Metodologia de Gerenciamento De Projetos

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PRINCE2 – Metodologia de Gerenciamento de Projetos

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O que é um Projeto

“É uma organização temporária criada com o propósito de criar um ou mais produtos de

negócio de acordo com um Business Case acordado.”Managing successful projects with PRINCE2

ou

“É um esforço empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.”PMBOK Guide – Project management body of knowledge


Os aspectos de performance que devem ser

gerenciados

3

Escopo Riscos

Custo

Qualidade

Tempo

Benefícios


Por que os Projetos falham?

Falta de um Business Case que justifique o projeto

e garanta sua viabilidade.

Pouca ou nenhuma atenção à qualidade dos

produtos e processos.

Falhas no entendimento das necessidades

dos clientes e do que deve ser entregue.




Falhas de comunicação entre os

envolvidos no projeto.

Pouca ou nenhuma análise e gerenciamento

dos riscos.

Falhas nas estimativas de tempo e custo.




Planejamento e/ou controles inadequados.

Falhas nas definições dos papéis e responsabilidades

Cachorro com 2 donos morre de fome.

Falhas no dimensionamento das equipes.



O desafio do negócio

Business as usual Business changeX


Dia a Dia

Melhoria continuaSituação

Atual

Tempo

Situação do

Negócio/

Capacidade

Situação

requerida

Business

Change

Projetos, usualmente

ad hoc em sua

natureza

Gerenciados via

estrutura temporária

O sucesso é medido

através da

comparação do que o

projeto alcançou,

versus o Business

Case

Situação

Prevista

Business as

Usual

Processos,

usualmente ciclicos

em sua natureza

Gerenciados via

estrutura funcional

permanente

O sucesso é medido

em intervalos, versus

os alvos pré-definidos

Projeto versus Operação


O PRINCE2 - PRojects IN Controlled Environments

• Método para gerenciamento de

projetos;

• Criado em 1989;

• É de fato padrão no Reino Unido;

• Vem sendo amplamente utilizado por

empresas públicas e privadas no

mundo todo;

• Tem foco no controle e

planejamento;

• Possui um rigoroso processo de

certificação.


Principais Benefícios

• Possibilita uma efetiva governança e aplicação de melhores

práticas nos projetos

• Pode ser aplicado a qualquer tipo ou tamanho de projeto

• Oferece uma linguagem comum para todos os participantes do

projeto

• É amplamente reconhecido e utilizado no mundo todo

• Fornece um explicito reconhecimento das responsabilidades

• Foco nas entregas

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PRINCE2 e PMBOK

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PRINCE2™ é um método de Gerenciamento de Projetos baseado em 4 elementos (princípios, temas, processos e ambiente do projeto) descrevendo o que o Gerente deve fazer;

PMBOK® é uma base de conhecimentos sobre Gerenciamento de Projetos, sendo a fonte de informação para o Gerente.


Mapa de Utilização no Mundo

Acessos ao site pm4success.com da PRINCE2™.


Estrutura do PRINCE2TM

• 7 Princípios

• 7 Processos

• 7 Temas

• Ambiente do projeto

• Não há definição de ferramentas

• Aspectos especialistas

• Detalhamento de técnicas

AMBIENTE DO PROJETO

Processos PRINCE2

PRINCIPIOS PRINCE2

Progresso Business Case

Organização

Qualidade

PlanosRiscos

Mudanças

TEMAS PRINCE2


PrincípiosJustificativa para o

negócio

Um projeto PRINCE2 tem contínua justificativa para o negócio

Aprendizado através da

experiência

Time de projetos PRINCE2 aprendem a partir da experiência anterior

Papéis e

Responsabilidades

Um projeto PRINCE2 tem papéis e responsabilidades acordados com

um estrutura organizacional que agrupa os interesses dos 3 principais

grupos de stakeholders

Gerenciado por estágios Um projeto PRINCE2 é planejado, monitorado e controlado por estágio

Gerenciamento por

exceção

Um projeto PRINCE2 tem níveis de tolerância definidos para cada

objetivo do projeto para estabelecer os limites de delegação de

autoridade

Foco em produto Um projeto PRINCE2 foca na definição e entrega dos produtos do

projeto, com particular atenção aos seus requerimentos de qualidade

Tailor (Adaptabilidade) O PRINCE2 é adaptado para se adequar ao tamanho do projeto,

ambiente, complexidade, importância, capacidade e riscos


Processos

Pre-project Initiation Stage Subsequent Stage(s) Final Stage

IP Controlling a Stage

SB

Controlling a Stage

SB CP

Managing Product Delivery

Managing Product Delivery

Directing

Managing

Delivering

SU

Directing a Project

Legenda:

• SU = Starting Up a Project

• DP = Directing a Project

• IP = Initiating a Project

• SB = Managing a Stage Boundary

• CP = Closing a Project


Processo Starting Up a Project

SU

Propósito

Garantir que existem elementos suficientes

para se iniciar um projeto, respondendo a

pergunta:

“Temos em projeto viável que vale a pena ser

executado?”

