Gmail para produtividade

Usando GMail para alta produtividade

Miguel Cavalcantimiguel@agripoint.com.br

11-maio-2011

Porque Google Chrome?

• Mais rápido

• Atalhos do Gmail não funcionam no IE

• Integrado com Google

• Firefox é muito bom também (Chrome é uma preferência)

Porque Email é problema?

• Recebemos muitos emails

• Gastamos muito tempo com isso

• Email é enxugar gelo...

• Se só respondermos todos nossos emails muito bem, empresa quebra...

Porque usar GMail?

• Uma série de vantagens

• web-based (pc, celular, viagens)

• sempre fácil de acessar

• anti-spam é ótimo

• dividido em conversações, ganha tempo e pode ver o que já se passou

• desenvolvido e usado pelas pessoas mais produtivas que conheço

Como usar o GMail

• Ativar atalhos de teclado

• Arrumar Settings

• Instalar Labs

• Filtrar mensagens

• Filtros por tema e área

• Filtros automáticos para relatórios e pessoas que você manda muito email

Trabalhando os emails

• Acessar poucas vezes por dia (2 é ideal, 4 é o máximo)

• Apagar antes as que não vale a pena ler

• Marcar como spam se tiver tempo

• Criar filtros

• Tocar apenas uma vez

• Responder, Deletar, Agir ou Delegar

Refinando

• Tenha uma assinatura

• Com todos seus dados e com dados/logo da empresa

• Use o próprio GMail para isso

• Não cheque demais - faça em batelada

• Você ganha tempo

Labs - essenciais marcados

Obrigado :-)