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Avaliação de Desempenho

OBJETIVO

A Avaliação de Desempenho foi desenvolvida com o

objetivo de avaliar as competências dos funcionários

com base na Cultura da nossa empresa, fornecer um

feedback estruturado e acompanhar o seu

desenvolvimento.

NOSSO FOCO É...

DESENVOLVIMENTO

Avaliação de Desempenho

ETAPAS

AVD (12.09 a 03.10)

RAC (04.10 a 04.11)

Feedback e PDI (07.11 a 01.12)

Confirmação da AVD (07.11 a 01.12)

Avaliação de Desempenho

COMO AVALIAR

www.gentemaisparcorretora.com.br

Ano: 2016Empresa: Selecionar a empresaLogin: CPFSenha: Matrícula (1º acesso)

AVD

No Farol do Gestor, você encontra todas as

etapas e as datas de início e término.

Feedback e PDI estarão

sempre em aberto,

porém a primeira reunião

pós-AVD deve ser

realizada até 01/12

Avaliação de Desempenho

AVD

Status de realização

Acesso ao

formulário

de AVD

Avaliação de Desempenho

Avaliação de Desempenho

COMO FAZER AVALIAÇÃO

Avaliação de Desempenho

COMO AVALIARAvaliação de Competências

Obs.1: Todos os campos

são de preenchimento

obrigatórios.

Obs.2: Nem todos os

formulários terão o ícone

disponível.

É possível carregar uma foto para facilitar a identificação

de cada funcionário

Ano da

avaliação já

realizada

Caso o funcionário tenha sido avaliado em outros anos pelo sistema (Gente Mais), independentemente do gestor que o

avaliou, você terá acesso à avaliação.

Avaliação de Desempenho

Avaliação de Desempenho

COMO AVALIARAvaliação de Competências

Competência

Comportamento observável

Média da avaliação de cada competência. Os comportamentos podem ter pesos

diferentes.

Escala de 0 a 4, sendo:

Lacuna = 1Em evolução = 2Proficiente = 3Modelo = 4

Estrutura Funcional PAR

Nossos níveis hierárquicos são divididos em Estruturas

Funcionais (EF). Veja abaixo:

EF 1 – Diretoria

EF 2 – Superintendência e Gerência Executiva

EF 3 – Gerência Corporativa, Gerência Regional, Coordenação e Especialista

EF 4 – Supervisão, Gerente de Vendas, Analistas, Consultor, Monitor e Instrutor

EF 5 – Assistentes, Operadores, Técnicos

Avaliação de DesempenhoCOMO AVALIAR

Competências EF 1

• Facilidade para identificar novas oportunidades de ação e capacidade para propore implementar soluções aos problemas e necessidades que se apresentam, deforma assertiva e adequada ao contexto.

Capacidade Empreendedora

• Capacidade de trabalhar sob a orientação de objetivos e metas, focando alcançar resultados.

Orientação para Resultados

• Capacidade de persuadir, convencer ou influenciar os demais com o intuito de chegar a resultados positivos para todas as partes envolvidas.Impacto e Influência

• Capacidade de identificar e aceitar as próprias necessidades de desenvolvimento e de investir tempo e energia no aprendizado contínuo.Autodesenvolvimento

• Capacidade para catalisar os esforços do grupo de forma a atingir ou superar os objetivos organizacionais, estabelecendo um clima motivador a formação de parcerias e estimulando o desenvolvimento da equipe.

Liderança

*apenas para gestores

Avaliação de DesempenhoCOMO AVALIAR

Competências EF 2, 3, 4 e 5

• Facilidade para identificar novas oportunidades de ação e capacidade para propor eimplementar soluções aos problemas e necessidades que se apresentam, de formaassertiva e adequada ao contexto.

