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Apresentação do projeto eSocial III Fórum SPED ABAT
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
III FÓRUM NACIONAL DO SPEDA B A T
São Paulo/SP – 08/08/2014
Paulo Roberto MagarottoAuditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
O que é o eSocial ?
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
e-Social Sistema de Escrituração Digital
das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
ECD
EFD
NF-e
EFD-ISSQn
CT-eEFD – Contribuições
(antiga EFD-PIS/Cofins)
eSocial
NFS-e
EFD-IRPJ
FCont
SPED – Sistema Público de Escrituração DigitalDecreto nº 6.022 de 22/01/2007
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Objeto do eSocial
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Estabelecer a forma única com quepassam a ser prestadas as informaçõestrabalhistas, previdenciárias, tributáriase fiscais relativas à contratação eutilização de mão de obra onerosa, comou sem vínculo empregatício, outrasinformações previstas na legislaçãotrabalhista e previdenciária e, também,de pagamentos efetuados porempregadores/contribuintes sujeitos àretenção na fonte.
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
•Ministério do Trabalho e Emprego – MTE
•Ministério da Previdência Social – MPS
•Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
•Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB
•Caixa Econômica Federal, representando o
Conselho Curador do FGTS
Entes participantes do eSocial?
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Por que o eSocial ?
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
TRCT
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Objetivos do eSocial
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Como funcionará o eSocial ?
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Empresa
Integração com os sistemas
previdenciários e trabalhistas
Processos Simplificados
Informações Consistentes
Transparência Fiscal
Único Canal
Ambiente Nacional
Os
partícipes
do
Consórcio
recebem as
informações
do eSocial e
as tratam
em seus
ambientes.
Resultados
Ambiente Nacional eSocial
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Forma de prestação de
informações e
funcionalidades do sistema
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
O registro dos Eventos Trabalhistas será
efetuado por meio do envio de um arquivo no
formato XML, o qual será validado e
armazenado em um ambiente consorciado e
depois distribuído aos entes partícipes do
eSocial.
Prestação das informações
Haverá os seguintes tipos de Eventos:
• Eventos Iniciais
• Eventos de Tabelas
• Eventos não Periódicos
• Eventos Periódicos
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Eventos Iniciais e de Tabelas: utilizados na implantação do eSocial.
S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte
S-1010 a S-1090 - Eventos de Tabelas
S-2100 - Cadastramento inicial do Vínculo – Contratos vigentes
Atenção!!!
Estes eventos devem ser enviados na ordem acima.
Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que afastados (auxílio
doença, acidente de trabalho, licença maternidade etc.) devem ser
informados no cadastramento inicial de vínculos.
Informar trabalhadores sem vínculo com características especiais (diretor
não empregado, dirigente sindical, avulso, estagiário e cooperado).
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Eventos Tabelas: Informações que se repetem ou sãoutilizados em vários eventos.
S-1010 - Tabela de Rubricas
S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias
S-1030 - Tabela de Cargos
S-1040 - Tabela de Funções
S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
S-1060 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de CC
S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S-1080 - Tabela de Operadores Portuários
S-1090 - Tabela de Ambientes de Trabalho
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Eventos Não-Periódicos: Eventos que ocorrem aleatoriamente.
S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar
S-2200 - Admissão de Trabalhador
S-2220 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2240 - Alteração de Contrato de Trabalho
S-2260 - Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2280 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S-2320 - Afastamento Temporário – Início
S-2325 – Afastamento Temporário – Alteração
S-2329 – Afastamento Temporário - Término
S-2340 - Estabilidade – Início
S-2349 - Estabilidade – Término
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
S-2360 - Condições Ambientais de Trabalho – EFR – Início
S-2365 – Condições Ambientais de Trabalho – EFR – Alteração
S-2369 – Condições Ambientais de Trabalho – EFR – Término
S-2380 - Aviso Prévio
S-2389 - Aviso Prévio - Cancelamento
S-2600 - Trabalhador S/Vínculo de Emprego com CE– Início *
S-2620 - Trabalhador S/Vínculo de Emprego com CE–Alter. Contratual
S-2699 - Trabalhador S/Vínculo de Emprego com CE – Término
S-2800 - Desligamento
S-2820 - Reintegração
S-2900 - Exclusão de Evento (enviado indevidamente)
Eventos Não-Periódicos: Eventos que ocorrem aleatoriamente.
