Informática / Dicas Word-Excel 2010

Resumo de Word e Excel

Prof.: Márcio Hunecke

Informática Banco do Brasil

Prof. Márcio Hunecke Página 3

Dicas - Word 2010

Dica by Prof. Márcio - O Prof. Sérgio não gosta muito disso, mas....

Guias da Página Inicial do Word 2010 - CRRELPPII (ler crelpi)

C - Correspondências - Usada somente para Mala Direta.

R - Referências - Referência a outros itens do texto, tem prioridade sobre o Inserir.

R - Revisão (Aula 6 - Parte 2 - Min 16) - Usado para finalizar o texto, usada depois da construção

do documento.

E - Exibição (Aula 6 - Parte 1 - Min 01) - Não altera em nada o conteúdo do texto, só a

visualização.

LP - Layout da Página (Aula 5 - Parte 3 - Min 03) - Alterações forma de apresentar a estrutura da

página.

PI - Página Inicial (Aula 1 - Parte 1 - Min 01)

I - Inserir - Adição de qualquer coisa no texto, inclusive Cabeçalho e Rodapé.

Grupos da Página Inicial do Word 2010 - FAEPE

F - Fonte (Aula 4 - Parte 1 - Min 20)

A - Área de transferência (Aula 6 - Parte 2 - Min 00)

E - Estilo (Aula 5 - Parte 2 - Min 12)

P - Parágrafo (Aula 4 - Parte 3 - Min 00)

E - Edição (Aula 6 - Parte 1 - Min 16)

FONTE

* 3 formas de aplicação alterações

- Texto selecionado - Seleção será modificada

- Cursor sobre uma palavra - Palavra será modificada

- Cursor em área em branco - Próximos caracteres serão modificados


Página 4 Prof. Márcio Hunecke

* Guia Fonte [Fonte (Nome) - Estilo da fonte (Regular/Itálico) - Tamanho (pt)- Cor da fonte -

Estilo de sublinhado - Tachado - Tachado duplo - Sobrescrito - Subscrito - Versalete - Todas em

maiúsculas - Oculto - Efeitos do Texto]

* Guia Avançada [Escala (%) - Espaçamento (Expandido/Condensado) - Posição

(Elevado/Rebaixado)]

* Botão Realçar (caneta marca texto) - Se não tiver nada selecionado, o cursor fica no formato de

caneta e posso usar a caneta em várias marcações.

* Botão Limpar formatação - Limpa a formatação de Fonte e parágrafo, mas não limpa Realce.

PARÁGRAFO

* 2 formas de aplicação alterações

- Texto selecionado - Seleção será modificada, no mínimo para um parágrafo inteiro

- Cursor sobre uma palavra em área em branco - Parágrafo será modificado

* Guia Recuos e espaçamento -

Geral [Alinhamento (Esq/Dir/Central/Justif) - Nível do tópico]

Recuo [Recuo Esquerda - Recuo Direita - Recuo Especial (Primeira linha/Deslocamento) -

Espelhar recuos (Recuo Interno/Externo)]

Espaçamento [Espaçamento Antes - Espaçamento Depois - Espaçamento entre linhas

(Simples, 1,5 linhas, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente (Pt) e Múltiplos)]

* Guia Quebras de linhas e de página -

Paginação [Controle de linhas órfãs/viúvas - Manter com o próximo - Manter linhas juntas -

Quebrar página antes]

Exceções de formatação - [Suprimir números de linha - Não hifenizar]

Tabulação [Tabulação padrão (1,25) - Alinhamento (Dir/Esq/Central/Decimal/Barra) -

Preenchimento]

* Botões Lista com Marcadores, Lista com Numeração (Letra, Número ou Romanos) ou Lista com

Vários Níveis

* Botão Sombreamento - ou Preenchimento - Não confundir com Realce. Se selecionar uma

palavra faz a borda ou sombreamento na palavra, se não selecionar nada, faz no parágrafo inteiro



LAYOUT DA PÁGINA

* Configuração se aplica para todo documento, se não houver quebra de sessão

* Guia Margens -

Margens [Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Medianiz (espaço para encadernação),

Posição da Medianiz (Esquerda/Superior)]

Orientação [Retrato, Paisagem]

Páginas [Normal, Margens espelho, 2 páginas por folha, Livro]

* Guia Papel -

Tamanho do papel

Fonte do papel [Posso imprimir a página 1 na bandeja 1, e as outras páginas em outra

bandeja, por exemplo]

* Guia Layout -

Seção

Cabeçalhos e Rodapé [Páginas Pares e Ímpares Diferentes, Diferente na primeira página]

Da borda (tamanho do cabeçalho/rodapé) [Cabeçalho, Rodapé]

