S A L

Caso de Sucesso

Farmácia de Manipulação

Geramos uma redução de 67% nos recursos do

Departamento Financeiro a partir da integração

proporcionada pelo SAL

Consolidando as informações

O Grupo empresarial analisado é composto por uma

cadeia de Farmácias de Manipulação, possuindo lojas

próprias e uma rede de Franquias.

Com o início da implantação do SAL, as diversas

planilhas de consolidação dos números que eram necessárias

até então, foram sendo substituídas gradativamente pelos

relatórios fornecidos pelo SAL, o que gerou respostas mais

rápidas e eficientes, com 100% de integridade nas

informações apresentadas, eliminando o risco de ocorrerem

erros na transcrição de números de uma planilha para outra.

Integração com Sistemas Legados

Uma das premissas para a escolha do SAL foi a

possibilidade da integração com o sistema especialista

responsável pelo tratamento das informações e processos

necessários nas lojas próprias de Farmácia de Manipulação

do grupo.

Em 90 dias, foi desenvolvido um software responsável

em capturar as informações do banco de dados (formato

Interbase/Firebird) referente à movimentação financeira e itens

comercializados nas lojas, permitindo a visualização dos

relatórios financeiros, detalhados ou consolidados, no início do

dia seguinte ao movimento apurado nas lojas.

Posteriormente, foi desenvolvida uma rotina para

receber as informações referentes ao faturamento realizado

de outra empresa, de mesmo controle acionário, permitindo

um gerenciamento do Fluxo de Caixa de forma padronizada,

prática e eficiente para todos os gestores financeiros.

Almoxarifado Inteligente

O Almoxarifado Central, responsável pela distribuição

das Matérias-Primas, Embalagens e Material Promocional

tanto para as lojas de controle próprio quanto para a rede de

franquias, após o início da utilização do SAL no

gerenciamento do seu estoque passou a controlar de forma

eficaz os itens armazenados, permitindo a visualização online

não só das quantidades movimentadas e armazenadas, mas

também das eventuais perdas ocorridas.

Com a implantação de coletor de dados com leitor de

código de barras integrado, o processo de separação dos

produtos para atender aos Pedidos realizados pelas lojas,

evitou-se a falta de algum item ou o envio indevido algum

item, com 100% de precisão nos pedidos registrados.

Com o auxílio de um software de integração

desenvolvido sob medida, foi possível a criação de um

processo que integra as Notas Fiscais (Mod.1) das

transferências do Almoxarifado para as lojas, através de um

arquivo XML nos moldes de uma Nota Fiscal Eletrônica

(Mod.55). Com isto, foi eliminada a digitação das notas

recebidas nas lojas, acelerando o processo de Controle de

Estoque de forma segura e eficiente.

Uma vez que o processo de faturamento e emissão

das Notas Fiscais é integrado ao Financeiro, os valores a

receber referentes aos pedidos dos Franqueados são

registrados simultaneamente ao processo físico, bem como a

visualização imediata de alguma pendência que exija a

aprovação prévia para a liberação de novo faturamento,

conforme limites estabelecidos pela empresa. Adicionalmente,

a geração de arquivo de boletos de cobrança para envio ao

banco que era realizado de forma manual, passou a ser

realizado de forma 100% segura, evitando a redigitação de

valores e vencimentos, além de facilitar o uso em caso de

linhas bancárias de crédito atreladas a recebíveis.

Logística Pró-Ativa

O controle dos pedidos colocados juntos aos

fornecedores de todo o Grupo, além de permitir o melhor

gerenciamento das pendências existentes, um ganho na

integração com o processo financeiro graças às

características do SAL onde o Contas a Pagar é atualizado

simultaneamente pelo processo de Entrada de Compras.

A implantação do processo de Fracionamento prévio,

com ajuda das informações disponibilizadas pelo SAL

referente à movimentação dos produtos, aliado ao uso do

Coletor de código de barras, permitiu o atendimento dos

pedidos de forma rápida e eficiente para cada loja em duas

oportunidades mensais programadas, diminuindo a

necessidade de pedidos emergenciais em 80%

Graças a uma rotina de integração com o sistema

especialista das lojas, o provisionamento das Compras

necessárias pode ser feito com base na Produção registrada

em cada laboratório ou no histórico das transferências

passadas.

Diversos relatórios são disponibilizados, incluindo

Posições de Estoque com agrupamento opcional e filtro por

diferentes campos, além da valorização dos itens pelo custo

real de cada matéria-prima, controle de validade, entre

dezenas de outros, bem como a emissão de relatórios de

suporte à Contabilidade do Grupo.

A rastreabilidade das Matérias-Primas movimentadas

atende a todos os requisitos da ANVISA, sendo as

informações pertinentes inseridas nos arquivos de integração

com as lojas.

Orçamento Customizado

Uma das customizações desenvolvida foi um módulo

de Orçamento que atendesse às necessidades da

Controladoria do Grupo Empresarial, com a definição de um

dicionário das contas de classificação dos valores, centros de

custos diferenciados do padrão utilizado na empresa, além do

rateio de valores específicos a algumas despesas/custos

pelas lojas

Integração Bancária

Além da geração dos arquivos de cobranças

bancárias referentes às vendas, e do tratamento do retorno

que atualiza as Contas a Receber de forma 100% automática,

o SAL integra-se ao Sistema de Pagamento de Contas

Eletrônico do Itaú (SISPAG), permitindo o envio das

informações registradas no Contas a Pagar e o seu posterior

retorno para baixa automática dos títulos liquidados, o que

aumenta ainda mais a eficiência do Setor Financeiro, além de

aumentar a segurança do processo como um todo.

Adicionalmente, o processo de reconciliação dos

extratos bancários é feito de forma integrada através da leitura

dos arquivos em formatos TXT/OFC/OFX dos diferentes

bancos e contas de todas as empresas do Grupo, funcionando

como uma espécie de auditoria da movimentação bancária,

garantindo o registro adequado das Despesas ocorridas.

Business Intelligence

Através de software desenvolvido sob encomenda da

Franqueadora, as informações de cada loja franquiada (que

utilizam o mesmo software especialista de Farmácia de

Manipulação das lojas próprias do Grupo), são oferecidos

relatórios de apoio ao Gerenciamento do Negócio ao

responsável pela gestão da franquia, além de gerar

informações que são enviadas de forma eletrônica para a

Franqueadora, o que permite um acompanhamento mais

preciso da realidade de cada loja.

TI + BP = 100% Alinhados

Os recursos oferecidos pelo SAL encontram-se

totalmente alinhados com os processos de negócio do Grupo,

sendo atualizado de forma contínua para atender às

mudanças de legislação e dinâmica do mercado.

A análise contínua da aderência do SAL ao negócio

levou ao desenvolvimento de rotinas integradas para

tratamento das informações para reconciliação dos valores

referentes a cartões de crédito, sem a necessidade da

contratação de soluções independentes que além de elevado

valor de investimento, demandaria um trabalho ainda maior

para integração aos demais processos.

Recentemente, as mudanças nas exigências da

Fazenda Federal e da Estadual (NFe, SPED) fez com que a

integração com o software da Contabilidade fosse

providenciada para aumentar ainda mais a segurança das

informações repassadas, bem como melhorar a eficiência dos

recursos necessários para tal.

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