Desafios do eSocial e o Setor de Transporte

HOJE VAMOS FALAR SOBRE

POSICIONAMENTO DAS ORGANIZAÇÕES

MERCADO

PRINCIPAIS IMPACTOS

REFORMA TRABALHISTA

DESAFIOS e CRONOGRAMA

eSOCIAL

eSOCIAL e REFORMA TRABALHISTA

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

TOTVS CONSULTING

INSTITUCIONAL

TOTVS CONSULTING

QUEM SOMOS

Uma consultoria de negócios dedicada a

aumentar a eficiência operacional e a levar

inovação aos seus clientes.

Já fizemos mais de 50 projetos de eSocial, em

diversos segmentos da indústria, regiões e

portes de companhias

Projetos realizados em empresas com os mais

diversos sistemas de folha de pagamento,

sendo uma consultoria agnóstica na realização

da análise da arquitetura tecnológica.

Participamos do Grupo de Trabalho do eSocial

junto ao governo e acompanhamos uma das

empresas piloto na execução dos testes do

governo

QUEM SOMOS

OFERTAS TOTVS CONSULTING

A TOTVS Consulting une estratégia, processos, tecnologia e pessoas para oferecer suporte completo aos projetos da

sua empresa.

Nossas ofertas:

.

Operações & Supply Chain: estruturação de

processos e sistemas por meio de iniciativas de supply

chain.

Transformação Digital: transformação do negócio

com analytics, mobilidade, processos e redes sociais.

Desempenho Empresarial & CSC: metodologias

para a definição de direcionadores estratégicos e de

processos.

Tecnologia: aporte metodológico a programas

complexos de transformação

em sistemas e suporte a decisões estratégicas de TI.

Gestão de Talentos & Desempenho: consultoria para

apoiar diferentes desafios de RH, como gestão de

mudança, transformação de RH, gestão por

competências

Obrigações Legais: diagnóstico e preparação para as

obrigações do programa SPED, como eSocial, e-

financeira, ReInf, Bloco K, etc.

Soluções para PME: gestão de negócios para apoiar

as pequenas e médias empresas a crescerem com

controle, lucratividade e capacitação.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

PROGRAMA SPED

O SPED - Sistema Público de Escrituração Digital é um novo formato de relacionamento com o Fisco. É

um sistema que permite às autoridades atuarem de forma integrada, com maior visibilidade e capacidade

da análise dos dados.

OBJETIVOS do SPED

Promover a integração

dos fiscos

Tornar mais rápida a

identificação de ilícitos

tributários

Racionalizar e uniformizar

as obrigações acessórias

para os contribuintes

PRINCIPAIS SUBPROJETOS

2009

SPED

Contábil

SPED Fiscal (ICMS e IPI)

2012

EFD

Contribuições (PIS e COFINS)

2015

EFC (DIPJ – IRPJ)

2017

BLOCO K (produção e estoque)

2018

eSOCIAL

(folha de

pagamento)

EFD Reinf

(Contribuição

Previdenciária)

eSOCIAL

ENTENDIMENTO DO DESAFIO: O que é o eSocial

O eSocial é um projeto do Governo Federal, que será o instrumento de unificação da prestação das

informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhista:

Informações como: RAIS,

DIRF, CAGED, SEFIP,

MANAD etc.

1

2

4

Melhorar a

distribuição da

carga

tributária

Unificar a

captação das

informações

da Folha

Ampliar a

base

de arrecadação

3

Aumentar o

controle e

disponibilização

das informações Com redução da

informalidade na relação

de emprego

Através de um vigoroso combate à

sonegação, com cruzamentos de

dados e auditoria eletrônica. Além

de combater as fraudes na

concessão de benefícios

previdenciários e no seguro

desemprego

Dos tributos incidentes sobre a

remuneração, sem, no entanto,

aumentar a carga tributária

ENTENDIMENTO DO DESAFIO CRONOGRAMA

O cronograma do eSocial foi publicado no Diário Oficial da União (DOU) no dia 17/04/2017.

A obrigação terá início em 01/01/2018 para as empresas com faturamento superior a R$ 78 MM no ano de 2016.

AGO/2017

LIBERAÇÃO DO

AMBIENTE DE TESTE

JAN/2018

INÍCIO DO ENVIO PARA

AS EMPRESAS DO

PRIMEIRO GRUPO

(FATURAMENTO ACIMA

DE R$ 78 MM EM 2016)

JUL/2018

INÍCIO DO ENVIO PARA AS

DEMAIS EMPRESAS E DAS

INFORMAÇÕES DE SST

PARA AS EMPRESAS DO

PRIMEIRO GRUPO JAN/2019

INÍCIO DAS

INFORMAÇÕES DE

SST PARA AS DEMAIS

EMPRESAS

IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES

MITOS E VERDADES SOBRE O ESOCIAL

“O eSocial abrange diversas áreas

da empresa (DP, SESMT, Fiscal, TI...)”

