A Arte da Guerra para Produtividade

AARTE DAGUERRA

PARAPRODUTIVID

ADE

Capítulo I

Da Preparação

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• Você pode se sentir bem em relação as

coisas que não está fazendo quando

souber o que não está fazendo.

• A limpeza completa cria

novos direcionamentos.

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• Chegar onde você quer,

requer que você saiba

onde você está.

Capítulo II

Da Coleta

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• Colete tudo e qualquer coisa que tenha a

sua atenção.

• Limpe a sua memória

de curto prazo.

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• Tenha tão poucos coletores quanto possível.

• Tenha quantos coletores forem necessários.

•Esvazie, processe e

organize.

Regularmente.

Capítulo IV

Do Processamento

• Se não for acionável, “apanhe-o” para uma

possível ação posterior ou arquive-o como

referência.

• Processe, decida sobre os itens

coletados.

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• Se for acionável, decida a

ação física a ser tomada logo

a seguir, a qual será feita por

você (se demorar menos de

dois minutos)...

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• Delegue (e rasteie-o em uma lista de

espera) ou...

• Defira (coloque-o em uma lista de

lembrete de ação ou em uma pasta de ação).

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• Se uma ação não for suficiente para fechar

o laço, então identifique o compromisso

como um projeto e coloque-o em uma lista

de lembretes de projetos.

Capítulo V

Da Organização

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• Agrupe os resultados do processamento

de suas caixas de entrada apropriadamente

nas categorias de executável ou não-

executável.

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• ProjetosProjetos – projetos que você se comprometeu a concluir;

• AgendaAgenda – ações que devem ocorrer em

dia específico ou em hora específica.

São quatro as categorias-chave de ação:Projetos, Agenda, Próximas Ações e Na Espera

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• Próximas AçõesPróximas Ações – ações a serem feitas assim que for possível;

• Na EsperaNa Espera – projetos e ações que

supostamente outras pessoas farão e

com as quais vocês se importa.

São quatro as categorias-chave de ação:Projetos, Agenda, Próximas Ações e Na Espera

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• Adicione subcategorias a essas listas se

isso facilitar sua utilização.

Exemplo:chamadas, viagem de negócios, em casa, no

computador, na universidade, etc.

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• Crie listas com metas e

valores que o influenciam,

inclua a descrição do

trabalho, lista de eventos,

gráficos da organização,

etc.

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• Mantenha um sistema para

colocar em funcionamento

ações possíveis em datas

futuras.

Exemplo:listas de algum dia/talvez, agenda, etc.

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• Mantenha arquivos de informações de

apoio para projetos conforme o necessário.

Podem ser mantidos em um sistema de

referência ou em uma área pendente.

Capítulo VI

Da Revisão

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• Revise sua agenda

e as listas de ações

diariamente, ou sempre que puder faça,

dentro das possibilidades, pelo menos

parte disso.

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• Conduza uma revisão semanal

personalizada para limpeza, atualização,

manutenção e adiantamento de seus

sistemas.

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• Revise a lista de metas de horizonte mais

distante, valores e visões tão

freqüentemente quanto necessário para

manter sua lista de projetos completa e

atual.

Capítulo VII

Da Arte de Fazer

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• Faça escolhas sobre suas ações com base

no que você pode fazer (contexto), em

quanto tempo dispõe, em quanta energia

você tem e então em suas prioridades.

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• Assegure as melhores escolhas intuitivas

por meio de um foco regular nas

prioridades.

• Revise e calibre novamente seus

compromissos em intervalos apropriados

para os vários níveis de sua vida pessoal e

profissional.

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Exemplo:

• Projetos AtuaisProjetos Atuais – diariamente, semanalmente

• Responsabilidades atuais Responsabilidades atuais – mensalmente

• Metas de um a dois anos Metas de um a dois anos – trimestralmente

• Metas para os próximos três a cinco anos Metas para os próximos três a cinco anos – anualmente

• Carreira, propósitos, estilo de vidaCarreira, propósitos, estilo de vida -

anuamente

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Contato:Contato:

Fone: 51.8125.6973

E-mail: juliano.unisc@gmail.com

Blog: MensagensAvulsas.blogspot.com

APÊNDICES

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Apresentação:Apresentação:

Juliano Oliveira, estudante de Sistemas de Informação, na Universidade de Santa Cruz do Sul - UNISC, Campus de Capão da Canoa-RS.

Interessado em técnicas de aprimoramento das tarefas cotidianas, seja em casa, no trabalho ou na universidade.

Leitor de blogs e sites de notícias, autor do blog Mensagens Avulsas e antenado nos “Sociais Softwares”.

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Referências:Referências:

• Gerencie a Sua Mente, Não o Seu Tempo. Allen, David.

• A Arte de Fazer Acontecer. Allen, David.

• A Arte da Guerra. Tzu, Sun.

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Glossário:Glossário:

• Eficiência, virtude de produzir um efeito desejado ou um bom resultado;• Eficácia, produzir o efeito desejado.

• Produtividade, produzir o efeito desejado.

• Organização, produzir o efeito desejado.

• Produtividade, produzir o efeito desejado.

• GTD, Getting Things Done, ou metodologia GTD, foi descrita incialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, de David Allen.

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Links:Links:

• Efetividade.net

• Magaiver.blig.ig.com.br

• Lifehacker.com

• OutroJeito.com.br

• Produzindo.net

• Dinheirama.com

• AntonioAzevedo.blogpot.com

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Links:Links:

• http://pt.wikipedia.org/wiki/GTD, página na wikipédia sobre o método GTD

• http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/, página da lista de discussão brasileiro sobre GTD

Em breve os capítulosperdidos da Arte daGuerra para Produtividade