Oficina Femama - Valinhos

2º. dia(das 10:45 as 12:30h)

Etapas para Elaboração de um Projeto

1 - Síntese do Projeto

2 - Apresentação

3 - Justificativa

4 - Objetivos

5 - Descrição do Projeto

6 - Monitoramento /

Indicadores / Avaliação

7 - Plano de Comunicação

8 - Orçamento

9 - Plano de Cotas / Benefícios

Etapas Itens

1Síntese

do Projeto

Titulo do Projeto ( identificação da instituição )

Equipe Responsável

( diretoria – conselhos – equipes )

Justificativa / Abrangência / Sujeito do Projeto /

Parceiros

Orçamento

Uma síntese de tudo que contém no documento preparando o leitor

do projeto e atraindo-o para uma leitura mais atenta e interessada

Apesar de vir na frente do projeto, é normalmente a última parte do

texto a ser escrita.

Não deve ter mais do que 2 páginas. O ideal é que caiba em

apenas uma página.

O sumário deve responder de forma sucinta às perguntas chave

(que serão depois desenvolvidas ao longo do projeto)

• O que? qual o propósito de sua organização e desse projeto? O que

você está apresentando?

• Por que? uma análise do problema que você se propõe a resolver com

esse projeto.

• Como? Qual sua proposta de enfrentamento do problema

apresentado?

• Quanto? Quais são as necessidades do projeto? De que recursos

você necessita e se já possui parte deles?

• Quando? Em que prazo você espera realizar o projeto em questão?

Etapa 1 – Síntese do Projeto

Etapas Itens

2Apresentação

da Organização

Entidade Proponente (dados)

Histórico da Instituição

Projetos / Resultados

Parceiros

Quem nós somos?

Histórico

• A sua formação e trajetória

• Os projetos realizados

• As comunidades/públicos beneficiados

Missão, Visão, Valores

Dados que atestem a credibilidade da organização:

• Títulos de Utilidade Pública, Equipe, Conselho, Premiações

• Os parceiros e redes estabelecidas

• Quais foram as nossas conquista até o momento

• Os resultados/melhorias alcançadas

• Materiais anexos (incluir no final do projeto)

Momento atual da organização

• Programas e projetos

• O que existe de diferente em nossa organização?

• Qual a importância do que estamos propondo?

• Que mudanças significativas no quadro atual conseguimos através desses

projeto?

Etapa 2 – Apresentação do Projeto

Etapas Itens Definições

3 JustificativaO porque

do Projeto

O que levou a escolha dessa causa

Como vivem os sujeitos do projeto / onde moram

Que evidencias / indicadores afirmam o problema

O que a sua Instituição tem de ligação com essa causa

Problema a ser enfrentado/ Justificativa

Trazer informações que ajudem a compor um

entendimento sobre o problema que se pretende

combater;

Estatísticas do problema;

Dados relevantes;

Depoimentos de especialistas.

Etapa 3 – Justificativa


4 Objetivos

Gerais e Específicos

(o que se deseja)

Resultados esperados /Impacto social

Ciclo do projeto

O que deseja:

Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização dos

objetivos propostos.

Ciclo do projeto:Qual a sequência de implantação/ações do projeto.

Resultados esperados:

Quais melhorias/benefícios deseja obter

Mudanças sociais, níveis de educação / capacitação / nutrição, geração de renda / sustentabilidade.

Objetivos:

Gerais aquele que identifica onde quer chegar/

o que se quer realizar.

Específicos aquele que contribui para a realização do objetivo geral.

Etapa 4 – Objetivos


5Descrição

do Projeto

Plano de trabalho

Metodologia

Equipe

Parceiros

Cronograma de atividades

Plano de Trabalho:Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realizaçãodos objetivos propostos.

Metodologia:Descrição das ações, dos métodos a serem utilizados e das atividadespropostas (preferencialmente em formato de tabela).

Parceiros:Instituições, empresas, governo (na elaboração ou prospecção)

Equipe:Profissionais envolvidos, competências e responsabilidades.