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
• Admissão:
• Até o dia anterior ao do início da atividade laboral.
• Evento pode ser enviado com até 30 dias deantecedência.
Eventos Não-Periódicos: Prazos para transmissão do evento.
O eSocial não altera a legislação vigente.
Os Eventos Trabalhistas apenas refletem a sua aplicação.
• CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho:
• Até o primeiro dia útil subsequente.
• No mesmo dia, no caso de óbito.
• Desligamento:
• Até 10 dias corridos.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Eventos Periódicos – “ Folha de Pagamento ”
São os eventos que têm periodicidade previamente
definida para sua ocorrência. Seu prazo de transmissão é
até o dia 07 do mês seguinte. São compostos por
informações de “Folha de Pagamento”, de apuração de
outros fatos geradores de contribuições previdenciárias e
do FGTS e de retenção do IRRF sobre pagamentos feitos
pelo próprio contribuinte. Também estão previstas as
informações de retenção das contribuições sociais
incidentes sobre pagamentos efetuados às PJ.
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
S-1200 - Remuneração do Trabalhador
S-1298 - Reabertura dos EP – Remuneração
S-1299 – Fechamento dos EP – Remuneração
S-1300 - Pagamentos e Créditos Diversos (BC e IR/CSLL/COFINS/PIS)
S-1310 - Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra, Empreitada e Trabalho Temporário
S-1320 - Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra, Empreitada e Trabalho Temporário
S-1330 - Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho
S-1340 - Serviços Prestados por Cooperativa de Trabalho
Eventos Periódicos: Eventos que ocorrem regularmente.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
S-1350 - Aquisição de Produção Rural
S-1360 - Comercialização da Produção Rural
S-1370 - Recursos Recebidos ou Repassados - Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional
S–1380 - Desoneração da Folha de Pagamento - Informações Complementares
S–1390 - Simples Nacional - Receitas de Atividades Concomitantes
S-1400 - Contratação de Trabalhadores Avulsos Não PortuáriosS-1498 – Reabertura dos EP – DiversosS-1499 – Fechamento dos EP – DiversosS-1700 – Paralisação de Obra de CCS-1800 - Receita de Espetáculos Desportivos
Eventos Periódicos:
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Utilização do CNPJ e do CPF como chave de
identificação do Empregador.
Aspectos Técnicos – Chaves de Identificação
Utilização do CPF associado ao NIS como chave de
identificação do Trabalhador.
Utilização da matrícula do Trabalhador na Empresacomo identificador do vínculo contratual.
Para cada vínculo será gerada uma nova matrícula
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Aspectos Técnicos – Tipo de Arquivo
Adoção do formato XML:• Possibilita a utilização de diferentes plataformas
(Windows, Linux etc.).• Permite grande automação dos processos.• Possibilidade de envio da informação de forma
descentralizada:• Por estabelecimentos da empresa.• Por departamento da empresa.
Atenção!!!• A transmissão descentralizada deve ser gerenciada
pelo empregador/contribuinte.
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Obrigatoriedade do uso de certificado digital
ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ)
• Procuração eletrônica: Subestabelecimento e Procuração Manual.
Utilização do código de acesso:
• Aplicativo WEB
Aspectos Técnicos – Segurança no Acesso
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Prestação da informação ao eSocial
Aplicativo WEB
Módulos Simplificados:
Pequenos Empregadores/Contribuintes:
• Empregador Doméstico.
• Segurado Especial.
• Produtor Rural.
• Optante pelo Simples Nacional.
• MEI.
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
O Empregador/Contribuinte:
• Alimenta um aplicativo próprio;
• Gera arquivo eletrônico em leiautes preestabelecidos;
• Assina digitalmente – documento eletrônico
• Transmite-o ao Ambiente Nacional do eSocial.
O Ambiente Nacional do eSocial
• Recepciona esse arquivo e aplica validações.
• Retorna arquivo resposta:
• Protocolo – atestando recepção do arquivo.
• Mensagem erro – rejeitando o arquivo.
