Realização:

SEMINÁRIO

Tendências & Perspectivas

• Entenda o papel do gerenciamento de documentos digitalizados em sistemas inteligentes de informação

• Veja de que maneira a metodologia sustentável contribui para recuperação, qualidade e confidencialidade de dados

• Certifique-se da validade jurídica e dos aspectos legais concernentes à assinatura, certificação digital e autenticação de documentos

22 de Setembro de 2010 Hotel Mercure Jardins

São Paulo - SP

Estratégias deIntegração e Gestão dasInformações Jurídicas

Presenças Confirmadas:• FIBRIA

• FUNDAÇÃO DO INSTITUTO DE ADMINISTRAÇÃO DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (FIA/USP)

• HSBC BANK BRASIL

• IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO

• PATRICIA PECK PINHEIRO ADVOGADOS

• PLUGAR INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS

• TOTVS

• TRANSPETRO/PETROBRAS

A Evolução Estratégica do

Gerenciamento Eletrônico de

Documentos (GED) para Gestão

de Conteúdo Priorizando a

Segurança da Informação

Patrocínio:

Apoio:

TELEFON

E: 55 11 3017-6888

FAX TO

LL FREE: 0800 11 4664

E-MA

ILjuridico@

ibcbrasil.com.br

SITEw

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.informagroup.com

.br/ged

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tra na etiq

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e end

ereçamen

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Código

Código da etiqueta

Lado superior direito

A inscrição será confirmada após a Organizadora receber esta ficha preenchida, assinada e carimbada.CANCELAM

ENTOS E SUBSTITUIÇÕES: Os cancelamentos podem ser feitos sem ônus ou encargos até 10 dias antes do evento. Após esta data, as substituições podem

ser feitas sem ônus, m

as os cancelamentos

terão uma taxa adm

inistrativa de R$500,00. Em todos os casos, solicitamos informar a Organizadora sobre

qualquer alteração até às 12h da véspera do evento. Os inscritos que não cancelarem sua participação segundo as condições acima descritas, e não comparecerem ao evento, serão cobrados no valor integral acordado. Todas as notificações devem ser feitas por escrito pelo fax, e-mail ou endereço indicados nesta ficha.ALTERAÇÃO DE PROGRAM

A: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. Ao assinar este documento, concordo com os termos acima pactuados.

Local e Data

Assinatura e Carimbo da Em

presaCargo:

FOR

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O

Emissão de boleto restrita até 3 dias antes do evento. Após esta data, favor contatar

a Central de Atendimento pelo telefone 11 3017 6888 ou e-m

ail customer.service@

ibcbrasil.com.br. A

participação do inscrito estará condicionada à efetiva com

provação de pagamento da inscrição antes da realização do evento.

[ ] Boleto Bancário [ ] AM

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Nº

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FICHA

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SCRIÇÃO

– ESTRATÉGIAS DE INTEGRAÇÃO E GESTÃO DAS IN

FORMAÇÕES JURÍDICAS – LZ0713710

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E-mail p/ envio de N

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CPF: Depto.:

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Razão Social:

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a de 5.000

Sup. Imediato:

Cargo:

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e p/ contato:

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utorizo o envio de informações da em

presa por todos os canais de comunicação.

Caso não queira receber informações, favor enviar e-m

ail para cadastro@ibcbrasil.com

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O Informa Group plc está presente no Brasil e na Am

erica Latina pelas m

arcas IBC e IIR. Planejamento e Organização dos eventos

no Brasil: IIR Informa Sem

inários Ltda.

9912247475-DR

/SP

MIIR

Data:

Seminário:

22 de Setembro de 2010

Local:H

otel Mercure Jardins

Alameda Itu, 1151

São Paulo/SP*D

esconto não cumulativo, válido som

ente para inscrição e pagamento antecipados.

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O: Os valores incluem

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ser recolhidos pela fonte pagadora em conform

idade com a legislação

vigente (Lei 116/2003, art. 5º da Lei 10.925/04 e art. 647 do RIR). Pedimos a gentileza de contatar nossa central de

atendimento para obter detalhes sobre o valor a ser pago, antes de efetuar o pagam

ento da inscrição.

