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LEANDRO VILLELA CEZIMBRA ADVOGADO Porto Alegre 2015

Palestra - Como reestruturar um departamento jurídico com o objetivo de priorizar o preventivo - case prático

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LEANDRO VILLELA CEZIMBRAADVOGADO

Porto Alegre2015

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FormaçãoFormação:: Ciências Jurídicas e Sociais – PUCRS (2005) Especialização em Mercado de Capitais – PUCRS (2010) LLM em Direito Empresarial – FGV em Andamento

Experiência:Experiência: 9 anos de exercício pleno da advocacia.

Atuação Profissional:Atuação Profissional: Gerente Jurídico do Grupo Isdra - 04/2014 – 10/2015 Advogado e Supervisor Jurídico – Grupo Isdra – 12/2011 – 04/2014 Proprietário de Cezimbra Advocacia - 04/2011 – 2/2012 Assessor Jurídico da Sociedade de Engenharia do RS - 04/2011 – 2/2012 Gerente Jurídico de Areas e Tavares Assessoria Jurídica - 03/2010 – 03/2011 Coordenador de equipe no escritório Jorge Rojas & Advogados Associados -

02/2007 – 03/2010

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Empresa familiar com mais de 60 anos de existência;

Atuante na indústria de material de construção e painéis de madeira; construção civil, hotelaria, fazendas e reflorestamento, estacionamentos, Shopping Center, transporte de cargas e outras atividades;

Faturamento aproximado: R$ 1,1 Bi

Características marcantes: Verticalização e pessoalização;

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  Até meados de 2013, a condução das atividades

jurídicas da empresa eram separadas em duas partes:

a) Departamento Jurídico, subordinado à Diretoria; e (oito colaboradores)

b) Departamento Jurídico Trabalhista, subordinado ao Departamento de Recursos Humanos (cinco colaboradores)

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Embora com ações semelhantes, em áreas do direito distintas, os Departamentos tinham uma atuação autônoma, cuja atividade era a representação das empresas do Grupo junto aos órgãos Públicos e Jurisdicionais afetos a cada área específica de atuação;

A atuação de ambos os departamentos era marcada pela postura reativa e com baixa atuação preventiva, desenvolvida a partir de provocação, ou seja, somente quando demandado.

Os departamentos não dialogavam;

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Em maio de 2014, os departamentos são unificados, com a proposição de somar conhecimento para o atendimento das diversas demandas que envolvem as atividades da empresa; (12 colaboradores)

Diferentemente de outras empresas do mesmo porte, o Grupo Isdra opta por ter um jurídico interno que conduz diretamente a maior parte das demandas jurídicas, sejam elas administrativas ou judiciais.

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Entendeu-se que à medida que seu Departamento Jurídico atua internamente, prevenindo e buscando solucionar problemas jurídicos, o exercício da defesa de seus interesses será mais efetivo, visto que os valores da organização estarão mais arraigados e difundidos entre os colaboradores.

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A consequência de valores bem definidos e compreendidos pelos colaboradores do jurídico é o aumento da responsabilidade pessoal e profissional em relação ao tratamento das questões jurídicas que se apresentam no dia-a-dia da organização, além do que a proximidade entre áreas e departamentos da organização, faz com que as respostas sejam dadas com maior rapidez, eficiência e comprometimento.

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Desfazer o conceito: jurídico só diz não!

“Não quero um advogado para me dizer o que eu não posso fazer. Eu o contrato para dizer como fazer o que eu quero fazer.”

J.P. Morgan

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Mostrar-se aliado, jamais adversário do negócio.

Vender a sua atuação sempre, até que entendam esta nova postura;

SE FOR PRA FALAR NÃO, COM PROPRIEDADE E COM ARGUMENTOS!

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Busca constante por entender o negócio.

Sabendo como meu produto é feito, sei como prever problemas e me defender;

O advogado tem de participar do resultado;

Mostrar para as àreas de negócio que eventual procedimento pode gerar prejuízos financeiros e à imagem da empresa;

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Análise de questões recorrentes do negócio:

A partir da análise das ações que ingressam em face da empresa, mapear situações e informar a área responsável;

Após, oferecer auxílio por meio de realização de reuniões periódicas com setor da empresa;

Lembrar que o jurídico é parceiro, jamais inimigo do negócio!

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Visitas regulares às unidades de negócios:

Realizar visitas periódicas às unidades de negócio são importantes, pois muitas vezes o gestor se sente isolado, desamparado;

Se o gestor conhece o jurídico, se a porta está sempre aberta, é mais fácil de pedir auxílio.

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Realização de treinamento com chefias e pessoas da operação;

Ex: Treinamento de check in com colaboradores de recepção dos hotéis;

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Internamente:Dividir a equipe, elegendo pontos focais para determinados assuntos;

Estabelecer com os pontos focais, assuntos a serem abordados;

Integrar a vivência jurídica ao negócio;

Dar feedback às áreas de negócios dos resultados das demandas jurídicas.

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Com estas atitudes, foram notadas significantes mudanças culturais na empresa;

Nenhum contrato passou mais sem a análise do jurídico;

O jurídico encontrou diversas relações entre a empresa e terceiros desprovidas de instrumentos e que foram regularizadas;

O jurídico passou a ser buscado com maior frequência e pôde evitar diversas situações de risco, inclusive financeiro;

Em uma pesquisa de opinião entre os gestores das áreas, o Departamento Jurídico recebeu aprovação de 90% dos pesquisados;

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Contatos:

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Twitter: @Cezimbraadv

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