Aspectos Técnicos – Geração, Envio e Recepção dosEventos
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
SistemaInterno
Webservice
• Haverá dois canais para prestação da informação:
Aplicativo Web
BrowserAutenticador
ouCódigo Acesso
Aspectos Técnicos – Canais para envio dos Eventos
InternetO eSocial valida o
arquivo e devolve um
Protocolo ou uma Mensagem de
erro.
O eSocial valida o arquivo em tempo real.
Ambiente Nacional eSocial
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Retificação, Alteração e Exclusão no eSocial
Retificar
• Corrigir algo que estava errado desde o princípio.
Alterar
• Mudar informação que era correta em determinado
período e que sofreu alteração ao longo do tempo.
Excluir
• Deixar sem efeito jurídico um evento enviado
anteriormente.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Infraestrutura tecnológica e
Cronograma
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Entes
Eventos Iniciais
SistemaInterno
Eventos Trabalhistas
SistemaInterno
Eventos Mensais - Folha
WS
RET
Arquivo
eSocialBx
Caixa
Folha de
Pagamento
SistemaInterno
Arquitetura eSocial
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
INSS
WS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
MTE
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
RFB
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Original
- CNPJ- CPF
- CNIS
WS
WS
WS
CPF/NIS
Aplicativo Web
BrowserAutenticadorOu
Código Acesso
MPS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Eventos Iniciais
SistemaInterno
Eventos Trabalhistas
SistemaInterno
Eventos Mensais - FolhaWS
RET
Arquivo
ReceitanetBx
Folha de
Pagamento
SistemaInterno
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
WSOriginal
WS
WS
WS
CPF/NIS
Aplicativo Web
BrowserAutenticadorOu
Código Acesso
GRFGTS
Validação de Estrutura – Schema XML
DCTF e DARF
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Alterações nos
cadastros
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
CEI
Equiparado à empresa
Obra de construçãocivil de PF
Produtor rural
Segurado especial
Consórcio simplificadode produtores rurais
Empregadordoméstico
Obra de construçãocivil de PJ
Titular de cartório
Situação Atual - Utilização do CEI
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Titular de cartórioObra de construção
civil de PF
Obra de construçãocivil de PJSegurado especial
Criação da “data do primeiro vínculo” no
CNPJ/Serpro
Imóveis
Consórcio Simplificadode Produtores Rurais
Atributos específicos
Cadastro deAtividades
Econômicas daPessoa Física
Atributos específicosMigração para o CNPJ
Empregador doméstico
CNPJ CPF
Equiparado à empresa
CadastroNacionalde Obras
Produtor rural
Situação a partir do eSocial
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Reflexos na RFB
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
RFB Certidão Unificada Completa
Emissão única das Certidões
e Relatórios de restrições
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
RFB
Declaração do IRPF pré-preenchida:Integração das informações do eSocial com a Malha da Pessoa Física
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Malha PJ
Incentivo à autoregularização:
Detecção e comunicação do erro;
Extrato com as informações inconsistências;
Possibilidade de retificação espontânea.
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Único documento de arrecadação – DARF:
Pagamento de vários tributos em um único documento (Contribuições Previdenciárias e IRRF)
Numerado e emitido pela Internet
Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS)
Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso (CMO/salário-família e salário-maternidade) pelo PER/DCOMP
Parcelamento unificado
RFB - Outras simplificações
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Quando será implantado
o eSocial ?
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Cronograma de implantação
I - Fase final de elaboração:Manual de Orientação do eSocial – Versão 1.2Controle de alteraçõesManual de especificação técnica do XML
II - Após 6 meses da publicação dos manuais – ambiente de testes
III - Após 6 meses da disponibilização do ambiente de testes obrigatoriedade do 1º grupo de empregadores:
Empresas com faturamento anual em 2014 acima de R$ 3.600.000,00
* Para as micro e pequenas empresas o cronograma está sendo ajustado com a participação das entidades representativas desse segmento.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Pontos de Atenção Conscientização organizacional a partir
dos gestores. Reciclagem/conhecimento da
legislação. Mudança do perfil do profissional de RH. Relevância do papel dos contabilistas
como agentes de mudança. Revisão dos processos internos, com
foco na integração.
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
“As idéias e estratégias são importantes, mas o verdadeiro desafio
é a sua execução.” Percy Barnevick
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Bom para o trabalhador!
Bom para o empregador!
Bom para o Estado!
Melhor para todos!
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