1. PROJECT OFFICE E NVEL DE MATURIDADE SO PAULOGESTO ESTRATGICA E ECONMICA DE PROJETOS T8

2. A ML2r uma empresa de Consultoria e Gesto Empresarial,voltada para a implementao de boas prticas emGerenciamento de Projetos e Portiflios, trazendo ordenaoao ambiente organizacional. 3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - EQUIPELUISA LODIVASCONCELLOSVice PresidenteMARCO LO RAPHAEL ROGRIO MONEZILEONARDO LINS SCHIAVOBORGES VELOSOGUINUTZMANDO CARMOLUCCHESI Diretor Financeiro Diretor NegociosDiretor RH Diretor Planejamento 4. APRESENTAO / METODOLOGIA APLICADA A ML2r apresenta proposta para gerenciamento profissional de portflios e projetos emLISARB. O processo consiste em Identificar, Categorizar, Avaliar, Selecionar, Priorizar, Balancearos projetos a serem desenvolvidos, fazendo com que o portflio de projetos fiquediversificado e atinja com a maior amplitude possvel os objetivos do Plano Estratgico.Etapas do processo que iro eleger os projetos candidatos a serem implantados: Identificao - Enumerar os projetos identificados a partir dos objetivos do planejamento estratgico de LISARB fornecidos. Categorizao Identificar as categorias dos projetos candidatos e justific-las. Avaliao Identificar os critrios de avaliao e justificar. Definir os pesos dos critrios de avaliao e justificar. Seleo Identificar os projetos selecionados atravs dos critrios adotados no item Avaliao. Priorizao Identificar as prioridades encontradas para os projetos de LISARB. Balanceamento do portflio Representar o balanceamento atravs de Diagrama de Bolhas representando os projetos e a legenda de cada atributo adotado para demonstrar o balanceamento (nome dos eixos do grfico, cores, texturas, etc das bolhas. Interao com os demais processos anteriores Como o portflio foi readequado para encontrar um melhor balanceamento? O que foi modificado para o seu balanceamento? 5. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO Aliana por um Lisarb mais justo 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pas, de uma justia pblica mais gil. Poltica cidad baseada em princpios e valores E preciso uma nova prtica no modo de fazer poltica do pas, ouvir as opinies das pessoas em todas as partes geogrficas que queiram participar para colocar em prtica seus princpios e valores. Educao para a sociedade do conhecimento Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, imprescindvel uma educao de qualidade, formadora de cidados comprometidos com uma vida social solidria e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informao e conhecimento. 6. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO Proteo social Olhar a proteo social, sade e previdncia como um conjunto de polticas pblicas integradas e complementares. A reconstruo das redes de proteo social um passo necessrio para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate s drogas e outras prticas que degradem os lisarbeanos tambm entram nesse item. Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos Cidades sustentveis e democrticas fazem parte dos grandes desafios do sculo 21, onde a garantia de mobilidade e direito cidade para todos os seus habitantes, a valorizao da diversidade sociocultural e a busca de padres sustentveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais. Cultura e fortalecimento da diversidade Promover a diversidade na centralidade das polticas pblicas investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb. 7. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO Economia para uma sociedade sustentvel O desenvolvimento na economia sustentvel tem que ser compatvel com a absoro de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contnuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos. Poltica externa para o sculo 21 A poltica externa lisarbeana dever ser pautada por princpios fundamentais, como a manuteno e a promoo da paz, que deem ser defendidos e respeitados nas relaes internacionais. Combate corrupo Tomar atitudes prticas em todos os setores sociais e orgnicos do pas para o extermnio de qualquer prtica ou ato ilcito envolvendo a corrupo. 8. IDENTIFICAO, CRITRIOS DE AVALIAO ESELEO DOS PROJETOSPara a Identificao de potenciais projetos, foi feito um Brainstorming com osparticipantes de nossa consultoria e uma pesquisa entre os cidados de LISARBpara entender quais as principais reas na qual devemos alocar projetos. reas,estas, que foram utilizadas para categorizar nosso portflio.De todos os projetos do nosso portflio utilizamos para a avaliao os critrios: Urgncia: o quanto urgente o projeto; Relevncia: a importncia do projeto; Impacto: o impacto caso esse projeto no seja feito; Capilaridade: o nmero de pessoas atingidas pelo projeto; Custo: o valor de custo do projeto; Prazo: o tempo necessrio para a concluso do projeto.Para a seleo, como uma forma de atingir todas as reas de Lisarb,escolhemos um projeto de cada rea de acordo com o somatrio dos produtosentre os valores avaliados e os pesos dos respectivos critrios de avaliao. 9. PORTFLIO DOS PROJETOS CATEGORIZADOS PROPOSTA DE CONSULTORIA PARA GERENCIAMENTO PROFISSIONAL DE PORTFLIOCRITRIOSURGNCIA RELEVNCIA IMPACTO CAPILARIDADE CUSTO PRAZOTOTAL TOTAL SETORPESO302515101010 Plano Proteger7 568 4 3 575SEGURANA PAZ! 2 322 1 2 215325 Poltica Cidad 2 211 3 2 185 Justia J2 211 1 1 155 Democratize-se2 321 1 1 195POLTICA355 Canal Direto2 542 1 1 285 Corrupo 0 8 89 10 110 785 Vivendo e Aprendendo8 336 2 3 470 Inovao8 798 7 9 790 EDUCAO Alfabetizao Total 10109 10 7 9 945604 Primeiro Emprego3 462 2 3 350 Creche1 748 4 8 465 Ao Cultural 1 213 1 1 145 Banda Mais Larga3 439 3 1 365CULTURA 231 Diversidade e cultura 1 123 1 1 135 Comunicao Total 1 374 2 1 280 Energia 8 610 5 8 7 740 Industria 8 610 6 8 7 750DESENVOLVI Agricultura 8 810 8 8 7 820803 MENTO Exportao8 710 4 8 7 755 Empreender 10 610 9 8 9 860 Desenvolvimento Economico10 810 8 8 8 890Os projetos foram categorizados de acordo com a rea a que se destinam. 10. PORTFLIO DOS PROJETOS CATEGORIZADOSPROPOSTA DE CONSULTORIA PARA GERENCIAMENTO PROFISSIONAL DE PORTFLIOCRITRIOS URGNCIA RELEVNCIA IMPACTO CAPILARIDADE CUSTO PRAZO TOTAL TOTAL SETOR PESO302515101010Esporte Sade 6 328 3 3 425ESPORTE ETurismo 3 122 1 2 195305LAZERLazer Social4 322 2 3 295Melhor Idade3 221 2 1 210Para Sempre Criana 3 562 2 1 355Mobilidade para Todos 3 632 1 1 325 SOCIAIS 354Transporte8 989 8 1 765Plano Integrar4 222 2 1 250Acesso Total3 221 2 2 220Sustentabilidade5 632 5 2 435EcoAr 5 732 5 3 470AMBIENTE 434Operao gua 5 277 8 9 545Floresta4 322 2 2 285Sade Mulher4 214 1 1 245Combate as Drogas 4 978 3 2 580Sade para Todos4 959 810 690SADE522Saneamento Total4 99 101010 780Que Fome9 89 101010 905Limpeza Total 7 255 2 5 455Os projetos foram categorizados de acordo com a rea a que se destinam. 11. PORTFLIO DE PROJETOS:PARTICIPAO POR REA6%14%SEGURANA9% POLTICA EDUCAO 11% CULTURA 16% DESENVOLVIMENTO 9% ESPORTE E LAZER 6% SOCIAIS 8% AMBIENTE21% SADE 12. SELEO DE PROJETOSPROPOSTA DE CONSULTORIA PARA GERENCIAMENTO PROFISSIONAL DE PORTFLIOCRITRIOS URGNCIA RELEVNCIA IMPACTO CAPILARIDADE CUSTO PRAZO TOTALPESO 302515101010 TOTALEDUCAOAlfabetizao Total10109 10 7 9945SADE Que Fome9 89 101010905DESENVOLVIMENTO Desenvolvimento Economico10 810 8 8 8890POLTICACorrupo 0 8 89 10 110785SOCIAIS Transporte8 989 8 1765SEGURANA Plano Proteger7 568 4 3575AMBIENTEOperao gua 5 277 8 9545ESPORTE E LAZER Esporte Sade 6 328 3 3425CULTURA Banda Mais Larga3 439 3 1365 13. BALANCEAMENTO - PROJETOS 12 10Capilaridade 8 6 4 2Educao Sade Desenvolv. Poltica Sociais Ambiente Segurana Esporte Cultura reas de Desenvolvimento de Projetos(Cada cor est relacionada com a rea abaixo) Aps a seleo dos projetos analisamos o Balanceamento do Portflio, na qual o nmero de beneficiados(capilaridade) uma excelente indicador para a popularidade do governo. 