Capacidade Empreendedora

• Capacidade de trabalhar sob a orientação de objetivos e metas, focando alcançar resultados.Orientação para Resultados

• Capacidade de persuadir, convencer ou influenciar os demais com o intuito de chegar a resultados positivos para todas as partes envolvidas.Impacto e Influência

• Capacidade de identificar e aceitar as próprias necessidades de desenvolvimento e de investir tempo e energia no aprendizado contínuo.Autodesenvolvimento

• Capacidade para desenvolver ações compartilhadas, catalisando esforços por meio da cooperação mútua.Trabalho em Equipe

•Capacidade para catalisar os esforços do grupo de forma a atingir ou superar os objetivos organizacionais, estabelecendo um clima motivador a formação de parcerias e estimulando o desenvolvimento da equipe.

Liderança

*apenas para gestores

Avaliação de DesempenhoCOMO AVALIAR

Competências Gerente de Vendas

•Capacidade de gerenciar pessoas e equipes de modo a construir umclima de confiança e compromisso para que resultados efetivos sejamalcançados continuamente.

Gestão de Pessoas

•Capacidade de planejar, organizar, coordenar e acompanhar a execução das atividades e tarefas da equipe, buscando a efetividade dos resultados.

Gestão do Trabalho

• Capacidade para catalisar os esforços do grupo de forma a atingir ou superar os objetivos organizacionais, estabelecendo um clima motivador a formação de parcerias e estimulando o desenvolvimento da equipe.

Liderança

• Capacidade de trabalhar sob a orientação de objetivos e metas, focando alcançar resultados.Orientação para resultados

• Capacidade de persuadir, convencer ou influenciar os demais com o intuito de chegar a resultados positivos para todas as partes envolvidas.Impacto e Influência

Avaliação de Desempenho

COMO AVALIARAvaliação de Competências -Escala

Avaliação O que significa?

LacunaO funcionário não apresenta o comportamento e não demonstra evolução.

Em evoluçãoO funcionário não apresenta o comportamento bem desenvolvido e demonstra evolução.

ProficienteO funcionário apresenta o comportamento e atende à expectativa.

ModeloO funcionário é referência neste comportamento para equipe e supera a expectativa.

Avaliação de Desempenho

COMO AVALIAR Avaliação de Potencial

Obs.: Esse formulário não estará disponível para auto avaliação.

Avaliação de Desempenho

COMO AVALIAR

Obs.1: Caso o funcionário avaliado tenha metas desdobradas, aparecerá, automaticamente, no Formulário de

Avaliação de Resultados o % de atingimento de metas do ano anterior. Esse formulário não estará disponível para

Auto Avaliação mesmo que o funcionário tenha metas desdobradas.

Você poderá editar a avaliação após

clicar em submeter se ainda estiver dentro

do prazo. Será considerada para o

funcionário a última avaliação submetida.

Avaliação de Desempenho

COMO AVALIAR

Obs.: Faça a avaliação com uma rede estável de internet para que não corra o risco de perder os dados pela

oscilação.

Os comentários escritos dentro de Pontos Fortes e Pontos a Desenvolver

serão visualizados pelo funcionário.

Atente-se a forma que irá escrevê-los.

Avaliação de Desempenho

RELATÓRIOS

Para saber o Status da AVD do seu time:

Avaliação de Desempenho

RELATÓRIOS

Para obter as médias das AVDs da equipe, de forma consolidada:

Avaliação de Desempenho

COMO SE PREPARAR PARA RAC

Garantir que todas as avaliações estão seguindo os

mesmos padrões e critérios;

Discutir o potencial de cada avaliado;

Definir o encaminhamento de carreira;

Agregar informações sobre o avaliado sob diferentes

pontos de vistas;

Fornecer insumo para feedback;

Dar visibilidade quanto ao desempenho de cada

funcionário.

RAC – REUNIÃO DE ALINHAMENTO DE CONCEITOS

Avaliação de Desempenho

COMO SE PREPARAR PARA RAC

5 minpor avaliado

2 min -> Resumo da Avaliação e Apresentação sobre o avaliado (Gestor)

Resumo da Avaliação (Gestor)

Nome;

Avaliação de

Competências;

Potencial sugerido;

Avaliação de

Resultados

3 min -> Discussão (Todos participantes)

Apresentação sobre o Avaliado (Gestor)

Pontos Fortes

Pontos a melhorar

Discussão (Todos)

Potencial

Encaminhamento

Observações

Avaliação de DesempenhoCOMO FORNECER FEEDBACK E

CRIAR O PDI

Avaliação de Desempenho

Atenção!

O feedback só pode

ser repassado ao

funcionário após a RAC.

Obs.: O feedback e

o PDI serão

realizados no

mesmo momento.Dicas de como

repassar um

feedback com

qualidadeDicas de como

receber o

feedback

COMO FORNECER FEEDBACK E

CRIAR O PDI

Avaliação de Desempenho

Atenção!

O feedback só pode

ser repassado ao

funcionário após a RAC.

Obs.1: O feedback

e o PDI serão

realizados ao

mesmo momento.

Obs. 2: O

funcionário

também terá

acesso à esta

página para

atualizar o status

das ações.

COMO FORNECER FEEDBACK E

CRIAR O PDI

Avaliação de Desempenho

Obs.1:No campo “Observações/Resumo da

Reunião” preencha com informações sobre

o feedback que será repassado.

Obs.2: No campo “Ação” preencha com

as ações de desenvolvimento propostas

para o funcionário em questão.

COMO FORNECER FEEDBACK E

CRIAR O PDI

Os comentários escritos poderão ser visualizados pelo funcionário.

Atente-se a forma que irá escrevê-los.

Avaliação de DesempenhoCOMO FORNECER FEEDBACK E

CRIAR O PDI

As ações do PDI devem ser acompanhadas e atualizadas ao longo de todo o ano.

Toda vez que realizar uma reunião focada no desenvolvimento do funcionário,

inclua uma reunião no sistema e formalize para manter um histórico do funcionário.

Avaliação de Desempenho

COMO GARANTIR A CONFIRMAÇÃO

DO FUNCIONÁRIO

Avaliação de Desempenho

COMO GARANTIR A CONFIRMAÇÃO

DO FUNCIONÁRIO

Atenção!

Certifique-se que o feedback já foi dado,

pessoalmente antes de enviar ao

funcionário e confirme a realização

do feedback!

Avaliação de Desempenho

COMO GARANTIR A CONFIRMAÇÃO

DO FUNCIONÁRIO

Obs.: O funcionário receberá por e-mail a solicitação para confirmar a AVD.

ANA

Avaliação de Desempenho

COMO GARANTIR A CONFIRMAÇÃO

DO FUNCIONÁRIO

Atenção!

O funcionário NÃO terá

acesso à Avaliação de Potencial.

Obs. 1: O funcionário poderá deixar seu comentário.

Avaliação de Desempenho

COMO GARANTIR A CONFIRMAÇÃO

DO FUNCIONÁRIO

Obs.: O gestor

receberá um e-mail

com a confirmação

da confirmação dofuncionário.

CRISTINA FERREIRA LEAL

ANA

Avaliação de Desempenho

DICAS

Reveja suas anotações feitas ao longo do período para que sua

avaliação seja embasada, com exemplos de ações.

Busque a opinião de outras pessoas que tem contato com seu

funcionário.

Seja justo. Não deixe que sua relação pessoal com o avaliado

influencie sua avaliação.

Avaliação de Desempenho

DÚVIDAS

Não estou vendo toda minha equipe? O que faço?

Estou vendo pessoas que não são da minha equipe. O que faço?

Fale com sua consultora de Gente:

Clarissa - Matriz

Isabel - Rede

Elena – Backoffice

Maíra – PMP

Cronograma AVD – Demais cargos

Não serão avaliados:

Funcionários que entraram na empresa após 01/06/2016

Estagiários e aprendizes

CONSIDERAÇÕES

Avaliação de Desempenho

Agora é com você,

gestor!!!