Apresentação do PowerPoint - ASUG Brasil · atuação no mercado global de produtos florestais....

2004 Fundada em São Paulo

O GRUPO ADDVISOR

+300

+50

Colaboradores

Cidades Atendidas

+200 Clientes em todo o território nacional

O GRUPO ADDVISOR UNIDADES DE NEGÓCIO

NF-e Inbound

Outbound

CT-e Inbound

Outbound

NFS-e Inbound

Outbound

MD-e

MDF-e

ADDVISOR SOLUTIONS SOLUÇÕES EM TI Tax Platform

Governança

Arquitetura SAP

Automação de Entrada e Saída

de Documentos Eletrônicos

Integração com PI, BC, JAVA,

Biztalk, etc..

Ambiente altamente

Parametrizável

Protocolo Soap

Paulo Omarini Gerente de TI paulo.omarini@fibria.com.br

Case FIBRIA Automação da captura das NFS-e Inbound

Conectando as Prefeituras com seu SAP

QUEM

SOMOS Somos uma empresa brasileira com forte

atuação no mercado global de produtos florestais.

Empresa líder mundial na produção de celulose

de eucalipto.

Estamos presentes em Estados brasileiros, em

municípios.

7 246

ONDE

ESTAMOS

ONDE

ESTAMOS

Três

Lagoas/MS

1.300 mil

ton/ano

Jacareí/SP

1.100 mil

ton/ano

Aracruz/ES

2.340 mil

ton/ano

Veracel –

Eunápolis/BA

560 mil

ton/ano

(50%)

NOSSAS

FÁBRICAS

Capacidade total: 5.300 milhões de toneladas/ano

O QUE

FAZEMOS

Nossas atividades têm uma base florestal

de 856 mil hectares, dos quais

258 mil hectares são reservas nativas

dedicadas à conservação ambiental e

78 mil hectares são áreas de fomento.

Produzimos celulose branqueada de

eucalipto proveniente exclusivamente de

plantios renováveis.

Cenário Anterior

Fornecedor FISCAL

Fornecedor

Fornecedor

Fornecedor

Fornecedor

• Leitura CX de Email • Extração Arquivo Anexo • Interpretação do Arquivo • Arquivamento • Lançamento Fiscal

TRATAMENTO MANUAL

Atividades referentes aos processos de entrada realizadas manualmente;

Eventuais Atrasos de Pagamento ocasionando penalidades (Juros/Multas);

Problemas quanto a Confiabilidade no Processo:

Rastreabilidade dos Documentos;

Ausência da Nota para Pagamento;

Retrabalho causado mediante atividades manuais;

Documentos Fiscais fora do ambiente SAP;

Cenário Anterior

Cenário Encontrado antes da realização do Projeto

CASE FIBRIA Automação NFS-e Inbound

(Conectando as Prefeituras com seu SAP)

Escopo do Projeto: Implementação 60 prefeituras no ADDTAX; Integração com o Cockpit de Serviços da Fibria. Duração: 14 semanas Recursos Fibria 01 Analista Fiscal/Controladoria 01 Analista TI, ambos part time Metodologia: ASAP

Realização do Projeto

Prestador de

serviços Prefeitura Municipal

Processos SAP

Monitor SAP

Download XML, PDF, TXT

(Ciência on-Line de todas

NFS-es da FIBRIA)

Arquivamento

DMS

Interpretação/

Consistência

de Informações

Email Tomador

xml, .pdf, Link, Html Extração Email

Integração Cockpit

de Serviços Fibria

(MIRO)

Cenário Atual

CASE FIBRIA Automação NFS-e Inbound

(Conectando as Prefeituras com seu SAP)

Redução do trabalho manual, consequentemente com redução de horas de atividade/head count/tempo de execução do processo.

Redução de retrabalho;

Rastreabilidade de documentos;

Redução das penalidades como Juros e Multas.

Armazenamento dos documentos fiscais no sistema de gestão SAP (DMS), aumentando o nível de “compliance”;

Benefícios Alcançados

CASE FIBRIA Automação NFS-e Inbound

(Conectando as Prefeituras com seu SAP)

Benefícios Alcançados

Centralização e gestão das informações no sistema de gestão SAP (Monitor); A solução de Serviços, além de segurança no processo, permitiu rapidez na captação e

preparação dos dados para o processamento da Miro.

O tempo entre a Data de envio da NFS pelo Fornecedor X Data de Processamento Miro reduziu, permitindo então uma processamento em até 48 horas, contadas à partir da data de “postagem” da nota de serviços no endereço eletrônico da Fibria.

Nota de Serviços enviada diretamente pelo site das Prefeitura homologadas pelo

sistema, são recebidas no mesmo dia na Fibria.

RoadMap ADDTAX na FIBRIA Tax Platform

2016 2017 2018...

Leitura de Arquivos .PDF com a utilização de OCR

Recepção, Guarda e Automação de Entradas de NFes.

Implementação do Módulo Manifesto do Destinatário Eletrônico (MD-e)

Recepção, Guarda e Automação de Processos de Recebimento dos CTes.

Realização do Processo de MIRO (NFS-e), diretamente no ADDTAX.

Solução de Conciliação entre emissões e escrituração.

RoadMap ADDTAX na FIBRIA

Processos Contemplados no escopo para Implementação dos Addons abaixo

ADD NF-e INBOUND

Compras Normais

(Estoque, Consumo, Ativo);

Transferências;

Subcontratações;

Importações;

Consignações;

Devoluções de Compras;

Devoluções de Vendas.

ADD CT-e INBOUND

Débito Posterior;

Custo Complementar;

Fretes sobre Vendas;

Fretes sobre Compras;

Fretes Intramunicipais (Serviços).

OBRIGADO!

Fale com a Addvisor

comercial@addvisor.com.br

Segunda à Sexta das 8h às 17h

Av. Sagitário, 138 – Torre City - 2° Andar

Sala: 208 / 210 - Alphaville – Barueri/SP CEP: 06473-073

Marcos Maciel marcos.maciel@addvisor.com.br

+55 (11) 94149-1977

+55 (11) 2699-1300