CANVAS NA AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL Ferramenta Ágil para Planejamento de Implantação de Sistemas de Automação Industrial

1 MÁRCIO VENTURELLI

Márcio Venturelli

CANVAS NA AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL

Ferramenta Ágil para Planejamento de Implantação

de Sistemas de Automação Industrial

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A importância de gerenciar projetos com eficiência é

inquestionável, todavia, o que se vê, na maioria dos casos, é

relegar gerenciamento a questões macro, onde alguém controla

a implantação, ou quando muito, um departamento cuida disto

na empresa, ficando muito distante da realidade do dia a dia de

quem está em contato direto com os clientes e patrocinadores

do projeto.

Até pouco tempo, vivemos um grande boom de certificações

em gestão de projetos, PMI, PMBOK e assim por diante, com

diversas questões de governança, tudo muito importante e de

grande valor, mas aqui, vamos complementar a importância

desta ação, no mundo da automação industrial, utilizando-se

de ferramentas ágeis.

Como nossa experiência, gostaria de pontuar o perfil de

projetos de automação na indústria, tanto em relação a novos

projetos, quanto a ampliações ou melhorias, o que vemos é um

despreparo, muitas vezes não intencional, mas de não

entendimento da importância de gerenciar projetos de

implantação com ferramentas mínimas.

Escrevemos um artigo sobre gerenciamento de projetos de

automação industrial, seguindo as premissas do PMBOK, foi

bastante comentado e acreditamos ter ajudado a entender e

iniciar uma jornada neste mundo da administração de entregas,

todavia, recebemos muitos comentários que a grande maioria

de projetos de automação, principalmente em integradoras e

departamentos específicos de automação nas empresas, são

pequenos e complexos, com muitos envolvidos, muito

dinâmicos e com muitas falhas em documentação, quando

esta existe.

Desta forma, nossa proposta aqui, é apresentar uma

ferramenta, um método complementar ao que já falamos, mas

de grande valor, que é o CANVAS, ferramenta poderosa,

simples de usar, com foco no planejamento, contribuindo

sobremaneira, na condução e implantação de projetos de

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automação industrial, com as características citadas, gerando

valor a todos os envolvidos.

Então, como são os projetos hoje de automação industrial?

Vamos descrever as principais características, não limitadas a

estas, mas que nos dê um escopo descritivo de nosso texto:

• Em grandes obras a automação industrial é um item

minimizado, ficando sempre para o fim;

• Projetos de automação são dinâmicos e a grande

maioria não tem informação para um bom planejamento;

• Normalmente os Stakeholders (todos envolvidos no

projeto) não participam do planejamento do projeto da

automação, levando a consequências graves de

cronograma, custo e qualidade.

Porque então usar o CANVAS na automação? Qual a

contribuição desta ferramenta que iremos apresentar?

• Ferramenta para departamento de engenharia e

integradores com diversos projetos dinâmicos;

• Caso use o PMBOK como diretriz, o CANVAS e excelente

opção para Planejamento;

• Mitigar e diminuir os riscos de implantação de sistemas

pelo engajamento de todos envolvidos.

Entendendo então, as questões macro da automação industrial

e as justificativas do uso desta ferramenta, vamos falar neste

texto sobre:

• Focar em uma metodologia simples e eficaz para

planejamento de projetos;

• Entender como usar o CANVAS;

• Engajar stakeholders no plano de projeto;

• Como dinamizar a gestão de projetos de automação

industrial.

Vamos entender o que é o CANVAS *:

• Metodologia* de planejamento de projetos;

• Baseado em Neurociência (simples e visual);

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• Baseado em Modelo Mental (intuitivo);

• Quadro colaborativo (modelo A1 - download);

• Uso de termos curtos (Post-It);

• Quadro flexível, modificável, claro e conciso;

• Ponto central da ideia, criação, discussão e solução;

• É a base para Cronogramas, Planilhas, Contratos... o * Todos os créditos do Prof. José Finochio Junior no site

http://pmcanvas.com.br / (idealizador do modelo).

Quais os benefícios do uso nesta metodologia:

• Facilidade de todos participarem;

• Rápido para coleta de informações;

• Dados organizados e sequenciados;

• Engajamento dos participantes.

Vamos entender as premissas básicas da ferramenta CANVAS,

vamos apresentar o que é fundamental para uso.

1. O CANVAS trabalha respondendo perguntas diretas:

a. Por quê? Justificativas, objetivos e benefícios;

b. O que? Produto e requisitos;

c. Quem? Stakeholders e equipe;

d. Como? Premissas, grupo de entregas e

restrições;

e. Quando e quanto? Riscos, linha do tempo e

custos.