Proposta do Projeto

Sumário do Projeto


Processo Directing a Project

DP

Propósito

Possibilitar aos principais stakeholders

através do Comitê Diretor do Projeto, ter a

responsabilidade final do sucesso do projeto

através da tomada de decisões chave e

exercendo o controle global do projeto.

Solicitações

Decisões/Orientações


Processo Initiating a Project

IP

Propósito

Estabelecer sólidos fundamentos para o

projeto, possibilitando um entendimento do

trabalho que precisa ser feito para entregar os

produtos do projeto antes de um

comprometimento significativo de recursos.

Estabelece os baselines do projeto.

Sumário do Projeto

Documento de Iniciação do Projeto


Processo Controlling a Stage

CS

Propósito

Autorizar o trabalho a ser feito, monitorar esse

trabalho, lidar com riscos e issues, relatar o

progresso e tomar ações corretivas para

garantir que o estágio permaneça dentro dos

níveis de tolerâncias acordados.

Documento de Iniciação do Projeto

Pacotes de Trabalho/Controle


Processo Managing Product Delivery

MP

Propósito

Controlar a ligação entre o gerente de projeto

e o gerente das equipes especialistas ou

membros da equipe, estabelecendo

requirimentos de aceitação, execução e

entrega do trabalho do projeto.

Pacotes de Trabalho

Pacotes de Trabalho

Relatórios de Ponto de Controle


Processo Managing a Stage Boundary

SB

Propósito

É fornecer informações suficientes ao

Comitê Diretor do Projeto de maneira

que ele possa avaliar o sucesso do

estágio atual, aprovar o plano do

próximo estágio e confirmar a

continuidade da viabilidade do projeto.

Final de um estágio

Plano do próximo Estágio


Processo Closing a Project

CP

Propósito

Estabelecer um ponto fixo onde a

aceitação do produto do projeto é

confirmada, e para reconhecer que os

objetivos estabelecidos na iniciação

foram alcançados, ou que o projeto não

tem mais sentido.

Final do Projeto

Relatório de Final de Projeto


Temas

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Projeto

Business Case

Organização

Qualidade

PlanosRiscos

Mudanças

Progresso

Por que?

Quem?

O que?

Como?

Quando?

Quanto?

Onde estamos agora?

Para onde estamos indo?

É possível continuar?

Qual é o

impacto?

É se?


Ambiente do PRINCE2TM

Implantação AdaptaçãoFeito por uma organização para adotar o PRINCE2 Feito pelo time do projeto para adaptar o método ao

contexto de um projeto específico

Foco :

• definição processo (propriedade)

• Regras para dimensionamento

• padrões (templates, definições)

• treinamento e estratégia de desenvolvimento

• integração com processos de negócio

• ferramentas

• garantia do processo

• lições aprendidas (corporativamente)

Foco:

• Adaptação dos temas (através de estratégias e controles)

• Incorporação de termos específicos

• Revisão dos produtos de gerenciamento

• Revisão dos papéis para o projeto

• Ajuste dos processos para atender aos requisitos acima

Guiado no PRINCE2 Maturity Model Guiado pelo Método

PRINCE2 e Metodologias Ágeis

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DP

SUIP

CS

MP

CP

Início Delivery Fim

Pacotes de Trabalho

Sprints

Certificações

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FOUNDATION

PRACTITIONER

Accredited

Trainer

Accredited

Trainer66%


• Múltipla escolha

• 75 questões por exame

• 5 questões são de teste e não contam

na pontuação

• 35 pontos são requeridos (de 70

disponíveis ) para aprovação, ou seja,

50%

• Duração de uma hora

Exame

Exame Foundation

• Múltipla escolha complexa

• 9 questões por exame

• 12 pontos por questão

• 59 pontos são requeridos (de 108

disponíveis ) para aprovação, ou seja,

55%

• Duração de 2 ½ horas

• Re-certificação a partir de 3 a 5 anos

Exame Practitioner

Exame Practitioner

• Múltipla escolha simples

• Sim/Não

• Múltiplas respostas

• Correspondência

• Sequência

• Afirmação/Razão

Exame Practitioner

Tipos de Questões

Obrigado!

Adalcir da Silva Angelo, PMPAccredited Trainer

[email protected]

Education

Metodologia de Gerenciamento De Projetos