Upload
zendesk
View
1.239
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Os tickets/chamados monstros do atendimento ao cliente
Todos os que escolheram o caminho
honrável do atendimento ao cliente
encontraram esses tickets
Não tenha medo!
Conheça os monstros e saiba como aniquilá-los
Tickets zumbis
Os tickets zumbis se recusam a morrer. Não importa o quão corretamente a pergunta foi respondida, o ticket continua
sendo reaberto.
Entra em cena: agente Ben
Os tickets zumbis não podem ser solucionados com uma resposta simples. Elimine a dinâmica de pergunta e resposta por email
com um telefonema e solucione o ticket de uma vez. Quando todas
as perguntas tiverem sido respondidas, pergunte se o ticket
pode ser fechado.
ETAPAS PARA ELIMINAR OS TICKETS ZUMBIS
1
2
3
4
Inclua documentação e treinamento no painel de controle para que os novos clientes possam compreender os produtos e serviços
Mantenha um fórum e uma sessão de perguntas frequentes funcional para que os clientes possam encontrar respostas por conta própria
Forneça um widget de "Tópicos relacionados"
Forneça suporte proativo para melhor adoção dos recursos
Tickets hidras
Com os tickets hidras, responder a um ticket resulta na criação de mais dois. Às vezes, os clientes acham que conseguirão uma
resposta mais rapidamente se eles mandarem três tickets de uma vez com a mesma pergunta, por três
canais diferentes:
1
2
3
Email: “Posso publicar a entrada do meu blog no seu site?”
Twitter: “Como faço para que a publicação de meu blog seja exibida no seu site?”
Portal de suporte: “Estou interessado em publicarmeu blog em seu site. Aqui está o link para publicação.”
O que acontece? Um ticket é encaminhado para a equipe
de suporte, outro para o diretor de conteúdo e o
terceiro para um gerente de comunidade.
Entra em cena: agente Herc
Primeiro, envie às pessoas envolvidas um email explicando a
situação. Então, escolha uma pessoa para responder.
Em seguida, faça a fusão dos três tickets em um e responda ao solicitante. Desculpe-se pela
confusão e certifique-se de que todas as perguntas sejam
respondidas.
Por último, a vigilância é o melhor modo de evitar tickets hidras.
Fique de olho nos tickets abertos do solicitante e certifique-se de que não foram enviados vários tickets com o mesmo assunto.
Caso isso tenha sido feito, faça a fusão.
Tickets vampiros
Os tickets vampiros chegam depois do horário de operação e são descobertos pela manhã. Os clientes de diferentes fusos
horários que enviam perguntas são forçados a esperar por uma
resposta.
Entra em cena: agente Harker
Quando descobertos, os tickets vampiros devem ser gerenciados imediatamente.
Escale-os e solucione-os rapidamente. Configure uma automação para lembrar os
agentes de responder o mais rápido possível.
Defina um plano permanente para encerrar os tickets vampiros. Um modelo de sol a sol pode
ajudar.
Os gatilhos podem ser usados para informar automaticamente os
clientes sobre o horário de operação e assegurá-los de que
receberão uma resposta assim que possível.
Tickets Poseidon
Os tickets Poseidon são um dilúvio para as comunicações com o cliente: telefonemas,
tweets, publicações no Facebook, mensagens no chat.
Tudo sobre o mesmo problema, chegando ao
mesmo tempo.
Entra em cena: agente Odisseu
TICKETS POSEIDON: PRIMEIRAS ETAPAS
1
2
3
Os gerentes de redes sociais devem responder por meio de um fronte unificado: “Estamos cientes do problema e trabalhando para solucioná-lo”
Responda a todos os tickets com a mesma mensagem genérica e envie-os em massa ao departamento correto
As etapas 1 e 2 devem fornecer o tempo necessário para que o problema seja resolvido
Adicione um formulário de lista suspensa personalizado para um
problema que pode afundar toda a sua equipe de suporte. Quando os clientes visualizarem o menu de lista suspensa com opções, eles
saberão que o problema é conhecido. Todos os tickets
relacionados serão enviados ao local correto.
Tickets múmias
Os tickets múmias são provenientes de clientes antigos que perguntam sobre recursos, planos de preços, ex-funcionários ou promoções que não são existem há muito tempo.
Entra em cena: agente Whemple
Uma macro, uma resposta automática pré-definida, ajudará a
encaminhar os tickets múmias sobre as questões desatualizadas. Essa comunicação pode solucionar
rapidamente o problema.
Vários tickets múmias podem significar que as comunicações
precisam ser atualizadas. Informativos, publicações no blog, canais sociais e mensagens sobre
os produtos devem ser usados para garantir que todos os clientes sejam informados das mudanças,
como as estruturas de preços.
Tickets lobisomens
Os tickets lobisomens são gentis e amigáveis em um
momento, bravos e histéricos no outro. Acalmar o cliente é
muito difícil.
Entra em cena: agente Talbot
Utilizar a ajuda de um gerente ou diretor de atendimento ao cliente
é uma escolha sábia para solucionar os tickets lobisomens.
Eles são altamente treinados para lidar com situações difíceis.
Se um cliente reclamar em uma rede social, ofereça uma
resposta pública. Responda no canal que a pessoa usou para
fazer a reclamação e tente solucionar o problema real
publicamente.
Lembre-se: não é possível ganhar todas. O mais
importante é aprender, melhorar
e seguir em frente.
Faça o download do ebook:
O Caso Misterioso do Ticket X