Estrategia de Innovación Organizacional

EAFIT

Estrategia de Innovación Organizacional

EAFIT

MAESTRIA EN ADMINISTRACION MBAEMPRENDIMIENTO E INTRAEMPRENDIMIENTO

MAESTRIA EN ADMINISTRACION MBAEMPRENDIMIENTO E INTRAEMPRENDIMIENTO

Marcela Aristizabal V. § Carlos Andrés Rúa M.Marcela Aristizabal V. § Carlos Andrés Rúa M.CICECICE SSGGSSGG

Redes deInvestigación

RedesAcadémicas

Generación y evaluación

Acopio y evaluación

Una forma de hacerlo es centrando las ideas en cualquiera de los eslabones de las cadenas de valor conducentes a la transformación de los sectores económicos y sociales estratégicos para la región.

Una forma de hacerlo es centrando las ideas en cualquiera de los eslabones de las cadenas de valor conducentes a la transformación de los sectores económicos y sociales estratégicos para la región.

Todas las iniciativas son canalizadas al interior de los grupos de investigación y a partir de allí entran a evaluación dentro de cada escuela y se define los parámetros de desarrollo en :• Asesoría y consultoría• Gestión tecnológica • Proyectos internos• Proyectos integrados (con

empresas/instituciones)• Empresarismo CICE• Transformación física y locativa SSGG

Todas las iniciativas son canalizadas al interior de los grupos de investigación y a partir de allí entran a evaluación dentro de cada escuela y se define los parámetros de desarrollo en :• Asesoría y consultoría• Gestión tecnológica • Proyectos internos• Proyectos integrados (con

empresas/instituciones)• Empresarismo CICE• Transformación física y locativa SSGG

Construcción de ideasConocimiento y redes

Conservación delconocimiento

PROCESO DE GENERACIÓN DE NUEVAS IDEAS Y MODELOS DE NEGOCIO

Acervo deconocimiento e iniciativas

Consideramos que este proceso es algo largo y debería haber un poco más de autonomía, pero entendemos que todo ello obedece a la regulación natural de la institución para asignar coherentemente su presupuesto de

investigación y expansión.

PROCESO DE SELECCION DE NUEVAS IDEAS

En primera instancia los grupos de investigación y los docentes planean sus proyectos de investigación e ideas de negocio al interior de la academia y posteriormente presentan sus iniciativas en las convocatorias de la institución, canalizados en una aplicación alojada en la intranet de la universidad, llamada INVESTIGA, Luego el Comité de Investigaciones realiza la selección final de las propuestas a apoyar por cada periodo con base en la información recibida de las Escuelas. Estos está sujeto a disponibilidad presupuestal y dando prelación a aquellas propuestas que cuenten con recursos de cofinanciación.

En primera instancia los grupos de investigación y los docentes planean sus proyectos de investigación e ideas de negocio al interior de la academia y posteriormente presentan sus iniciativas en las convocatorias de la institución, canalizados en una aplicación alojada en la intranet de la universidad, llamada INVESTIGA, Luego el Comité de Investigaciones realiza la selección final de las propuestas a apoyar por cada periodo con base en la información recibida de las Escuelas. Estos está sujeto a disponibilidad presupuestal y dando prelación a aquellas propuestas que cuenten con recursos de cofinanciación.

Sugerimos que la prelación de las propuestas no estén basadas únicamente en aquellas que cuenten con cofinanciación, ya que podrían quedarse por fuera proyectos relevantes, que por condiciones ajenas no cuenten con un

apoyo paralelo .

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS NUEVAS IDEAS SELECCIONADAS

Seleccionadas las ideas el comité de investigación oficializa los proyectos y entra en vigencia cada proyecto. los grupos de investigación inician sus actividades en función de los protocolos de cada tema.

Por otro lado los proyectos que se derivan del centro de innovación y empresarismo CICE y SSGG se desarrollan basados en las practicas de cada una de estas dependencias. La universidad apoya la comunidad Eafitense por medio del centro de empresarismo y consultoría CICE , este se observa mejor en esquema general de empresarismo de la siguiente diapositiva.

Seleccionadas las ideas el comité de investigación oficializa los proyectos y entra en vigencia cada proyecto. los grupos de investigación inician sus actividades en función de los protocolos de cada tema.

Por otro lado los proyectos que se derivan del centro de innovación y empresarismo CICE y SSGG se desarrollan basados en las practicas de cada una de estas dependencias. La universidad apoya la comunidad Eafitense por medio del centro de empresarismo y consultoría CICE , este se observa mejor en esquema general de empresarismo de la siguiente diapositiva.

