MELHORES PRÁTICAS EM UPGRADE E ATIVO FIXOFernando Salas

Diretor ComercialIssac Nolis OhasiGerente Soluções

AGENDA

09:55 – QUEM SOMOS?Fernando Salas, Diretor Comercial, NetPartners International do Brasil

10:05 – UPGRADESIssac Ohasi, Gerente de Soluções SAP, NetPartners International do Brasil

10:20 – GESTÃO DE ATIVOS FIXOSFernando Salas, Diretor Comercial, NetPartners International do Brasil

QUEM SOMOS?

NASCEMOS DE UMA GRANDE EMPRESA E

EVOLUIMOS PARA OUTRA MELHOR

A NetPartners International nasceu da divisão da Ernst & Young Consulting em 2000.

Nossos serviços estão focados 100% em soluções de negócios com base emferramentas SAP.

Contamos com uma organização internacional plana que suporta nossasoperações nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Financeira e Marketing.

Possuimos centros de competências especializados em ERP, SCM, CRM, Netweaver, Upgrades, NF-e, Ativo Fixos, entre outros.

Contamos com uma equipe de aproximadamente 350 Consultores especializados em SAP em toda a região Latino Americana.

PRESENÇA GLOBAL COM FOCO NA AMÉRICA LATINA

Nossos principais escritórios estão localizados naArgentina, Brasil, Chile, Canadá, Colômbia, USA, México e Perú.

Nossos escritórios de suporte estão na Alemanha, Índia, Venezuela e Uruguay.

Nosso mercado inclui América latina, Estados Unidos e Europa.

NETPARTNERS: EXPERIÊNCIA, SOLIDEZ E QUALIDADE RECONHECIDA REGIONALMENTE

Estamos crescendo a um ritmo de 2 dígitos nos últimos 7 anos, mantendo o alto nível de qualidade de serviços.

CONSULTORIA

Planejamento estratégico de sistemasProjetos de Implantação ERP, SCM, CRM, BI, PortalsProjetos de Melhoras / Otimização de Sistemas & ProcessosSuporte SAP Funcional & Técnico (ECC, ABAP, BASIS)Projetos Específicos:

NF-e / SPED Fiscal / SPED ContábilSolução Integrada Gestão Ativo Fixo (Standard R/3)Upgrade SAP ECC 6.0 (membros programa SAP M.O.V.E.) SAP Tuning & ArchivingNetWeaver: XI, Mobile Infrastructure, Java, outros

ERP SCM APPLICATIONSMANAGEMENT

BI UPGRADES CRM NET WEAVER

STAFFING

Staff SAP para apoiar iniciativas de nossos clientes.

Disponibilidade de recursos de alta especialização.

Baseados em acordos por tempo e materiais.

Comprometimento com os prazos.

Capacidade de recrutamento de profissionais nacionais e

internacionais, com extrema agilidade e fexibilidade.HCM: Organização dirigida a motivar e capacitar a nossa equipe.

Alto padrão nos processos de seleção e contratação.Dispomos de um banco de dados global de mais de 3.000 consultores SAP altamente experientes.

Planejamento e controle de Projetos

Gerenciamentodo Conhecimento(KM)

Transferencia de Conhecimento(KT)

Controle de Versões(VM)

Administraçãode Riscos (RM)

MelhoresPraticas(BP)

Processos de Mudanças(CHM)

Controle de Qualidade(QA)

PIONEIRISMO

Pioneiros na implementação de soluções SAP LatAm:

Primeiros na Região Andina a implementar BWe SEM em 2002.

Primeiros na América Latina a implementar Enterprise Portals em 2003.

Primeira implementação da versão SAP ECC 6.0 em 2006.

SEGMENTOS INDUSTRIAIS

Experiência comprovada nos seguintes setores:

PetrólíferoServiços FinanceirosRetailMineradoras e Agronegócio

Comsumo Massivo e AlimentosManufaturaAutomobilísticoTelecomunicaçõesFarmaceutico

NOSSOS CLIENTES

UPGRADE SAP ECC 6.0

PERGUNTAS TÍPICAS…

Qual o valor agregado aomigrar para a versão

ECC 6.0?

Que tendências de TI perco, se não migrar?É mais fácil de manter

e operar?

Qual o esforçonecessário para

mudar de versão?

Qual é o fator chavepara garantir a

eficiência doProjeto de Upgrade?