Etapa 5 – Descrição do Projeto

Plano de Trabalho com Cronograma:

Objetivos Ações Atividades 2012 2013 2014 2015

Etapa 5 – Descrição do Projeto


6

Monitoramento

Indicadores

Avaliação

Como monitorar as atividades

Quando se avalia

Quem se avalia

Quais Indicadores

Obs: A avaliação independe do tamanho da organização e de suas atividades !

A avaliação deve ser feita por todos com a seguinte pergunta:

“ O que e como podemos fazer para melhorar”

Avaliação do Projeto:

Processo planejado de analises dos dados e definição de indicadores de monitoramento, que deve ser praticado como instrumento continuo de ajuda para a organização perseguir sua missão e detectar problemas / desvios durante as atividades, e não somente para elaboração de resultados.

Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação

Monitoramento:Permite a sistematização de dados/contexto/ processo, dos efeitos de umprojeto ou programa.

Como monitorar as atividades: utilizando um planejamento de avaliação, com indicadores pré-definidos.

Quando se avalia / Quem se avalia: nas etapas e definições pré-determinadas no planejamento de atividades / avaliação.


O que são indicadores:

São elementos concretos queindicam a medida do sucesso oufracasso aos resultados esperados,que permitem o monitoramentodas atividades, devendo ser defácil aplicação, são evidencias demudança em um fenômeno que sedeseja observar, possibilitam adeterminação de metas, sãoquantificadores compostos denúmeros ou percentuais.


Indicadores tangíveis: aqueles que podem ser observados de forma definida. (ex: numero de alunos matriculados no ensino fundamental em 2004 na cidade de Ubatuba).

Indicadores Intangíveis: aqueles que permitem qualificar por fenômeno observado” (ex: grau de compreensão dos alunos sobre o novo programa disciplinar adotado na escola – alto /médio /baixo....).

tan.gí.vel aquilo que pode ser tocado que pode ser tratado como fato; real, concreto

in.tan.gí.vel que não se pode ou não se deve tocar / as manifestações culturais constituem o patrimônio intangível do mundo inviolável, inalienável,

intocável


OBJETIVO / META INDICADOR FONTE DE COLETA RESPONSÁVEL

Exemplo de Matriz de Monitoramento


OBJETIVO ESTRATEGICO

INDICADORES QUANTIFICADOR METAS

ampliar e diversificar as

fontes de renda

eficácia de arrecadaçãoreais arrecadados / por reais

necessários100% em 01 semestre

eficiência na diversificação de doadores

total arrecadados por categoria / pelo total geral

30% pessoa física 70% pessoa jurídica

geração de recursos próprios ( cursos - vendas

de produtos )

recursos financeiros próprios / por total de recursos arrecadado

5% de recursos próprios em 01 ano

volume de recursos públicos

recursos financeiros públicos / por total de recursos arrecadado

5% de recursos públicos em 01 ano

Exemplo de Matriz de Resultados


7Plano de

ComunicaçãoPúblicos /

Ações

Interna

Externa

Qual é o papel fundamental da comunicação nas

organizações ?

Etapa 7 – Plano de Comunicação

Identificar Informar Envolver

Comunicação nas Organizações


Identificação dos objetivos

Segmentação do Público

Identificação da mensagem

Escolha das ferramentas/canais

Elaboração de Cronograma de ação( diário / semanal / mensal )

Avaliação

Planejamento da Comunicação

Etapas:

Ref: Silvia Bojunga Meneguetti


A comunicação em uma organização deve estarpresente em todas as ações desenvolvidas, sejamelas internas ou externas.

Interna

Externa



8 Orçamento

Detalhamento / Memória de Calculo

Recursos Humanos

Investimentos

Despesas Operacionais

Formatação

Orçamento e Desembolso

Aplicação dos Recursos

Contrapartida da Organização

Síntese do Orçamento

Custo direto:são os custos relacionados diretamente as atividades do projeto.

Custo Indireto: são os custos compartilhados entrevarias atividades do projeto, como: salários

dos diretores da instituição, aluguel do espaço,equipamentos de escritório, manutenção....

O orçamento deve ser dividido categoria de despesa, como:

Recursos humanos Investimentos Despesas Operacionais Outros

Etapa 8 – Orçamento

Recursos humanosPessoal permanente ( envolvidos até o final do projeto )Ações temporárias ( técnicos – capacitadores – estagiários – viagens.... )Consultorias ( ass. contábil – jurídica – comunicação – imprensa... )

InvestimentosAquisição e bens permanentes ( criação de logotipo – desenvolvimento do site do projeto – plano de comunicação visual do projeto - registros – licenças – equipamentos – reformas/construção... )

OutrosInvestimento em projetos sociais, plano de comunicação,despesas com viagens...

Despesas OperacionaisNecessárias para a realização das atividades ( combustível, manutenção de equipamentos – despesas com material de escritório.... )


Memória de Calculo

item descrição ago. set. out. nov. dez. st enc. total fonte

Recursos Humanos 0

1 Pessoal Permanente 0 100% inv.

1.1 diretor executivo 0

1.2 diretora planejamento 0

1.3 assistente diretoria 0 0

1.4 secretária 0 0

1.5 coordenador de projeto 1 0 0

2 Consultoria 0 100% inv.

2.1 assessoria jurídica 0

2.2 assessoria de imprensa 0

2.3 assessoria contábil 0

2.4 captação de recursos 0

3 Outros 0 100% inv.

3.1 estagiária 0 0

3.2 empregada 0 0

Total rec. humanos 0 0 0 0 0 0 0 0

PLANILHA 2009


Orçamento e Desembolso

Aplicação dos Recursos 2009 2010 2011 2012

R$ R$ R$ R$

Recursos Humanos 0

Pessoal Permanente Investidores 0 0

Consultoria Investidores 0 0

Outros Investidores 0 0

0 0 0 0 0

Investimentos 0

equip. / escritório Investidores 0 0

0 0 0 0 0

Despesas Operacionais 0

escritorio Investidores 0 0

suprimento escritorio Investidores 0 0

manutenção Investidores 0 0

0 0 0 0 0

Categoria dos itens Origem total

Total anual Recursos humanos

Total anual Investimentos

Total anual Despesas Operacionais


Investimento Anual R$ %

2012

2013

2014

2015

Total 0,00 100%

Fontes dos Recursos R$ %

Fontes asseguradas

Financiadores

Total 0,00 0

Sintese do Orçamento R$ %Recursos Humanos

Infra-Estrutura


Despesas Diversas

Açoes Educativas

Total do Projeto ( para 04 anos ) 0 0


etapas itens

9Plano de Cotas e

Benefícios

Recursos necessários

Aplicação dos recursos

Fontes dos recursos

Plano de cotas

Benefícios

Recursos Necessários:Valor total do projeto

Fontes dos recursos:Instituição / financiadores / doações / eventos....

Aplicação dos Recursos:Atividades.

Plano de Cotas/participação:Formas diferenciadas de participação.

Benefícios:O que e onde o investidor, doador, parceiro terá sua marca associadaou participação nas atividades.

Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios

Recursos Necessários

R$ %

2009

2010

2011

2012

Total 100%

Recursos Necessários


Recursos Humanos Despesas Operacionais

Despesas com Tratamentos Atividades Educativas

Invest. em Projetos e Eventos

100%.........Total do Projeto ( para 04 anos )

Invest. em Projetos e Eventos

Atividades Educativas

Despesas com Tratamentos


Recursos Humanos

%R$Aplicação dos Recursos

Aplicação dos Recursos


Fontes dos Recursos R$ %

Fontes Asseguradas

Associados

Parceiros

Total .................... 100%

Fontes Asseguradas

Associados

Parceiros

Fontes dos Recursos


Valor mensal por Cota

tipo de cota quantidadevalor

mensal

valor

anual

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

Diamante Rubi Esmeralda Topázio Ametista

2007

2008

2009

2010

Plano de Cotas


Projeto Orçamento

nome do projeto valor

Categorias de financiadores

Cotas por categoria

valor por cota (R$)

valor total das cotas (R$)

Patrocinador 02

Colaborador 04

Apoio indefinido

Classificação

PatrocinadorEmpresas ou organizações que viabilizem 80% dos recursos financeiros necessários para a realização do projeto.

ColaboradorEmpresas, organizações e comércio local que viabilizem 20% dos recursos financeiros e/ou disponibilizem recursos materiais ou serviços necessários para a realização do projeto.

