Gestão de Pessoas da Senior

Sejam bem-vindos!

Programação – manhã e tarde

14:00 h Abertura 14:15 h Rotinas Anuais RAIS + DIRF 16:15 h Esclarecimento de Dúvidas 16:30 h Sorteio de brindes / Encerramento

08:00 h Abertura 08:45 h Rotinas Anuais RAIS + DIRF 10:45 h Esclarecimento de Dúvidas 11:00 h Sorteio de brindes / Encerramento

Observações• Telefone celular• Pasta do evento

MaterialQuestionário de avaliação• Avaliação e sugestões• Pesquisa de perfil e necessidades• Comunicação com a EFLOW

Portfolio Eflow

Preparação para o eSocial

• Análise e saneamento da base de dados• Auditoria eletrônica (inconsistências,

regras e parametrizações)• Otimização e documentação de

Processos• Automatizar Segurança / Medicina /

Benefícios• Gerenciar o Sistema (processos e

software)

Rotinas AnuaisRAIS e DIRF

com Aimar Santos

RAIS 2015

A RAIS é a Relação Anual de Informações Sociais que apresenta ao Ministério do Trabalho informações estatísticas com a finalidade principal de identificar os empregados e servidores que farão jus ao Abono do PIS.

RAIS 2015

• Prazos de Entrega RAIS – até 18/03/2016Retificação – até 18/03/2016

• Informações e Validadoreshttp://www.mte.gov.br http://www.rais.gov.br

Alterações

Adequamos o sistema Gestão de Pessoas da Senior para atender a Relação Anual de Informações Sociais - RAIS, ano base 2015. Para colaboradores desligados no final de 2014, com data de rescisão projetada para 2015, considerando os dias de aviso prévio indenizado que não tiveram a data de rescisão e os Valores de Verbas Rescisórias informados na RAIS 2014, estão sendo incluídos na Relação Anual de Informações Sociais - ano base 2015.

Alterações (observações)

O programa GDRais2015 está exigindo valores de remuneração para os colaboradores desligados, em que a data projetada alcança os meses de fevereiro ou março de 2015. Portanto, para evitar este erro na RAIS, o sistema incluiu automaticamente R$ 0,01 na Remuneração RAIS nestes meses.

Além disso, também ocorrem avisos em decorrência de não terem as demais informações, mas que após analisadas, não impedem o envio da RAIS.

Parametrizações

Tabela• Cargo -> Verifica o CBO2002;• Evento -> Verifica a característica,

Remuneração Pat, Remuneração RAIS;• Totalizadores -> Hora Extra, Banco de Horas;• Sindicato (GRCS) -> CNPJ e código entidade;• Situações -> Verifica as situações de

afastamento que contam na RAIS.

Parametrizações

Empresa- Filial-> Nome da empresa, CNPJ, endereço completo, endereço eletrônico, CNAE, RAIS-encerramento das atividades, PAT;

Colaboradores - Ficha Cadastral -> Admissão, cargo, local, consta na RAIS;- Ficha Complementar -> E-mail;- Assinalar PAT -> Forma coletiva do PAT.

Parametrizações

• HistóricoAfastamento -> Informar o código da situação de acordo com o manual da RAIS.

Locais -> Informar o código da cidade no qual o colaborador exerce sua função.

• ImpostosSindical/Cadastro -> Cadastrar o recolhimento das contribuições sindicais.

Parametrizações

• Diversos

- Responsável Legal / RAIS ->Cadastrar a empresa e a pessoa responsável.

Apuração/Geração RAIS

• A remuneração da RAIS é de acordo com a competência.

• A RAIS é gerada em tabela, a partir do menu: Anuais/RAIS/Gerar.

• Após gerada o sistema leva para a tela de RAIS/Alterar todas as informações.

Anuais / RAIS / Alterar

Permite consultar, alterar ou incluir informações nas tabelas da RAIS.

Possibilita consultar, anualmente, as informações para cada beneficiário.

Poderá consultar as remunerações, 13º salário, afastamentos e hora extra.

Simulação RAIS 2015

DIRF e Informe de Rendimentos

A DIRF é a declaração feita pela fonte pagadora, com o objetivo de informar a Receita federal o valor do imposto ou contribuições retidos na fonte, dos rendimentos pagos ou creditado para seus beneficiários.

DIRF e Informe de Rendimentos

• Prazos de Entrega Informe de Rendimentos – até 29/02/2016DIRF – até 29/02/2016

• Informações e Validadoreswww.receita.fazenda.gov.br

Obrigatoriedade da Entrega

• Que tiveram retenção de IR ou de contribuições, ainda que em um único mês do ano-calendário;

• Do trabalho assalariado, quando o valor pago durante o ano for igual ou superior a R$28.123,91;

Alterações

• Adequação dos modelos da DIRF e Informe de Rendimentos para respeitar novo Limite de Isenção de R$ 28.123,91;

• RRA (Rendimentos Recebidos Acumuladamente) para aposentados com idade mínima de 65 anos;

• Alteração da geração da DIRF/Informe para gravar separadamente os valores dos rendimentos isentos para aposentados com 65 anos, a partir do ano base;

Alterações

• Disponível na tela Alterar, guia Rendimentos, grade Rendimentos Recebidos Acumuladamente, o campo “Base Isenta Aposent.” referente a base isenta para aposentados com 65 anos;

Apuração

• DIRF 2016 -> Regime de Caixa, ou seja, data de pagamento.

- Valores da Ficha Financeira- Valores recibo de férias- Valores de recibo de rescisão- Valores da rotina de vales- Valores de autônomos

Parametrizações

• Tabela- Evento -> Verificar a incidência de IRRF e a

característica.

- Totalizadores -> Cadastrar totalizadores para as informações complementares, se for o caso.

Parametrizações

• Empresa- Filial -> A DIRF é centralizadora, assim caso

a empresa tenha filiais as informações constarão com o CNPJ da Matriz.

- Filial -> Informar no campo “Nome Empresarial Completo” a Razão Social da Filial, quando a mesma for superior a 40 posições.

- Outras empresas -> Cadastrar a seguradora do Plano de saúde com o CNPJ e o registro da ANS.

Parametrizações

• ColaboradoresHistórico-Receita de IRRF -> Associar o colaborador estrangeiro a receita.

• ImpostosImposto Federal-Imposto-Receita -> Informar se a receita entra no Informe e DIRF.

ParametrizaçõesCadastro do Plano de Saúde

- Anuais/Informe-DIRF/Desconto de Plano de Saúde/Definições;

- Anuais/Informe-DIRF/Desconto de Plano de Saúde/Gerar;

Dicas: Pode ser lançado o montante do valor dos planos em uma única competência. No caso dos demitidos deverá respeitar a data de demissão (Relembrando). No módulo BS já integra a informação para o RUBI (Relembrando).

Parametrizações

• Diversos- Responsável Legal/DIRF-Informe -> Cadastrar a empresa e a pessoa responsável.

Geração Informe e DIRF

• O Informe de Rendimentos e a DIRF são gerados em tabela, a partir do menu Anuais/Informe/ DIRF/Gerar.

• As informações e os rendimentos referentes aos dois processos serão gerados uma única vez.

• Ambos os processos compartilharão as mesmas tabelas, garantindo dessa forma a integridade das informações no Informe e na DIRF.

Informe de Rendimento

• Estão disponíveis os relatórios através do “botão Informe” ou acessando a opção Anuais/Informe-DIRF/Listar – modelos anexos e Legal.

• Selecionando o modelo 03 será emitido um relatório analítico.

• Com o modelo 01 será listado o documento legal para ser entregue aos colaboradores.

DIRF

• Estão disponíveis os relatórios através do “botão DIRF” ou acessando a opção Anuais/Informe-DIRF/Listar.

• Selecionando o modelo 06 será emitido um relatório analítico da DIRF.

• Com o modelo 04 será listado o arquivo para ser validador do programa da DIRF.

Anuais / Informe - DIRF / Alterar

Permite consultar, alterar ou incluir informações nas tabelas do Informe/DIRF. Possibilita consultar, anualmente, as informações para cada beneficiário (CPF). Os rendimentos, eventos e totalizadores poderão ser consultados, navegando entre as competências na página 'Rendimentos'. As páginas 'Eventos' e 'Totalizadores' respeitarão a competência selecionada na pasta principal.

DIRF - Observações

O validador da DIRF não será executado automaticamente pelo sistema, deverá ser executado através da tela de geração, no botão Validador DIRF.

Ao realizar a importação do arquivo para o programa da DIRF, caso já tenha importado outro arquivo com as mesma informações, é necessário excluir o arquivo anterior e depois importar, afim de evitar erro.

Simulação DIRF 2016

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Agradecemos sua participação!

Fone: (71) 3616-3666relacionamento@eflow.com.br