Google Agenda:  agendamento, convites, anexos e impressão 

     

Visualização da agenda Faça login no Google Agenda. Você verá a visualização semanal da agenda. Veja um exemplo:  

  

Para alterar a visualização de sua agenda, clique nas guias no canto superior direito da visualização.  

 

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Marque uma reunião Para marcar uma reunião, clique no botão  Criar  ou clique em qualquer ponto de sua agenda. 

 1. Abra o Google Agenda. 2. Tome uma das seguintes medidas: 

 Opção 1:  no canto superior esquerdo de sua agenda, clique em  Criar  para abrir a página de detalhes  do evento.  

  

Opção 2:  ou clique em um ponto de sua agenda para criar um evento de uma hora. Clique e arraste para criar um evento com mais de uma hora. Em seguida, digite o título do evento na caixa. Veja um exemplo:  

  

Clique em  Criar evento  para publicar o evento imediatamente ou clique em  Editar evento  para adicionar mais detalhes ao evento. 

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 3. Insira detalhes, como recorrência, convidados, um compromisso e um lembrete. 4. Clique em  Salvar . 

Edite os detalhes do evento posteriormente Se você já tiver marcado e publicado sua reunião, edite os detalhes clicando no título da reunião em sua agenda.  

 Observação:  depois de inserir os detalhes da reunião, clique em  Salvar  na parte superior da página de detalhes do evento. 

Convidar participantes 1. Acesse a página de detalhes do evento da reunião. 2. Na seção  Adicionar: Convidados  no lado direito da página, insira as primeiras letras do nome 

completo do convidado para procurar o endereço no diretório corporativo.  

  3. Selecione o convidado para adicioná-lo a sua lista de  Convidados . 4. Continue adicionando os endereços de e-mail de seus convidados um a um.  

Importante: ● Se o seu administrador tiver configurado Grupos do Google (listas de e-mail) para seu domínio, 

adicione o endereço de um grupo à lista "Convidados". Ou,   crie seu próprio grupo de contatos em seus contatos pessoais e adicione o grupo à lista "Convidados". 

● Se você copiar e colar uma lista de convidados de qualquer fonte (por exemplo, um documento), lembre-se de separar cada endereço com uma vírgula (ponto e vírgula não é compatível). 

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5. Opcionalmente, marque as opções na seção  Convidados podem  para permitir ou evitar que os convidados alterem os detalhes do evento, convidando mais pessoas para seu evento ou visualizando quem mais foi convidado. 

 

  

6. Se quiser, preencha os campos restantes da página. 7. Clique em  Salvar . 

 O Google Agenda pergunta se você deseja enviar convites aos convidados. Seus convidados podem responder ao convite da reunião ou deixar comentários. 

 

 

Se você quiser verificar a disponibilidade dos convidados antes de criar o evento, use a guia Encontrar um horário . Ao fazer isso, você poderá ver se o horário proposto do evento (na caixa azul) está disponível para cada convidado. 

   

  

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  Se necessário, use as opções de data e hora na parte superior da guia para alterar o horário de sua reunião. Você também pode simplesmente arrastar a caixa azul até um horário disponível para todos  os convidados. 

Agende uma sala ou outro recurso para sua reunião 1. Acesse a página de detalhes do evento da reunião. 2. Na seção  Adicionar: , clique em  Salas, etc . 3. Tome uma das seguintes medidas: 

Opção 1:  comece a digitar parte do nome de uma sala ou outro nome de recurso na caixa. Uma lista de recursos correspondentes será exibida na lista. 

 Por exemplo, na seguinte captura de tela, quando você começa a digitar  ca , são listadas duas salas: Acadia  e  Bryce Canyon .  

  

Opção 2:  navegue pela lista para encontrar a sala ou outro recurso que você queira reservar. 

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  4. Verifique se o recurso está disponível durante o horário de sua reunião.  

- Disponível - Indisponível 

 5. Para agendar um recurso disponível, clique em  Adicionar , à esquerda do nome do recurso. Se não 

houver recursos disponíveis, experimente alterar o horário ou o dia do evento. Para encontrar um horário que funcione para todos os convidados e recursos, clique na guia  Encontrar um horário . 

