Gerenciamento dos recursos humanos em projetos

Componentes:Aidil Américo Luã FialhoAndryelle Batista Pablo César Bruna Giithika Rodrigo PinheiroBruna Machado Sharliane SerraIris Coutinho Winny Celina

Gerenciamento de recursos humanos

• O gerenciamento dos recursos humanos do projeto inclui

os processos que organizam e gerencial a equipe de

projeto.

• Apesar de terem papéis e responsabilidades designadas o

envolvimento de todos os membros durante o processo de

planejamento agrega conhecimento e fortalece o

compromisso com o projeto.

Plano de Gerenciamento de Rh

• Pessoas

• Equipes de gerenciamento e do projeto

• Outras áreas de conhecimento

• Fatores ambientais

• Organizações

Gestão de Pessoas

• A equipe do projeto é composta de pessoas com funções e responsabilidades atribuídas para realizar as entregas dos projetos .

• Deve estar envolvida em grande parte do planejamento e da tomada de decisão do projeto.

• Acrescenta, desde o inicio, a sua especialização durante o processo de planejamento e fortalece o compromisso com o projeto

• As características e o número de membros podem mudar conforme o projeto se desenvolve.

Equipes

• A equipe de gerenciamento de projetos(GP) (principal executiva ou líder) é um subconjunto da equipe do projeto .Responsável pelas atividades de GP , como planejamento, controle e encerramento

• O patrocinador trabalha junto coma a equipe de GP, normalmente auxiliando com questões como recursos financeiros do projeto , esclarecendo dúvidas sobre o escopo exercendo influencia sobre outras pessoas para beneficiar o projeto.

Interação com outras áreas de conhecimento

• Exemplos de interações que exigem planejamento

adicional:

• Depois que a equipe inicial criou uma EAP, talvez seja necessário

mobilizar ou contratar novos membros.

• Se membros são contratados ou mobilizados, seus níveis de

experiência pode aumentar ou diminuir o risco do projeto, criando

a necessidade de um planejamento de riscos adicional.

Fatores ambientais da empresa

• Funções e responsabilidades são desenvolvidas com um entendimento da forma que as organizações existentes e envolvidas e de como as disciplinas técnicas e as pessoas interagem:

• Fatores relevantes:

• Organizacional: Quais organizações ou departamentos estão envolvidos no projeto? Quais relacionamentos formais e informais existem entre eles?

• Técnico: Que disciplinas especiais a áreas de espacialização serão necessárias para terminar o projeto? Existem diferentes tipos de linguagens de software, abordagens de engenharia ou tipos de equipamentos que precisarão ser coordenados?

Etapas da gestão

• 1)Desenvolver o plano de recursos humanos: O processo de identificação e documentação de funções, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de gerenciamento pessoal.

• 2)Mobilizar a equipe do projeto: O processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para concluir as designações do projeto

Etapas da gestão

• 3)Desenvolver a equipe do projeto: O processo de melhorias de competências, interação da equipe e ambiente global para aprimorar o desempenho do projeto.

• 4)Gerenciar a equipe do projeto: O processo de acompanhar o desempenho de membros da equipe , fornecer feedback, resolver questões e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto

Desenvolver o plano de recursos humanos: entradas

• Requisito de recursos das atividades

• Fatores ambientais da empresa• Cultura e estrutura da organização

• Recursos humanos existentes

• Condições de mercado

Desenvolver o plano de recursos humanos: ferramentas e técnicas

• Organograma e descrições de cargos

• Rede de relacionamentos

Desenvolver o plano de recursos humanos: saídas

• Plano de recursos humanos• Papéis e responsabilidade

• Organogramas do projeto

• Plano de gerenciamento de pessoal

Mobilizar a equipe do projeto-entradas

• Fatores ambientais da empresa:• Informações existentes para recursos humanos, incluindo quem

está disponível, seus níveis de competência.

• Politica de administração de pessoal, por exemplo, as que afetam a terceirização

• Ativos de processos organizacionais

Mobilizar a equipe do projeto-ferramentas e técnicas

• Pré-designação

• Negociação

• Contratação

• Equipes virtuais

Mobilizar a equipe do projeto-saídas

• Designação do pessoal do projeto: A documentação dessas

designações pode incluir um diretório da equipe do projeto,

memorandos para membros da equipe.

• Calendário de recursos: documentam os períodos de tempo durante

os quais cada membro da equipe do projeto pode trabalhar no projeto.

Desenvolver a equipe do projeto-entradas

• Plano de gerenciamento do projeto: Contém o plano de

recursos humanos que identifica as estratégias e os planos

de treinamento.

• Calendário de recursos: Identifica as ocasiões em que os

membros da equipe de projeto podem participar da equipe

e outras formas de gerenciamento da equipe do projeto.

Desenvolver a equipe do projeto-ferramentas e técnicas

• Habilidades interpessoais

• Treinamento

• Atividades de construção da equipe

Desenvolver a equipe do projeto-saídas

• Avaliação do desempenho da equipe

• A avaliação da eficácia de uma equipe pode incluir indicadores

como:

• Melhorias em habilidades que permitam que as pessoas realizam as tarefas

com mais eficácia

• Redução da taxa de rotatividade do pessoal

• Aumento na coesão da equipe.

Gerenciar a equipe do projeto

• Conhecer e influenciar o quanto possível a equipe de projeto

• Delegação, motivação, “coaching”, “mentoring” lidando com pessoas

• Administração de conflitos, lidando com grupos

Integração da equipe

• Formação: Nesta fase, a equipe se encontra e é informada sobre o projeto e quais são seus papéis e responsabilidades formais.

• Conflito: Nesta fase, a equipe começa a considerar o trabalho do projeto, as decisões técnicas e a abordagem de gerenciamento de projetos .

• Acordo: Na fase de acordo, os membros da equipe começam a trabalhar juntos e adotam hábitos e comportamentos de trabalho que apoiam a equipe.

Integração da equipe

• Desempenho: As equipes que alcançam a etapa de desempenho funcionam como uma unidade bem organizada.

• Dispersão:Na fase de dispersão, a equipe conclui o trabalho e se desliga do projeto.

Gerenciar a equipe do projeto: entradas

• Relatório de desempenho

• Ativos de processos organizacionais:• Certificados de reconhecimento

• Boletins informativos

• Sistemas de bônus

• Recursos corporativo

Gerenciar a equipe do projeto: ferramentas e técnicas

• Observações e conversas

• Avaliações de desempenho do projeto

• Gerenciamento de conflitos

• Registros das questões

• Habilidades interpessoais

Gerenciar a equipe do projeto: saídas

• Atualizações nos fatores ambientais da empresa

• Atualizações de ativos de processos organizacionais

• Solicitações de mudanças

• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto