PLANEJAMENTO SISTÊMICO DO CDI – Reunião 2

Apoio:

Grupo Consultivo

Vanessa Dias

André Bordignon

Marcos Assano

Laysa

Sueli

Márcia

Luiz MendesDébora

Arnaldo Valentim Silva

Grupo Executivo

Marcia

Patrícia

Priscila

Cristiane

Giancarlo Stefanuto

Paula Drummond

Helena Whyte

Agenda

8:00 hs Abertura e informes8:15 hs Desafio – resultado final8:45 hs Conteúdo – Padrões de Comportamento9:00 hs Resultados Variáveis Críticas e aprendizados10:00 hs Reunião em grupo – variáveis qualitativas10:30 hs Intervalo10:45 hs Apresentação dos grupos e aprendizados11:45 hs Aprendizagem para Auto-Organização12:00 hs Encerramento

Blog - http://reinventandocdicampinas.blogspot.com/

CronogramaReunião Grupo

Semana

Atividade

1 Consultivo e Executivo 1Nivelamento metodológico, consenso do desafio, histórias e descrição dos eventos.

1a Executivo 1Definição das variáveis e organização da coleta de dados

2 Consultivo e Executivo 2 Aprendizagem com padrões de comportamento

2a Executivo 2 Correlações entre as variáveis

3 Consultivo e Executivo 3Construção do Mapa Sistêmico e aprendizagens com Mapa Sistêmico

3a Executivo 3Finalização do Mapa Sistêmico e preparação dos Modelos Mentais

4 Consultivo e Executivo 4 Modelos Mentais

4a Executivo 4Finalização dos Modelos Mentais e preparação para os Cenários

5 Consultivo e Executivo 5 Cenários

5a Executivo 5 Preparação dos Modelos Computacionais

6 Consultivo e Executivo 6 Simulação de cenários

6a Executivo 6Finalização dos modelos computacionais e preparação para a visão de futuro e sustentabilidade

7 Consultivo e Executivo 7Direcionadores Estratégicos, Planejar Ações e Reprojetar o Sistema

7a Executivo 7 Fechamento do projeto e próximas rodadas

DESAFIO

"Fortalecer a imagem do CDI como ONG que incentiva a utilização da informação para mobilização social, através do uso das TICs“

 

"Resgatar a identidade original do CDI Campinas, construindo uma nova trajetória de uso da informação para mobilização social, por meio do uso de TICs“

Horizonte temporal: 2 anos

Eventos

Padrões deComportamento

EstruturaSistêmica

ModelosMentais

Método Sistêmico

1) Definir uma Situação de Interesse2) Apresentar a História Através de Eventos3) Identificar os Fatores Chave4) Traçar os Padrões de Comportamento5) Desenhar a Estrutura Sistêmica6) Identificar Modelos Mentais7) Planejar Cenários8) Modelar em Computador9) Definir Direcionadores Estratégicos, Planejar

Ações e Reprojetar o Sistema

Variáveis Críticas

Variável

1 M Número de EICs

2 FNúmero de alunos participantes das

atividades do CDI (beneficiados)

3 FNúmero de projetos de cidadania das

EICs

4 F Qualidade dos Projetos das EIC

5 M Número de Cursos oferecidos

6 FNúmero de formados no Programa de

Formação da Equipe da EIC

7 M Tamanho da equipe CDI - Campinas

8 MNúmero de voluntários participando

das ações do CDI

9 M Número de parcerias nos Encontros

10 M Acesso das EICs à Internet

11 MAdoções de novos recursos

tecnológicos

12 M Volume de recursos disponíveis

Variável

13 M Adequação da equipe CDI frente à demanda

14 M Alinhamento interno do CDI Campinas

15 M Qualidade da relação equipe CDI/ equipe EIC

16 M Importância da marca CDI

17 MGrau de participação do CDI Campinas na

rede CDI

18 FNúmero de projetos de mobilização social ao

longo dos anos

19 MAdequação da metodologia (PPP) para os

objetivos do CDI

20 M Exposição do CDI (mídia, eventos, etc)

21 MNúmero de patrocinadores e apoiadores do

CDI

22 FNúmero de participantes (Encontro da

Cidadania)

23 M Número de EICs participantes

24 F Número de projetos apresentados

17 variáveis de meio 7 variáveis de fim

Coloque aqui comentários gerais

Isto aconteceu por isso e por aquilo, seguido daquilo e disto.

Informe o que aconteceu aqui

E aqui? E por quê?

No de Participantes nos EncontrosComentários gerais:2009 – Gripe suína2005– 2007 - Crescimento do 3º para 5º Encontro – aproximação com as EICs – amadurecimento – fortalecimento das parceriasAprendizado se manteve nas edições posteriores

1º Encon-tro

2º Encon-tro

3º Encon-tro

4º Encon-tro

5º Encon-tro

6º Encon-tro

7º Encon-tro

0

100

200

300

400

500

600

700

No de Projetos ApresentadosComentários gerais:4º Encontro – queda de projeto por mais exigência da qualidade e 2ª queda também2006 – 2007 – equipe numerosa e com qualidadeIntrodução do Show de talentos no Encontro – aumentou atratividade do encontro

1º En-

contro

2º En-

contro

3º En-

contro

4º En-

contro

5º En-

contro

6º En-

contro

7º En-

contro

0

5

10

15

20

25

30

35

40

No de EICs Comentários gerais:Estabilidade do número de EICs – limite infra-estrutura para suportar o crescimento (1 prof. Por 20 EICs, depois 1 para 15) – manter a qualidadeEstabilidade também se deve à criação da Rede da Prefeitura Mais critérios de qualidade para abertura de EICs – diminuição da taxa de crescimento2001 2002 2003 2004 2004 2006 2007 2008 2009

0

10

20

30

40

50

60

Capacitação de EducadoresComentários geraisCrescimento acentuado – reciclagem de educadores2007 – muitos recursos e novos cursos2008 e 2009 – diminuição da equipe, mas mantem-se os cursosFormação continuada da equipe da EIC é um diferencial do CDI Campinas

2001 2002 2003 2004 2004 2006 2007 2008 20090

50

100

150

200

250

300

No de BeneficiadosComentários geraisEstabilidade – busca de um número de EICs com qualidade. Crescimento significativo - oferta de cursos no CDI e na EICCursos de menor duração – diminuição da evasão

2001 2002 2003 2004 2004 2006 2007 2008 20090

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

Comentários geraisVariação – ainda não existe uma política para treinamento do voluntárioTambém em função da forma de contagem – em média 12 voluntários e mais 8 que se dispõe. Encontros geram em média mais 30 voluntários.

No de Voluntários

2001 2002 2003 2004 2004 2006 2007 2008 20090

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1) Construção – variáveis qualitativas

Reunir em 4 grupos (roxo, vermelho, amarelo e verde) e definir:

- Tipo de curva que descreve a variável (ascendente, descendente, reta, curva, etc)

- Arbitrar valores para as curvas: em porcentagem ou escalas de 1 a 5

...

Trabalho 1Trabalho 1

Tempo: 30 min Tempo: 30 min

Variáveis Críticas por GrupoVariável

1 M Número de EICs

2 FNúmero de alunos participantes das

atividades do CDI (beneficiados)

3 FNúmero de projetos de cidadania das

EICs

4 F Qualidade dos Projetos das EIC

5 F Número de Cursos oferecidos

6 F

Número de formados no Programa de Formação (capacitação de

educadores)

7 M Tamanho da equipe CDI - Campinas

8 MNúmero de voluntários participando

das ações do CDI

9 M Número de parcerias nos Encontros

10 M Acesso das EICs à Internet

11 MAdoções de novos recursos

tecnológicos

12 M Volume de recursos disponíveis

Variável

13 M Adequação da equipe CDI frente à demanda

14 M Alinhamento interno do CDI Campinas

15 M Qualidade da relação equipe CDI/equipe EIC

16 M Importância de participar da rede CDI

17 MGrau de participação do CDI Campinas na

rede CDI

18 FNúmero de projetos de mobilização social ao

longo dos anos

19 MAdequação da metodologia (PPP) para os

objetivos do CDI

20 M Exposição do CDI (mídia, eventos, etc)

21 M Número de empresas usando a marca CDI?

22 FNúmero de participantes (Encontro da

Cidadania)

23 M Número de EICs participantes

24 F Número de projetos apresentados

Apresentação – Variáveis Qualitativas

Aprendizados e Auto-organização

• O que aprendemos de estratégico hoje?

Próximos passos

• ...

Obrigado!