6. Depois de inserir todos os detalhes do evento, lembre-se de clicar no botão  Salvar . 

Configurar lembretes para sua reunião 1. Abra sua reunião. 2. Em  Lembretes , escolha o tipo de lembrete desejado (pop-up ou e-mail) e quando você deseja 

recebê-lo.  

  

3. Para adicionar mais lembretes, clique em  Adicionar lembrete . 4. Lembre-se de clicar no botão  Salvar . 

 

  

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Configurar uma reunião recorrente 1. Acesse a página de detalhes do evento. 2. Marque a caixa à esquerda de  Repetir .  

  

3. No pop-up  Repetir , selecione uma opção na lista suspensa  Repetições .  

 4. Dependendo do que escolher na lista suspensa  Repetições , defina também a recorrência da reunião, 

incluindo as datas de início e término (se aplicável). 5. Para concluir, crie sua reunião normalmente. 

 

 

 

 

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Anexar um arquivo a um convite de reunião Para saber a melhor maneira de fazer isso, primeiro é preciso saber se o seu administrador do Google Apps ativou os Labs do Google Agenda para seu domínio. Se os Labs do Google Agenda estiverem ativados para  seu domínio, você verá uma guia  Labs  ao selecionar  Configurações  no menu de  Roda dentada . 

Se os Labs do Google Agenda  estiverem  ativados para seu domínio 

Primeiro, verifique se o Lab  Anexos para eventos  do Google Agenda está ativado.  1. Selecione  Configurações  no menu de  roda dentada  e acesse a guia  Labs  . 2. Selecione  Ativar  ao lado de  Anexos para eventos . 3. Clique em  Salvar.  

Para adicionar um anexo usando este lab:  1. Abra sua reunião. 2. Na seção  Anexo , clique em  Adicionar anexo . 3. Marque a caixa ao lado de um ou mais arquivos do Google Drive e clique em  Selecionar . 

 

  Ou, para outros tipos de arquivos (como PDF), clique em  Upload  e siga as solicitações para fazer o upload de seus arquivos. 

 4. Analise seus anexos. Veja um evento com um documento do Google e um documento do Microsoft 

Word anexados transferidos para o Google Docs:  

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  5. Depois de inserir todos os detalhes do evento, lembre-se de clicar no botão  Salvar . 

Se os Labs do Google Agenda  não estiverem  ativados para seu domínio 

Para esta opção, é necessário que seu anexo seja um documento do Google ou que esteja disponível por meio de um URL. O Google Docs gera URLs para cada um de seus documentos. Para anexar um documento do Microsoft Office ou um PDF, basta fazer o upload do documento para o Google Docs e, se quiser, converter o documento para o formato do Google Docs.  Assim que receber o URL do documento, veja como adicioná-lo ao evento:  

1. Abra sua reunião. 2. No campo  Descrição , copie e cole o URL gerado pelo Google Docs  

  3. Depois de inserir todos os detalhes do evento, lembre-se de clicar no botão  Salvar . 

 Observação:  como alternativa, adicione um anexo usando um destes métodos: 

 ● Envie o anexo em uma mensagem de e-mail separada para os convidados. ● Agende o evento pelo Gmail. Escreva uma nova mensagem e anexe o arquivo. Em seguida, clique em 

Convite  e insira informações sobre o evento. No entanto, não será possível agendar uma sala pelo Gmail, portanto, você terá que editar o evento posteriormente no Google Agenda. 

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Iprimir sua agenda 1. Somente as agendas que você deseja imprimir devem estar destacadas em sua lista em  Minhas 

agendas . Se não estiverem, basta clicar nas agendas para marcá-las ou desmarcá-las. 2. Na parte superior da agenda, selecione o período que você deseja imprimir. Por exemplo, selecione  

Dia  ou  Semana .  

  3. Clique em  Mais  e selecione  Imprimir  no menu suspenso. Na janela  Visualização de impressão  

da agenda , escolha um tamanho de fonte, orientação da página e outras opções. 4. Selecione as opções desejadas e clique em  Imprimir . 

   

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