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Google Agenda:  configurar lembretes, compartilhamento e muito mais 

Configurar lembretes de eventos Por padrão, você recebe um e­mail e um lembrete de pop­up 10 minutos antes de cada evento em sua agenda. Para alterar as configurações padrão do lembrete, siga estas etapas:  

1. Abra o Google Agenda. 2. Na seção  Minhas agendas , clique na seta para baixo que é exibida quando você posiciona o mouse sobre 

a agenda e selecione  Notificações  na lista suspensa.  

  

3. Na seção  Lembretes de eventos , selecione  E­mail  ou  Pop­up  na lista suspensa.  

  

4. Insira o período correspondente do lembrete (entre um minuto e quatro semanas). 5. Ou clique em  Adicionar um lembrete  para criar um novo lembrete ou em  Remover  para excluir um 

lembrete existente. 6. Clique em  Salvar . 

 

19/12/2011     DN:GA­SUC_103.00  

Configurar notificações de eventos Por padrão, você recebe uma mensagem de e­mail quando alguém o convida para um novo evento, altera ou cancela um evento existente, ou responde a um evento. Para alterar as configurações de notificação padrão, siga estas etapas:  

1. Abra o Google Agenda. 2. Na seção  Minhas agendas , clique na seta para baixo que é exibida quando você posiciona o mouse sobre 

a agenda e selecione  Notificações  da lista suspensa.  

  

3. Na seção  Escolha como você gostaria de ser notificado , marque a caixa de seleção  E­mail  para cada tipo de notificação que gostaria de receber. 

 

  

4. Clique em  Salvar .  

Observação:  ao selecionar a opção  Compromissos diários , o compromisso enviado por e­mail não refletirá nenhuma alteração dos eventos feita após as 5h em seu fuso horário local. 

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Compartilhar sua agenda Por padrão, suas informações de disponibilidade de agenda são compartilhadas com todas as pessoas em seu domínio. É possível compartilhar informações adicionais com todas as pessoas ou com funcionários específicos ou deixar de compartilhar todas as informações da agenda.  

1. Abra o Google Agenda. 2. Na seção  Minhas agendas , clique na seta para baixo que é exibida quando você posiciona o mouse sobre 

a agenda e, em seguida, selecione  Compartilhar esta agenda .  

  

3. Selecione as opções de compartilhamento que deseja usar para a agenda. 4. Clique em  Salvar . 

Visualizar a agenda de outro usuário Se outros usuários compartilharam as agendas deles com você, será possível visualizá­las. Se um usuário ainda não compartilhou a agenda dele com você, é possível enviar uma solicitação para a pessoa.  

1. Abra o Google Agenda. 2. Na lista  Outras agendas  à esquerda, comece a digitar o nome ou o endereço de um usuário no campo 

Adicionar uma agenda de um colega de trabalho . Na lista exibida, clique no usuário cuja agenda você deseja adicionar. 

 

  

3. Se o usuário compartilhou a agenda dele, ela será exibida em sua lista em  Outras agendas  e os eventos do usuário serão exibidos em sua agenda. 

 Se o usuário  não  compartilhou a agenda dele, é exibida uma página a partir da qual é possível enviar uma solicitação ao usuário. Edite a mensagem padrão, se desejar, e clique em  Enviar convite . 

 

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Dica:  para ocultar ou exibir os eventos do usuário em sua agenda, clique na agenda em sua lista. 

Criar outra agenda É possível criar inúmeras agendas secundárias. Por exemplo, é possível configurar uma agenda para compartilhar com seu grupo de trabalho ou com sua equipe. Cada agenda que você cria é exibida em sua lista em  Minhas agendas .  

1. Abra o Google Agenda. 2. Clique na seta para baixo ao lado de  Minhas agendas  e selecione  Criar nova agenda  na lista suspensa. 

 

  

3. Na janela  Criar nova agenda , insira um nome para a agenda. Você também pode inserir uma descrição e um local, selecionar um fuso horário e opções de compartilhamento para a agenda. 

4. Quando terminar de configurar a agenda, clique em  Criar agenda .  

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