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Os workflows foram incorporados na plataforma SharePoint na sua versão 2007, sofreram importantes evoluções em SharePoint 2010 ao permitir a criação de workflows de forma declarativa usando o SharePoint Designer. Em SharePoint 2013, toda a componente foi revista com uma nova arquitetura baseada na “Cloud”. Nesta sessão serão apresentadas as principais novidades do workflow relativamente a versões anteriores desde a nova arquitectura ao desenvolvimento de workflows com SharePoint Designer e Visual Studio 2012.
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08/06/2013
Novidades Workflow em SharePoint 2013Miguel IsidoroCreate It
Sobre mim
Consultor de Soluções SharePointOffice & SharePoint Solutions TeamBlog: http://blogit.create.pt/blogs/miguelisidoro/
Miguel [email protected]
História Nova Arquitectura Workflows com SharePoint Designer Workflows com Visual Studio 2012 Dynamic Values SharePoint Online vs On-Premises Demos Q & A
AgendaNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
História
SharePoint 2007NOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
2007
2010
2013
- Hosting de WF feito em SharePoint“Coupling” com SharePoint
- Tarefas, histórico e estado guardados na content database de SharePoint- Baseado em .NET 3.0- Maiores desafios:
Escalabilidade (arquitectura pensada em deployments “on-premise”)Deployment exige permissões de administrador no servidor SharePoint
SharePoint 2010
2007
2010
2013
- Site WorkflowsWorkflow a correr ao nível da SPWeb em vez de SPListItem
- Workflow EventsEx: WorkflowCompleted
- SharePoint Designer WorkflowsReusable WorkflowsDesenho da lógica de workflow no Visio e importação em SPDImportação de Reusable Workflows de SPD para VS 2010
- Baseado em .NET 3.5
NOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
SharePoint 2013
2007
2010
2013
- Workflow é agora tratado como um serviço- Nova Arquitectura Cloud: Windows Azure Workflow
“Decoupling” entre WF e SharePointTarefas, histórico e estado deixam de ser guardados na content database de SharePointMaior escalabilidade
- Utilização “On-Premise”Instalação Workflow Manager
- Baseado em .NET 4- Melhorias a APIs CSOM & REST API’s para WF- Comunicação entre WF e SharePoint usando:
CSOM / RESTOAuth
- Workflows suportados em SharePoint 2013SharePoint 2010 Workflow:
Workflow Foundation v3.5, “hosting” em SharePointSharePoint 2013 Workflow:
Windows Azure Workflow“Hosting” em Azure / On-Premise, WF v4
NOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Arquitetura
ArquiteturaNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Permite a execução de workflows SP2010 a partir de workflows SP2013
Permite a utilização de actions de workflows de SharePoint 2010 que não se encontram disponíveis em workflows de SharePoint 2013
Workflow Interop BridgeNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Add List Item Permissions
Assign a Form to a Group
Assign a To-do Item Capture a version of the
Document Set Collect Data from a User Copy List Item Declare Record Inherit List Item Parent
Permissions Lookup Manager of a
User Remove List Item
Permissions
Workflow Interop BridgeNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Acções apenas disponíveis com Interop Brige:
Replace List Item Permissions
Send Document Set to Repository
Set Content Approval Status
Set Content Approval Status for the Document Set
Set Workflow Status Start Approval Process Start Custom Task
Process Start Document Set
Approval Process Start Feedback Process Undeclare Record
Requisitos Software:• Windows Server 2008 R2 SP1 x64• SQL Server 2008 R2 SP1 (Express) or SQL
Server 2012• .NET Framework 4 PU3 or .NET Framework 4.5• IIS• IIS ASP.NET• IIS Management Service• IIS Windows Authentication• Windows Identity Foundation
• Requisitos para executar Configuration Wizard para configuração do Workflow e Service Bus:– SQL Server or SQL Server Express instance– TCP/IP connections and named pipes must
be configured in SQL Server.– Windows Firewall must be enabled– Ports 4446 and 5112 must be available.– Internet Protocol 4 (IPv4). (Workflow and
Service Bus do not work correctly in pure IPv6 environments.)