* Botão Quebras [Páginas (Página, Coluna, Quebra Automática de Texto) - Seção (Próxima

Página, Contínuo, Página Par, Página Ímpar)]

* Botão Mostrar Números de Linha - Mostra o número de página à esquerda

* Botão Hifenizar - Faz a separação silábica

* Botão Colunas - Permite dividir a página em múltiplas colunas

EXIBIÇÃO

* 5 Modos de Exibição

Layout de Impressão (padrão) - Mostra como vai sair na impressão e suas bordas

Leitura em tela Inteira - Ocupa tela inteira, mostrando uma pequena barra no topo. Não

mostra cabeçalho e rodapé

Rascunho - Não mostra bordas e não mostra cabeçalho e rodapé. Não mostra as trocas de

página

Estrutura de Tópicos - Mostra níveis de título do texto. Permite alterar hierarquia do

documento

Layout da Web - Não mostra número de páginas, nem mesmo no sumário. Não mostra

cabeçalho e rodapé

* Zoom - Pode ser trabalho nesta guia ou na barra de status no lado direito.



EDIÇÃO

* Localizar tem duas opções:

Painel de localização à esquerda. Tem três itens - Localizar, Páginas em miniatura e Títulos

Localização avançada - Permite localizar texto pela formatação, Localizar somente palavras

inteiras, etc.

* Ir para

* Selecionar

ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

* Copiar

* Colar (Colar especial, botão que aparece depois de colar algo. Aparece 3 opções (Mesclar,

Manter formatação ou Somente texto)

* Recortar

* Pincel (se clicar duas vezes, posso colar a formatação quantas vezes quiser. Se selecionar um

pedaço de texto, copia configuração de fonte. Se selecionar um parágrafo, copia as configurações

do parágrafo)

* Armazena as últimas 24 coisas usadas na área de transferência

REVISÃO

* Controle de Alterações - Permite destacar sugestões na correção do texto. Inserções em

vermelho, exclusões em tachado. Posso aceitar ou rejeitar sugestões.

* Comentários - Permite inserir comentários

* Ortografia e Gramática - Posso usar com F7. Posso modificar autocorreção (palavras, maiúsculas

entre outras) Posso incluir palavras no dicionário, ajustar idioma. Se tiver, na barra de Status tem

um livrinho em vermelho, significa tem o documento tem erro de ortografia.

INSERIR

* Tabela

* Imagens

* Cabeçalho e Rodapé



Dicas gerais

Conteúdo do Menu Arquivo se chama "Backstage"

Cor Automática respeita a cor da fonte do Windows (pode não ser preto)

Taxado é usado para texto que não tem mais valor

Versalete letras no formato em maiúsculo, mas com diferenciação do tamanho

Texto oculto não sai na impressão

Botão "Mostrar tudo" (PI) mostra os caracteres não imprimíveis (Espaço, Tabulação, Quebras,

Ocultos)

Recuo da Esquerda negativo - Texto está invadindo a margem da esquerda

Espaçamento antes e depois vale o maior, não soma

O botão de Macro é o último botão à direita na última Guia (Exibição)

As configurações do Word estão disponíveis em "Arquivo" - "Opções"

A Auto recuperação do Word, salva o arquivo a cada 10 minutos

Limpar as tabulações, podemos limpar uma a uma ou todas no botão "Tabulação"

Ao selecionar o primeiro item de uma lista e teclar TAB, move toda lista. Se selecionar um, e

não o primeiro, move o item dentro da lista (1.2 para 1.2.1)

Estilo é com conjunto de formatações (praticamente só fonte e parágrafo) para ser aplicado

com um clique. Utilizado para definir níveis do tópico (Título 1, Corpo do texto e outros) e

fazer Sumário. O estilos padrões do Word podem ser modificados

O Sumário passa a ser um CAMPO do Word, que é atualizado com a opção "Atualizar campo"

ou fechando e abrindo o documento.

Tema inclui várias coisas (Plano de Fundo, Efeitos, Marca d´agua) e inclusive o Estilo.

Disponível no Excel e PowerPoint também.

No Cabeçalho/Rodapé posso ajustar a configuração dos números de página

Para Inserir Tabela vinculada à planilha do Excel, usar o botão "Inserir objeto" no grupo

"Texto".

Em uma Tabela - Tab muda de célula. Na última célula, cria uma nova linha.

Tecla ENTER dentro de uma célula da Tabela cria um novo parágrafo.

Quando a Tabela for o primeiro elemento do documento e o cursor estiver no início da

primeira célula, o ENTER desloca a Tabela uma linha para baixo.



Para apagar uma tabela, selecioná-la e clicar BACKSPACE, ou escolher "Excluir linhas", ou

também "Excluir colunas".

