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2004 Fundada em São Paulo
O GRUPO ADDVISOR
+300
+50
Colaboradores
Cidades Atendidas
+200 Clientes em todo o território nacional
O GRUPO ADDVISOR UNIDADES DE NEGÓCIO
NF-e Inbound
Outbound
CT-e Inbound
Outbound
NFS-e Inbound
Outbound
MD-e
MDF-e
ADDVISOR SOLUTIONS SOLUÇÕES EM TI Tax Platform
Governança
Arquitetura SAP
Automação de Entrada e Saída
de Documentos Eletrônicos
Integração com PI, BC, JAVA,
Biztalk, etc..
Ambiente altamente
Parametrizável
Protocolo Soap
Paulo Omarini Gerente de TI [email protected]
Case FIBRIA Automação da captura das NFS-e Inbound
Conectando as Prefeituras com seu SAP
QUEM
SOMOS Somos uma empresa brasileira com forte
atuação no mercado global de produtos florestais.
Empresa líder mundial na produção de celulose
de eucalipto.
Estamos presentes em Estados brasileiros, em
municípios.
7 246
ONDE
ESTAMOS
ONDE
ESTAMOS
Três
Lagoas/MS
1.300 mil
ton/ano
Jacareí/SP
1.100 mil
ton/ano
Aracruz/ES
2.340 mil
ton/ano
Veracel –
Eunápolis/BA
560 mil
ton/ano
(50%)
NOSSAS
FÁBRICAS
Capacidade total: 5.300 milhões de toneladas/ano
O QUE
FAZEMOS
Nossas atividades têm uma base florestal
de 856 mil hectares, dos quais
258 mil hectares são reservas nativas
dedicadas à conservação ambiental e
78 mil hectares são áreas de fomento.
Produzimos celulose branqueada de
eucalipto proveniente exclusivamente de
plantios renováveis.
Cenário Anterior
Fornecedor FISCAL
Fornecedor
Fornecedor
Fornecedor
Fornecedor
• Leitura CX de Email • Extração Arquivo Anexo • Interpretação do Arquivo • Arquivamento • Lançamento Fiscal
TRATAMENTO MANUAL
Atividades referentes aos processos de entrada realizadas manualmente;
Eventuais Atrasos de Pagamento ocasionando penalidades (Juros/Multas);
Problemas quanto a Confiabilidade no Processo:
Rastreabilidade dos Documentos;
Ausência da Nota para Pagamento;
Retrabalho causado mediante atividades manuais;
Documentos Fiscais fora do ambiente SAP;
Cenário Anterior
Cenário Encontrado antes da realização do Projeto
CASE FIBRIA Automação NFS-e Inbound
(Conectando as Prefeituras com seu SAP)
Escopo do Projeto: Implementação 60 prefeituras no ADDTAX; Integração com o Cockpit de Serviços da Fibria. Duração: 14 semanas Recursos Fibria 01 Analista Fiscal/Controladoria 01 Analista TI, ambos part time Metodologia: ASAP
Realização do Projeto
Prestador de
serviços Prefeitura Municipal
Processos SAP
Monitor SAP
Download XML, PDF, TXT
(Ciência on-Line de todas
NFS-es da FIBRIA)
Arquivamento
DMS
Interpretação/
Consistência
de Informações
Email Tomador
xml, .pdf, Link, Html Extração Email
Integração Cockpit
de Serviços Fibria
(MIRO)
Cenário Atual
CASE FIBRIA Automação NFS-e Inbound
(Conectando as Prefeituras com seu SAP)
Redução do trabalho manual, consequentemente com redução de horas de atividade/head count/tempo de execução do processo.
Redução de retrabalho;
Rastreabilidade de documentos;
Redução das penalidades como Juros e Multas.
Armazenamento dos documentos fiscais no sistema de gestão SAP (DMS), aumentando o nível de “compliance”;
Benefícios Alcançados
CASE FIBRIA Automação NFS-e Inbound
(Conectando as Prefeituras com seu SAP)
Benefícios Alcançados
Centralização e gestão das informações no sistema de gestão SAP (Monitor); A solução de Serviços, além de segurança no processo, permitiu rapidez na captação e
preparação dos dados para o processamento da Miro.
O tempo entre a Data de envio da NFS pelo Fornecedor X Data de Processamento Miro reduziu, permitindo então uma processamento em até 48 horas, contadas à partir da data de “postagem” da nota de serviços no endereço eletrônico da Fibria.
Nota de Serviços enviada diretamente pelo site das Prefeitura homologadas pelo
sistema, são recebidas no mesmo dia na Fibria.
RoadMap ADDTAX na FIBRIA Tax Platform
2016 2017 2018...
Leitura de Arquivos .PDF com a utilização de OCR
Recepção, Guarda e Automação de Entradas de NFes.
Implementação do Módulo Manifesto do Destinatário Eletrônico (MD-e)
Recepção, Guarda e Automação de Processos de Recebimento dos CTes.
Realização do Processo de MIRO (NFS-e), diretamente no ADDTAX.
Solução de Conciliação entre emissões e escrituração.
RoadMap ADDTAX na FIBRIA
Processos Contemplados no escopo para Implementação dos Addons abaixo
ADD NF-e INBOUND
Compras Normais
(Estoque, Consumo, Ativo);
Transferências;
Subcontratações;
Importações;
Consignações;
Devoluções de Compras;
Devoluções de Vendas.
ADD CT-e INBOUND
Débito Posterior;
Custo Complementar;
Fretes sobre Vendas;
Fretes sobre Compras;
Fretes Intramunicipais (Serviços).
OBRIGADO!
Fale com a Addvisor
Segunda à Sexta das 8h às 17h
Av. Sagitário, 138 – Torre City - 2° Andar
Sala: 208 / 210 - Alphaville – Barueri/SP CEP: 06473-073
Marcos Maciel [email protected]
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