CONTABILIDADE ORGANIZACIONAL I

Julho/2016Salinas-MG

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MONTES CLAROS - UNIMONTESCENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS - CCSA

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS – CAMPUS SALINAS

EDMO RAMIRES SILVAELAYNE MARLA DE OLIVEIRAFLÁVIA SANTANA CARVALHO

JUCIELE GASPAR BESSA NEVESKEILA CAIRES DE FREITASRAQUEL NUNES SANTOSTIAGO PEREIRA SOARES

WHATILLA PEREIRA DO NASCIMENTO

ASPECTOS LEGAIS PARA ABERTURA, ALTERAÇÃO E BAIXA DE EMPRESAS: PROCESSOS E ROTINAS

Seminário apresentado para obtenção de nota parcial na disciplina de Contabilidade Organizacional I do curso de Ciências Contábeis da Universidade Estadual de Montes Claros- Unimontes.

Professor: Sidnei Pereira da Silva

Julho/2016Salinas-MG

Objetivo Geral

Apresentar os aspetos legais para abertura, alteração e baixa

de empresas, a serem concretizados de acordo com a legislação

vigente.

Objetivos Específicos

Analisar de forma específica a abertura de uma empresa; Apresentar as formalidades necessárias para o seu desenvolvimento; Identificar suas possíveis alterações; Apresentar seus processos e rotinas; Apresentar seu encerramento;

INTRODUÇÃO

A abertura de uma empresa não requer apenas técnica e capital, há todo um processo legal a ser seguido. Ele se refere à parte burocrática necessária para a abertura formal do empreendimento.Sintetizamos no presente trabalho os passos a serem seguidos nos procedimentos de abertura, alteração e encerramento de empresas junto aos órgãos competentes.

ABERTURA

Quando se pretende abrir uma empresa de forma regular, existem inúmeras decisões e procedimentos que devem ser tomadas pelo futuro empresário.

ABERTURA

Sendo algumas delas:

A escolha do ramo de atividade; Produto; Local do estabelecimento; Delimitação do capital social; Montante de investimentos, etc.

Aspectos Jurídicos para Abertura de Empresa

Os Aspectos Jurídicos são processos legais e dentre eles os mais relevantes em relação à abertura de empresas são estes:

Capacidade dos Sócios; Escolha do Tipo Societário; Consulta de viabilidade junto à Prefeitura; Registro do contrato social; Registro de marcas e nome empresarial; Busca do melhor enquadramento tributário; Planejamento trabalhista; Cadastro na Receita Federal; Cadastro nas Receitas Estadual e Municipal; Obtenção do Alvará de localização e funcionamento. Inscrição Estadual; Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais.

Capacidade dos Sócios

Para ser sócio ou administrador de sociedade empresaria, sociedade simples ou empresário individual, a pessoa física (natural) deve preencher alguns requisitos legais. Em razão disso, deve-se verificar se possui capacidade e inexiste impedimentos para ser sócio ou administrador da sociedade, quando for o caso.

Escolha do Tipo Societário

É possível identificar 3 grupos distintos de tipo societário:

Empresário Individual; Sociedade empresarial;Sociedade simples.

Escolha do Tipo Societário

Empresário Individual: (pessoa que explora atividades de comércio ou serviços não intelectuais - antiga firma individual);

Sociedade empresarial: (empresa que explora atividade de comércio e serviços não intelectuais com dois ou mais sócios);

Sociedade simples: (empresas que exploram atividades INTELECTUAIS - de natureza científica, literária ou artística).

Consulta de Viabilidade Junto à Prefeitura

Consiste em conferir se a localização pretendida para sua empresa está de acordo com as normas da região, impostas pela legislação municipal.

Registro do Contrato Social

É necessário à elaboração do contrato social da empresa (exceto para o empresário individual), onde são delimitados o objeto social, sua denominação, sede, os direitos e deveres dos sócios, a distribuição de lucros, a representação jurídica da sociedade, entre outros aspectos.

Registro de Marcas e Nome Empresarial

É preciso que o empresário registre seu nome empresarial, sua marca e suas patentes junto ao INPI – Instituto Nacional de Propriedade Industrial.

Busca do Melhor Enquadramento Tributário

É preciso que se analise previamente o regime de apuração(lucro real, lucro presumido, simples).

