Integração de sistemas de informação de arquivos, bibliotecas e museus: estudo de caso do Município de Ponte de Lima

Cristiana Freitas e Paulo Barreiro de Sousa| Município de Ponte de Lima

Luís Miguel Ferros e Miguel Ferreira| KEEP SOLUTIONS, Lda.

Integração de sistemas de informação de arquivos, bibliotecas e museus:

estudo de caso do Município de Ponte de Lima

Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira

As diretivas europeias e da UNESCO atualmente vigentes abordam o acesso à cultura,

património e memória como um problema comum aos arquivos, bibliotecas e museus,

que deve ser encarado não apenas com um desafio, mas particularmente como uma

oportunidade para o desenvolvimento de novas competências e para a criação de soluções

inovadoras, sendo que o sucesso dependerá sempre da capacidade das “instituições de

memória” em se adaptarem às mudanças impostas pela era digital.


Sabendo que a integração dos sistemas de informação é um dos fatores chave para a

competitividade e para a criação de valor acrescentado nas organizações, tendo em conta a

satisfação das necessidades de informação do cidadão/cliente, o Município de Ponte de Lima

implementou mais um projeto, pioneiro na administração local, intitulado Repositório de

Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL).

Promover a articulação entre

as instituições de memória

Fomentar a digitalização do

património cultural

Potenciar a reutilização da

informação

Promover o acesso integrado

e aberto à informação e ao conhecimento

Prestar mais e melhores

serviços aos cidadãos

Democratizar e facilitar o acesso à informação com valor

cultural e histórico.

Figura 1: Estratégia do MPL para a gestão dos recursos de informação.


O que é o RIMPL: Projeto pioneiro na administração local em Portugal, visa o acesso facilitado e integrado à

informação disponibilizada pelo arquivo, biblioteca e museus municipais, possibilitando

aos cidadãos o acesso global à informação de carácter patrimonial e cultural do Município de

Ponte de Lima.

Objetivo:

Criar um ponto de acesso único a todos os recursos de informação de maneira a evitar a

necessidade do utilizador aceder a cada um dos sistemas individualmente para localizar a

informação pretendida.



A solução tecnológica utilizada para fazer face ao cumprimento destes objetivos é o software

Retrievo®, um portal que permite a agregação de conteúdos e pesquisa federada a partir de

múltiplas fontes de informação heterogéneas (arquivo, bibliotecas e museus).

Figura 2: Arquitetura RIMPL


Figura 3: Página de rosto do RIMPL

http://rimpl.cm-pontedelima.pt

http://rimpl.cm-pontedelima.pt/search




Figura 4: Bases de dados agregadas ao RIMPL

1) Recuperação da informação pretendida e respetiva miniatura no RIMPL

2) Acesso à informação no repositório original - Base de Dados do Arquivo Municipal



…o que disponibilizamos em acesso aberto e em texto integral?

Arquivo

• Arquivos Públicos: Câmara Municipal de Ponte de Lima, Administração do Concelho, etc.;

• Arquivos Privados: • Arquivos de

Pessoais e de Famílias - Paço de Vitorino das Donas (em curso), Paço de Calheiros, Delfim Guimarães, etc;

• Material gráfico: (postais, fotografias, etc.) e material cartográfico.

Rede de Bibliotecas

• Fundo local: • Analíticos

(artigos de periódicos e artigos de monografias).

Museus

• Arquivos privados: Irmandades e Confrarias diversas;

• Coleções: arte sacra.


“Most, if not all, successful mergers between libraries and archives, sometimes with a museum too, have not happened at a national level, top down, but in places where they are embedded in a local or regional community with a strong sense of identification, self-understanding and commonality” (DEMERS, 2014).

A Biblioteca Municipal deu início, em 2015, à catalogação e à digitalização de analíticos e à

disponibilização em texto integral dos mesmos, tendo sempre em consideração o cumprimento

do artigo 38º do Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos.

Desta forma, é possível recuperar a publicação mãe (obra completa) ou apenas um artigo ou

parte de uma monografia sobre determinada temática.

Exemplo:

Recuperação da obra completa e/ou dos analíticos, em texto integral, no catálogo da BMPL (formato PDF).

Repositório original (centralização de todos os objetos digitais num único repositório digital).

URL (campo 856 $u do UNIMARC)


“Most, if not all, successful mergers between libraries and archives, sometimes with a museum too, have not happened at a national level, top down, but in places where they are embedded in a local or regional community with a strong sense of identification, self-understanding and commonality” (DEMERS, 2014).

Em suma, este projeto ambiciona constituir-se como um importante serviço na

disponibilização de recursos de informação sobre a história local, contribuindo para a

afirmação da cultura e da identidade locais enquanto fatores de integração, competitividade

e desenvolvimento.

Esta nossa afirmação é corroborada por um recente estudo, levado a cabo pelas universidades

de Toronto e do Québec, que demonstra que a convergência das instituições de memória tem

maior probabilidade de serem bem-sucedidas a nível local:


Obrigado!

Cristiana Freitas | [email protected]

Paulo Barreiros de Sousa | [email protected]

Luís Miguel Ferros | [email protected]

Miguel Ferreira | [email protected]

mailto:[email protected]








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