Para repetir o título da tabela, tem um botão "Repetir Linhas de Cabeçalho" no grupo "Dados"

da guia "Layout" na edição de uma Tabela.

É possível navegar nas guias e botão através da tecla ALT

1 clique posiciona o cursor, 2 cliques seleciona a palavra

Sublinhado em verde - Erro de Gramática, sublinhado em vermelho - Erro de Ortografia

Auto texto é completar uma expressão (terç + ENTER) = terça-feira

Visualizar impressão já aparece automaticamente no backstage (Menu Arquivo)

Word salva no formato do Writer e vice-versa

Diferenças Word X Writer

Writer não tem Recuo Especial Deslocamento. Usa apenas Recuo Especial da Primeira Linhas

com valores negativos.

Extensões - Word [DOCX (documento Word), DOCM (documento com macro Word), DOTX

(modelo Word), DOTM (modelo com macro Word), ODT (documento Writer), OTT (modelo

Writer)]

Espaçamento entrelinhas no Word [Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente

(Pt) e Múltiplos], no Writer [Simples, 1,5 linhas, Duplo, Proporcional (%), Pelo menos (cm),

Entrelinha (cm, não tem no Word), Fixo (cm)]

Teclas de atalho do Word normalmente usam a primeira letra da palavra em português com

CTRL, no Writer normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês junto com o CTRL.

Writer tem trabalha com Temas

No Word posso clicar fora da Tabela e ao pressionar ENTER, cria uma nova linha.

No Word ao clicar no início da tabela, aparece um sinal de + que pode ser usado para deslocar

a tabela para baixo.

No Writer só tem 2 modos de exibição - Layout de Impressão e Layout na Web

No Writer para colar especial, é necessário clicar no menu, não aparece o botão.

No Word 3 cliques seleciona o parágrafo, no Writer seleciona a frase. Com 4 cliques, o Writer

seleciona o parágrafo.



No Word posso selecionar linha antes da margem. 1 clique seleciona a linha, 2 seleciona o

parágrafo e 3 cliques o texto todo. No Writer isso não está disponível.

Writer tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas padrão e Barra de Ferramentas de

Formatação

Writer tem um botão para “Exportar diretamente como PDF”, se quiser exportar

detalhadamente, tem uma opção no menu Arquivo. Aparecem item de segurança para salvar

PDF.

“Fonte” do Word está em menu Formatar – Caractere

“Parágrafo” do Word está em menu Formatar – Parágrafo

“Layout da Página” do Word está em menu Formatar - Página

No Writer Formatar – Caractere tem: Intermitente, Tachado tem mais opções, tem opção de

sobrelinha, tem opção de rotação (90°)

No Writer Formatar – Parágrafo tem: Entrelinhas, nome dos recuos é diferente (antes e depois

do texto), nome dos espaçamento é diferente (Em cima e Embaixo), Alinhamento Justificado

permite configurar última linha e palavra sozinha na última linha, não tem a opção “Quebrar

página antes”, Tabulação não tem Barra.

Capitular – Uma letra grande e o resto do parágrafo fica pequeno



Dicas Excel

O que estudar: Equações e funções, Alça de preenchimento com referências

Texto fica alinhado à esquerda

Número fica alinhado à direita

Ordem dos operadores de uma equação: (), ^, */ , + -

Função: Toda função segue o padrão: Sinal de igual, nome da função, parênteses, 1 ou mais

argumentos separados por ponto e vírgula, e fechamento de parênteses. Ex: =SOMA(2;4)

O sinal de dois pontos, significa intervalo e pode ser lido como “até”.

Função SOMA com células contendo Texto, não dá erro, a célula é ignorada. Ex:

=SOMA(A1;5), considerando que A1 é um texto

Função SOMA com argumentos Texto, dá erro de Valor. Ex: =SOMA(“UM”;2)

Se o argumento de uma função for uma equação matemática, primeira resolver a equação. Ex:

=SOMA(16/2;8)

Intervalos só aparecem com funções

Entre intervalo não pode haver operadores. Ex: =SOMA(A2:A3/A4:A5)

Intervalos nomeados aparecem sem aspas. Ex: SOMA(RECEITA)

Funções que mais aparecem são SOMA e MÉDIA

Calc não acentua automaticamente as funções. Dá erro de Nome

CONT.NÚM – Conta somente número. Zero e data são números

Data. No Excel data 1 é 01/01/1900, no Calc data 1 é 31/12/1899.

