7 MEDIDAS FUNDAMENTAIS

PARA VOCÊ

SER MAIS PRODUTIVO HOJE

(latim procrastino, -are)

1. Deixar para depois =

ADIAR, POSTERGAR

2. Usar de delongas =

DELONGAR, DEMORAR, POSTERGAR

Pro-cras-ti-nar:

Não adianta dizer que não. Todos procrastinamos. Uns mais,

outros menos.

Mas, tem como diminuir a procrastinação para um nível bem

aceitável e até saudável!

Veja como!

86%

procrastinam

tarefas chatas

51%

procrastinam

tarefas longas

Atividades mais proteladas:

Exercícios físicos 68%

Leituras 64,2%

Cuidados com saúde 52,7 %

Planejamento financeiro 46,8%

Mudanças pessoais 46,5%

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As razões do adiamento: Navegar na internet 62,3%

Falta de energia 60,4%

Preguiça 44,1%

Falta de tempo 41%

Stef

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ENTENDA:

otimizar o seu tempo

manter o foco

não trabalhar apenas naquilo que é importante e urgente.

fazer as coisas acontecerem com o gasto

mínimo de energia

O QUE É SER PRODUTIVO?

Segredo: construa hábitos!

1

Tire tudo da mente

Quando mantemos as tarefas em nossa mente, ela vai

entender que precisa nos lembrar do que tem que ser

feito periodicamente, e normalmente em momentos que

não podemos realizá-las. Então, essa informação fica ali

pendente, ocupando espaço, como em um hardware. E

isso só contribui para aumentar a sensação de stress,

de estar sobrecarregado e é claro, é responsável pela

perda de prazos e por trabalharmos sempre no que é

urgente.

Deixe a mente livre.

Fon

te: G

etti

ng

thin

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on

e –

Dav

id A

llen

2

Armazene o que tem que ser feito.

Utilize ferramentas apropriadas para registrar

essas tarefas: aplicativos no celular, gravadores

de som, caderno, enfim, algo que favoreça a

mobilidade, podendo ser acessado a qualquer

hora e que você irá acessar regularmente, mas

precisa ser algo que por estar lá registrado você

sabe que não irá esquecer.

De nada vale registrar, se você não

trabalhar nessa lista depois,

caminhando nas pendências.

Fon

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id A

llen

3

Não deixe para depois.

Sempre temos pequenas tarefas que se

encerram em uma única ação: agendar uma

consulta, comprar algo, enviar um email, fazer

uma ligação, por exemplo. Ao se lembrar de

uma tarefa assim que vá ocupar de 2 a 5

minutos do seu tempo e puder realizá-la na

hora, faça. Não postergue, a chance de você

se esquecer é grande.

Otimize o seu tempo.

Fon

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llen

4

Estabeleça a sua missão do dia.

Pela manhã, resgate ou estabeleça a sua

“missão” naquele dia, aquilo que precisa ser feito

de qualquer jeito. Eleja no máximo duas tarefas,

dependendo da complexidade. Não estabeleça

metas que não vai conseguir cumprir, isso

aumentará sua sensação de improdutividade e

gerará frustração. Estabelecer uma ou duas

missões e conseguir cumpri-las alimentará sua sensação de produtividade.e satisfação.

No máximo 2 tarefas.

5

Mantenha o foco no planejado.

Ao estabelecer suas tarefas, sua “missão”, não se

deixe levar por tarefas que seriam mais

agradáveis, ou por aquilo que não foi programado

e surgiu de última hora, analise se esta nova

tarefa pode ser programada para amanhã. E

coloque-a como sua missão de amanhã, se for

importante. Além disso, há diversas técnicas que

podem te ajudar a se concentrar melhor. Eu utilizo

algumas diariamente. Treine isso.

Reprograme tarefas de última. hora

6

Faça uma agenda por setores da sua

vida.

Monte uma agenda organizando seu tempo em

grandes grupos de cada setor de sua vida

(trabalho, família, social, pessoal, enfim, como

quiser). Assim você terá certeza de que

reserva um tempo para tudo, e não deixe de

realizar. Saber que está atuando em toda a sua

vida, aumentará a sensação de satisfação, de

realização e disposição. Atenção para não engessar ou ser flexível demais.

Amplie a sensação de atuar em

toda a sua vida. 7h30-8h30 Yôga 9h30 – Trabalho 13h- Almoço com amigo

AGENDA

7

Priorize as tarefas.

Priorize a execução das tarefas de acordo com

recursos disponíveis: computador, internet, telefone,

tempo, lápis e papel, até mesmo o seu nível de

energia e disposição. Nem sempre estamos

dispostos a realizar tarefas complexas e longas. Se

não estiver trabalhando naquilo que é urgente,

transferir para outro dia esta tarefa será possível e

com certeza, realizar uma tarefa com mais

disposição, com todo o seu potencial energético

será muito mais produtivo e satisfatório.

Alinhe com o seu nível de energia

para o momento.

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Comece a implementar AGORA!

Não espere estar pronto. Comece e vá ajustando, até

chegar num modelo que considere interessante para

aquele momento.

eu, amanhã