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inário R

$ 1.895,00R

$ 2.495,00R$ 600,00

ECONOM

IZE

Quarta-feira, 22 de Setembro de 2010

08h00 RecepçãodosParticipantes

08h20 AberturadoSemináriopeloPresidentedeMesaAlessandro Calistro,CoordenadorJurídicoCíveleImobiliárioSP,RSeMSFIBRIA

08h30Arcabouço Tecnológico e Legal para Migração de Documentos e Processos Analógicos para Digitais com Valor Jurídico e Eficácia Probatória

• Detalhamentodosprincipaisconceitosenvolvendodocumentoseprocessoseletrônicos

• ApresentaçãodastecnologiasdeCertificaçãoDigital,TempestividadeDigitaleGerenciamentoEletrônicodeDocumentos(GED)envolvidasnoprocesso

• Invistanaotimizaçãoderecursosenoespaçofísicoalocadopormeiodamigraçãodedocumentosemsuportepapelparaeletrônicoseconheçaasetapasdoprocesso

• Contextualizaçãodasnormasbrasileirasparagarantirvalidadejurídicaeeficáciaprobatóriaadequadasnamigraçãodosdocumentosanalógicosparadigitais

• ExposiçãodosprincipaiscasosdeusonoBrasiledarepercussãopositiva

Stefano KubiçaConsultorEspecialistaemCertificaçãoDigital

09h20A Cultura do Não Papel na Gestão do Conteúdo Jurídico e os Benefícios Além da Rentabilidade

• IdentifiqueasvantagenscompetitivasdaGestãodeConteúdodopontodevistadoadvogado.DescubracomooGEDcontribuiparaorganizaçãoecomomeio-ambiente

·• ExplorearelaçãoentreoGEDeresponsabilidadesocialempresarialcombasenoseucarátersustentávelenoimpactonareputaçãodainstituição

• Avalieasvantagensdareduçãodousodepapelpor meiodeferramentasdedigitalizaçãoemicrofilmagem • Promovaeconomiadetempoereduçãonosgastose

avalieoretornodoinvestimentoemtecnologiapelosganhosfinanceiros,naimagemenacompetitividadedainstituição

Mara J. Pedrozo,SuperintendenteJurídicoHSBC BANK BRASIL

10h20Coffe Break e networking

• Avalieosresultadosdapriorizaçãoecruzamentodeinformaçõescorporativasnatomadadedecisãoenarápidarecuperaçãodedocumentos

Maria Isabel Franca,CoordenadoradoCentrodeInformaçãoeDocumentaçãoTRANSPETRO/PETROBRAS

15h00A Aplicação Prática de GED na Administração Pública: Veja Como a Imprensa Oficial Alcançou Inovação Tecnológica, Transparência, Segurança e Acessibilidade

• Adesmaterializaçãodopapeledosfluxosdetrabalho:combinaçãodaeliminaçãodopapelequebradeparadigmasburocráticosnoarmazenamentoenacatalogaçãoeletrônicadosseusdocumentos

• Conheçaassoluçõesdegovernoeletrônicoquepromoverammaiorceleridadeetransparêncianaprestaçãodeserviçosàsociedadeaopropiciaraoscidadãosconfortoesatisfaçãonousodeseusdireitosnainteiraçãocomogoverno

• AutenticidadeeIntegridadedosDocumentosenvolvidosnousodacertificaçãodigital

• LivroDigitaleaabordagemdenovosparadigmasJoão Paulo Foini,GerentedeProdutosdeTecnologiaIMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO

16h00Verifique Meios Preventivos de Assegurar a Confidencialidade dos Dados, o Sigilo e a Qualidade da Informação

• Comoépossívelprotegeroacessoaosistemadeinformaçõesemvigordapreservaçãodigitalecontrolarosriscosdeevasão?

• QualoníveldesegurançanecessárioaoGED?Oqueseriaumagestãosegura?