CONT.VALORES – Só não conta células vazias. Todas outras coisas são valores

MÉDIA – Só utiliza números. Calcular a média sem a função =soma(a1:a2)/

CONT.NÚM(a1:a2). Pode ter um único argumento

ABS – Número sem o sinal

Erro Valor – Não fez o cálculo. Ex: SOMA(“UM”;2)

Erro Nome – Nome da função errada

RAIZ – Calcula a raiz quadrada de um número

POTÊNCIA – Sempre precisa de dois argumentos

MOD – Na divisão 14/3. 14 (Dividendo), 3 (Divisor), 4 (Quociente), 2 (Resto=MOD). Ex:

=mod(a2*2;a3+b3), onde a2=12, a3=4, b3=3. Resultado = 3

INT – entrega o inteiro de um número. =int(5,999) = 5



ARRED – Usa 2 argumentos, o 1º é o nº para arredondar, e o 2º é a quantidade de casas). Se

o número da direita do risco for 5, ou maior, aumento 1. =ARRED(123,456;2) = 123,46 ou

=ARRED(123,55;-1) = 124

TRUNCAR – Idem ao ARRED, sem aumentar. Simplesmente corta e inclui zeros.

MÁXIMO – Mostra o maior valor numérico

MÍNIMO – Mostra o menor valor numérico

MAIOR – Usa 2 argumentos, um intervalo e o índice do número). 3º maior valor considerando

os repetidos. =MAIOR(A1:C4;3)

MENOR – Idem MAIOR

MODO – Mostra o número que aparece com mais frequência. Se empatar, mostra o primeiro

que aparece

HOJE – Data de hoje. Ex: HOJE()-3

AGORA – Mostra data e hora. AGORA()-1 = data de ontem, com hora de hoje

ANO – Mostra o ano de uma data. Ex: =ano(hoje()) = 2013

CONCATENAR – Junto dois textos. =CONCATENAR(A1;” TEXTO “;A2). Também posso usar

=A1&”TEXTO”&A2). =CONCATENAR(10;56)=1056 (resultado passa a ser número). Funciona

com “números”, mas não pode ter intervalo

MAIÚSCULA – Transforma o texto em maiúscula. Funciona com “números”, mas não pode ter

intervalo

MINÚSCULA – Transforma o texto em minúscula. Funciona com “números”, mas não pode ter

intervalo

PRI.MAIÚSCULA – Primeiro letra de cada palavra fica em maiúscula. Funciona com “números”,

mas não pode ter intervalo

SE – Usa três argumentos. Uma condição, a ação se a condição for verdadeira e a ação se a

condição for falsa. Ex: =SE(A1>10;a1+1;a1+2). Se for necessário testar mais de uma

condição usar a função E / OU. Ex: SE(E(A1=10;B1=10);A1+1;A1+2).

CONT.SE – Em um intervalo, conta a quantidade de valor. Ex: =CONT.SE(A1:B1;”>1000”). A

condição sempre fica entre aspas.

SOMA.SE - Em um intervalo, soma os valores. Ex: =SOMA.SE(A1:B1;”>1000”). A condição

sempre fica entre aspas. Outro uso: Em um intervalo, procura um valor e ou encontrar, soma

o correspondente em outro intervalo =SOMA.SE(A1:B1;”FRUTAS”;A2:B2).

Referência relativa = A4, mista= A$4, absoluta=$A$4



Formato: Moeda R$ 100,00 – Contábil R$ 100,00

Os botões “Formato de Número de Contabilização” e “Separador de Milhares” utilizam o

padrão Contábil

Datas, Horas, Dias da semana, Meses, Trim – Faz sequência automaticamente

Comparativo Excel e Calc

No Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calc

com ponto de exclamação. Exemplo:

o Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)

o Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)

O Excel corrige automaticamente a acentuação das funções. No Calc aparece a mensagem

de erro “# NOME?”. Exemplo:

o Calc não aceita: =MEDIA(A1)

o Excel aceita: =MEDIA(A1)

Extensão padrão dos documentos no Excel é XLSX. No Calc é ODS (Open Document

Spreadsheet).

No Excel a referência a outras planilhas é feito com o nome da planilha seguido do ponto

de exclamação. No Calc é feito com ponto. Exemplo:

o Calc: =Planilha1.A1

o Excel: =Plan1!A1

Calc não tem formatação Contábil (R$ 100,00).

No Excel ao arrastar a alça de preenchimento com apenas um número ou texto

selecionado, o Excel copia o mesmo conteúdo. Se quiser fazer sequência para números,

pressionar junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequência.

No Excel ao arrastar com a alça de preenchimento um “número + texto” para cima ou

esquerda, ele faz sequência, mas o número não fica negativo, volta a ser positivo. No Calc

o número fica negativo. Exemplo:

o Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1

o Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1

Na Barra de Status do Excel, podemos incluir até 6 operações. Já vem com 3 (média,

contagem e soma). Posso incluir (Contagem numérica, Mínimo e Máximo). No Calc tem as

mesmas opções, mas só é possível colocar um de cada vez.

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