SAP MM/SD/PP - Processo de Subcontratação Intercompany

Processo de Subcontratação Intercompany

Autores: Elizandro Casa Grande – SAP SD

Natan Cavalcanti – SAP MM/PP

Versão: SAP-EHP4

Data: Abril/2014

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Web: www.natsolutions.com.br

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Agenda

• Introdução

• Requisitos Legais / Controle

• Solução Proposta: Fluxo do Processo Macro

• Próximas Apresentações



Introdução

Aqueles que estão acostumados a trabalhar com SAP no Processo de Subcontratação, já sabem que este cenário foi muito bem desenhado pela SAP, e que o mesmo funciona perfeitamente, atendendo os principais Requisitos Legais.

Entretanto, pode-se afirmar que este cenário foi desenhado pensando exclusivamente na Contratação de um Terceiro (no caso, o Subcontratado) para execução de Serviços de Industrialização. Trata-se de um Cenário de Localização Brasil – Módulo MM.

Quando os papéis dos Players se invertem (Contratante x Subcontratado), a situação muda de figura, pois em Localização Brasil, mais precisamente em SD, não existe um cenário semelhante ao de MM, no qual a Empresa ao invés de contratar serviços de industrialização, ela é a contratada, ou seja, pode-se dizer que se trata de um Processo de Subcontratação Invertida.



Introdução

Diante desta situação, o que geralmente se faz é desenhar o Cenário de Subcontratação (para atendimento a Clientes) utilizando as ferramentas que o SAP Standard tem a oferecer.

Existem muitas possibilidades de configuração e desenho deste cenário porém, o mesmo se agrava um pouco quando as duas Empresas (Contratada e Subcontratada) pertencem a um mesmo Grupo (exemplo Holding), surgindo a necessidade de uma Subcontratar a outra. A este cenário, dá-se o nome de Subcontratação Intercompany.

O objetivo desta apresentação hoje é introduzir o resultado de alguns anos de estudos, combinação de experiências de diversos clientes, profissionais de diversas áreas e consultores SAP que contribuíram, e muito no desenho de uma solução (a todos eles, fica aqui registrado o nosso Muito Obrigado), que se não for ideal, pelo menos atende em grande parte os Requisitos Legais e também de Controle deste complexo cenário.



Requisitos Legais / Controle

Abaixo, lista dos Principais Requisitos deste Processo:

• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente

• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - Empresa Subcontratada

• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica

• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material

• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico (não obrigatório)

• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

Alocação de Custo Correta na Empresa Contratante (Processo de MM):

Finished GoodsCost: R$ A

ROH Material 1 +ROH Material 2

Cost: R$ B

Cost Allocation

(MB04)

Finished GoodsCost: R$ A + B

A = Service CostB = Components CostA + B = Finished Goods Cost

B.O.M.

EMPRESA - NT01:

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O Custo é alocado incorretamente durante o Processo de Produção.

Finished GoodsProduction Cost: R$ A

(Overheards)

Components From C.C. NT01Cost: R$ B

Finished GoodsCost: R$ A + B

B.O.M.Cost

Allocation

EMPRESA - SN01:

Alocação de Custo Incorreta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):

PRODUCTIONPROCESS






Esquema de Materiais / BOM

Materiais UNBW têm Custo Zero

NT01 - Contratante SN01 - Subcontratada

400000002 - FERT 400000002 - FERT

200000002 - ROH 200000002-CLI - UNBW

200000003 - ROH 200000003-CLI - UNBW

Cost Allocation

Finished GoodsCost: R$ A

B.O.M.

Finished GoodsProduction Cost: R$ A

(Overheards)

Components From C.C. NT01

Cost: R$ 0,00

Alocação de Custo Correta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):

EMPRESA - SN01:

PRODUCTIONPROCESS






Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:

• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK

• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros)



• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico





Operação Conta Contábil

40 - Débito Subcontratação

50 - Crédito Estoque de Terceiros

Empresa SN01 – Subcontratada

No Registro da Fatura/NFe de Entrada






• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK








Operação Conta Contábil

40 - Débito Estoque de Terceiros

50 - Crédito Subcontratação

Empresa SN01 – Subcontratada

No Registro da Fatura/NFe de Saída







• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK







Exemplo de Nota Fiscal Conjugada

Texto “INDUSTRIALIZAÇÃO” destacado.








• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK






Exemplo de Nota Fiscal Conjugada

Nota Fiscal com dois CFOPs.









• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK





Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

Os Materiais armazenados neste depósito, servirão de Componentes durante o Processo de Industrialização / Subcontratação.









• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK

• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros - OK

200000002 e 200000003Raw Material (ROH)

FORNECEDOR

400000002Finished Goods (FERT)

20...002-CLI e 200...003-CLIZero Cost Component (ZNBW)

Empresa NT01Contratante

Empresa SN01Subcontratada

20...002-CLI e 200...003-CLIZero Cost Component (ZNBW)

400000002Finished Goods (FERT)200000002 e 200000003

Raw Material (ROH)

Compra deComponentes Remessa para

Industrialização

Processo deIndustrializaçãoServiço de

Industrial.+

RetornoSimbólico

Recebimento deComponentes

Recebimentode Mercadoria

+Consumo de

Componentes



Fluxo do Processo Macro



Próximas Apresentações

A seguir: Apresentação de Prova de Conceito:

• Processo de Subcontratação - iniciando na Empresa Contratante (MM)

• Recebimento de insumos na Empresa Subcontratada (SD)

• Processo Produtivo e Faturamento de Industrializ+Retorno Simb (PP+SD)

• Recebimento de Merc.+Retorno Simbólico na Empresa Contratante (MM)



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