“O maior desafio é transformar informações em

processos corporativos”

“Alguns processos que hoje atendem a legislação podem

se tornar inadequados na implantação do eSocial”

“As validações que o eSocial irá realizar ao receber os

eventos não garantem integralmente sua qualidade”

“O eSocial é um projeto do DP”

“O maior desafio é ajustar o sistema”

“Não há necessidade de revisar os processos,

pois a legislação permanece a mesma”

“O recebimento do protocolo de transmissão sem

erros garante que não há riscos de autuação”

1 1

2 2

3

4

3

4

O que o eSocial não é: O que o eSocial é:

ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL

DIAGNÓSTICO DO ESOCIAL

Para a preparação do eSocial, há a necessidade de uma forte estruturação de Três Pilares: Processos, Sistemas e

Dados.

Adaptação dos processos da empresa

garantindo que as informações requeridas

pelo eSocial serão processadas de acordo

com a CLT, com segurança e no prazo

estabelecido pelo governo

Atualização e validação dos sistemas que

serão utilizados para armazenamento e

envio dos dados ao eSocial

Análise e validação dos dados a serem

informados ao eSocial, minimizando riscos

de eventuais multas.

Processos

Sistemas

Dados

ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL

CRUZAMENTO DE INFORMAÇÕES

Após a transmissão do eSocial, as informações constantes no arquivo poderão ser cruzadas automaticamente, assim

como já acontece com a entrega dos demais SPEDs. Com a fiscalização crescente e o cruzamento de dados

eletrônicos, as empresas precisam aprimorar seus controles de forma a estarem aptas a cumprir as novas exigências

do Fisco. Tenha certeza das informações que vai transmitir, garanta o compliance.

• Isonomia salarial (cargo x CBO x localidade x salário x tempo).

• Cargo x CBO x Descrições.

• Cargos x Documentos Obrigatórios a serem informados (CNH para motorista, órgãos de classe).

• Horário da Jornada de Trabalho x Duração x Cargos.

• Menores aprendizes x idade x CBO.

• Estagiários x instituição de ensino.

• Documentação de estrangeiros.

• Situação de expatriados.

• Lotação x pagamento de insalubridade/periculosidade.

• Dependentes legais.

• CNAE preponderante x FAP

OS DESAFIOS PARA AS EMPRESAS

ADEQUAÇÃO DOS PROCESSOS CORPORATIVOS

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O diagnóstico também é uma oportunidade para as empresas melhorarem os seus processos,

independentemente deles serem impactados pelo eSocial. Nos diagnósticos realizados pela TOTVS

Consulting, as melhorias são classificadas em três tipos :

o MANDATÓRIAS PARA O ESOCIAL.

o MITIGAÇÃO DE RISCOS.

o MELHORES PRÁTICAS.

Fonte: Projetos realizados pela TOTVS Consulting

OS DESAFIOS PARA AS EMPRESAS

SANEAMENTO DA BASE DE DADOS E PREPARAÇÃO DOS SISTEMAS

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Conforme levantado pela TOTVS Consulting, atualmente as organizações não possuem todos os seus

dados em conformidade com as exigências do eSocial, nem mesmo seus sistemas dão suporte a todas as

informações solicitadas.

As principais inconsistências encontradas são:

Fonte: Projetos realizados pela TOTVS Consulting

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PRINCIPAIS MULTAS PARA AS EMPRESAS

ADMISSÃO: Atualmente, a admissão do colaborador é enviada até o dia sete do mês subsequente ao que ocorreu a

movimentação, por meio do CAGED. Com o eSocial, a admissão deverá ser enviada até o final do dia que antecede o início do

colaborador. A falta de registro sujeita o empregador à multa por empregado prevista no artigo 47 da CLT, dobrada por reincidência.

MULTA: De R$402,53 a R$805,06

ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS E CONTRATUAIS: É responsabilidade do empregador informar alterações existentes nos

dados cadastrais e contratuais (contrato de trabalho) do colaborador, como prevê o artigo 41 da CLT.

MULTA: De R$201,27 a R$402,54

ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL (ASO): É necessária e obrigatória a realização dos exames admissional, periódico,

retorno ao trabalho, mudança de função e demissional pelos colaboradores, segundo o artigo 168 da CLT. A não realização sujeita à

multa pela infração ao artigo 201 da CLT.

MULTA: De R$402,53 a R$4.025,33

COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO (CAT): De acordo com os artigos 19 a 21 da lei nº 8.213/91, as empresas devem

transmitir a CAT ao INSS, mesmo se o empregado não se afastar. O prazo de envio do evento ao eSocial é o mesmo que a transmissão

do CAT, até o 1º dia útil seguinte à ocorrência do acidente, ou imediatamente, em caso de falecimento do colaborador. A falta de registro

está sujeita a multa, podendo dobrar o valor em caso de reincidência.

MULTA: Variação entre limite mín. e máx. do salário de contribuição

PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO (PPP): As empresas são obrigadas a fornecer informações aos colaboradores

expostos a agentes nocivos químicos, físicos e biológicos, ou associação de agentes prejudiciais à saúde, de acordo com o artigo 58,

da lei nº 8.213/91. O intuito dessa documentação é comprovar que o colaborador esteve exposto a um risco durante o exercício do

trabalho. MULTA: De R$1.812, 87 a R$181.284,63

AFASTAMENTO TEMPORÁRIO: O afastamento do colaborador (férias, licença maternidade, auxílio doença, etc) impacta em seus

direitos trabalhistas e previdenciários, e também nas obrigações tributárias. A falta dessas informações sujeita o contribuinte a multa

prevista no artigo 92 da lei nº8.212/9.