Apoio Veículos da mídia que divulgarão o projeto.


Benefício aos Patrocinadores do Projeto

Pa

tro

cin

ad

or

Co

lab

ora

do

r

Ap

oio

Exposição da logomarca do Patrocinador no site da ONG......, na seção “projetos” x

Exposição da logomarca do Patrocinador em todo material de divulgação do projeto desenvolvido pela ONG ........

x

Exposição da logomarca do Patrocinador no material paradidático desenvolvido para o projeto.

x

Exposição da logomarca nos locais onde estiver sendo realizado o projeto. x x x

Obs: Os benefícios acima citados terão vigência somente durante o período da realização do projeto.

Patrocinador - empresa que disponibilizou os recursos para a realização do projeto

Colaborador - empresa ou prestadora de serviço que disponibilizou produtos / materiais para a realização do projeto

Apoio - mídias de divulgação do projeto ou espaços oferecidos para realização das atividades propostas no projeto


2º. dia(das 14:00 as 15:00h)

½ da população mundial vive com menos de

U$2/dia e não tem acesso a saneamento básico;

A Pobreza e os Países em

Desenvolvimento Hoje:

1.39 Bilhões vivem com menos de U$1/dia;

20% do topo da população Mundial controla:

86% do PIB Mundial

U$1.16 trilhão/ano são gasto em armamentos…

e somente U$60 bilhões em ajuda externa

Fonte: Relatório UN 2005

Desafio Global

O dinheiro gasto na Europa e nos EstadosUnidos na compra de perfume somam

U$12 bilhões.

Os investimentos necessários para proverserviços de saúde básica e nutrição

para a população de baixa renda do planetasomam U$13 bilhões.

Desafio Global

Este é o nosso mundo?

Empresas de Sucesso precisam de

uma Sociedade Saudável

Interdependência dos setores

Fonte: Michael Porter (Estratégia e Sociedade)

Uma Sociedade Saudável precisa de Empresas de Sucesso.

“Atividade na qual empresas

e ONGs e/ou causas formam

uma parceria para

comercializar uma imagem,

um produto ou serviço”

Marketing Relacionado a Causa - MRC


Estratégia: Através de uma parceria com a Ação Cidadania,desenvolveu a campanha “Revisão Solidária”.

Mecânica: O cliente vai até uma concessionária VW, doa 1k de alimento não perecívele ganha gratuitamente a revisão de 27 itens do seu carro. Alem disso , acada quilo doado, a Fundação VW doa outro quilo de alimento.

Resultado:1º. ano - arrecadou 100 toneladas de alimentos2º. Ano - arrecadou 202 toneladas de alimentos

* houve um aumento no volume de vendas dos serviços de 12,8% alem de umforte ganho de imagem corporativa.

Parceria: Citibank e Doutores da Alegria

Publico: Clientes do Citibank

Tema: Aniversario do cliente

Ação: No dia do aniversario de cada cliente o Citibank estará fazendo uma doação para a ONG Doutores da Alegria.

Material: Folder e Certificado

Frase de impacto: “ Certificado Riso 9000”


Parceria: Citibank e Expedição Vagalume

Publico: Associados do cartão Citibank

Tema: Aniversario do associado

Ação: No dia do aniversario de cada associado o Citibank estará fazendo uma doação para a ONG Expedição Vaga Lume.

Material: Cartão Postal e folder

Frase de impacto:“90 bibliotecas, em 20 municípios, com 17 mil crianças lendo nesta data querida”


Parceria: Kopenhagen e Hope

Publico: Clientes das lojas

Tema: Agora a Kopenhagen tem um novo ingrediente: “Solidariedade”.

Ação: Na compra de produtos Kopenhagen no valor superior a R$ 50,00, com mais R$ 10,00 o cliente leva uma camiseta.

Material: Folder e Cartazes nas lojas

Frase de impacto:“ Escolha como você quer vestir esta causa”


Parceria: Eletropaulo e WWF

Publico: Consumidores

Tema: Faça uma doação. A Amazônia faz parte da sua vida.

Ação: Divulgar campanha de mobilização de recursos na conta do consumo de energia.