Windows Azure WorkflowNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Duas opções: WF 4: Windows Azure Workflow WF 3.5: Workflow Interop Bridge
Nova paradigma de desenvolvimento: Usar Web Services para encapsular lógica WFs declarativos em SharePoint Designer ou Visual Studio com
chamadas a Web Services Workflows programáticos apenas possíveis para Azure Workflow
usando Visual Studio 2012 Não são workflows de SharePoint 2013 Podem comunicar com SharePoint 2013 por CSOM/REST e OAuth
Custom WorkflowsNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Workflows com SharePoint Designer 2013
Stages Loops Possível sem código (declarativamente):
Chamadas a API de SharePoint Query a bases de dados Consumo de feeds (ATOM/REST) Chamadas a serviços SOAP / REST
SharePoint Designer 2013NOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Cut / Copy / Paste / Undo / Redo / Select All Editor email com capacidades de edição Rich Text Visio Designer integrado no SPD 2013
SharePoint Designer 2013NOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
SharePoint Designer 2013 - StagesNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Tipos de acções: Core
Ex: Send Email, Call Web Service List
Check In/Out de items, cópia de items, actualização de items Conditional Utility
Ex: Validação se valor de campo começa por uma string Task
Criação, actualização e conclusão de tarefas
SharePoint Designer 2013 – AcçõesNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
SharePoint Designer 2013 – DebuggingNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Workflows com Visual Studio 2012
Workflows Visual Studio 2012 vs SharePoint DesignerNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
VS2012 tem novo tipo de projecto “Workflow Custom Activity” para criação de novas actividades
Actividades podem ser usadas tanto em WFs de SPD como de VS2012
Workflows com Visual Studio 2012NOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Workflows declarativos recomendados Suportados em SharePoint Designer e Visual
Studio Permite abstracção à API de WF
Workflows com “Custom code” Suportados em WF 3.5 (SharePoint 2010) Com WF 4, devem ser usadas as novas
actividades para chamar web services que encapsulam “custom code”
Web Services: Recomendação: usar serviços OData (mais fáceis
de consumir) Têm que suportar JSON Acedem a SharePoint via REST / CSOM com
autenticação OAuth
Workflows com Visual Studio 2012NOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
SharePoint 2010 Workflows: Workflow Foundation v3.5 Deployment como farm solutions
SharePoint 2013 Workflows: Workflow Foundation v4.0 Duas opções: On-Premise e com hosting externo (ex:
Azure) Packaging em *.WSP ou *.APP
Workflows com Visual Studio 2012 - DeploymentNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Dynamic Values
Permite a criação e consumo de estruturas de dados em workflows declarativamente
Estruturas de dados pode ser recursiva e suporta JSON (útil para consumo de serviços)
Actividades incluídas em Azure Workflow para trabalhar com DynamicValues:
BuildDynamicValue CountDynamicValueItems GetDynamicValueProperties
ContainsDynamicValueProperty CreateDynamicValue GetDynamicValueProperty<T>
CopyDynamicValue CreateUriFromDynamicValue ParseDynamicValue
Dynamic ValuesNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Request: http://foo.com/odata/v2/Products/Titles?Top=2 accept: application/json
Response:{“d”: {“results”: {"ID":"123", "Name":"Phone", "Price":"74.99"}, {"ID":"456", "Name":"Laptop", "Price":"1999.99"} }}
DynamicValue Path: d/results(1)/Name
Results: Laptop
Dynamic Values - ExemploNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
SharePoint Online vs On-Premises
Office 365 / SharePoint Online Sem necessidade de instalação ou configuração Workflow Manager instalado e gerido pela Microsoft Não suporta custom actions
On-Premises Instalar farm Workflow Manager Ligar farm SharePoint a farm Workflow Manager
Register-SPWorkflowService -SPSite "http://intranet.contoso.com" -WorkflowHostUri "http://workflowfarmserver:12291" –AllowOAuthHttp
Não pode ser instalado em Domain Controller
SharePoint Online vs On-PremisesNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
Demos
Q&A
http://blog.appliedis.com/2012/12/07/what-changed-in-sharepoint-2013-workflow-pretty-much-everything/
http://www.brightstarr.com/what%E2%80%99s-new-in-sharepoint-2013-workflows#.UXqWZbXV9F0
http://sergeluca.wordpress.com/2013/04/09/calling-the-sharepoint-2013-rest-api-from-a-sharepoint-designer-workflow/
http://blogs.msdn.com/b/sharepointdesigner/archive/2012/09/05/how-to-work-with-web-service-using-call-http-web-service-action.aspx
http://www.andrewconnell.com/blog/SP2013-Workflow-Advanced-Workflow-Debugging-with-Fiddler
http://www.andrewconnell.com/blog/my-msdn-sharepoint-2013-workflow-samples-updated
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj658588.aspx
ReferênciasNOVIDADES WORKFLOW EM SHAREPOINT 2013
08/06/2013