Existe poca información de cara al publico general para que conozca como se desarrollan e implementan las ideas seleccionadas y solo se sabe de ellas ya al final, es decir cuando se finaliza el proyecto.

Sugerimos que haya más divulgación y con más frecuencia sobre como implementan los proyectos como se solucionan las barreras encontradas.

SSGG implementa sus procesos de innovación en infraestructura física en función de las necesidades del los departamentos académicos y el desarrollo de los asesores en temas arquitectónicos y técnicos para soportar eficientemente los proyectos de investigación que son demandados en le tema locativo.

SSGG implementa sus procesos de innovación en infraestructura física en función de las necesidades del los departamentos académicos y el desarrollo de los asesores en temas arquitectónicos y técnicos para soportar eficientemente los proyectos de investigación que son demandados en le tema locativo.

ESTRATEGIAS DE CAPACITACION EMPLEADOS

La universidad EAFIT contempla dentro de su estrategia la formación y capacitación de sus empleados, en la parte de investigación, de acuerdo a sus perfiles y áreas de interés, dentro estos se destacan:

• Becas de posgrado• Soporte ha eventos académicos en el exterior• Periodo sabático (dedicación a la investigación)

La universidad EAFIT contempla dentro de su estrategia la formación y capacitación de sus empleados, en la parte de investigación, de acuerdo a sus perfiles y áreas de interés, dentro estos se destacan:

• Becas de posgrado• Soporte ha eventos académicos en el exterior• Periodo sabático (dedicación a la investigación)

Los periodos sabáticos están condicionados a un tiempo de permanencia (vinculación) en la institución, por lo que se convierte en una barrera para profesores “nuevos”.

Sugerimos que haya más flexibilidad para el acceso al periodo sabático en los casos en que profesores “nuevos” tengan proyectos e iniciativas prometedoras para que las puedan desarrollar e implementar con mayor enfoque.

Para los empleados administrativos de SSGG y el CICE solo aplica las becas de posgrado, pregrado y el soporte para asistir a eventos académicos relacionados con la labor que desarrollan igualmente se contemplan planes de capacitación, pero no son asociados a la investigación, éstos se dirigen sólo a los profesores e investigadores.

Para los empleados administrativos de SSGG y el CICE solo aplica las becas de posgrado, pregrado y el soporte para asistir a eventos académicos relacionados con la labor que desarrollan igualmente se contemplan planes de capacitación, pero no son asociados a la investigación, éstos se dirigen sólo a los profesores e investigadores.

ESTRATEGIAS DE CAPACITACION ESTUDIANTESESQUEMA GENERAL DE EMPRESARISMO

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2003

)

NFI: IniciativaEmpresarial (3)

EmpresarismoMBA

Programas de ciudad

DiplomadoIniciativas

empresariales

Concurso Iniciativas Empresariales EAFIT - OE

DiplomadoInnovación

Construcciónempresarial

(3)

ObligatoriaESTUDIANTES

Opc

iona

l

EmpresasFamiliares

(3)

Ante proyecto Plan de Negocios (LC)

Plan de Negocios(Libre configuración)

Cultura E, Ventures, CEINFI, Endeavor, TIC Amercica

Acompañamiento Empresarial(3-5 Años)Docencia, Empresarios EAFITENSES, Investigación Conjunta

Práctica Profesional(Modalidad Empresarismo)

Uno de los grandes generadores de ideas e innovación es el concurso de iniciativas empresariales. EAFIT como universidad actualmente le esta apostando y apoyando el emprendimiento en la comunidad estudiantil y empleados.

Uno de los grandes generadores de ideas e innovación es el concurso de iniciativas empresariales. EAFIT como universidad actualmente le esta apostando y apoyando el emprendimiento en la comunidad estudiantil y empleados.

CATEGORIAS• Estudiantes y Egresados.• Docentes y Administrativos.• Grupos y Semilleros de Investigación.• Social y Cultural.

FACTORES DE EVALUACIÓN• Compromiso con el progreso social, económico, científico y cultural del país.• Innovación ligada a grupos de investigación• Competitividad internacional• Multidisciplinariedad• Compromiso con el desarrollo intelectual y material de la Universidad EAFIT

METODOLOGIA

Talleres: Se realizarán 3

talleres.

Concurso: Desde etapa

posterior a la presentación

de la iniciativa empresarial,

hasta la premiación del

concurso.