Material: Boleto de Pagamento

Frase de impacto: “Opiniões erradas também derrubam a floresta.”



Como usar a Internet a seu favor?

Case: Greenpeace Brasil

Objetivos: Fornecer informações úteis aos seus usuários; Conquistar novos militantes; Aproximar o usuário das ações propostas pela ONG.

Segundo o blog, dois ativistas correm o risco de serem presos após desvendar uma rede de corrupção no programa baleeiro japonês.

Mais de 7mil pessoas já assinaram a carta de soltura dos dois.

Fonte: Multicom Comunicação

Fonte: Multicom Comunicação

Case: Cruz Vermelha Americana

Objetivos: Fornecer informações úteis aos seus usuários;Chamar atenção para suas ações;Conquistar novos militantes.

Os „twitts‟ da Cruz Vermelha Americana atingem quase 160 mil seguidores!

Como usar a Internet a seu favor?

Case: O Clube dos Vira Latas

A ONG tem uma presença digital bastante forte. Sua causa, a proteção de animais, já é bastante atraente para as pessoas, mas o seu intenso trabalho nas mídias sociais intensifica ainda mais o engajamento da população.

Fonte: Voluntariosonline

Seu Facebook tem um número expressivo de fãs,

279.883, e seu Twitter tem 1677

seguidores.

Isso faz com que as informações lá postadas sejam rapidamente disseminadas pela

internet.

Como usar a Internet a seu favor ?

Os astros do esporte

brasileiro lançam campanha

de incentivo aos exercícios

como forma de combater o

câncer de mama.

A exibição faz parte de

uma campanha para

incentivar a atividade física

na prevenção e no

tratamento do câncer de

mama.

Criada pelo Instituto Arte de

Viver Bem, uma ONG de

São Paulo, a campanha foi

apresentada nos Estados

Unidos para estimular atletas

americanos a também

participar.

O projeto, que foi desenvolvido em parceria com a Embraer (Empresa

Brasileira de Aeronáutica S.A.) e a Femama (Federação Brasileira de

Instituições Filantrópicas de Apoio à Saúde da Mama), contou com um

jato Embraer 195 batizado e pintado de Rosa & Azul. A cor rosa

representa a luta mundial contra a doença.

A Sociedade Brasileira de Mastologia (SBM) lança neste mês

de maio sua campanha nacional de prevenção ao câncer de mama, intitulada

“Eu amo meus peitos”.Um hotsite (http://euamomeuspeitos.com.br/)

publicará fotos de peitos produzidas por internautas anônimas.

http://euamomeuspeitos.com.br/

A campanha contra o câncer de mama

da Breast Cancer Foundation (BCF), de

Singapura, chama a atenção pela arte

lindíssima do ilustrador Andy Yang Soo,

nascido na Malásia.

Ele desenhou no corpo de mulheres

e usou o bico do seio como

representante de algum probleminha

do dia-a-dia: uma espinha ou uma

tentativa de controlar o frizz no

cabelo.

É aí que se encaixa a pergunta tema da

campanha: “Você está obcecada com

a coisa certa?”. Apesar das nossas

pequenas neuras diárias, o câncer de mama

deve ser uma preocupação maior e o auto-

exame um hábito.

A campanha sugere essa mudança de

pensamento de um jeito muito bonito.

http://www.andyyang.com/

http://www.youtube.com/watch?v=qsl9NjyVpHY&feature=player_embedded

O Hospital SickKids em Toronto precisava encontrar

uma maneira de incentivar os pacientes jovens com

câncer para completar relatórios diários sobre sua

dor. Com um pouco de back-up dos dramas do Canadá

policial superior, nosso aplicativo móvel inovadora fez

esta tarefa imensa fácil e divertido.

http://www.youtube.com/watch?v=qsl9NjyVpHY&feature=player_embedded

http://catarse.me/pt#

http://movere.me/

http://www.bvsa.org.br/

http://www.bvsa.org.br/

Lembre:

“Você nunca terá uma

segunda chance para

causar uma primeira boa

impressão”

Obrigada !

Rodrigo Á[email protected]

Tana Bassi

[email protected]

Health & Medicine

Oficina Femama - Valinhos