Festivales de músicaLos eventos estrella del verano

1 Introducción

Ya estamos oficialmente en verano y con él, se da el pistoletazo de salida a la temporada de festivales de música.

Por toda la geografía española, especialmente en la costa, se dan cita miles de artistas, famosos o desconocidos, locales o extranjeros, en carteles de festivales con gran nombre como FIB, Bilbao BBK Live, Sonorama, AlRumbo o Utopía entre otros.

2 Introducción

Desde las pasadas navidades ya están a la venta las entradas para la mayoría de estos festivales, cuya duración suele ser de entre dos y siete días.

Suelen ser eventos gigantescos que concentran a cientos de personas deseosas de disfrutar de la gran variedad de música que ofrecen los carteles veraniegos.

3 Organizar tu evento

Imagina formar parte de la organización de un festival, no sabrías por dónde empezar ¿verdad? Por eso en ISEMCO os dejamos este post sobre cómo organizar festivales musicales de éxito.

4 Presupuesto

El primer detalle a tener en cuenta, como en todo evento, es el presupuesto. Hay que estimar costes para tener una idea de la inversión necesaria.

Es complicado, ya que si van a venir artistas de gran nombre, hay que tener en cuenta su caché.

Además, se deben destinar partidas a la producción, el sonido, la luz, el personal (tanto interno como de seguridad o sanidad), catering, publicidad, etc.

5 Financiación

Es por esto que en los festivales, uno de los primeros puntos a atar es la financiación, buscar inversores, patrocinadores…con la venta de entradas, si la previsión de asistencia se cumple, es fácil recuperar la inversión inicial.

6 Venue

Otro de los puntos importantes es buscar dónde celebrar el festival. En ocasiones, en este tipo de eventos, es mejor elegir un lugar donde ya se haya celebrado un evento de estas características, así ya están marcadas las reglas y normativas (de ruidos, por ejemplo) y será más fácil, en este sentido, organizarlo.

Hay que elegir también si el lugar será cerrado o abierto. Es un tema complejo, ya que los escenarios al aire libre conllevan el peligro de cancelación por mal tiempo y los espacios cerrados cuentan con el problema del sonido.Debe ser un venue bien comunicado, con una zona de camping bien propia o de la localidad, con zonas de baño y hoteles o pensiones por la zona.

7 Permisos

Es muy importante y nunca se debe olvidar que el lugar elegido debe contar con todos los permisos necesarios para poder reproducir música a un determinado volumen, así como para poder servir comida y bebida, otro detalle que no debe faltar en ningún festival que se precie.

8 Logística

Un acto de este tipo requiere de la mejor iluminación y el mejor sonido. No se debe escatimar en esta partida del presupuesto, ya que puede marcar la diferencia respecto a otros festivales, y si la calidad no es buena y el público no queda conforme, puede marcar el devenir del festival.

9 Fecha

Teniendo el lugar, definir el día es la siguiente acción a realizar. Como en cualquier evento, lo principal es que no coincida con otros en la misma fecha, y que haya distancia suficiente entre uno y otro sobre todo si el público al que se dirige es similar.

10 Público

¿A quién va dirigido el festival? Normalmente, al hablar de festival, a la cabeza viene directamente la palabra jóvenes. Pero esto es un error, un festival es un evento atemporal.

Debe hacerse un análisis profundo del público que vaya a asistir: edad, sexo, poder adquisitivo, intereses, gustos, por dónde se mueven, qué canales de comunicación utilizan…Cuánto más se consiga saber del público, mejor se focaliza la estrategia para conseguir el éxito con el festival.

11 Programa

Es a partir de aquí cuando debe comenzar a cerrarse el programa. Este momento es uno de los puntos más clave: conseguir un valor diferenciador que marque el festival y que haga que tanto artistas como público quieran asistir sin pensárselo dos veces.

En ocasiones se invita a figuras consagradas y a nuevas agrupaciones menos conocidas, abarcando así al público más generalista y a fans de un determinado grupo. Respetar los tiempos de inicio y final de las actuaciones puede darle un punto extra al festival.

12 Animación

Tener contratados grupos de animación tanto fuera como dentro del recinto da un colorido y ambiente al festival que normalmente los asistentes adoran, y además se pasan mejor los tiempos muertos entre cambios de grupos en el escenario.

13 Seguridad

No debe olvidarse que la seguridad es muy importante en este tipo de eventos en los que se congrega a gran cantidad de personas. Es otra partida del presupuesto a la que no hay que restarle importancia y contratar un buen servicio de seguridad y sanitarios, por si hubiera algún incidente.

14 Comunicación

Ya están casi todos los puntos cerrados, así que llega el momento de dar a conocer el festival.

Las redes sociales son una buena plataforma para dar publicidad al evento, así como la creación de una página web donde se vayan confirmando los artistas del cartel y se mantenga actualizada después del mismo con fotografías, vídeos y próximas ediciones (en el caso de que las hubiera).

15 En conclusión

Innova, haz algo único y diferente y consigue que tu festival sea recordado por siempre. Las experiencias y las emociones son las que perduran en la mente de las personas, y ése es el mayor éxito.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN 

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