Retroalimentaciones:

Proceso realizado después

de cada evaluación de cada

etapa por parte de los

jurados.

ESTRATEGIAS DE CAPACITACION ESTUDIANTESCONCURSO DE INICIATIVAS DERIVADO DE LA ESTRATEGIA DE

CAPACITACION EN EMPRESARISMO

METRICAS PARA EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE INNOVACION

En el estatuto de INVESTIGACIONES la Universidad establece los parámetros de evaluación para los procesos de investigación. este control lo maneja el comité de investigaciones, apoyado con expertos en el área de cada proyecto cuando lo amerite, entre las principales aspectos de control tenemos :• Cumplimiento de los objetivos• Análisis del problema• Método y procedimientos• Recolección, procesamiento y análisis de datos• Síntesis y conclusiones• Importancia de los resultados obtenidos• Redacción y contenido del informe

En el estatuto de INVESTIGACIONES la Universidad establece los parámetros de evaluación para los procesos de investigación. este control lo maneja el comité de investigaciones, apoyado con expertos en el área de cada proyecto cuando lo amerite, entre las principales aspectos de control tenemos :• Cumplimiento de los objetivos• Análisis del problema• Método y procedimientos• Recolección, procesamiento y análisis de datos• Síntesis y conclusiones• Importancia de los resultados obtenidos• Redacción y contenido del informe

Observamos que las mediciones y evaluaciones se hacen generalmente al final por parte del comité de investigación y pocas veces se hace un seguimiento, lo cual puede ser un poco riesgoso en función de los recursos que se asignan. Tal vez se deba considerar que exista una comisión que haga seguimiento a los proyectos e iniciativas de manera permanente y publique los avances para poder canalizar los posibles problemas y atender mejor estos procesos, de tal forma que sean administrados con mayor eficiencia, esto mismo aplica a SSGG y el CICE.

ESTRATEGIAS DE MANEJO DE RECURSOS

El comité de investigaciones asesora al consejo directivo y al rector en todos los aspectos de manejo de los recursos , a su vez recomiendan mecanismos de financiación. La dirección de investigación y docencia presenta las propuestas y en función de ello se distribuye el presupuesto global asignado para la investigación.

El comité de investigaciones asesora al consejo directivo y al rector en todos los aspectos de manejo de los recursos , a su vez recomiendan mecanismos de financiación. La dirección de investigación y docencia presenta las propuestas y en función de ello se distribuye el presupuesto global asignado para la investigación.

Coincidimos en que no hay claridad en como se distribuye el presupuesto, es decir con qué criterio se define cuales proyectos reciben más apoyo que otros. Es importante que los interesados conozcan esto con antelación, al menos en que porcentajes son asignados los recursos después de definidos el monto del periodo, para que puedan programar sus proyectos y los mecanismos de apoyo.

Es importante también que haya conocimiento sobre que aéreas tienen mayor énfasis.

Anualmente se destina entre 10 y 12% del presupuesto en actividades de investigación, el cual es independiente de los recursos asignados para la dotación y reforma de espacios que apoyan la investigación en la parte física.

Anualmente se destina entre 10 y 12% del presupuesto en actividades de investigación, el cual es independiente de los recursos asignados para la dotación y reforma de espacios que apoyan la investigación en la parte física.

Otra forma de manejo de recursos esta dada por la contribución (cofinanciación/cooperación) de entidades externas y el apoyo de instituciones como COLCIENCIAS.

En cuanto a las personas, la Universidad apela a la capacitación constante de sus recursos humanos para que éstos conserven un nivel académico e investigativo óptimo para el desarrollo de sus trabajos.

Otra forma de manejo de recursos esta dada por la contribución (cofinanciación/cooperación) de entidades externas y el apoyo de instituciones como COLCIENCIAS.

En cuanto a las personas, la Universidad apela a la capacitación constante de sus recursos humanos para que éstos conserven un nivel académico e investigativo óptimo para el desarrollo de sus trabajos.

ESTRATEGIAS DE MANEJO DE RIESGOS

Dentro del sistema de investigación de la universidad EAFIT existe una guía de procedimientos, la cual busca establecer parámetros claros y definidos para minimizar la incertidumbre de cómo se manejan estos procesos y los contratos de investigación, éstos a su vez cuentan con el manejo de pólizas en los casos que amerite por la tipología del proyecto. La Universidad apoya las gestiones con el tema de propiedad intelectual tales como la gestión para el registro y protección de marcas, derechos de autor, patentes, modelos de utilidad y software.