Planejamento Trabalhista

É preciso estabelecer qual a jornada de trabalho que será adotada (normal, compensatória, em regime de prorrogação, semana espanhola, etc.), se atividade é considerada insalubre ou perigosa, se serão concedidos benefícios (vale alimentação, vale transporte, seguro saúde, creche, etc.), e se o local de trabalho é de difícil acesso, etc.

Cadastro na Receita Federal

Para que a empresa possa iniciar suas atividades de forma regular, após a definição de todos os pontos anteriores, deve ser feita a inscrição junto à Receita Federal, para fins de obtenção do CNPJ da empresa.

Cadastro nas Receitas Estadual e Municipal

A empresa deverá proceder ao seu respectivo registro na Receita Estadual e na Receita Municipal, com o que poderá solicitar a emissão de seu talonário de notas fiscais.

Obtenção do Alvará de localização e funcionamento

Registrada a empresa, você deverá requerer o alvará de localização e funcionamento junto a Prefeitura Municipal da sua cidade.

Inscrição Estadual

Essa inscrição é obrigatória para empresas que prestam serviços de comunicação e energia, além das empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.

Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais

As autorizações dos órgãos de vistoria são requisitos fundamentais para adquirir o seu alvará de funcionamento. Entre as inscrições e licenças mais comumente exigidas, estão as seguintes:

Licença ambiental; Licença sanitária; Vistoria de cumprimento das normas de segurança.

Curiosidades

Diante disso percebemos que vários são os aspectos jurídicos que podem ser cruciais para o futuro do empreendimento empresarial.

ALTERAÇÃO CONTRATUAL DE EMPRESAS

No decorrer do tempo de vida de uma empresa pode ser necessário realizar algumas alterações no contrato social, seja de maneira simples ou consolidada. Tais alterações podem ser em função de mudanças, sejam elas, no quadro societário, na razão social, no nome fantasia, no capital social, na sede, no objeto social.

Alteração no Quadro Societário

As mudanças no Quadro Societário da empresa são necessárias principalmente quando se quer remover ou incluir novas pessoas na sociedade, ou quando se deseja transferir quotas entre sócios.

Alteração no Quadro Societário

Ao realizar uma mudança no quadro societário, deve-se observar se o nome de algum sócio foi alterado em função de casamento ou separação. Uma divergência entre o nome presente no contrato, e o nome que consta no RG apresentado certamente vai gerar um indeferimento no processo de alteração contratual.

Alteração na Razão Social

Uma regra geral das Juntas Comerciais é a de que a Razão Social deve conter uma descrição sucinta do tipo de atividade realizada pela empresa, sob a pena de não ter o nome aceito. No entanto, antes de escolher uma nova Razão Social para a sua empresa, deve-se checar se há algum nome similar já existente, já que o registro de nomes iguais ou similares será impossibilitado, de acordo o artigo 1.163 do Código Civil.

Alteração do Nome Fantasia

Pode ou não ser igual ou similar à razão social. Muitas empresas, no entanto, não utilizam nome fantasia, pois não é obrigatório e, em muitos casos, não é necessário.

Alteração no Capital Social

Ao decidir alterar o capital social da empresa, é importante saber que este só pode ser aumentado, e nunca diminuído. Isto tem uma implicação direta para empresas que pagam taxas que variam em função do capital social.

Alteração na Sede

Os empresários que desejam alterar o endereço da sede da sua empresa podem fazê-lo mediante uma alteração contratual simples de mudança de endereço. Quando a empresa tem endereço registrado em um escritório virtual, e deseja mudar de endereço, é importante saber que a mensalidade pelo serviço de escritório virtual normalmente só cessará após a conclusão completa do processo de alteração.

BAIXA OU ENCERRAMENTO DA EMPRESA

Para dar baixa em uma empresa, será necessário realizar vários procedimentos legais, contábeis e tributários. E duas grandes dificuldades encontradas para se encerrar uma empresa, na maioria das vezes, são as dívidas fiscais e falta de cumprimento de obrigações acessórias acumuladas ao longo do tempo. São exemplos de obrigações acessórias:DIPJ- Declaração de Rendimentos da Pessoa Juridica;DCTF- Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;DACON- Demonstrativo da Apuração do PIS e da COFINS;DIRF- Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte.

BAIXA OU ENCERRAMENTO DA EMPRESA

Pode-se por meio do acesso a internet obter determinadas certidões, porém, na prática, constata-se que as certidões precisam de mecanismos anteriores, como baixas de débitos na repartição fiscal, o que acaba dificultando todo o processo, sendo obrigatório o comparecimento pessoal ao órgão para esclarecimento.