• Identifiqueaimportânciadaabordagempreventivaemrelaçãoaousoindevidodainformaçãopormeio

desoluçõesquefacilitamamensuraçãodasegurança • Elaboreumplanejamentoestratégicodagestão

deriscoscombaseemrequisitosepadrõesdequalidadeenormastécnicasrelativasàinformatizaçãoedocumentação

• Dequemaneirasistemaderastreamentoemonitoramentodedadosasseguraramatransmissãodeinformaçõesebloqueiamosistemadeaçõesprejudiciais

• Atente-separadisseminaçãodaprevençãonacultura organizacionalparagarantirocomprometimentoda

equipenocompartilhamentodeinformaçõesEdison Fontes,ConsultoreprofessorespecialistaemSegurançadaInformação FUNDAÇÃO DO INSTITUTO DE ADMNISTRAÇÃODA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (FIA/USP)

17h00 Coffee Break e Networking

17h20Diagnóstico da Validade Jurídica da Gestão Documental Digital

• Exposiçãodopanoramadaatualidadenoquetangeàdeconformidadelegaldaguardadedocumentosdaempresa(físicos,microfilmados,digitalizadoseeletrônicos)

• Parecerdosaspectosrelativosàdigitalização,guardaedescartededocumentocombasenaáreadeatuaçãodaempresa

• Confiraarealidadedousojudicialepapeldaguardadasprovaseletrônicasnasoperações.Atente-seaaspectosjurídicosdaimplementaçãodeprojetosdeGED,digitalizaçãoeautomação

• Elaboraçãodepolíticas,normaseprocedimentosparagestãodocumentalseguraeeficiente

• Abordagemtradicionalversuseducacional:compreendacomogerenciaraspessoasparaobomandamentodosprocedimentos

• PerspectivadeaceitaçãoedoreconhecimentolegaldasImagensdigitaisedacertificaçãoeassinaturadigitalnocenárioJurídicoBrasileiro

Patricia Peck Pinheiro,SóciaPATRICIA PECK PINHEIRO ADVOGADOS

18h20 EncerramentodoSeminário

Público-A

lvo Diretores,superintendentes,

supervisores,coordenadores,gerentesjurídicos,degestãodo

conhecimentoegestãodoconteúdo,bibliotecários,arquivistaseprofissionais

deT.I.(TecnologiadaInformação).Áreas:JurídicaeT.I.

10h40Formas Produtivas na Estruturação de Uma Metodologia Eficiente na Utilização do GED e Gestão de Contratos

• Saibacomoépossívelcontrolaraqualidadedas informaçõesdigitaisafimdeefetuarumGerenciamento

EletrônicodeDocumentos(GED)eficiente • Comolidarcomodesafiofrenteaocontextode

grandevolumededocumentaçãomantendoaqualidadenoprocesso?

• Agestãodeconteúdoalémdodocumento:quetiposdeconteúdoseinformaçõessãorelevantesparaumaorganizaçãoecomogeriresteconteúdo

• Gestãoeletrônicadecontratos:quaissãoosaspectosfuncionaisvoltadosàgestãodessesdocumentosdigitais

• Estrutureumplanejamentoestratégicodegerenciamentodainformaçãojurídicanãoestruturadaesaibacomogeriresseconteúdo

Marcelo Azevedo Souccar,EvangelizadordoSegmentoJurídicoTOTVS

11h40Compare os Aplicativos do GED e das Novas Ferramentas de Gestão Inteligente de Informação e Avalie a Melhor Opção para Sua Empresa

• Quandoprecisodegestãoeletrônicadedocumentosequandoprecisodeumaplataformamaisrobusta?

• Certifique-sedosaspectosdeimplantaçãodoGEDnodepartamentojurídicoemconfluênciacomorestantedaorganização.Sistemaintegradoouindependentedoservidor?

• CompareoenfoqueestratégicodaimplementaçãodoECM–Enterprise Content Management –como“novoGED”narealidadejurídicadaempresa

• Descubracomotransformaragestãodocumentalnumsistemaversátil,menosoperacionaleisoladapormeiodediferentesaplicações

• Vejacomoelaborarmapeamento,modelagem,eorganizaçãodocumentalnaáreajurídicacomfoconosprocessosdenegócios

• Saibaqualaimportânciadoworkflowedagestãodeprocessos,controlados,dentrodagestãodeconteúdo

Eduardo Lapa,Vice-PresidentePLUGAR INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS

12h40Almoço

14h00 Implementação e Uso de Ferramentas Avançadas: Trajetória do Uso do GED/ECM no Sistema Petrobrás e em Especial no

Centro de Informação e Documentação • Discutaosdesafioseasbarreirasdatransiçãodo

GEDàgestãoestratégicadoconhecimentopormeiodesistemasderedesintegradas

• Metodologiaeducativa:importânciadotreinamentointernodeconscientizaçãoecapacitaçãodasequipesenvolvidasnosprocedimentos