SAP R/2“GERAÇÃO SAP”

SAP R/3 1.0“GERAÇÃO SAP”

SAP R/3 2.0“GERAÇÃO SAP”

“GERAÇÃO SAP”SAP R/3 3.0F

“GERAÇÃO SAP”SAP R/3 4.0

“GERAÇÃO SAP”SAP R/3 4.6C

“GERAÇÃO SAP”SAP R/3 4.7 (mySAP.com)

“GERAÇÃO SAP”SAP ERP 2004

“GERAÇÃO SAP”SAP ERP 2005

EVOLUÇÃO: IMPLEMENTAÇÃO SW X SOLUÇÕES ORIENTADO AO NEGÓCIO

Engenharia de Processos

(Client / Server Architecture)

Eficiência Operacional

1990 2000 2010

Diferenciação Competitiva

Redes de Negócios(Arquitetura ESA/SOA)

Avanço Tecnológico

Requ

isito

s de N

egóc

ios

ENTERPRISE SERVICE REPOSITORYARQUITETURA SOA – SAP

Pedir Comer Pagar

Processos de Negócios Reutilizáveis permitem utilizar 3 processos para implementar 4 modelos de negócios diferentes

PagarPagarComerPedirPedir Comer

PagarComerPedirRestaurante A la carte

Restaurante Fast Food

Restaurante Por kilo

Restaurante Buffet

Pagar ComerPedir

Pagar Comer

PagarComer

SOLUÇÃO SAP ECCBUSINESS SUITE 7.0

Mais de 300 melhorias funcionaisMelhoria na interação e usabilidadeCompatibilidade TOTAL Localização Brasil (SPED, NF-e, MP135, …)

Orientado a serviços empresariaisContém 28 Industry-Solutions configuráveis

Inovação

UPGRADE SAP ECCTIPOS DE PROJETO

Upgrade TécnicoProjeto com foco TIMigração Ágil

Upgrade FuncionalOtimização dos processos de negóciosRedução de desenvolvimentos ABAP(Re-engenharia do processo)

Upgrade EstratégicoImplementações de novas soluçõesRedução de InterfacesEngenharia de Processos

PLANEJANDO UM UPGRADE SAPESFORÇOS E BENEFÍCIOS

TCO

Sustentabilidade

Estratégia do Negócio

Excelênciaoperacional

Técnico

Custo de Projeto

Tipo de upgrade

ROI

Benefícios

Por que? Redução de riscos

Melhoria de Processos &

Redução TCO

Inovação do Negócio

= situação atual = situação pós-upgrade SAP ECC 6.0= baixo

melhorardeteriorar

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Funcional Estratégico

= alto

UPGRADE SAP ECC 6.0REQUISITOS - HARDWARE

A quantidade de recurso é inversamente proporcional ao esforço requerido para a migração: Disponibilidade, manutenção da base de dados, manutenção de landscape entre os ambientes de desenvolvimento, qualidade e produtivo impactam na solução final.

Algumas soluções frequentes: Reorg, Archiving Data, Aquisição temporária de Hardware

UPGRADE SAP ECC 6.0REQUISITOS – HARDWARE: MÉDIA

NOSSA EXPERIÊNCIA COMPROVADAEM UPGRADES

GESTÃO DE ATIVO FIXO

OBJETIVO DA GESTÃO DE ATIVO FIXO

Para muitas empresas, Gestão de Ativo Fixo se confunde com o controle do patrimônio da empresa; para outras, se confunde com o inventário de equipamentos existentes em suas instalações.Gestão de Ativo Fixo é muito além disso, é o processo de identificar, contabilizar e controlar equipamentos e patrimônio da empresa, de forma coordenada e integrada, envolvendo compra, logística, contabilização e manutenção de todos os ativos fixos da empresa dentro de um único sistema de gestão O SAP.

POR QUE IMPLEMENTAR A SOLUÇÃO DEGESTÃO DE ATIVO FIXO (GAF)?

O projeto GAF tem como objetivo gerar um mapa de localização de CAPEX da empresa, monitorando as etapas de aquisição e movimentação, tais como compra, ativação, instalação, transferência, desinstalação, sucata e baixa.

Beneficios imediatos:Melhora visibilidade e controle de despesasIncrementa produtividade e acelera ciclo de manutençãoIncentiva processos de melhora contínua, através de análisesRacionaliza custos, fornecendo “raio-x” real e atualizado da situação

CAPEX é uma sigla derivada da expressão Capital Expenditure, que significa o capital utilizado para adquirir ou melhorar os bens físicos de uma empresa, tais como equipamentos, propriedades e imóveis.

NECESSIDADES DECONTROLES INTERNOS

Algumas leis fundamentadoras do Controle Interno:

Leis Governamentais Internacionais :Sarbanes-Oxley

Leis Governamentais Nacionais:ANATEL – Resolução 447 – Controle de Bens Reversíveis

ANEEL – Resolução 815 – Controle Contábil e Inventário

SPED Fiscal e Contábil

O Projeto GAF atende normativa 404 de Sarbanes & Oxley e Cláusula Anatel 447, que descreve necessidade de controle físico / contábil do Ativo Fixo e requerimentos mandatórios de rastreabilidade de equipamentos, premissa e facilitador para a exitosa implementação do SPED Fiscal / Contábil (em substituição do CIAP).