Elaboração de Distrato Social

De inicio os membros da sociedade devem se reunir para assinar a ata de encerramento da empresa. Tal ata deve conter a nomeação de um liquidante, no qual pode ser um dos sócios, que servirá para extinguir às pendências (pagamento ou recebimento não realizados, as quais devem ser aprovadas em assembleia dos sócios).

Elaboração de Distrato Social

Deverá conter no Distrato social: a importância repartida entre os sócios; o(s) motivo(s) de dissolução e ; A referência á pessoa ou pessoas que assumirem o ativo e

guarda dos livros e documentos contábeis e fiscais.

Elaboração de Distrato Social

Com o distrato social já assinado, os sócios deverão entrar em um consenso com a extinção da sociedade. Caso os sócios estejam em conflitos, para buscar o acordo, será necessário encontrar um mediador, que pode ser o advogado ou o contador da empresa.

Verificar se há Débitos Previdenciários

Caso a empresa tenha concluído corretamente o recolhimento de todas as contribuições previdenciárias, poderá obter pela internet a Certidão Negativa de Débito. Essa certidão é emitida gratuitamente, com validade de 180 dias.

Obter Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do tempo de serviço (CRF)

O CRF é um documento obrigatório para a baixa das operações,tanto para as empresas sem trabalhadores como para as com trabalhadores registrados. A empresa que efetuou os depósitos do FGTS e está quite pode imprimir o certificado no site da Caixa (www.sifge.caixa.gov.br). O comprovante tem validade por 30 dias.

Efetuar Baixa na Prefeitura e no Estado

Para conseguir os dados necessários, é preciso entrar em contato com a secretaria de finanças do município onde a empresa ou filial está instalada. E para as empresas que pagam impostos municipais, como o ISSQN ( Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza) é preciso pedir o encerramento da empresa no banco de dados da prefeitura.

Para o estabelecimento contribuinte do ICMS (imposto sobre operações relativas à circulação de mercadorias e sobre prestações de serviços de transporte interestadual, intermunicipal e de comunicação), é preciso procurar uma unidade da Secretaria da Fazenda, para dar baixa na inscrição estadual.

Obter as Certidões do Ministério da Fazenda

Para obter as certidões,a Receita Federal do Brasil irá verificar se a empresa recolheu corretamente ou não todos os tributos de âmbito federal(IRPJ, o PIS, a COFINS e a CSLL). Feito isto, as empresas que estiverem em dia poderão adquirir pela Internet as certidões, nos sites da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e da Receita Federal. A certidão conjunta da RFB e da PGFN tem validade de 180 dias e são emitidas gratuitamente.

Exigências e Dispensas - ME e EPP

O Registro de Encerramento das Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) ocorrerão independentemente da regularidade de obrigações tributárias, trabalhistas ou previdenciárias, principais ou acessórias, do empresário, da sociedade, dos sócios, dos administradores ou de empresas de que participem, sem prejuízo das responsabilidades do empresário, dos sócios ou dos administradores por tais obrigações, verificada antes ou após o ato de extinção.

Proceder a Baixa no CNPJ

Para o encerramento final da empresa o último procedimento a ser dado, é a baixa no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas. Para realizar esse procedimento, deve-se fazer na internet o download do programa chamado PGD - CNPJ.

Enfim, basta apresentar na Receita o Documento Básico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo Programa Gerador de Documentos do CNPJ (PGD CNPJ), ou protocolo de transmissão da FCPJ, sendo assim o DBE devera ser assinado pelo procurador, a sua cópia da procuração autenticada ou acompanhada da original.

CONCLUSÃO

Ao concluirmos o trabalho, percebemos que para abertura, alteração e encerramento de uma entidade é necessário seguir algumas formalidades para o seu desenvolvimento, os quais foram citados em nosso trabalho, entendendo e exemplificando da forma mais simples possível.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICASDisponível em: <http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/fecharempresa.htm> Acesso em: 21/05/2016

Disponível em:<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406.htm>Acesso em: 22/05/2016

Disponível em: <http://www.cnae.ibge.gov.br/> Acesso em: 22/05/2016

Disponível em: <http://www.portaltributario.com.br/tributos.htm> Acesso em: 30/06/2016

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