14. BENEFCIOS: Com a implantao do Escritrio de Gerenciamento de Projetos(PMO), podemos melhorar a performance dos projetos. Consolidar os dados e com isso poder embasar decisesestratgicas, atravs da estipulao de diretrizes. Criar uma cultura de armazenar informaes de lies aprendidas. Gerenciar adequadamente o aumento da complexidade e/ ouvolume de projetos. Gerenciar a expectativa dos stakeholders. Foco principal em supervisionar a corporao e com isso, coordenara comunicao, documentao e o CONHECIMENTO do negcio. 15. FOCO: O foco a ser adotado o da Comunicao, com objetivo decomunicar os diversos stakeholders (populao em geral,imprensa, mercados externos) todas as implementaes emandamento, seus resultados, benefcios e at dificuldades,gerenciando assim as expectativas de todos envolvidos. 16. FUNO: A funo a ser utilizada de INTEGRAO COM O NEGCIO,deste modo, potencializando as polticas, gerncia de portiflio,interfaces funcionais, gerncia de clientes e buscando sempre amelhoria contnua. 17. MODELO: O modelo a ser a seguido o de ESTAO METEOROLGICA,que visa entre outras coisas: Acompanhamento e reporte para alta administrao doandamento dos projetos. Definio de parmetros, frequncia, formato e ferramentas parareporte. No exerce influncia nos projetos analisados; Informa a situao, considerando o custo, problemas e riscos donegcio. Permite comparao e identificao de melhores prticas. 18. NVEL HIERRQUICO: A implementao em LISARB pretende atingir ao Nvel 3 Estratgico, visando a organizao como um todo, tendo em vistaa necessidade da demanda apresentada pelo cliente, quepretende atingir a maior gama de stakeholders possveis,beneficiando-os com as melhorias e projetos a seremimplantados, reportando a informao ao Sr. Presidente ecomunicando os envolvidos os avanos atingidos. 19. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS: Sero utilizados 20 profissionais, na seguinte distribuio: O diretor executivo. Um gerente para cada rea abrangida (segurana, poltica,educao, cultura, desenvolvimento, esporte e lazer, sociais,ambiente e sade), com seu respectivo especialista. 20. ETAPAS DE IMPLEMENTAO: A fase de Diagnstico deve ser utilizada para aprofundar aidentificao das deficincias e problemas j relacionados decerta forma, quando da criao dos objetivos estratgicos, pois,os itens contidos j representam a vontade da maioria dapopulao. Aps esta fase, necessrio, em cada rea, um subplano degoverno que identifique a infraestrutura e pessoal necessrio aimplantar os projetos, assim como preparar a comunicao parareportar aos stakeholders Os subplanos subsidiam informaes para aquisio de recursoshumanos e financeiros. A partir da, vem a fase de implantao do plano estabelecido. 21. MTRICAS DE SUCESSO: Para medir a performance, sero utilizados os conceitos doEarned Value, com a seguinte frmula: Atendimento ao escopo (contidos nos subplanos de governo) Atendimento aos prazos estabelecidos. Os projetos tero sempreuma data final de implementao, seja ela parcial ou total. Destemodo, a superviso do PMO, poder controlar a performanceatingida. Acompanhamento dos custos dos projetos, atravs da anlise dalinha de base planejado X realizado em cada projeto, por reade interesse.