Dentro del sistema de investigación de la universidad EAFIT existe una guía de procedimientos, la cual busca establecer parámetros claros y definidos para minimizar la incertidumbre de cómo se manejan estos procesos y los contratos de investigación, éstos a su vez cuentan con el manejo de pólizas en los casos que amerite por la tipología del proyecto. La Universidad apoya las gestiones con el tema de propiedad intelectual tales como la gestión para el registro y protección de marcas, derechos de autor, patentes, modelos de utilidad y software.

La estrategia como tal no es perceptible como un modelo, solo en se enuncian elementos que contribuyen a este manejo, en la guía de procedimientos. Seria importante tener, al menos para los participantes una información más clara sobre este aspecto para que sea considerado en la elaboración de las propuestas.

Cabe mencionar que actualmente se están adelantando programas en administración de riesgos por parte de la Dirección Administrativa de la universidad, por lo que sugerimos que este tipo de iniciativas sean extensibles a los programas de innovación e investigación..

MODELO DE COMPENSACION

Establecido en el ESTATUTO DE DESARROLLO PROFESORAL la Universidad define políticas claras orientadas a satisfacer los intereses de los profesores en materia de formación y remuneración con prioridades en el campo académico. Entre las principales se destacan:

Establecido en el ESTATUTO DE DESARROLLO PROFESORAL la Universidad define políticas claras orientadas a satisfacer los intereses de los profesores en materia de formación y remuneración con prioridades en el campo académico. Entre las principales se destacan:

Algunos de los beneficios y compensaciones están condicionados con requisitos que están estipulados en estatuto de desarrollo profesoral. Estos mismos requisitos aplican para los empleados administrativos que contemplen acceder a este tipo de beneficios.

Pensamos que es coherente el sistema de compensación y va muy de la mano con la misión y visión de la universidad, la cual se proyecta a futuro como una universidad de INVESTIGACIÓN y que sea percibida como una Universidad tendiente a producir desarrollo en la región, es decir una universidad de tercera generación.

• Comisiones• Pasantías• Ponencias• Posgrados• Recursos (varios)• Sabáticos• Cursos en exterior• Tiquetes aéreos.

• Comisiones• Pasantías• Ponencias• Posgrados• Recursos (varios)• Sabáticos• Cursos en exterior• Tiquetes aéreos.

Igualmente para los estudiantes y empleados administrativos contempla beneficios que entran como compensación y los cuales están asociados a capacitaciones, becas entre otros.

Igualmente para los estudiantes y empleados administrativos contempla beneficios que entran como compensación y los cuales están asociados a capacitaciones, becas entre otros.

ESTRATEGIA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS

EAFIT trabaja en planes de investigación de mercado constantemente para acercarse a la realidad, analizarla y orientarse en la búsqueda de nuevas oportunidades, con un alto control de riesgos. Este proceso agrupa varias tendencias (académicas, empresariales y de infraestructura física), las cuales pretenden desarrollar un proceso sistemático y objetivo de búsqueda de información para acceder a nuevos mercados y crear redes que conduzcan al cumplimiento de la misión y visión institucional. El director de relaciones corporativas de EAFIT tiene la misión de explorar mecanismos que apalanquen a la universidad en el desarrollo de esta estrategia .

EAFIT trabaja en planes de investigación de mercado constantemente para acercarse a la realidad, analizarla y orientarse en la búsqueda de nuevas oportunidades, con un alto control de riesgos. Este proceso agrupa varias tendencias (académicas, empresariales y de infraestructura física), las cuales pretenden desarrollar un proceso sistemático y objetivo de búsqueda de información para acceder a nuevos mercados y crear redes que conduzcan al cumplimiento de la misión y visión institucional. El director de relaciones corporativas de EAFIT tiene la misión de explorar mecanismos que apalanquen a la universidad en el desarrollo de esta estrategia .

Consideramos que la universidad conserva una buena practica en este sentido, por lo que no tenemos observaciones o recomendaciones al respecto.

Igualmente La Dirección Administrativa por medio del departamento de SSGG y sus asesores analiza modelos y tendencias para apoyar con infraestructura física las necesidades de la Universidad en temas de laboratorios y aulas tecnológicas.

Igualmente La Dirección Administrativa por medio del departamento de SSGG y sus asesores analiza modelos y tendencias para apoyar con infraestructura física las necesidades de la Universidad en temas de laboratorios y aulas tecnológicas.

FIN.