• CompartilhedaexperiênciadaTranspetronaaplicaçãodasnovasferramentasdebuscaavançadaseosbenefíciosdaseleçãodedados,localizaçãodedocumentosenaotimizaçãodosrecursosdaorganização

VEJA ALGUMAS JUSTIFICATIVAS PARA PARTICIPAR NO SEMINÁRIO E TORNAR-SE UM PROFISSIONAL

ATUALIZADO E PREPARADO:

INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES: Telefone (11) 3017.6888 l E-mail: juridico@ibcbrasil.com.br l www.informagroup.com.br/ged

AGRADECIMENTO: A IBC do Brasil agradece a todos os palestrantes e aos profissionais contatados no

processo de pesquisa pelo apoio na programação e no desenvolvimento deste evento.

ESTUDO

DE CASO

•Exposiçãodastendênciaseperspectivasemtermosdegestãoeletrônicadedocumentosedainformaçãojurídica

• Abordagempráticadeestratégiaseferramentasdegestãodeconteúdonaáreajurídicaeosresultadosalcançados

• Análisedecusto-benefíciodoinvestimentoemsistemasdegerenciamentodeinformaçãosustentáveiscombaseemretornosalémdofinanceiro

•Combinaçãodareduçãodegastoseotimizaçãoderecursosemproldedelucratividadeeganhosnaimagemenareputaçãoinstitucionais

• Supereosdesafioseconheçasoluçõesqueauxiliamnaidentificaçãodosriscosconcernentesàsegurançadainformação

•Desenvolvimentodetáticasdegerenciamentoetreinamentodaequipenumaabordagempreventivaeeducativaparamanutençãoesucessonaimplementaçãodosprocedimentos

•Digitalizaçãoecertificaçãodigital:legalizaçãoereconhecimentonarealidadejurídicabrasileira

ESTUDO

DE CASO

Quarta-feira, 22 de Setembro de 2010

08h00 RecepçãodosParticipantes

08h20 AberturadoSemináriopeloPresidentedeMesaAlessandro Calistro,CoordenadorJurídicoCíveleImobiliárioSP,RSeMSFIBRIA

08h30Arcabouço Tecnológico e Legal para Migração de Documentos e Processos Analógicos para Digitais com Valor Jurídico e Eficácia Probatória

• Detalhamentodosprincipaisconceitosenvolvendodocumentoseprocessoseletrônicos

• ApresentaçãodastecnologiasdeCertificaçãoDigital,TempestividadeDigitaleGerenciamentoEletrônicodeDocumentos(GED)envolvidasnoprocesso

• Invistanaotimizaçãoderecursosenoespaçofísicoalocadopormeiodamigraçãodedocumentosemsuportepapelparaeletrônicoseconheçaasetapasdoprocesso

• Contextualizaçãodasnormasbrasileirasparagarantirvalidadejurídicaeeficáciaprobatóriaadequadasnamigraçãodosdocumentosanalógicosparadigitais

• ExposiçãodosprincipaiscasosdeusonoBrasiledarepercussãopositiva

Stefano KubiçaConsultorEspecialistaemCertificaçãoDigital

09h20A Cultura do Não Papel na Gestão do Conteúdo Jurídico e os Benefícios Além da Rentabilidade

• IdentifiqueasvantagenscompetitivasdaGestãodeConteúdodopontodevistadoadvogado.DescubracomooGEDcontribuiparaorganizaçãoecomomeio-ambiente

·• ExplorearelaçãoentreoGEDeresponsabilidadesocialempresarialcombasenoseucarátersustentávelenoimpactonareputaçãodainstituição

• Avalieasvantagensdareduçãodousodepapelpor meiodeferramentasdedigitalizaçãoemicrofilmagem • Promovaeconomiadetempoereduçãonosgastose

avalieoretornodoinvestimentoemtecnologiapelosganhosfinanceiros,naimagemenacompetitividadedainstituição

Mara J. Pedrozo,SuperintendenteJurídicoHSBC BANK BRASIL

10h20Coffe Break e networking

• Avalieosresultadosdapriorizaçãoecruzamentodeinformaçõescorporativasnatomadadedecisãoenarápidarecuperaçãodedocumentos

Maria Isabel Franca,CoordenadoradoCentrodeInformaçãoeDocumentaçãoTRANSPETRO/PETROBRAS