PREMISSAS BÁSICAS DO PROJETO

Pla

neja

men

to e

D

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Valo

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Resu

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Fin

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Resu

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Fin

aisInventário FísicoInventário Físico

Inventário Contabil

Inventário Contabil

M E T O D O L O G I AM E T O D O L O G I A

PREMISSAS DIVIDIDAS EM TRÊS GRANDES BLOCOS DE TRABALHO

Pro

cedi

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No r

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Con

trol

e

ObjetivosContar com informacão confiável sobre a valorização contábil e fiscal dos ativosCalcular corretamente o Ativo em curso,

depreciação histórica e ajustada

Importância deCálculos

Identificacão dealtas e baixas

Métodos de cálculo emAM – SAP

ObjetivosTer um inventário físico real

Conciliar o inventário com os livrosInventário Físico

Localização físicapor item em AM –MM-PM

Processo de Controlede Compra e Inventarios

ObjetivosContar com as ferramentas necessárias para aplicar as mehores práticas e controle nos processos de altas, baixas, transferências e

capitalização de ativo fixo.Definir uma estrutura organizacional que

suporte o modelo planejado.

Modelo de Gestão

Ítems individualizadose valorizados

Redefinição de ProcessosExplotação de módulos

SAP R/3

GESTÃO DE ATIVO FIXO APLICADO AO SAP

Criar materiais para ativo fixo (grupo de artigos externos = UMA + Classe ITA) Criar depósitos virtuaisTransferência de materiais aos depósitos.Transferência entre stocks de projetosRequisição e Pedidos com classificação e controle

Centro de custoClasses de custo

Adequar Classes de AtivosCriar ativos fixosValor de aquisiçãoAltas, Baixa e transferênciaDepreciação

Plano de contas – contas contábeis transitóriasTesouraria – Trato com bancos fornecedores e clientes

FI

AM

FICO

AM

PSWF

IS

MM

HR

SD

PP

QMPM

SAP CO

MM

Gestão de programa e projeto de investimento (Projeto estratégico)Gestão de projetos operacional, planejamento e execução (datas, materiais e serviços) Integração com o módulo AM para criação automática dos ITA do projeto.

IM/PS

Integração do ativo Fixo com equipamentos (AM x MM).Movimentação dos equipamentosLocalização técnica

PM

Benefícios da Solução – Gestão Ativo Fixo

Completa

Porque cobre todos os aspectos do ciclo de vida dos ativos, desde o planejamentoda compra, o recebimento, a identificação ótica, a instalação, a ativação, alocalização, a depreciação, a integração com a Contabilidade, até a baixa parareaproveitamento para sucata.O monitoramento constante dos ativos já instalados como a automatização dosnovos ativos conciliados, constrói um processo a prova de qualquer auditoria, e umbenefício enorme para o gerenciamento das áreas envolvidas, tanto em custo,como em visão de planejamento.

Escalável

Porque suporta a visão de um centro local, de uma localização determinada eadicionalmente cobre o portfólio completo de ativos da empresa, tanto do parquede ativos instalados, como dos estoques. A solução de ativos fixos pode administraraté ativos emprestados a clientes, sua movimentação deles controlando suasmanutenções.

Benefícios da Solução – Gestão Ativo Fixo

Global

Permite as melhores práticas de negócio comuns a toda a empresa, compossibilidade de fazer checagens de inventários, conciliação com ativos fixos e controle de equipamentos instalados a nível global.

Flexível

Se adapta ao negócio, alavancando o crescimento e promovendo as melhorespráticas de manutenção, permitindo processos confiáveis.Pode ser utilizado em qualquer tipo de industria, com foco naquelas empresas com grandes investimentos em ativos fixos, como as principais industrias do setor de Utilities(telecomunicações, água, luz, gás) do setor Petróleo e do setor de Mineração; estas são as empresas onde esta solução de Gestão de Ativos Fixos tem um extraordinário impacto, com altíssimos resultados econômicos bem como também do ponto de vista de negócios.

NOSSA EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM GESTÃO DE ATIVO FIXO

Data de Início do Projeto: Julho 2007 Data de Início do Projeto: Fevereiro 2009

Data de Início do Projeto: Janeiro 2006

PERGUNTAS E RESPOSTAS

OBRIGADO!Fernando Salas

Diretor Comercial – (55-11) 8929-2787 fernando.salas@netpartners-international.com

Issac Nolis OhasiGerente de Soluções SAP – (5511) 9485-9618

issac.ohasi@netpartners-international.com

Tel:. (11) 5521-7382www.netpartners-international.com