MULTA: De R$1.812, 87 a R$181.284,63

IRREGULARIDADES MAIS VISÍVEIS COM O eSOCIAL

ENTENDIMENTO DO DESAFIO: Impactos nas organizações

ABORDAGEM METODOLÓGICA

FASES DO PROJETO

A abordagem sugerida pela TOTVS para a Implantação do eSocial é iniciada por etapas de diagnóstico de processos e

dados e de planejamento da implantação, para garantir que todas as informações necessárias estarão disponíveis na

qualidade e no prazo requerido pelo eSocial.

Diagnóstico dos

Processos

Análise de

Sistemas e

Diagnóstico de

Consistência

dos Dados

Desenho da

Solução Futura

e do Plano de

Implantação

Diagnóstico Completo e Plano de Implantação para o eSocial

Implantação

do eSocial

Testes e

Ajustes

Implantação do eSocial (Onda 2)

PACOTE 1 PACOTE 2 e 3

PACOTE 4

PACOTE 5

APENAS PROJETOS

CUSTOMIZADOS

COMO ESTÃO AS EMPRESAS?

PESQUISA TOTVS CONSULTING eSOCIAL

VISÃO GERAL DOS RESPONDENTES:

21%

Construção civil

1%

Saúde

6%

Varejo

2%

Educacional

3%

Agronegócio

43%

Serviços

10%

Transporte

7%

Manufatura

0%

Público

7%

Demais segmentos

155 • Cargos e CBOS;

• Qualificação de informações no processo

de Admissão;

• Saneamento e atualização de dados

cadastrais e contratuais;

• Cronograma de fechamento da folha;

• Informações cadastrais e gestão de

trabalhadores sem vinculo (estagiários e

autônomos);

• Saneamento de rubricas;

• Ausência de automatização para os

processos de SESMT;

• Atualização sistêmica entre outros.

PRINCIPAIS PONTOS:

O SETOR DE TRANSPORTE

Faturamento

Tamanho

Nível de preparação

PRINCIPAIS DESAFIOS

O cadastro de cargos é centralizado?

A descrição está atualizada?

A classificação é aderente ao CBO?

• 40% não leva o grau de instrução em consideração ao

enquadrar cargo e CBO

• 40% não avalia isonomia salarial ao contratar

DEMAIS TABELAS INICIAIS

• 67% das empresas apresenta problemas com suas rubricas, seja pela

quantidade excessiva das mesmas ou pela dificuldade de identificar suas

corretas incidências e repercussões.

• Em 33% dos casos há ocorrência de mudanças de horário/escala sem o devido

envolvimento do Departamento Pessoal.

• 27% tem dificuldade de controlar as informações de autônomo0s

OS PROCESSOS ESTÃO PREPARADOS?

Admissão e qualificação cadastral

Controle de ponto e fechamento de folha na competência

E QUANDO FALAMOS DE MEDICINA E SEGURANÇA?

RESUMINDO: PRINCIPAIS DESAFIOS

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS:

• Admissão

• Demissão

• Férias

• Folha de Pagamento

• Encargos

• Atualizações cadastrais e contratuais e

etc.

PROCESSOS:

• Modelo de atuação

• Papéis e responsabilidades

• Cronogramas

• Controles internos

• Estrutura e governança

• Integração de informações e etc.

ADEQUAÇOES SISTEMICAS:

• Atualizações de Leiaute e tabelas

• Módulo de “mensageria” e etc.

• Implantação do módulo de SESMT

DADOS:

• Tabelas gerais

• Rubricas

• CBOs, Cargos, Funções

• Lotações

• Horários

• Ambiente de trabalho e

etc. .

CADASTROS:

• Empregado

• Empregador (com e sem

• vínculos) e etc.

CULTURA ORGANIZACIONAL:

• Mudanças culturais

• Conscientização

• Comprometimento

• Adequação do fluxo de

informações entre as áreas

• Capacitação dos profissionais e

etc.

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5

4

3

2

1

FATORES CRÍTICOS PARA O SUCESSO

O eSocial exigirá investimento, porém irá impor um importante

momento de transformação possibilitando um maior controle

(gestão unificada), produtividade das atividades administrativas e

benefícios diretos para a gestão.

Perspectiva multidisciplinar

Patrocínio da alta administração

Diagnóstico da situação atual

Revisar processos e cronogramas

Equalizar os conflitos de papéis e responsabilidades

Transformar informações (de folha, medicina do trabalho, fiscais, etc.) em processos corporativos

Gestão de mudanças para apoiar os aspectos culturais

Promover a integração do RH e áreas envolvidas com o eSocial

Considerar uma estrutura de governança

Qualificar as informações previamente ao envio

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OBRIGADO

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Renata Seldin

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