15h00A Aplicação Prática de GED na Administração Pública: Veja Como a Imprensa Oficial Alcançou Inovação Tecnológica, Transparência, Segurança e Acessibilidade

• Adesmaterializaçãodopapeledosfluxosdetrabalho:combinaçãodaeliminaçãodopapelequebradeparadigmasburocráticosnoarmazenamentoenacatalogaçãoeletrônicadosseusdocumentos

• Conheçaassoluçõesdegovernoeletrônicoquepromoverammaiorceleridadeetransparêncianaprestaçãodeserviçosàsociedadeaopropiciaraoscidadãosconfortoesatisfaçãonousodeseusdireitosnainteiraçãocomogoverno

• AutenticidadeeIntegridadedosDocumentosenvolvidosnousodacertificaçãodigital

• LivroDigitaleaabordagemdenovosparadigmasJoão Paulo Foini,GerentedeProdutosdeTecnologiaIMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO

16h00Verifique Meios Preventivos de Assegurar a Confidencialidade dos Dados, o Sigilo e a Qualidade da Informação

• Comoépossívelprotegeroacessoaosistemadeinformaçõesemvigordapreservaçãodigitalecontrolarosriscosdeevasão?

• QualoníveldesegurançanecessárioaoGED?Oqueseriaumagestãosegura?

• Identifiqueaimportânciadaabordagempreventivaemrelaçãoaousoindevidodainformaçãopormeio

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17h00 Coffee Break e Networking

17h20Diagnóstico da Validade Jurídica da Gestão Documental Digital

• Exposiçãodopanoramadaatualidadenoquetangeàdeconformidadelegaldaguardadedocumentosdaempresa(físicos,microfilmados,digitalizadoseeletrônicos)

• Parecerdosaspectosrelativosàdigitalização,guardaedescartededocumentocombasenaáreadeatuaçãodaempresa

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18h20 EncerramentodoSeminário

Público-A

lvo Diretores,superintendentes,

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10h40Formas Produtivas na Estruturação de Uma Metodologia Eficiente na Utilização do GED e Gestão de Contratos

• Saibacomoépossívelcontrolaraqualidadedas informaçõesdigitaisafimdeefetuarumGerenciamento

EletrônicodeDocumentos(GED)eficiente • Comolidarcomodesafiofrenteaocontextode

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• Estrutureumplanejamentoestratégicodegerenciamentodainformaçãojurídicanãoestruturadaesaibacomogeriresseconteúdo

Marcelo Azevedo Souccar,EvangelizadordoSegmentoJurídicoTOTVS

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• Descubracomotransformaragestãodocumentalnumsistemaversátil,menosoperacionaleisoladapormeiodediferentesaplicações

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Eduardo Lapa,Vice-PresidentePLUGAR INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS

12h40Almoço

14h00 Implementação e Uso de Ferramentas Avançadas: Trajetória do Uso do GED/ECM no Sistema Petrobrás e em Especial no

Centro de Informação e Documentação • Discutaosdesafioseasbarreirasdatransiçãodo

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ESTUDO

DE CASO

•Exposiçãodastendênciaseperspectivasemtermosdegestãoeletrônicadedocumentosedainformaçãojurídica

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• Análisedecusto-benefíciodoinvestimentoemsistemasdegerenciamentodeinformaçãosustentáveiscombaseemretornosalémdofinanceiro

•Combinaçãodareduçãodegastoseotimizaçãoderecursosemproldedelucratividadeeganhosnaimagemenareputaçãoinstitucionais

• Supereosdesafioseconheçasoluçõesqueauxiliamnaidentificaçãodosriscosconcernentesàsegurançadainformação

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•Digitalizaçãoecertificaçãodigital:legalizaçãoereconhecimentonarealidadejurídicabrasileira

ESTUDO

DE CASO

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Tendências & Perspectivas

• Entenda o papel do gerenciamento de documentos digitalizados em sistemas inteligentes de informação

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22 de Setembro de 2010 Hotel Mercure Jardins

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Estratégias deIntegração e Gestão dasInformações Jurídicas

Presenças Confirmadas:• FIBRIA

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A Evolução Estratégica do

Gerenciamento Eletrônico de

Documentos (GED) para Gestão

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terão uma taxa adm

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A: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. Ao assinar este documento, concordo com os termos acima pactuados.

Local e Data

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