2. O CANVAS é composto de 13 quadros para serem

preenchidos:

a. GP Gerente do Projeto;

b. PITCH Nome do Projeto;

c. JUSTIFICATIVAS – o motivo do projeto;

d. OBJETIVO SMART – o que te levará a solução

com o projeto;

e. BENEFÍCIOS – os benefícios do projeto;

f. PRODUTO – o que é o projeto;

g. REQUISITOS – o que é necessário para executar o

projeto;

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h. STAKEHOLDERS – envolvidos no projeto e fatores

externos;

i. EQUIPE – todos os profissionais envolvidos que

farão entregas;

j. PREMISSAS – cenários problema, sem controle de

gerente de projetos;

k. GRUPO DE ENTREGAS – conjuntos de entregas

do projeto pela equipe;

l. RESTRIÇÕES – limitações reais do projeto;

m. RISCOS – o que pode dar errado;

n. LINHA DO TEMPO – cronograma macro baseado

nas entregas;

o. CUSTOS – quanto irá custar o projeto total.

3. O CANVAS deve ser preenchido pela equipe, utilizando-se

dos Post It, e seguindo uma sequência, a mesma

apresentada no item anterior, sendo o fluxo de trabalho

ou Workflow.

4. O método de trabalho com o CANVAS é dividido em

quatro partes:

a. Conceber – a definição dos 13 passos (veja o

exemplo na apresentação e no vídeo);

b. Integrar – agrupar blocos e verificar coerências -

passos (veja o exemplo na apresentação e no

vídeo)

c. Resolver – balancear o projeto, discutir problemas

de limitações com todos (o que fazer):

1. Não se resolve na hora – é lição

para stakeholders;

2. Deve identificar cenários de

estrangulamento;

3. Problemas de benefício;

4. Problemas de requisitos;

5. Problemas de entrega;

6. Resolver juntos (equipe);

7. Trazer soluções e cenários (plano

B).

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d. Compartilhar – comunicar a todos os detalhes do

projeto (o que):

1. Mensagem de definição – porque o

projeto existe;

2. O que o projeto produz que atende

ao cliente;

3. Quem está no projeto e fornece

recursos;

4. Qual trabalho será feito, requisitos,

premissas;

5. Quais os riscos e incertezas;

6. Qual a programação e custos do

projeto.

Existem alguns pensamentos errados a respeito do CANVAS e

sua aplicação como ferramenta, vejam os principais:

• Pensar que é para projetos pequenos;

• Eu faço sozinho;

• Para que fazer no Post It se posso fazer direto no

computador;

• O espaço do CANVAS é pequeno para detalhar;

• O CANVAS substitui documentação.

Concluímos que melhorar a eficiência na implantação de

projetos de automação e diminuir os riscos de contratação, é

fundamental para obter retorno sobre os investimentos e

atendendo a todas as expectativas dos envolvidos.

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SOBRE O AUTOR

• Márcio Venturelli trabalha no Mercado

de Automação Industrial há 25 anos, tendo trabalhado em departamentos, tais como, Assistência Técnica, Treinamentos, Engenharia e Negócios.

• Trabalhou em diversos Projetos de

Implantação de Sistemas e Automação e Controle Operacional de Plantas de Bioenergia, Transformação e Manufatura, no Brasil e no Exterior.

• Atualmente trabalha em Desenvolvimento

de Soluções e Tecnologias para Otimização e Convergência de Sistemas de Automação Industrial, como foco em Conectividade e Redes de Comunicação Industrial, desenhando Soluções que tenham Aderência para a Indústria 4.0.

• Professor Universitário de Pós-Graduação de

Automação Industrial e Gerenciamento de Projetos.

• Membro Sênior da ISA (Sociedade

Internacional de Automação), Diretor de

Tecnologia da ISA Distrito 4 (Brasil), Diretor

de Tecnologia Safety Bus da PI

(Profibus/Profinet Internacional) e

Coordenador do Comitê de Automação

Industrial do CEISE Br.

• Graduado em Ciência da Computação, com

Especialização em Controle e Automação Industrial, Pós-Graduado em Gestão Industrial, Pós-Graduado em Tecnologia do Petróleo e Gás e Possui MBA em Estratégia de Negócios. Técnico nas Áreas de Eletrônica e Eletrotécnica.

ATUALIZADO DEZ/2017

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